Der Registrierungsprozess für juristische Personen ändert sich regelmäßig. Jedes Jahr neue Anforderungen an die Dokumentation, den Ort und den Zeitpunkt des Verfahrens. Welche Veränderungen erwarten die Bürger 2017-2018? In diesem Artikel werden die wichtigsten Bestimmungen des Gesetzes "Über die staatliche Registrierung von juristischen Personen und Einzelunternehmern" analysiert.
Allgemeine Merkmale des Bundesrechts
Gründung, Umstrukturierung und Liquidation von juristischen Personen - all diese Prozesse sind in 129-FZ detailliert geregelt. Das Registrierungsverfahren ist in allen dargestellten Fällen ein obligatorisches Element. Die Regierung der Russischen Föderation sowie ihre Territorialabteilungen sind verpflichtet, die Anforderungen einer juristischen Person in qualitativer und fristgerechter Weise zu erfüllen. Das Gesetz "Über die staatliche Registrierung von juristischen Personen" regelt die grundlegenden Pflichten und Befugnisse sowohl der registrierenden Stelle als auch derjenigen, die das Verfahren beantragen.
Das Gesetz enthält eine Reihe von Bestimmungen. Am wichtigsten sind hier die Regeln für die Führung der staatlichen Register, das Ausfüllen der Unterlagen und der zeitliche Ablauf der Registrierungsverfahren.
Termine und Ort der Anmeldung
Kapitel 3 des Gesetzes "Über die staatliche Registrierung von juristischen Personen" beschreibt das Registrierungsverfahren. Die Regierung und ihre Gebietskörperschaften sind die Hauptbehörden, bei denen juristische Personen ihre Anforderungen erfüllen können. Eine wichtige Rolle spielt dabei der Bundessteuerdienst - der Bundessteuerdienst. Dieses Ministerium ist Teil des Exekutivorgans und daher zur staatlichen Registrierung befugt.
Jede juristische Person muss sich an das Exekutivorgan an ihrem Standort, dh innerhalb derselben Region, wenden. Die Registrierungsbehörde kann die Regional- oder Stadtverwaltung, das regionale Exekutivorgan, die republikanische Regierung usw. sein. Der Registrierungsprozess selbst sollte nicht länger als drei Werktage dauern.
Anschrift der Rechtsperson
Gerade mit dem Standort der juristischen Person kommt es zu einer Vielzahl von Missverständnissen. Es scheint, dass alles ganz einfach ist: Die Adresse wird von der Siedlung oder Gemeinde bestimmt, die in der Dokumentation angegeben ist. Das Special State Register (USRLE) enthält auch Informationen zum Standort des Subjekts. Gleichzeitig mögen sich viele Unternehmer fragen: Ist es möglich, eine Person am Wohnort des Gründers anzumelden? Die 2013 herausgegebene Resolution des Plenums Nr. 61 bejaht diese Frage. Es gibt jedoch einige Nuancen. Der Eigentümer des Objekts, in dem der Gründer wohnt, muss also seine Zustimmung geben, um dort eine juristische Person zu registrieren. In diesem Fall kann jeder Eigentümer sein: von kommunalen Managern bis zur Verwaltung der Region. Wenn der Eigentümer des Hauses etwas nicht mag, kann er sich mit der Bitte an das Schiedsgericht wenden, die Person aus dem Haus zu werfen. Ein Gericht, das diese Anforderung erfüllt, wird den Firmengründer umgehend auffordern, das Haus zu verlassen.
Sowohl das Gesetz zur staatlichen Registrierung juristischer Personen als auch die entsprechenden Beschlüsse der Bundesversammlung verbieten den Gründern juristischer Personen daher nicht, sich dort aufzuhalten, wo sie sich wohl fühlen. Wird nur eine große Anzahl von Regeln erfüllen müssen, die vom Eigentümer der Immobilie auferlegt wurden.
Erforderliche Dokumentation
Artikel 12 des Gesetzes "Über die staatliche Registrierung juristischer Personen" (2015-2016 - jüngste Änderungen) bezieht sich auf die wichtigsten Arten von Unterlagen, die der Registrierungsbehörde vorgelegt werden müssen, um die entsprechenden Anforderungen zu erfüllen. Im Formular P11001 des Föderalen Steuerdienstes der Russischen Föderation wird ein Antrag erstellt und eingereicht. Dieses Dokument enthält Informationen über die juristische Person selbst - Name, Standort usw. 
