Jeder Mitarbeiter freut sich immer, für seine Arbeit nicht nur einen festen Wert der Zahlung zu erhalten, sondern auch eine gewisse Erstattung als Bonus.
Für jeden Mitarbeiter ist es immer wichtig zu wissen, warum er eine Vergütung erhalten hat, wie diese berechnet wird und in welchen Dokumenten die Regeln für ihre Bildung festgelegt sind.
Der Arbeitgeber hat diesbezüglich eine Schwierigkeit - die Lösung der Frage, was im Wortlaut der Prämie stehen soll, da häufig unterschiedliche Arbeitnehmer für unterschiedliche Verdienste belohnt werden. Alle Aspekte von Boni werden im Rahmen dieses Artikels behandelt.
Was ist eine Prämie?
Die grundlegendste Definition dieses Konzepts: Es ist der Betrag, den der Arbeitnehmer zusätzlich zu seinem Entgelt erhält, wenn er für einen bestimmten Zeitraum mit erhöhten Raten gearbeitet hat.
Einfach ausgedrückt ist ein Preis ein Anreiz, der von den Ergebnissen des gesamten Unternehmens sowie von den quantitativen oder qualitativen Merkmalen der Arbeitskraft des Mitarbeiters abhängt.
Arbeitsanreize und Prämien haben die Funktion, den Arbeitnehmer zu provozieren und ihn dazu zu bewegen, aktiver und produktiver zu arbeiten.
Bonus-Konzept
Der Mitarbeiter kann sich informieren, welche Arten von Prämien im Unternehmen verfügbar sind, wenn er sich für eine Stelle bewirbt.
Die Boni für die Mitarbeiter und ihre Rolle bei der Entwicklung einer globalen Entwicklungsstrategie für das Unternehmen sind sehr hoch.
Dies gilt nicht nur für Produktionsprämien, wenn eine Person erkennt, welche besonderen Verdienste und Pflichten sie belohnt, sondern auch für einmalige Beträge (z. B. Heirat, Geburt, Abschlussprüfung usw.).
In der Kunst. Gemäß Artikel 68 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation muss der Arbeitgeber den Arbeitnehmer (unter Unterschrift) vor Unterzeichnung des Arbeitsvertrags mit der internen Anordnung und anderen internen Vorschriften des Unternehmens vertraut machen, die sich speziell auf seine zukünftige Arbeitstätigkeit beziehen, einschließlich Informationen zu den Bonusoptionen.
Wenn das Unternehmen eine Vereinbarung mit einem Mitarbeiter wie dem Zivilrecht abschließt, ihn also als Vollstrecker anstellt und die Verpflichtungen aus der Vereinbarung gegen Entgelt erfüllt, hat es keinen Sinn, über die Auszeichnung zu sprechen.
Wenn der Arbeitgeber beim Abschluss eines Zivilvertrags das Wort "Prämie" verwendet, kann dieser Vertrag in einen Arbeitsvertrag umgegliedert werden. Wenn der Arbeitgeber die Person belohnen möchte, mit der ein solcher Vertrag geschlossen wird, muss er über die Änderung der Kosten seiner vertraglichen Leistungen schreiben.
Der Mitarbeiter hat das Recht, Informationen über die Berechnung des Bonus zu erhalten, dh er muss wissen, was zu tun ist, um diesen Bonus zu erhalten.
Die Abgabenordnung der Russischen Föderation enthält Artikel 252, der besagt, dass alle Ausgaben für Prämien nur dann als Ausgaben des Unternehmens akzeptiert werden, wenn sie sich in Arbeits- und Tarifverträgen widerspiegeln.
Daher muss der Arbeitgeber Prämien im Arbeitsvertrag widerspiegeln oder in ihm einen Link zum Tarifvertrag angeben, der Informationen über die Prämien enthält.
Wir heben die Voraussetzungen für Mitarbeiterboni in Unternehmen hervor:
- Ein Mitarbeiter kann einen Bonus für hervorragende Arbeit im Unternehmen erhalten (Umsetzung eines Verkaufsplans, mangelnde Disziplinarmaßnahmen);
- Der Preis kann für besondere Anlässe, einschließlich des Geburtstages des Unternehmens oder des Mitarbeiters, verliehen werden.
- Sie können Mitarbeiter auf eigene Kosten für Vollzeitarbeit belohnen, dh für die Abwesenheit von Krankheitstagen oder arbeitsfreien Tagen.
