Κατ 'αρχάς, κάθε εμπορική επιχείρηση είναι υποχρεωμένη να οργανώνει τη λογιστική. Ειδικά όταν πρόκειται για μια οργάνωση που έχει υπαλλήλους. Κάθε ένας από αυτούς πρέπει να συγκεντρωθούν και να πληρώσουν τους μισθούς, καθώς και τους φόρους μεταβίβασης και τις ασφαλιστικές εισφορές στον κρατικό προϋπολογισμό. Ωστόσο, γι 'αυτό δεν είναι απαραίτητο να προσλαμβάνουν και να διατηρούν λογιστές πλήρους απασχόλησης.
Μια εναλλακτική λύση που χρησιμοποιούν πολλοί επιχειρηματίες ονομάζεται outsourcing μισθών. Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι η υπηρεσία αυτή γίνεται όλο και πιο δημοφιλής στους δυνητικούς πελάτες. Ορισμένοι έχουν αναθέσει σε εξωτερικούς συνεργάτες από τότε που άνοιξε την οργάνωση. Άλλοι, αντιθέτως, έρχονται σε παρόμοια απόφαση ήδη στη διαδικασία της δικής τους δραστηριότητας.
Χαρακτηριστικά
Η μισθοδοσία διαρκεί σημαντικό μέρος του χρόνου σε εκείνους τους οργανισμούς στους οποίους εργάζεται το μισθωμένο προσωπικό. Πρέπει να καταλάβετε ότι η νομοθεσία σε αυτόν τον τομέα αλλάζει τακτικά, γι 'αυτό είναι εξαιρετικά δύσκολο να εξασφαλίσετε τους σωστούς υπολογισμούς. Για το σκοπό αυτό, οι επιχειρηματίες απευθύνονται σε εταιρείες που ειδικεύονται σε αυτή τη δραστηριότητα και παραγγέλλουν την εξωτερική ανάθεση μισθών.
Αυτή η υπηρεσία, που μεταφέρεται σε μια επιχείρηση τρίτου μέρους, σας επιτρέπει να εστιάσετε στην κύρια δραστηριότητα της εταιρείας, χωρίς να σας αποσπούν την προσοχή από οτιδήποτε άλλο. Επιπλέον, είναι δυνατό να εξοικονομηθούν τα αναγκαία κονδύλια για τη συντήρηση του λογιστικού τμήματος. Η οργάνωση εξαλείφει επίσης τα προβλήματα που σχετίζονται με τον ανθρώπινο παράγοντα. Ένας λογιστής πλήρους απασχόλησης μπορεί να είναι σε διακοπές, σε άδεια ασθενείας και σε άλλους.
Όταν παραγγέλλει την εξωτερική ανάθεση των αμοιβών, η εταιρεία ανακουφίζει από τους κινδύνους και τις ευθύνες που σχετίζονται με την απόκτηση. Οι όροι αυτοί πρέπει βεβαίως να διευκρινιστούν στη σύμβαση που συνάπτεται μεταξύ των μερών.
Τα οφέλη
Η εξωτερική ανάθεση μισθών έχει αρκετά σημαντικά πλεονεκτήματα που καθιστούν αυτή την υπηρεσία δημοφιλής μεταξύ των δυνατοτήτων καθώς και των σημερινών επιχειρηματιών. Ας δούμε τα κυριότερα. Συντομογραφία:
- κόστος ·
- κινδύνους ·
- φορτίο.
Μείωση κόστους
Αυτό είναι σχεδόν το κύριο πλεονέκτημα, λόγω του οποίου οι επιχειρηματίες συχνά διατάζουν την εξωτερική ανάθεση μισθοδοσίας. Μια τέτοια λύση, κατά κανόνα, προκύπτει μετά τη σύγκριση των δαπανών διατήρησης των λογιστών του προσωπικού και του κόστους των υπηρεσιών μιας εξειδικευμένης εταιρείας.
Ας δούμε το κόστος που βαρύνει τον οργανισμό στον οποίο εργάζονται οι λογιστές πλήρους απασχόλησης:
- Πρώτα απ 'όλα, αυτός είναι ο μισθός των ειδικών. Επιπλέον, πρέπει να πληρώσουν τις αμοιβές των διακοπών, να πραγματοποιήσουν μεταφορά του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων και των ασφαλιστικών εισφορών στον κρατικό προϋπολογισμό.
- Διαρρύθμιση και μετέπειτα συντήρηση του χώρου εργασίας. Για τη λογιστική, πρέπει να διαθέσετε ένα ξεχωριστό δωμάτιο, να αγοράσετε εξοπλισμό και έπιπλα, τακτικά προμηθεύετε προμήθειες.
