Schließen einer LLC ohne Aktivität: Dokumente, Fristen, schrittweise Anweisungen

Es kommt häufig vor, dass ein Unternehmen zu einer Belastung für seine Eigentümer wird, und es spielt keine Rolle, ob das Interesse an wirtschaftlicher Aktivität verloren geht oder ob es einfach keine Kunden gibt. Der einfachste Weg, das Problem zu lösen, ist die Liquidation einer juristischen Person.

Das Schließen einer LLC in Abwesenheit von Aktivität ist ein langwieriges Verfahren, das aus mehreren aufeinanderfolgenden Phasen besteht. Natürlich vereinfacht ein Nullabgleich den gesamten Prozess, aber Sie müssen alle Phasen der Schließung durchlaufen.

Was ist ein Nullsaldo?

Ein Unternehmen, das eine LLC mit einem Saldo von Null schließen möchte, muss bestimmte Kriterien erfüllen:

• tatsächliche finanzielle und wirtschaftliche Aktivitäten sollten nicht vorhanden sein, was durch Steuer- und Rechnungsabschlüsse bestätigt werden sollte;
• es sollte kein Einkommen geben;
• Das Unternehmen sollte keine Schulden haben, um Fonds zu vertrauen.

• Steuerberichte sollten zeitnah zur Verfügung gestellt werden.

Liquidationsmethoden

Es gibt drei Möglichkeiten, eine Zero Balance LLC zu schließen:

1. durch Konkurs;
2. freiwillig auf Initiative der Eigentümer;
3. alternativer Weg.

Auf Initiative der Eigentümer ist es logisch, das Unternehmen zu schließen, wenn es unrentabel ist. Wenn wir über Insolvenz sprechen, muss die juristische Person unbefriedigte Forderungen von Gläubigern haben.

Alternative Methoden sind der Verkauf eines Unternehmens, entweder durch einen Gründerwechsel oder durch gerichtliche Anordnung.

Schrittweise Anweisungen zur Liquidation

Meistens erfolgt die Schließung durch Entscheidung der Eigentümer des Unternehmens. Trotz der Komplexität und Dauer des Verfahrens können Sie es selbst durchgehen, ohne externe Experten hinzuzuziehen.

Freiwillige Liquidation

Wie schließt LLC? Eine schrittweise Anleitung besteht aus mehreren Schritten:

• Entscheidungsfindung;
• FTS-Benachrichtigung;
• Veröffentlichung von Informationen in den Medien;
• Benachrichtigung der Gläubiger, Mitarbeiter;
• Vorbereitung zur Überprüfung;
• Vorlage eines vorläufigen Liquidationsgesetzes beim Bundessteuerdienst;
• Begleichung von Schuldenverpflichtungen;
• Genehmigung der Liquidationsbilanz und der Vermögensallokation;
• Eingabe von Informationen in das Register.

Aktionärsentscheidung

Eine Entscheidung über die Liquidation kann nur auf einer Hauptversammlung aller Teilnehmer eines Unternehmens getroffen werden. Die Entscheidung muss einstimmig sein. Aus den Abstimmungsergebnissen wird ein Protokoll erstellt. Dieses Dokument zum Schließen von LLCs ist von grundlegender Bedeutung.

In der Sitzung ist auch die Bestellung einer Liquidationskommission erforderlich. In der Regel gehören dazu Direktoren und Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und sogar Gründer. Ausgewählte Kommissare wählen ein Kapitel aus. Es ist nicht verboten, einen einzigen Liquidator zu bestellen.

In der Entscheidung über die Zustimmung des Liquidators sind die Passdaten dieser Person anzugeben. Die Mitglieder der Kommission oder der Liquidator eines solchen Protokolls sind mit weitreichenden Befugnissen ausgestattet, von der Führung der allgemeinen Angelegenheiten eines Unternehmens bis zur Teilnahme an Rechtsstreitigkeiten. Die Entscheidung ist abgestempelt.