Gesetzliche Bestimmungen
Die Frage, wie Mitarbeiter angemessen belohnt werden können, ist sehr relevant. Es ist gesetzlich vorgeschrieben.
In Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen Russlands beachten wir die folgenden Punkte:
- Der Bonus wird an das Personal ausgezahlt, wenn das Dokument die Bedingungen festlegt, die das Verhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer bestimmen, dh einen Kollektivvertrag oder einen Arbeitsvertrag. Daher kann die Auszeichnung nicht als obligatorische Zahlung für den Mitarbeiter angesehen werden.
- Bonus - Teil des Gehalts des Mitarbeiters.
- Die Berechnung der Prämien und die Bedingungen für ihre Zahlung sind in Art. 135 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Diese Vorschrift entspricht der Fähigkeit und dem Recht des Leiters der Gesellschaft, die Höhe des Anreizbetrags und den Auszahlungssatz zu bilden.
- Der Entzug von Mitarbeiteranreizzahlungen wird in Art. 193 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.
- Fragen im Zusammenhang mit der Besteuerung von Prämien werden durch das Steuergesetzbuch der Russischen Föderation geregelt und sind im Artikel aufgeführt. 255.
Vorteile der Organisation eines Bonussystems für ein Unternehmen
Boni sind eine zusätzliche Form des Arbeitseinkommens, das speziell auf der Grundlage der Ergebnisse seiner Arbeitstätigkeit gezahlt wird, jedoch nicht für alle, sondern nur für diejenigen, die besser arbeiten.
Fragen, welche Merkmale der Arbeit des Arbeitnehmers, wie er zahlungswürdig ist, nach Art. 191 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, bestimmt vom Arbeitgeber.
Die Aktivitäten des Unternehmens hängen davon ab, wie korrekt die Aspekte der Zahlungsfeststellung ermittelt und der gesamte Anreizmechanismus darin eingebaut werden.
Eine falsche Vergütung der Mitarbeiter trägt nicht zur Entwicklung des Unternehmens bei, sondern ist dessen potenzielle Bedrohung. Die für Mitarbeiter nicht nachvollziehbare Methode der Vergütungsberechnung kann zu Konflikten im Unternehmen führen.
Im Gegenteil, ein durchdachtes Anreizsystem für die Mitarbeiter ist eine massive Motivation für eine qualitativ hochwertige Personal- und Teamarbeit, um die Produktivität zu steigern und die Fähigkeiten der Mitarbeiter zu verbessern.
Nachteile der Organisation eines Systems in einem Unternehmen
Die Kehrseite des Bonus ist einige Nachteile.
Häufige Mängel und Fehler in Bonussystemen, mit denen Unternehmen zu kämpfen haben, wenn sie Projekte zur Stimulierung starten, können wie folgt unterschieden werden:
- unbegründete Anwendung sehr komplexer Merkmale zur Beurteilung der Arbeitsproduktivität oder mangelnde Erklärung von Ursache-Wirkungs-Beziehungen im System der Arbeitnehmerentlohnung;
- Mangel an Forschung über die Wirksamkeit des Bonussystems;
- Es gibt keinen signifikanten Unterschied zwischen dem Bonus produktiver und ineffektiver Mitarbeiter.
- im Bonussystem wird das Gleichgewicht von Strafe und Entgelt nicht eingehalten;
- Der Preis hängt in fast allen Belangen von der Meinung der Manager und Manager ab, die "nach Vereinbarung" bezahlt werden.
Arten von Preisen
Es gibt zwei Arten von Auszahlungen:
- Die im Rahmen des Vergütungssystems gewährten Prämien basieren auf bestimmten Merkmalen und Kriterien, die im Unternehmen entwickelt wurden. Solche Verdienste sind ein Teil der materiellen Anreize für die Mitarbeiter und motivieren sie. Sie werden in regelmäßigen Abständen gezahlt (monatlich, jährlich, vierteljährlich usw.). Außerdem ist in diesem Fall die Höhe der Prämien eindeutig festgelegt. In dieser Situation ist die Tatsache der Zahlung eines Bonus wichtig, dass es eine anregende Zahlung für den Arbeitgeber sehr wichtig ist.
- Einmalpreise, die nicht Teil des Vergütungssystems sind, werden an den Mitarbeiter für bestimmte Verdienste, Dienstzeiten und bestimmte Ereignisse (z. B. Jubiläen und Feiertage) ausgezahlt.