- Σε περίπτωση απόλυσης του ειδικού του οργανισμού, πρέπει επίσης να αναζητήσετε έναν νέο λογιστή με δικά του έξοδα, πληρώνοντας για τις υπηρεσίες ειδικευμένων οργανισμών ή μέλους του προσωπικού.
- Περιοδικά είναι απαραίτητο να πραγματοποιηθεί προηγμένη εκπαίδευση. Δεδομένου ότι οι πληροφορίες στον τομέα της λογιστικής ενημερώνονται αρκετά γρήγορα.
Λαμβάνοντας υπόψη όλα τα παραπάνω έξοδα, η εξωτερική ανάθεση μισθοδοσίας είναι μια καλύτερη προσφορά. Δεδομένου ότι ο επιχειρηματίας δεν χρειάζεται να διατηρήσει μια λογιστική υπηρεσία και να επιβαρύνει τακτικά το κόστος που συνδέεται με αυτό.Οι υπηρεσίες outsourcing μισθοδοσίας είναι συνήθως φθηνότερες. Ο ακριβής αριθμός θα εξαρτηθεί από την περιοχή και ορισμένους άλλους παράγοντες.
Μείωση κινδύνου
Κατά την παραγγελία της εξωτερικής ανάθεσης των λογιστικών λειτουργιών, ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης ελαχιστοποιεί τους κινδύνους που προκαλεί ο ανθρώπινος παράγοντας. Ένας λογιστής πλήρους απασχόλησης μπορεί να παραβλέψει τυχόν αλλαγές στον νόμο. Μια εξειδικευμένη εταιρεία παρακολουθεί προσεκτικά τέτοια θέματα.
Αυτό εξηγείται απλά. Οι εταιρείες που παρέχουν outsourcing των λογιστικών λειτουργιών παρακολουθούν προσεκτικά τα προσόντα των δικών τους υπαλλήλων. Δεν ελέγχονται μόνο όταν προσλαμβάνουν προσωπικό, αλλά είναι επίσης τακτικά εκπαιδευμένοι. Κατά συνέπεια, ο επιχειρηματίας έχει την ευκαιρία να απευθυνθεί σε ειδικούς που περιστρέφονται συνεχώς στο περιβάλλον τους και όχι να προσλαμβάνει έναν λογιστή πλήρους απασχόλησης που μπορεί να είναι κάπως σκισμένος από αυτό.
Η εξωτερική ανάθεση μισθοδοσίας παρέχει στους πελάτες ένα άλλο πολύ σημαντικό πλεονέκτημα. Οι οργανισμοί αυτοί, κατά κανόνα, ασφαλίζουν τις δικές τους δραστηριότητες. Αυτό είναι επωφελές για τον πελάτη, αφού σε περίπτωση λάθους είναι έτοιμο να αντισταθμίσει τις απώλειες. Ως εκ τούτου, ο πελάτης μπορεί στην πραγματικότητα να μην φοβάται τις κυρώσεις που οφείλονται σε σφάλματα της λογιστικής υπηρεσίας.
Μείωση φορτίου
Σε αυτή την περίπτωση, δεν είναι μια πλήρης αλλά μερική μεταφορά των λογιστικών λειτουργιών. Αυτό μπορεί να είναι σημαντικό σε περίπτωση υψηλού φόρτου εργασίας των υπαρχόντων λογιστών που πρέπει να συνδυάζουν διάφορες λειτουργίες.
Όταν έρχεστε σε επαφή με μια εταιρεία outsourcing, είναι δυνατόν να μειώσετε την επιβάρυνση των υφιστάμενων υπαλλήλων, να τις εξοικονομήσετε από τα καθήκοντα ρουτίνας και έτσι να αυξήσετε την παραγωγικότητα της εργασίας και την ποιότητα της εργασίας που εκτελεί.
Επίσης, η επικοινωνία με μια εξειδικευμένη εταιρεία είναι σημαντική για τις μικρές επιχειρήσεις. Το οποίο δεν μπορεί να παρέχει αρκετή δουλειά για έναν λογιστή πλήρους απασχόλησης. Κατά συνέπεια, μια ορισμένη ποσότητα εργασίας μεταφέρεται στην εξωτερική ανάθεση, εξαλείφοντας έτσι την ανάγκη να αναζητηθεί και στη συνέχεια να διατηρηθεί ένας υπάλληλος πλήρους απασχόλησης.
