Interne Dokumente der Organisation umfassen die folgenden Typen: Organisations-, Büro- und Verwaltungsdokumente.
Organisationsdokumente
Absolut alle Aktivitäten von Firmen und Unternehmen sollten aufgezeichnet werden. Hierfür stehen verschiedene Arten von Dokumenten zur Verfügung.
Alle Institutionen, Unternehmen und Privatunternehmen arbeiten nach geltendem Recht auf der Grundlage veröffentlichter Urkunden, Vorschriften, Besetzungstabellen und Anweisungen. Alle diese Dokumente bilden eine Untergruppe von Dokumenten, die als organisatorisch bezeichnet werden. Alle von ihnen sind notwendige Elemente eines Unternehmens.
Somit können die Organisationsdokumente des Unternehmens als eine Gruppe von Wertpapieren bezeichnet werden, die die Funktionen, Aufgaben und die allgemeine Struktur des Unternehmens oder der Firma regeln. Sie regeln die Organisation seiner Arbeit, Pflichten und Rechte sowie die Verantwortung seiner Fach- und Führungskräfte. Hierbei handelt es sich um interne Regulierungsdokumente der Organisation.
Charter
Charta - ein Rechtsakt, der die Bildung einer Organisation, ihre Zuständigkeit, Grundfunktionen, Arbeitsbedingungen und Aufgaben regelt. In der Tat ist dies ein Regelwerk, das die Aktivitäten einer Organisation, einer Gesellschaft oder von Bürgern regelt.
Bei der Gründung einer juristischen Person muss die Charta von einer Gruppe ihrer Gründer genehmigt und in Übereinstimmung mit dem Gesetz registriert werden. Es ist das Hauptdokument bei den Aktivitäten von Organisationen jeglicher Rechtsform und regelt deren Beziehungen zu anderen Organisationen oder Einzelpersonen sowie deren Pflichten und Rechte im Rahmen von Aktivitäten. Die Charta bezieht sich auf die obligatorischen internen Dokumente der Organisation.
Der Inhalt der Charta muss den Anforderungen des anwendbaren Rechts entsprechen. Die Charta sollte beinhalten:
- Name und Art des Unternehmens;
- seine Postanschrift;
- Zweck und Richtung der Tätigkeit;
- das Verfahren für die Bildung des genehmigten Kapitals und die Gewinnausschüttung;
- andere Aspekte der Aktivität.
Rückstellungen
Die Bestimmungen enthalten Regelungen, die die Gründung und Organisation des Unternehmens bestimmen. Sie können den Tätigkeitsbereich verschiedener Beamter regeln. In der Praxis werden jedoch in der Regel Bestimmungen geschaffen, die die allgemeine Gesamtheit der Arbeitsbeziehungen regeln.
Die häufigste Art der Bestimmung ist ein Dokument, das insbesondere die allgemeinen Tätigkeiten einer Organisation oder die Tätigkeiten ihrer Struktureinheit regelt. Wenn die Bestimmung für die gesamte Organisation gilt, bestimmt sie den Status des Unternehmens, seine Zuständigkeit sowie die Liquidations- und Sanierungsverfahren. Bestimmungen zu Struktureinheiten regeln die Abgrenzung ihrer Funktionen. Was sind die Nuancen dieser internen Dokumente der Organisation?
Alle Bestimmungen haben eine einheitliche Form und sind auf die allgemeine Unternehmensform abgestimmt. Sie müssen unbedingt Angaben über den Namen des Unternehmens oder der Einheit, das Datum und den Stempel der Genehmigung enthalten. Der Text der Bestimmung selbst enthält Ziele, Aufgaben, Rechte und Pflichten, allgemeine Bestimmungen und Führung.
Die Bestimmungen müssen vom Direktor genehmigt, von einem Anwalt gebilligt und von den Entwicklern direkt unterzeichnet werden. Dies können stellvertretende Leiter oder Leiter von Struktureinheiten sein.
Besetzung und Besetzung
Das Dokument, in dem der Name der Einheiten, die verfügbaren Stellen und die Anzahl der Einheiten im Staat festgelegt sind, wird als Nominalzahl bezeichnet. Die personelle Besetzung ist wie bei den Vorschriften im System der organisatorischen und administrativen Dokumentation vereinheitlicht. Es sollte auch auf einem gemeinsamen Formular ausgestellt werden. Die Anzahl der Mitarbeiter hat ein Visum des Hauptbuchhalters des Unternehmens, des Inspektors der Personalabteilung, direkt des Leiters und muss mit einem Siegel versehen sein.
Andere interne und externe Dokumente der Organisation werden unten betrachtet.
Das Dokument, das die Position und Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen sowie die Gehaltsabrechnung sichert, wird als Besetzungstabelle bezeichnet. Die Form des Dokuments hat den einheitlichen Namen T-3 und ist eine Tabelle, die die Namen von Stellen, Zollsätzen, Gehältern, Zulagen und anderen Informationen enthält. Die Vorbereitung und Genehmigung des Personals liegt in der Verantwortung des Hauptbuchhalters des Unternehmens.
Welche anderen internen Dokumente der Organisation gibt es?
