Schutz von Geschäftsgeheimnissen nach Art. 139 des Bürgerlichen Gesetzbuches

Bei der Arbeit in einer Organisation können Mitarbeiter auf Informationen stoßen, die ein Geschäftsgeheimnis darstellen. Es enthält Informationen über die internen Aktivitäten der Organisation, deren Offenlegung sich nachteilig auf die Arbeit des Unternehmens auswirken kann. Daher ist es für Manager wichtig, die Regeln der Kunst zu kennen. 139 des Zivilgesetzbuches der Russischen Föderation, sowie die Regeln für ihre Verwendung.

Die Essenz des Konzepts

Geschäftsgeheimnis - Informationen, die mit kommerziellem oder tatsächlichem Wert ausgestattet sind, und daher nicht an Dritte weitergegeben werden dürfen. Zu den klassifizierten Informationen gehören auch Informationen, deren Offenlegung der Organisation schaden kann.

Zeichen der Geheimhaltung nach Art. 139 des Zivilgesetzbuches der Russischen Föderation:

• Dies sind Informationen oder Fakten, die den Betrieb eines Handelsunternehmens beschreiben.
• Dies sind Informationen oder patentierte Waren, die einer bestimmten juristischen oder natürlichen Person gehören.
• Dies sind Daten, die geheim gehalten werden müssen, da sie nur einem begrenzten Personenkreis zur Verfügung stehen.
• Dies sind vertrauliche Unternehmensinformationen.
• Dies sind die Merkmale von technologischen Prozessen zur Herstellung verschiedener Geräte oder Geräte von großer Bedeutung.
  

Einige Arbeitgeber geben Informationen an, die nicht als Verschlusssachen eingestuft werden dürfen. Zum Beispiel Daten zur Zusammensetzung der Organisation, zum Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem, Informationen zu den wichtigsten Produktionsprozessen usw.

Mit Ausnahme der oben genannten Informationen hat das Unternehmen das Recht zu bestimmen, welche Informationen als Geschäftsgeheimnis eingestuft werden. In dieser Hinsicht liegt die Sicherheit bei dem Manager und den Mitarbeitern, die Zugang dazu haben.

Die Einführung von Geheimnissen

Der Prozess der Einführung dieses Konzepts unter Art. 139 des Zivilgesetzbuches der Russischen Föderation besteht aus sieben Stufen, die zusammen dazu beitragen, ein Geheimhaltungsregime einzuführen, ohne die Verwaltungsstruktur der Organisation zu verletzen.

Die erste Stufe ist die Identifizierung von Informationen, die als geheim eingestuft werden. Die zu klassifizierenden Daten müssen von den übrigen Informationen getrennt und klar formuliert sein, damit die Mitarbeiter verstehen, warum diese Informationen geheim sind.

Die zweite Stufe ist die Bestimmung von Personen, die Zugang zu Geschäftsgeheimnissen haben. Auch in dieser Phase werden diese Bürger durch den Personenkreis bestimmt, an den diese Informationen gemeldet werden können.

Die dritte Stufe ist die Schulung von Mitarbeitern, die zu Geschäftsgeheimnissen zugelassen sind. Über die Übermittlung oder Bereitstellung vertraulicher Daten wird ein Dokument erstellt.

Die vierte Stufe ist die Einführung von Änderungen an Arbeitsverträgen. Nachdem die Liste der Personen, die zu Geschäftsgeheimnissen zugelassen sind, festgelegt wurde, werden die relevanten Änderungen an den Arbeitsverträgen dieser Mitarbeiter vorgenommen.

Die fünfte Stufe ist die Auswahl von Gegenparteien, denen Geschäftsgeheimnisse gewährt werden, und der Erhalt entsprechender Unterschriften von diesen.

Die sechste Stufe ist das Aufbringen von Geheimhaltungsstempeln. Alle Medien in Form von Disketten, Disketten, Ordnern sind mit dem entsprechenden Stempel gekennzeichnet.

Die siebte Stufe ist die Ernennung von Mitarbeitern, die für die Kontrolle der Geheimhaltung von Geschäftsgeheimnissen verantwortlich sind.

Registrierung der Position in der Organisation

Zu den geheimen Informationen (gemäß Artikel 139 über Amts- und Geschäftsgeheimnisse) gehören folgende Daten:

1. Geschäftsgeheimnisse.
2. Entwicklungen verschiedener Art, die nicht patentiert sind.
3. Persönliche Daten über Mitarbeiter.
4. Informationen technologischer Natur.
5. Die Struktur des organisatorischen Zwecks.