Steuererklärung

Das Abschlussverfahren von LLC beinhaltet die obligatorische Benachrichtigung des FTS über die Entscheidung innerhalb von 3 Geschäftstagen ab dem Datum der Sitzung. Hierfür sind folgende Unterlagen beim regionalen Finanzamt am Ort der Unternehmensregistrierung einzureichen:

• Sitzungsprotokoll (wenn nur ein Teilnehmer anwesend ist, wird eine Entscheidung getroffen);
• Notifizierung in der vorgeschriebenen Form P15001, die notariell beglaubigt ist.

Die Steuerbehörden haben 5 Werktage Zeit, um eine Entscheidung zu treffen, für die der USRLE die Information hinzugefügt wird, dass ein bestimmtes Unternehmen in Liquidation ist. Der Vertreter des Unternehmens sollte eine offizielle Bestätigung der im Register eingetragenen Daten erhalten.

Bisher müssen Sozial- und andere Fonds nicht über die bevorstehende Liquidation informiert werden, diese Funktion ist dem Steuerdienst zugeordnet.

Medienverlag

Die Schließung einer GmbH in Abwesenheit einer Tätigkeit ist ohne Insolvenzverfahren nicht möglich, wenn es Gläubiger gibt und nicht genügend Eigentum zur Befriedigung ihrer Forderungen vorhanden ist. Um dieses Problem zu beheben, muss eine juristische Person im "State Registration Bulletin" eine Meldung veröffentlichen, dass eine Liquidation geplant ist. Die offizielle Website des Magazins hat für solche Fälle sogar ein spezielles Formular.

Gläubigerkündigung

Die Liquidationskommission des Unternehmens ist neben der medialen Benachrichtigung der Kreditgeber über die bevorstehende Schließung verpflichtet, jeden persönlich über die Entscheidung zu informieren. Dies bedeutet, dass die entsprechenden Briefe an alle Gläubiger gesendet werden. Für solche Meldungen gibt es kein spezielles Formular. Es ist jedoch zu beachten, dass die juristische Person eine Bestätigung haben muss, dass die Briefe von den Gläubigern gesendet und empfangen wurden. Dies können eingeschriebene Briefe mit Benachrichtigung oder Kurierversand sein.

Mitarbeiterbenachrichtigung

Wenn die Mitarbeiter noch arbeiten müssen, müssen sie nach dem festgelegten Verfahren entlassen werden. Informieren Sie das Personal 2 Monate vor dem Entlassungsdatum über die bevorstehende Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Die Kündigung erfolgt schriftlich und wird unter Unterschrift an die Mitarbeiter weitergeleitet. Darüber hinaus müssen Sie das Arbeitsamt benachrichtigen. Die Bekanntmachung ist in der vorgeschriebenen Form abgefasst und sollte Angaben zu Stellen, Qualifikationen und Spezialisierungen des Personalabbaus enthalten. Bei Massenentlassung des Personals werden die Arbeitsämter für 3 Monate benachrichtigt. Die Anzahl wird in der Regel vor Ort festgelegt. Wenn jedoch mehr als 15 Mitarbeiter aus dem Unternehmen ausscheiden, wird dies bereits als massiver Rückgang angesehen.

Entlassungsbedienstete haben neben den Löhnen Anspruch auf eine Abfindung in Höhe von mindestens dem durchschnittlichen Monatslohn. Darüber hinaus bleibt für die gekürzten Arbeitnehmer der Anspruch auf 2 Monatsgehälter nach der Entlassung erhalten, wenn sie 2 Monate lang keine Arbeit finden konnten.

Nach der Entlassung der Arbeitnehmer und der vollständigen Bezahlung ist eine Meldung an die Sozialkassen, die FIU, den Bundessteuerdienst und die Sozialversicherungskasse erforderlich. Die Berichte müssen mit dem Vermerk „Beendigung der Tätigkeit“ versehen sein. Befindet sich die Pensionskasse nach wie vor im Rückstand, sind innerhalb von 15 Tagen nach Einreichung des Berichts alle Zuschläge zu leisten.