Als nächstes müssen Sie eine Liste der beigefügten Unterlagen bereitstellen - die sogenannten konstituierenden Papiere. Die Anzahl dieser Dokumente und deren Inhalt hängt nur von der Rechtsform der Person ab. Sie sollten auch Angaben zur Einzahlung des genehmigten Kapitals (Fonds-, Aktien- oder Kapitalrücklage) machen. Alle Daten sollten aktuell sein. Die Entscheidung, in Form eines Protokolls und in Form einer Vereinbarung, eines Dokuments über die Zahlung einer Gebühr und eines Auszugs aus dem ausländischen Register der juristischen Personen zu erstellen oder neu zu organisieren Personen (falls erforderlich) sollten ebenfalls der Registrierungsstelle zur Verfügung gestellt werden. Übrigens, ab 2017 beträgt der Betrag der Gebühr 4.000 Rubel.
Einreichung von Unterlagen
Artikel 9 des Gesetzes der Russischen Föderation "Über die staatliche Registrierung von juristischen Personen" legt das Verfahren für die Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen fest. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Papiere bei der Registrierungsstelle einzureichen. Die erste Option ist eine Postsendung mit einer Liste von Anhängen. Die Sendung selbst muss einen deklarierten Wert haben. Die zweite Option ist die Übertragung von Wertpapieren über das MFC (Multifunktionszentrum). Der Versand per E-Mail ist hier ebenfalls möglich, jedoch nur mit einer speziellen elektronischen Signatur. Dazu müssen Sie ein einziges Portal für öffentliche Dienste verwenden. Das gleiche Portal ist übrigens auch in den Nachbarländern aktiv. Entscheidungen der Ukraine, der Republik Belarus oder des Gesetzes der Republik Kasachstan "Über die staatliche Registrierung von juristischen Personen" legen die einschlägige Norm fest.
Alle Unterlagen müssen notariell beglaubigt sein. Zu den zusätzlichen Befugnissen der Notare gehört die Übermittlung von Unterlagen an die zuständigen Behörden. Bei Unstimmigkeiten zwischen elektronischen und Papierdokumenten hat Papier Vorrang.
Überprüfung der Dokumentation
Die Registrierungsstelle muss alle zur Verfügung gestellten Unterlagen akzeptieren und sorgfältig prüfen. Es gibt verschiedene Kriterien, anhand derer die Überprüfung durchgeführt wird. Erstens ist es die Konformität von Dokumenten mit Verfassungsnormen und Bundesgesetzen. Zweitens ist es eine Überprüfung der Richtigkeit der im Staatsregister (USRLE) enthaltenen Informationen. Es sollten keine Widersprüche zwischen den eingereichten Unterlagen und den im Register festgelegten Informationen bestehen.
Zu den Rechten des Antragstellers gehört die Änderung der eingereichten Dokumentation und Auslegung einzelner Regeln. Die Behörde der registrierenden Behörde umfasst die Einbeziehung spezieller Expertenkommissionen und Spezialisten. Wenn die staatliche Behörde bei der Inspektion Verstöße festgestellt hat, hat der Antragsteller die Möglichkeit, Einspruch gegen die Handlungen der Behörde einzulegen. Dies ist im Gesetz über die staatliche Registrierung juristischer Personen von 2016 festgelegt.
Regeln für die Erstellung eines Registrierungsvertrags
Besonderes Augenmerk sollte auf die Registrierungsvereinbarung gelegt werden, die der staatlichen Stelle vorgelegt wird. Es gibt kaum Probleme mit einem rechtlich korrekten und gut geschriebenen Dokument. Gründungsunternehmen sollten den Umfang ihres Geschäfts klar definieren. Aus diesem Grund sollte das Dokument den entsprechenden Code enthalten, der vom allrussischen Klassifikator der Wirtschaftstätigkeit erhalten wurde. Der Vertrag muss alle Grundsätze ihrer Tätigkeit enthalten - von allgemein bis speziell. Sie müssen die Form des Dokuments genau befolgen. Es ist verboten, Fuzzy-Regeln, Mehrdeutigkeiten oder "legale Lücken" zuzulassen.
Jeder Vertrag ist das wichtigste Rechtsdokument. Selbst der kompetenteste Gründer des Unternehmens ist äußerst unerwünscht, es allein zu komponieren.Damit die staatliche Registrierung als juristische Person erfolgreich sein kann, lohnt es sich immer noch, Fachkräfte zu gewinnen, die bei der Vorbereitung des Vertrags behilflich sein können. Darüber hinaus enthält das fragliche Gesetz keine Bestimmungen zum Inhalt des Dokuments.
Inhalt des Vertrages
Das Vertragsformular P11001 impliziert das Vorhandensein einer speziellen Dokumentenstruktur. Daher kann jeder Vertrag in der dargestellten Form in vier Hauptteile unterteilt werden: Einführung (Präambel), Betreff, zusätzliche und andere Bedingungen. Wie Sie sich vorstellen können, werden in der Präambel alle grundlegenden Informationen zur registrierten Organisation angezeigt. Dieser Name, Standort, Kontaktinformationen, Informationen aus der Registrierung, Code-Informationen und vieles mehr. Hier sind das Datum und der Ort des Vertragsabschlusses sowie die Positionen der von der Registerbehörde anwesenden Personen festzulegen.