Da Geheimnisse kommerzieller Art von Organisationen geschützt werden, die diese Geheimnisse besitzen, haben diese Unternehmen echte Vorteile gegenüber wettbewerbsfähigen Unternehmen mit ähnlichem Profil.

Das wichtigste Dokument zur Regelung der Beziehungen in diesem Bereich ist das Zivilgesetzbuch der Russischen Föderation (Artikel 139 des Zivilgesetzbuchs der Russischen Föderation). Gemäß den Normen des festgelegten Rechtsakts umfasst die Kategorie der vertraulichen Informationen drei Gruppen von Informationen:

• Bankgeheimnis;
• offizielles Geheimnis;
• Steuergeheimnis.

Um die angegebenen Informationen vor der Verteilung in der Organisation zu schützen, werden die folgenden Aktionen ausgeführt:

1. Eingeschränkter Zugriff auf vertrauliche Informationen. Der Arbeitgeber, dessen Tätigkeitsbereich mit Geschäftsgeheimnissen verbunden ist, erstellt Personenlisten.
2. Verteilung der Arbeitsliste und Ermittlung der Geheimhaltungsarten. Der Geschäftsführer erstellt ein schriftliches Dokument, das von den Mitarbeitern zu unterzeichnen ist, denen Zugang zu Informationen gewährt wird, die ein Geschäftsgeheimnis darstellen.
3. Die Implementierung einer kontinuierlichen Überwachung von Informationen und Mitarbeitern, die Zugang zu vertraulichen Informationen haben.
4. Die Entwicklung spezieller Schutz- und Geheimprogramme, die den Zugang zu vertraulichen Informationen einschränken können.

Der Leiter der Organisation erteilt eine Sonderbestellung, die Informationen zu Geschäftsgeheimnissen enthält.

Zur Geheimhaltung ausgestellte Dokumente

Zum Schutz vertraulicher Informationen werden bestimmte Dokumente vorbereitet, darunter die folgenden Papiere:

1. Eine Bestimmung, in der das Konzept des com secret definiert ist und die Liste der darin enthaltenen Informationen.
2. Eine schriftliche Vereinbarung mit den Mitarbeitern über die Notwendigkeit, den Schutz vertraulicher Informationen zu respektieren.
3. Die Liste der Mitarbeiter, die im Rahmen von Geschäftsgeheimnissen Zugang zu Informationen haben.
4. Die Ordnung für die Organisation, auf deren Grundlage eine erhöhte Geheimhaltungsart eingeführt wird.
5. Persönliche Verträge mit Mitarbeitern über deren Verpflichtung, das Geheimregime einzuhalten.
   

Die folgenden Dokumente sind in der Liste der zusätzlichen Dokumente enthalten:

• schriftliche Verpflichtungen, aus denen hervorgeht, dass Informationen, die den Status vertraulicher Informationen erhalten haben, aufbewahrt werden müssen;
• ein Tagebuch, in dem die Tatsachen festgehalten werden, mit denen der Arbeitnehmer mit Informationen über Verschlusssachen vertraut gemacht wurde;
• einen Stempel, auf dem sich ein Aufdruck mit einer Aufschrift auf Geschäftsgeheimnissen befindet, sowie eine Liste der Personen, die berechtigt sind, den angegebenen Stempel anzubringen.

Maßnahmen zum besseren Schutz vertraulicher Informationen

Um zu bestimmen, wie ein verbesserter Schutz von Geschäftsgeheimnissen gewährleistet werden kann, müssen eine Reihe von Aktionen ausgeführt werden:

1. In Bezug auf die Kategorie vertraulicher Informationen sind nur solche Materialien erforderlich, die sich in ihrem potenziellen oder tatsächlichen Wert unterscheiden, da andere Fremde keine Informationen über sie besitzen.
2. Fehlender direkter Zugang zu Informationen, die laut Gesetz nicht als Geschäftsgeheimnisse eingestuft werden sollten. Zum Beispiel Informationen zum Mitarbeitergehalt.
3. Der Haupteigentümer (meistens der Leiter) vertraulicher Informationen führt eine strengere Datenschutzregelung ein.
   

Geschäftsgeheimnisse sind ein wesentlicher Bestandteil jeder Organisation, daher hat der Schutz dieser Geheimnisse für jedes Unternehmen Priorität. In diesem Zusammenhang müssen Manager eine große Anzahl von Dokumenten erstellen, um den Sicherheitsgrad dieser Informationen zu erhöhen.