Vorbereitung zur Überprüfung

Die Schließung einer GmbH in Abwesenheit von Aktivitäten bedeutet keine obligatorische Steuerprüfung, die Aufsichtsbehörden haben jedoch das Recht, dies zu tun. Wenn es dennoch eine Überprüfung gibt, ist diese vor Ort, und es spielt keine Rolle, wann sie das letzte Mal durchgeführt wurde. In der Praxis ist dies selten, aber es ist besser, alle Dokumente so gut wie möglich vorzubereiten und zu überprüfen, ob sie korrekt ausgefüllt sind.

Zwischenabwicklungsbilanz

Sobald die Frist seit Bekanntgabe in den Medien abgelaufen ist, dh 2 Monate, wird eine Zwischenbilanz erstellt. Die normativen Gesetze sehen die Form eines solchen Dokuments nicht vor, aber wie die Rechtspraxis zeigt, muss die Bilanz dennoch unter Berücksichtigung der Anforderungen an den Jahresabschluss erstellt werden.

Zusätzlich zu den Informationen, die im Formular Nr. 1 „Bilanz“ angegeben sind, wird empfohlen, die folgenden Informationen einzugeben:

• Informationen über die Forderungen der Gläubiger;
• Überprüfungsergebnisse für Ansprüche.

Diese Informationen können direkt in die Bilanz eingegeben oder als Antrag ausgestellt werden.

Nach Erstellung des Dokuments bedarf es der Zustimmung der Hauptversammlung, über die das entsprechende Protokoll erstellt wird.

Nachdem der Saldo genehmigt wurde, muss er mit dem notariell beglaubigten Antragsformular P15001 und einer Kopie der Veröffentlichung in den Medien beim Bundessteuerdienst eingereicht werden. In den meisten Fällen ist ein Genehmigungsprotokoll für die Bilanz erforderlich. Nehmen Sie es daher am besten mit.

Der Steuerdienst hat 5 Tage Zeit, um die Dokumente zu überprüfen. Wenn alles korrekt kompiliert wurde, wird die USRLE entsprechend geändert und der Antragsteller erhält eine Bestätigung über die an der Registrierung vorgenommenen Änderungen.

Sind keine steuerlichen Vorgänge mehr geplant, kann mit der Bilanz eine Steuererklärung abgegeben werden. In anderen Fällen ist es besser, den Bericht mit dem Restbetrag abzugeben.

Musterabfüllung in der Zwischenabwicklungsbilanz:

Kreditorenbuchhaltung

Wenn es Schulden gibt, muss die LLC diese in einer bestimmten Reihenfolge bezahlen:

1. für moralische Schäden oder Schäden an Gesundheit und Leben des Einzelnen;
2. vollständige Bezahlung der Arbeitsverträge, einschließlich der Rückzahlung der Schulden für die Urheberschaft;
3. alle Mittel und das Budget auszahlen;
4. den Rest der Anforderungen erfüllen.

In Fällen, in denen ein Unternehmen nicht über genügend Mittel verfügt, um alle Gläubiger zu bezahlen, muss es sein eigenes Eigentum zum Verkauf anbieten. Wenn Sie selbst bei öffentlichen Geboten nicht in der Lage sind, Ihre Schulden zu begleichen, müssen Sie vor Gericht gehen und Insolvenz anmelden. Obwohl die Eigentümer des Unternehmens vor Beginn der Schließung des Unternehmens genau wissen, ob genügend Immobilien vorhanden sind, um ihre Schulden zu begleichen, ist die letztgenannte Situation äußerst selten.