Για ποιον ενδιαφέρει;
Παρά τα πλεονεκτήματα των υπηρεσιών outsourcing, δεν έχουν όλες οι επιχειρήσεις μεταπηδήσει σε παρόμοια μορφή. Ας μάθουμε για ποιες επιχειρήσεις η υπηρεσία αυτή είναι πιο σχετική.
Πρώτον, αυτό ισχύει για τις μικρές επιχειρήσεις στις οποίες ο αριθμός των εργαζομένων δεν υπερβαίνει τα 100 άτομα. Πιθανότατα, σε αυτή την περίπτωση, η διατήρηση των λογιστών θα είναι ακατάλληλη, δεδομένου ότι η εταιρεία δεν θα μπορέσει να τους παράσχει ένα πλήρες φορτίο. Ταυτόχρονα, θα χρειαστεί να πληρώσετε τους μισθούς και να αφαιρέσετε τις φορολογικές και ασφαλιστικές εισφορές.
Τι περιλαμβάνεται στην εξωτερική ανάθεση μισθοδοσίας;
Αυτή η ερώτηση έχει ιδιαίτερη σημασία για τους δυνητικούς πελάτες. Εξάλλου, ενδιαφέρονται όχι μόνο για το κόστος της εξωτερικής ανάθεσης μισθών, αλλά και για την ποιότητα και την πληρότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών. Εδώ είναι οι υπηρεσίες που οι εξειδικευμένες εταιρείες παρέχουν στους δικούς τους πελάτες:
- Υπολογισμός του συστήματος μισθοδοσίας.
- Διακανονισμός βάσει συμβάσεων αστικού δικαίου.
- Υπολογισμός των αμοιβών των διακοπών, αποζημιώσεις αποχώρησης. Εκτός από την αποζημίωση για τις αχρησιμοποίητες διακοπές.
- Η αναφορά μισθοδοσίας outsourcing μπορεί επίσης να γίνει από μια τρίτη εταιρεία. Επιπλέον, ο υπολογισμός των φόρων και των ασφαλίστρων, καθώς και η προετοιμασία των εντολών πληρωμής για την πληρωμή τους.
- Σύνταξη καταγραφής μισθοδοσίας για τις φορολογικές αρχές.
- Προετοιμασία των δηλώσεων τιμολόγησης και διακανονισμού, καθώς και ατομικά φύλλα διακανονισμού.
Αυτές είναι οι κύριες υπηρεσίες που λαμβάνει ένας οργανισμός όταν επικοινωνεί με μια εξειδικευμένη εταιρεία που παρέχει λογιστικές υπηρεσίες.
Πώς να επιλέξετε;
Δεν είναι κάθε εταιρεία στην αγορά ικανή να προσφέρει ποιοτική εξωτερική ανάθεση.Γι 'αυτό είναι σημαντικό να δίνεται αρκετή προσοχή στην προσεκτική επιλογή της.
Πρώτα απ 'όλα, είναι σημαντικό να καταλάβουμε ότι το επίπεδο των παρεχόμενων υπηρεσιών εξαρτάται άμεσα από την ποιότητα της κατάρτισης του προσωπικού. Αυτό είναι το κύριο κριτήριο που ένας δυνητικός επιχειρηματίας πρέπει να προσέξει όταν παραγγέλνει μια υπηρεσία outsourcing μισθών.
Εκτός από τη θεωρητική κατάρτιση, δώστε προσοχή στην πρακτική εμπειρία των ειδικών που εργάζονται στην εταιρεία. Είναι σκόπιμο η εταιρεία να ενημερώνει τακτικά τις γνώσεις. Μόνο μια τέτοια στάση απέναντι στην εργασία σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τυχόν αλλαγές στο νόμο και να παρέχετε ποιοτικές υπηρεσίες outsourcing.
Συμπεράσματα
Έτσι, αυτή η υπηρεσία έχει πολλά πλεονεκτήματα. Είναι πολύ καλές για μια μικρή επιχείρηση, καθώς και για εταιρείες που δεν μπορούν να καυχηθούν για τις καλές λειτουργικές διαδικασίες. Ιδιαίτερα σημαντική θα είναι η μείωση του κόστους για τους επιχειρηματίες που έχουν προσλάβει υπαλλήλους, αλλά ο συνολικός τους αριθμός δεν υπερβαίνει τα 100 άτομα. Η κύρια δυσκολία μπορεί να είναι η επιλογή μιας εταιρείας που είναι έτοιμη να παρέχει λογιστικές υπηρεσίες για μισθοδοσία. Η κύρια προσοχή πρέπει να δοθεί στην ποιότητα της κατάρτισης του προσωπικού.