Stellenbeschreibungen
Hierbei handelt es sich um normative Handlungen, die die Rechte und Pflichten der Mitarbeiter der Organisation, den Umfang ihrer Tätigkeiten und den Verantwortungsbereich bestimmen. Sie nehmen einen besonderen Platz in der Struktur der internen Dokumente des Unternehmens ein. Auf der Grundlage von Stellenbeschreibungen wird ein Vertrag mit einem Mitarbeiter entwickelt und abgeschlossen. Es ist also der Arbeitsvertrag und die Besetzungstabelle, die verwendet werden, um den Konflikt zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber im Falle seines Auftretens zu lösen.
Die Erstellung der Stellenbeschreibung liegt in der Verantwortung des Inspektors der Personalabteilung, wird dann mit der Rechtsabteilung abgestimmt und vom Leiter bescheinigt. Jede Änderung der materiellen Bedeutung sollte auf Anordnung des Direktors erfolgen. Dies ist in den internen Regulierungsdokumenten der Organisation vorgeschrieben.
Verträge
Der Vertrag ist ein multifunktionales Dokument. Es regelt jede Beziehung zwischen wirtschaftlichen Einheiten. Der Vertrag kann mit dem Kauf oder der Miete von Räumlichkeiten, der Garantie oder Preisgestaltung, dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen, der Einstellung von Mitarbeitern oder Auftragnehmern oder der Einbeziehung externer Organisationen abgeschlossen werden. Es ist in der Regel das Hauptdokument, das verschiedene wirtschaftliche Beziehungen zwischen Kategorien von Bürgern und juristischen Personen regelt.
Der Hauptteil des Vertrages sind die Bestimmungen über die gegenseitigen Rechte und Pflichten der Parteien, das Verfahren und die Bedingungen der Abwicklung, vollständige Einzelheiten. Die Organisation der Arbeit mit internen Dokumenten liegt beim Unternehmensleiter.
Serviceunterlagen
Service-Dokumente - offizielle Dokumente, die in den aktuellen organisatorischen Aktivitäten des Unternehmens verwendet werden. Die wichtigsten Arten der amtlichen Dokumentation sind Handlungen, Protokolle, amtliche Vermerke und Bescheinigungen.
Acts
Hierbei handelt es sich um interne Dokumente, die bestimmte Ereignisse oder Fakten widerspiegeln und von mehreren Personen zusammengestellt wurden.
Diese Dokumente werden in verschiedenen Situationen zusammengestellt, daher gibt es eine Vielzahl von Varianten: Es handelt sich um Annahme- und Übertragungshandlungen, Abschreibungshandlungen und kommerzielle Handlungen. Muss von einer ständigen Stelle oder vom Kommissionsleiter ernannt werden. Erstellt auf der allgemeinen Form des Unternehmens (wenn sie intern sind), müssen Informationen über die Organisation (wenn sie extern sind).
Akte bestehen aus zwei Teilen. In der ersten tragen sie Informationen über das Thema und die Grundlagen der Zusammenstellung, Mitglieder der Kommission. Die zweite enthält direkte Informationen über die von der Kommission durchgeführten Arbeiten und deren Ergebnisse.
Von allen Kommissionsmitgliedern unterschrieben. Wenn die Tat materielle oder finanzielle Belastungen mit sich bringt, muss sie vom Leiter genehmigt und mit einem Siegel versehen werden. 
Wenn das Gesetz die Tätigkeiten anderer Struktureinheiten oder Beamter beeinträchtigt, sollten diese mit dem Gesetz vertraut sein.Organisationsinterne Regulierungsdokumente werden häufig von Kontrollstellen angefordert.
Handlungen, die sich auf wichtige Aspekte der Tätigkeiten der Organisation beziehen (Umstrukturierung, Überprüfung, Prüfung), sollten fortlaufend durchgeführt werden. Weniger wichtig sollte für fünf Jahre gelagert werden.
Protokolle
Sie zeichnen den Verlauf von Besprechungen und Besprechungen, die dort diskutierten Themen und die getroffenen Entscheidungen auf. Die Organisation der internen Dokumente muss beachtet werden.
In der Regel werden die Sitzungsprotokolle und -besprechungen vom Sekretär durch Notizen oder Kurzfassung geführt. Es enthält die Hauptthemen der Redner mit Berichten und Entscheidungsentwürfen zu den angesprochenen Themen. Sie ist auf dem allgemeinen Briefkopf des Unternehmens zusammengestellt und enthält den Namen der aufgezeichneten Veranstaltung, das Datum ihres Bestehens, eine Teilnehmerliste und eine Seriennummer.
Das Protokoll besteht aus einem einleitenden Teil (der Vorsitzende, der Sekretär und die anwesenden Beamten sowie die Tagesordnung sind angegeben) und dem Hauptteil (enthält Abschnitte, die der Tagesordnung entsprechen, Redebeschreibungen und Beschlussfassung).
Die Liste der internen Dokumente der Organisation umfasst auch Sachschäden, Mängel, Schäden oder Verstöße während des Transports. Diese sollten ohne Korrekturen oder Flecken auf den Briefkopf geschrieben werden. 