Endgültige Liquidationsbilanz und Immobiliensparte

Nach Abschluss des Vergleichs mit allen Gläubigern befindet sich das Verfahren zur Schließung einer GmbH in Abwesenheit von Aktivitäten bereits im Endstadium. Die endgültige Liquidationsbilanz wird erstellt. Das Dokument sollte Informationen zu den verbleibenden Vermögenswerten enthalten, die auf die Gründer verteilt werden sollen. Wenn sich herausstellt, dass die Vermögenswerte in der Zwischenbilanz geringer sind als in der Schlussbilanz, muss der Steuerdienst geklärt werden. Aus dieser Situation ergibt sich der Verdacht der Unehrlichkeit von Teilnehmern des Unternehmens, die vorübergehend versucht haben, Vermögenswerte abzuziehen, um die Verbindlichkeiten nicht zu tilgen.

Nach Aufstellung der endgültigen Liquidationsbilanz muss diese von der Hauptversammlung genehmigt, ein entsprechendes Protokoll erstellt werden. Jetzt können Sie das Vermögen der LLC in Bezug auf ihre Anteile auf alle Eigentümer verteilen.

Letzter Schritt

Sobald die Liegenschaft aufgeteilt und der Saldo festgestellt ist, müssen Sie sich erneut mit einer notariell beglaubigten Erklärung zur Schließung der GmbH in Form von P16001 an den Bundessteuerdienst wenden. Eine Liquidationsbilanz, ein Protokoll über die Genehmigung, eine Quittung über die Entrichtung der staatlichen Abgabe sowie Bescheinigungen der Fonds, aus denen hervorgeht, dass keine Schulden bei ihnen bestehen, sind dem Dokumentenpaket beigefügt.

Sobald 5 Arbeitstage verstrichen sind, gibt die Gebietskörperschaft des Föderalen Steuerdienstes Informationen über die Liquidation des Unternehmens ein und gibt dem Antragsteller bei Abschluss eine Kopie des Dokuments der USRLE.

Kündigung eines Vertrages mit einer Bank

Die Zentralbank hat das Problem der Schließung des Abwicklungskontos von LLC nach der Liquidation gelöst. Gemäß den Anweisungen kann nur die Person, die es eröffnet hat, das Konto schließen.Vor dem Schließen müssen Sie das verbleibende Guthaben abheben, dessen Höhe Sie durch Bestellung eines Kontoauszugs ermitteln können. Bei Einreichung der Abschlussunterlagen kann das Geld innerhalb einer Woche abgehoben werden, eine spätere Abbuchung ist ausgeschlossen, da die Bank berechtigt ist, das Geld abzuschreiben. In der Regel ist eine solche Bedingung im Vertrag festgelegt. Bei Schließung wird die Bank einen bestimmten Betrag für die Bedienung und Schließung des Kontos abziehen.

Dokumente in das Archiv übertragen

Die Schließung der GmbH bei dreijähriger Abwesenheit und die Liquidation aus anderen Gründen setzt die obligatorische Übermittlung von Dokumenten an das Archiv voraus. Diese Dokumente umfassen:

• alle Dokumente in Bezug auf Personal;
• Dokumente, deren Aufbewahrungsfrist nicht abgelaufen ist;
• Dokumente zur vorübergehenden Verwahrung, dh für einen Zeitraum von bis zu 10 Jahren.

Sämtliche Unterlagen unterliegen der Weitergabe an Stadt- und Landesarchive.

Stamp Zerstörung

Nachdem der gesamte Vorgang abgeschlossen ist, können Sie das Siegel der LLC zerstören, da es nicht mehr benötigt wird. Es gibt zwei Möglichkeiten zur Zerstörung:

• Durch eine spezielle Organisation natürlich gegen Bezahlung, aber mit der Bereitstellung von Belegen.
• Unabhängiges Verfahren. Das Verfahren ist ähnlich, nur um das Siegel der GmbH zu zerstören, wird eine Kommission gebildet und ein Gesetz erstellt.

Beide Methoden sind legal.

Das Schließen einer LLC ist ein langwieriges Verfahren, das die strikte Einhaltung aller Regeln und Anforderungen von behördlichen Vorschriften erfordert. Wenn mindestens eine Anforderung verletzt wird, kann den Eigentümern der LLC eine Verwaltungshaftung auferlegt werden.