Eine der Voraussetzungen für die ordnungsgemäße Durchführung des Kündigungsverfahrens ist der Eingang der Restzahlung beim Arbeitnehmer. Dies ist in Artikel 84.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation angegeben. Damit es anschließend zu keinen Missverständnissen hinsichtlich des aufgelaufenen Betrags kommt, muss zunächst eine Kündigungsschreibeberechnung erstellt werden. Das Dokument selbst und die Regeln für seine Erstellung müssen detaillierter erörtert werden.
Sequenzielle Schritte
Die Beendigung der Arbeitsverhältnisse scheint nur auf den ersten Blick eine schnelle und unkomplizierte Angelegenheit zu sein. Tatsächlich stellt diese Prozedur eine bestimmte Reihenfolge von Aktionen dar, die in Stufen ausgeführt und miteinander verbunden werden. Jeder Schritt in dieser Kette muss korrekt und pünktlich ausgeführt werden. Im Falle einer Kündigung aus eigener Initiative beginnt alles mit einer Erklärung des Arbeitnehmers. Wenn die Entscheidung vom Arbeitgeber getroffen wird, sollten entsprechende Papiere erstellt werden. Danach wird ein Befehl erteilt, auf dessen Grundlage bei Abberufung eine Notenberechnung vorgenommen wird.
Die Mitarbeiter von zwei Diensten nehmen an der Gestaltung teil: der Personalabteilung und dem Rechnungswesen. Jeder von ihnen trägt seinerseits Informationen dazu bei, die sich auf die von ihm wahrgenommenen Aufgaben beziehen. Erst danach wird die Notenberechnung bei Kündigung zu einem vollwertigen Dokument und wird rechtsgültig. Es beinhaltet alles, was für die endgültige Abrechnung mit dem Mitarbeiter notwendig ist.
Wichtige Details
Gelegentlich erfolgt eine Notenberechnung bei Kündigung in elektronischer Form. Dies ist sehr bequem und ermöglicht es, jederzeit die richtigen Informationen zur Hand zu haben. Es stellt sich jedoch die Frage: Muss dieses Dokument gedruckt werden oder kann es in seiner ursprünglichen Form belassen werden? Das Gesetz sieht in diesem Fall keine spezifischen Anweisungen vor. Daher muss die Entscheidung auf der Grundlage der Logik der Argumentation unter Berücksichtigung aller verfügbaren Argumente getroffen werden. Natürlich kann niemand Fachleuten verbieten, die Methode zum Speichern von Dokumenten unabhängig zu wählen. In diesem Fall muss jedoch berücksichtigt werden, dass auf diesem Formular zwei Unterschriften von beiden Seiten (Personalreferent und Buchhalter) vorhanden sein müssen, die alles bestätigen, was darin steht. Daher kann eine reguläre Datei mit unbestätigten Informationen nicht als gültig angesehen werden und hat Rechtskraft. Dementsprechend ist es besser, es auf Papier zu übertragen und zusammen mit anderen Dokumenten im Zusammenhang mit der Vergütung zu archivieren.
Dokumentinhalt
Wie erfolgt eine Notenberechnung bei Kündigung? Ein Muster der Füllung finden Sie in der Anleitung, die in der Regel einem solchen Formular beigefügt ist. Im Prinzip gibt es nichts Kompliziertes.
Spezialisten können nur die erforderlichen Spalten ausfüllen. Der erste ist der Personalreferent. Es zeigt die Details des Mitarbeiters sowie die Personalnummer, Position und Struktureinheit an. Als nächstes müssen Sie das Datum, den Grund und den Grund für die Entlassung angeben. Danach kann er nur noch berechnen, wie viele Arbeitstage und für welchen Zeitraum der Mitarbeiter keine Zeit mehr hatte. Dann ist der Buchhalter an der Reihe. Er schreibt alle für den Abrechnungszeitraum fälligen Zahlungen aus. Danach führt er die Berechnung des durchschnittlichen Einkommens (pro Tag oder Stunde) durch und berechnet dann separat den Geldbetrag, der für den nicht genutzten Urlaub vorgesehen ist, unter Berücksichtigung des zuvor in Anspruch genommenen Vorschusses. Das Endergebnis wird tabellarisch dargestellt und die Gesamtsumme in Worten wiedergegeben. Es gibt auch die Nummer der Spesenabrechnung an, nach der der entlassene Mitarbeiter sein Geld erhalten muss.
Genehmigtes Dokumentenformular
Alle Dokumente, die zur Formalisierung des Verfahrens zur Entlassung von Arbeitnehmern verwendet werden, wurden vom Staatlichen Statistischen Komitee Russlands in einem gesonderten Beschluss Nr. 1 vom 5.01.2004 genehmigt. Dies beinhaltet auch eine Notenberechnung bei Kündigung. Das Formular hat eine bestimmte Form Nr. T-61, die unbedingt zu beachten ist. Es ist nicht erforderlich, ein Standardformular bei einer Druckerei oder einer anderen Organisation zu bestellen. Ein solches Papier kann grundsätzlich beliebig zusammengestellt werden. Die Hauptsache ist, dass alle notwendigen Informationen vollständig und in einer bestimmten Reihenfolge darin enthalten sind. Wenn an der Vorderseite in der Regel keine Fragen auftauchen, bereitet die Rückseite des Formulars manchmal Schwierigkeiten.
Es ist zu beachten, dass als Zahlungen für den Abrechnungszeitraum die Beträge verwendet werden müssen, die normalerweise für die Berechnung des Durchschnittsverdienstes verwendet werden. Die Anzahl der Kalendertage wird anhand des monatlichen Durchschnittswerts ermittelt. Darüber hinaus ist es erforderlich, den Betrag der zu einem früheren Zeitpunkt fälligen Steuern und Vorschüsse abzuziehen. Ansonsten ist das Ausfüllen des Formulars nicht schwierig.
Sequenzielle Aktionen
Für jedes Unternehmen ist die Beendigung des Arbeitsverhältnisses keine Seltenheit. Die Leute suchen einen anderen Job oder begehen unüberlegte Handlungen, die gegen das Gesetz verstoßen. Diese Klagen führen in der Regel zur Entlassung. In dieser Situation spielt es keine Rolle, was die Ursache war. In jedem Fall muss für einen solchen Mitarbeiter bei seiner Entlassung eine Kündigung erstellt werden. Ein Beispiel für das Ausfüllen dieses Dokuments kann grundsätzlich nicht berücksichtigt werden. In der Tat wird es in jedem Einzelfall besondere Umstände geben.
Das Wichtigste ist, dass dieses Formular keine unnötigen oder unnötigen Spalten enthält. Jeder von ihnen muss seine eigenen Informationen haben, und im Falle seiner Abwesenheit können Sie einen Bindestrich setzen. Wenn ein Mitarbeiter zum Beispiel keine Schulden bei der Firma hat oder zuvor keinen Teilzeiturlaub genommen hat, muss dies notiert werden. Es ist auch notwendig, die Einhaltung der Fristen zu überwachen. Der Zeitpunkt der Kündigung muss mit der Anordnung und dem Beschluss des Antrags übereinstimmen. Die Berechnung muss mit derselben Nummer genehmigt werden.