Das Verfahren zur Registrierung von Boni in der Organisation
Betrachten Sie die Frage, wie Boni richtig an Mitarbeiter vergeben werden können.
Aufgrund der Tatsache, dass der Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer abgeschlossen wird, müssen Sie mehrere grundlegende Details berücksichtigen. Aus dem Arbeitsvertrag sollte klar hervorgehen, nach welchen Kriterien und in welcher Höhe der Bonus ausgezahlt wird.
Wie kann man in diesem Fall die Anreizbedingungen im Vertrag korrekt identifizieren?
Im Folgenden sind einfache Regeln für Mitarbeiterboni aufgeführt:
- Der Bonus wird sofort im Arbeitsvertrag ausgewiesen. Der Arbeitgeber macht gelegentlich von dieser Möglichkeit Gebrauch, da er in diesem Fall die Zahlungsdaten nur ändern kann, wenn er sicher ist, dass der Arbeitnehmer diesen Änderungen zustimmt und sie unterschreibt. Wenn der Arbeitgeber sich dennoch dazu entschließt, den Bonus in den Arbeitsvertrag aufzunehmen, muss er den Betrag oder die Formel für die Berechnung angeben. Es versteht sich, dass das Unternehmen nicht berechtigt ist, die Auszeichnung nicht auszustellen, wenn sie im Arbeitsvertrag angegeben ist.
- Der Arbeitsvertrag sieht vor, dass die Prämien in Übereinstimmung mit dem Tarifvertrag ausgezahlt werden. Gleichzeitig ist im Tarifvertrag festgelegt, wer wofür und wie ausgezeichnet wird. Ein Kollektivvertrag ist jedoch ein ziemlich kompliziertes Dokument, dessen Änderungen noch schwieriger umzusetzen sind als bei einem Arbeitsvertrag. Aus diesem Grund wählen die meisten Unternehmen die dritte Option (siehe unten).
- Bonusregelung. Dieses Dokument ist praktisch, da es sich nicht um ein bilaterales Abkommen handelt. In einem Arbeitsvertrag muss jedoch ein Verweis auf dieses Dokument obligatorisch sein.
Bonus Bestellung
Die Bestellung des Kopfes wird in standardisierten Formen ausgeführt, die vom Gesetz genehmigt wurden.
Die Anweisungen für die Verwendung und das Ausfüllen der Formulare geben an, dass die Bonusbestellung:
- verwendet, um Prämien und Anreize für das Wachstum der Rentabilität des Unternehmens zu registrieren und zu erfassen;
- vom Chef oder von einer autorisierten Person unterschrieben;
- dem Arbeitnehmer bei Erhalt gemeldet.
Aufgrund der Bestellung erfolgt ein Eintrag in die Einzelkarte und deren Arbeitsbuch.
Nachfolgend finden Sie eine Beispielbestellung für Mitarbeiterboni.
Bonusregelung
Diese Situation ist für die gesamte Organisation definiert und gilt für alle Mitarbeiter gleichzeitig.
Der Inhalt der Bonusklausel kann wie folgt lauten:
- allgemeine Bestimmungen (wer hat Anspruch auf Vergütung, nach welchen Regeln sie gebildet werden);
- Quellen von Prämien (wenn Zahlungen auf Kosten von Anreizmitteln oder Einnahmen des Unternehmens geleistet werden, muss angegeben werden, aus welchen Mitteln die Prämien auch gezahlt werden);
- Bonus Indikatoren;
- Personenkreis für Prämien;
- Häufigkeit der Zahlungen;
- Prozentsatz der Prämien oder ein bestimmter Betrag;
- Bedingungen für die Kürzung und Nichtzahlung von Prämien.
Manchmal in Position geben Sie die Basis für die Depremiation.
Basisanweisung
Für was es möglich ist, einen Mitarbeiter zu belohnen, und der Wortlaut der Gründe kann je nach dem, wofür der Preis vergeben wird, variieren. Sie müssen wissen, wie die Festlegung des Wortlauts im Vergütungssystem geregelt ist und welche davon in bestimmten Fällen besser anzuwenden ist.
Wofür kann ein Mitarbeiter belohnt werden? Der Wortlaut der Begründung in diesen Situationen kann wie folgt angegeben werden:
- für die Umsetzung des Arbeitsplans;
- für bedeutende Verdienste in der Arbeit;
- für die rechtzeitige Einreichung von Berichten;
- für die Durchführung besonders verantwortungsbewusster Arbeit;
- für die Initiative;
- für Qualitätsarbeit;
- für die Abhaltung einiger Veranstaltungen;
- für die Weiterbildung.