Der Vertragsgegenstand gibt an, worüber sich die Parteien einig sind. Bei Registrierungsverfahren handelt es sich entweder um die Schaffung oder Umstrukturierung einer juristischen Person. Zusätzliche Bedingungen geben die Verantwortungselemente der Parteien und die Methoden zur Sicherung der Verpflichtungen an. Der letzte Teil kann Einzelheiten zu den Parteien und Angaben zur Anzahl der Kopien des Vertrags enthalten. Mit einem ordnungsgemäß ausgeführten Vertrag können Sie das Verfahren für die staatliche Registrierung von juristischen Personen erfolgreich sicherstellen.
Über staatliche Register
Es lohnt sich, etwas mehr über das Staatsregister zu erzählen, das Informationen über die geschaffene oder umorganisierte juristische Person enthalten sollte. Wir sprechen von einer speziellen nationalen Basis, die auf den Grundsätzen der Einheit und Vergleichbarkeit von Informationen, des Föderalismus, der Bereitstellung von Kontroll- und Überprüfungsfunktionen für die bereitgestellten Informationen, der Softwaretechnologie, der rechtzeitigen Modernisierung usw. beruht.
Der Inhalt der staatlichen Register enthält Informationen über die Rechtsform der Person, die Art ihrer Gründung, über die Gründer, das Datum und den Ort der Registrierung usw. Alle im Register enthaltenen Informationen müssen den Anforderungen an Authentizität und Relevanz entsprechen. Die Frist für die Einreichung von Daten aus dem Register sollte fünf Tage ab dem Datum der Anforderung nicht überschreiten.
Staatliche Informationsstellen sind nicht nur in der Russischen Föderation tätig. Die Entscheidungen der Ukraine oder der Republik Belarus sowie die Gesetze der Republik Kasachstan über die staatliche Registrierung juristischer Personen implizieren auch die Existenz solcher Register.
Umstrukturierung einer juristischen Person
Kapitel 5 des Gesetzes "Über die staatliche Registrierung von juristischen Personen" (der "Bürge" in der Fassung vom 29. Juli 2017) enthält Informationen zur staatlichen Registrierung während des Umstrukturierungsprozesses. Innerhalb von drei Tagen nach dem Datum des Beschlusses über die Umstrukturierung ist das Unternehmen verpflichtet, die staatliche Stelle zu benachrichtigen. Auf der Grundlage der empfangenen Daten nimmt die Registrierungsbehörde alle wesentlichen Änderungen am Statusinformationsregister vor.
Es ist anzumerken, dass bei der Registrierung der Reorganisation alles etwas einfacher ist, als wenn das Unternehmen von Grund auf neu gegründet wird. Gleichzeitig müssen Sie bei der staatlichen Behörde noch einen Sonderantrag, Gründungsunterlagen und einen Nachweis über die Entrichtung der Gebühr einreichen. In einigen Fällen kann je nach Art des Reorganisationsprozesses ein Fusions- oder Trennungsdokument erforderlich sein.
Ablehnung der staatlichen Registrierung
In welchen Fällen hat die Stelle, die die staatliche Registrierung juristischer Personen durchführt, die Möglichkeit, die Befriedigung des Antragstellers zu verweigern? Artikel 23 des in Rede stehenden Bundesgesetzes bezieht sich auf Fälle, in denen der Antragsteller falsche oder unvollständige Unterlagen eingereicht, die falsche notarielle Form verwendet, die Unterlagen nicht unterzeichnet oder andere gesetzlich festgelegte Anforderungen nicht erfüllt hat.
Bei groben Verstößen haftet der Antragsteller.Dokumentationsverlust, Verstoß gegen das Zulassungsgesetz, Eingriffe in die Arbeit einer staatlichen Stelle - für all dies kann der Schuldige bestraft werden.
Appell
In Kapitel 8.1 des fraglichen Gesetzes wird das Recht auf Berufung erwähnt. Der Beschwerdeführer kann sich somit an eine höhere Exekutivbehörde oder sogar an ein Gericht wenden, wenn die Registrierungsbehörde seine Rechte verletzt. Die Antragsfrist beträgt 25 Tage. Während dieser Zeit kann der Antragsteller die Beschwerde zurückziehen, wenn er sich dennoch mit der Registrierungsstelle einverstanden erklärt.
Das Bundesgesetz der Russischen Föderation, der Republik Kasachstan oder das Gesetz der Republik Belarus über die staatliche Registrierung juristischer Personen besagt, dass die Registrierungsbehörde für unsachgemäße Arbeit verantwortlich sein sollte. Es handelt sich um Fälle von Registrierungshinterziehung, Ordnungswidrigkeit, Verlust von Unterlagen usw. In all diesen Fällen ist die staatliche Behörde zur Entschädigung verpflichtet.