Bericht, Service, Erläuterungen
Service und Memos sind Dokumente, die an den Leiter des Unternehmens oder einer Einheit (in seltenen Fällen an eine höhere Behörde) gerichtet sind. Sie enthalten Informationen zu allen Fragen im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Unternehmens oder der Beamten, Vorschläge oder Schlussfolgerungen.
Ein Memo ist ein Element der internen Korrespondenz. Sie wird erstellt, wenn die Frage zwischen den Einheiten nicht mündlich geklärt werden kann. Falls erforderlich, wird es vom Kopf gebilligt. Es kann sowohl in handschriftlicher als auch in gedruckter Form erfolgen.
Das Memo sollte eine Überschrift und einen Haupttext enthalten, in denen das Wesentliche des Ereignisses, das als Grund für seine Zusammenstellung diente, sowie Schlussfolgerungen und Vorschläge dargelegt werden. Das Datum ist das Erstellungsdatum. Es muss vom Verfasser und im Falle der Überweisung an höhere Behörden auch vom Leiter der Organisation unterschrieben werden.
Memos, die sich auf die Aktivitäten des Unternehmens beziehen und an höhere Behörden gesendet werden, werden permanent aufbewahrt. Die internen Kontrolldokumente der Organisation werden fünf Jahre lang aufbewahrt.
Erläuterungen sind in beliebiger Form abgefasst und enthalten Informationen zu den Arbeitsbeziehungen. Sie enthalten in der Regel Angaben zu den Gründen, die zu Verstößen geführt haben. Abhängig von der Wichtigkeit der Lagerung von einem Jahr bis zu fünf Jahren.
Referenzen
Hierbei handelt es sich um interne Dokumente, die Fakten und Ereignisse beschreiben und bestätigen. Die im Unternehmen am häufigsten verwendeten Bescheinigungen sind Gehaltsbescheinigungen, die die Tätigkeit des Mitarbeiters im Unternehmen bestätigen. Auf sein Verlangen ist die Organisation verpflichtet, ihm ein ähnliches Zertifikat auszustellen.
Oft verwendet das Unternehmen formalisierte Anfrageformulare, um die Vorbereitung und anschließende Ausstellung zu beschleunigen.
Die Bescheinigung muss Angaben zu dem Arbeitnehmer, dem sie zur Verfügung gestellt wird, zu seiner Position und seinem Gehalt enthalten. Obligatorisch muss ein Erstellungsdatum, Unterschriften der Geschäftsführer, Stempel des Unternehmens sein.
Eine separate Referenz ist eine Referenz zu Industriethemen, die auf Anfrage der Geschäftsführung zur Verfügung gestellt werden kann. Diese bestehen aus zwei Kopien: eine wird dem Adressaten zur Verfügung gestellt, die zweite ist dem Fall beigefügt.
Die Buchhaltung für interne Dokumente der Organisation sollte streng sein.
Organisationsdokumente
Folgende Arten von Verwaltungsdokumenten werden unterschieden:
- Auftrag. Es wird von der Unternehmensleitung veröffentlicht, um Produktionsprobleme zu lösen. Es gibt Aufträge zu Produktionsproblemen und Aufträge zum Personal.Die ersten umfassen Aufträge in Bezug auf Finanzierung, Lieferung, Verkauf von Waren oder Dienstleistungen, Verteilung von Ressourcen. Die zweite - bei Einstellung oder Entlassung, im Urlaub oder Abordnung eines Mitarbeiters. Es muss vom Leiter unterschrieben und den Personen zur Kenntnis gebracht werden, deren Aktivitäten er beeinflusst.
- Entscheidungen und Anordnungen. Handlungen mit dem Ziel, auftretende Probleme in der Produktion umgehend zu lösen. Meist sind sie methodischer und informativer Natur. Entscheidungen und Aufträge werden auftragsidentisch ausgeführt und in einem der folgenden Fälle erteilt: bei Bedarf Aufteilung der Zuständigkeiten oder Festlegung des Zeitpunkts einer bestimmten Aufgabe; bei der Festlegung des Verfahrens für den Einsatz von Fahrzeugen und so weiter. Anordnungen bestehen in der Regel aus dem administrativen und dem ermittelnden Teil, wobei die Bestellung des Kontrollorgans in Form einer Unterabteilung oder eines Beamten gesondert geregelt ist. Vom Regisseur signiert, nummeriert innerhalb des Kalenderjahres. Wenn sie sich auf die Haupttätigkeiten des Unternehmens beziehen, werden sie für wirtschaftliche und administrative Zwecke dauerhaft aufbewahrt - fünf Jahre.
Interne Dokumente eines Kreditinstituts
In der Regel entwickeln und genehmigen Kreditinstitute verschiedene Dokumente, die die Aktivitäten ihrer Abteilungen und Beamten regeln. Hierbei handelt es sich um Dokumente zu Bankgeschäften und anderen Transaktionen (bestimmte Arten von Regeln, Verfahren, Vorschriften, Anordnungen, Entscheidungen, Anordnungen, Methoden, Stellenbeschreibungen und andere Dokumente in von der internationalen Bankpraxis akzeptierten Formen).