Die Bedingungen für die Auszeichnung werden auf der Grundlage des von der Organisation entwickelten Mitarbeiteranreizsystems festgelegt.
Bei der Anwendung von allgemeinen Zahlungen ist die Hauptbedingung die Umsetzung bestimmter (oft gemittelter) Merkmale des gesamten Unternehmens.
Wird die geplante Leistung des Unternehmens erfolgreich erbracht, wird die Auszeichnung in allgemeiner Reihenfolge für einen Monat, ein Quartal oder einen anderen Zeitraum vergeben.
Wofür kann ein Mitarbeiter belohnt werden und der Wortlaut der Gründe für solche Prämien sieht folgendermaßen aus:
- für den erfolgreichen Abschluss der Aufgabe;
- für die hohe Qualität perfekter Arbeit;
- für hohe Arbeitsergebnisse.
Bei Verwendung eines persönlich gezielten Bonussystems kann es sein, dass die Auszahlung von Beträgen nicht vom Zeitraum abhängt, sondern für bestimmte Leistungen bezahlt wird. Dementsprechend enthält die Bestellung eine Beschreibung des Verdienstes:
- für die erfolgreiche Vertretung der Unternehmensinteressen in Verhandlungen mit dem Kunden und den Abschluss eines gewinnbringenden Vertrages;
- zur Durchführung einer besonders schwierigen Aufgabe;
- für die Einführung eines kreativen Ansatzes zur Lösung des Problems.
Die erfolgreiche Teilnahme von Mitarbeitern an verschiedenen Wettbewerben ist ein großes Plus für das Image des Unternehmens.
Es ist durchaus sinnvoll, verschiedene Wettbewerbe mit materiellen Anreizen durchzuführen. Mit einem vernünftigen Ansatz werden die finanziellen Auswirkungen der Verbesserung der Qualifikation der Arbeitnehmer, der Verbesserung der Arbeitsqualität und der kollektiven Arbeit um eine Größenordnung höher ausfallen als die für Prämien ausgegebenen Mittel.
Wofür kann ein Mitarbeiter belohnt werden und der Wortlaut der Gründe für solche Prämien sieht folgendermaßen aus:
- für die Teilnahme an einem Berufswettbewerb;
- für die Vertretung des Unternehmens bei einem internationalen Wettbewerb;
- für den Gewinn von Mini-Volleyball-Wettbewerben.
Eine weitere Möglichkeit, das organisatorische Klima im Unternehmen zu verbessern und die Verantwortung der Mitarbeiter zu erhöhen, besteht darin, persönliche Prämien zu zahlen, die für bestimmte Lebensdaten des Mitarbeiters (Geburt eines Babys, Heirat, Jubiläum usw.) angemessen sind.
Die grundlegende Nuance des Unternehmens ist der Wunsch, geschulte und erfahrene Mitarbeiter zu halten. Preise für die Treue zum Unternehmen, langfristig erfolgreiche Arbeit darin - all dies ist von großer Bedeutung.
Fazit
In vielen Unternehmen ist das Gehalt der Arbeitnehmer nicht auf ein Gehalt beschränkt. Arbeitgeber bieten Anreizzahlungen, um Mitarbeiter zu motivieren.
Hierbei handelt es sich um verschiedene Leistungen, Auszahlungen, Bonusprämien, die zusätzlich zum Gehaltsanteil des Gehalts vergeben werden. Gesetzliche Regelungen sehen verschiedene Arten von zusätzlichen Zahlungen vor, die professionelle Mitarbeiter erhalten können.
Premium-Systeme sollten die besten Merkmale des Wirtschaftssystems des Unternehmens bieten und bewusst positive Veränderungen mit einer positiven moralischen Wahrnehmung der Bestimmungen solcher Systeme durch die Mitarbeiter anregen.
Dieses Bewusstsein ist in erheblichem Maße durch die Merkmale der Unternehmenskultur gerechtfertigt und muss daher berücksichtigt werden.
Bei der Unterzeichnung von Arbeitsverträgen für Arbeitnehmer und Arbeitgeber ist eine kompetente und schöne Formulierung in der Bonusbestellung sehr wichtig.