Πολλοί επιχειρηματίες, οργανώσεις αντιμετώπισαν αυτή την έννοια στις δραστηριότητές τους. Στο άρθρο θα αναλύσουμε τι είναι το BSO, ποιες ποικιλίες του παρόντος εγγράφου υπάρχουν, ποιες απαιτήσεις απαιτούνται από το νόμο. Εξετάστε τα χαρακτηριστικά χρήσης των εντύπων για SP, LLC, οδηγούς ταξί.
Τι είναι το BSO;
Η αυστηρή αναφορά είναι μια αποκωδικοποίηση της συντομογραφίας.
Ας συνεχίσουμε. Τι είναι το BSO; Αυτό είναι το έγγραφο με το οποίο τεκμηριώνεται το γεγονός της παραλαβής μετρητών, το γεγονός των οικισμών που χρησιμοποιούν τραπεζικές κάρτες. Δηλαδή, η πληρωμή από έναν πελάτη μιας συγκεκριμένης υπηρεσίας.
Τι είναι το BSO; Στην πραγματικότητα, το έγγραφο αυτό είναι μια εναλλακτική λύση στα συνήθη κουπόνια μετρητών. Έως τις 1.07.2019, οι οργανώσεις και οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες έχουν μια επιλογή: χρησιμοποιούν ταμειακές μηχανές στις δραστηριότητές τους ή περιορίζονται στην έκδοση τέτοιων εντύπων.
Πρέπει να σημειωθεί ότι είναι δυνατή η έκδοση BSO όχι μόνο κατά την παροχή υπηρεσιών σε ιδιώτες, αλλά και σε αμοιβαίες διευθετήσεις με μεμονωμένους επιχειρηματίες. Δεδομένου ότι, σύμφωνα με τους ρωσικούς νόμους, οι επιχειρηματίες εξομοιώνονται με άτομα. Δεν μπορείτε να συντάξετε ένα BSO μόνο εάν ο πελάτης σας είναι νομική οντότητα.
Τι είναι πολιτική BSO; Αυτό σημαίνει ένα εντελώς διαφορετικό έγγραφο. Μιλάμε για το ασφαλιστήριο συμβόλαιο. Το έγγραφο υπάρχει σε ηλεκτρονική μορφή. Αλλά αν είναι σημαντικό για τον ιδιοκτήτη του να έχει μια έκδοση σε χαρτί, τότε διατάζει τον ασφαλιστή να εκτυπώσει μια τέτοια πολιτική σε μια αυστηρή φόρμα αναφοράς.
Για ποιες υπηρεσίες λαμβάνω ένα έντυπο;
Δείγματα BSO τοποθετούνται στο αντικείμενο. Αλλά σε ποιες υπηρεσίες επιτρέπεται στους διανομείς τους να γράψουν μια τέτοια φόρμα;
Μέχρι το 2017, το ζήτημα επιλύθηκε σχετικά απλά - τότε λειτουργούσε ο ρωσικός ταξινομητής των υπηρεσιών. Εάν η υπηρεσία δεν ήταν στην OKUN, συχνά προκύπτουν αμφισβητήσεις μεταξύ επιχειρηματιών και φορολογικών υπηρεσιών σχετικά με το παραδεκτό της έκδοσης BSO.
Σήμερα η κατάσταση έχει αλλάξει. Ο κατάλογος των υπηρεσιών που παρέχονται στον πληθυσμό περιέχεται σε δύο νομοθετικές πράξεις:
- Διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 2496-r (11.24.2016).
- Η σειρά Rosstat Νο. 244 (05.23.2016).
Κατά συνέπεια, οι επιχειρηματίες και οι οργανισμοί μπορούν να εκδίδουν υπηρεσίες BSO παρέχοντας υπηρεσίες που περιλαμβάνονται στους καταλόγους αυτών των πράξεων. Αυξάνονται σημαντικά σε σύγκριση με το OKUN. Αλλά το πρόβλημα εξακολουθεί να υφίσταται: οι κατάλογοι δεν περιέχουν όλες τις υπηρεσίες που παρέχονται στον πληθυσμό. Σε περίπτωση που παρουσιαστεί τέτοιο πρόβλημα πριν από την IP ή την LLC, θα πρέπει να επικοινωνήσουν με το τοπικό υποκατάστημα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας ή το Υπουργείο Οικονομικών για γραπτή εξήγηση της υπηρεσίας τους.
Νομοθετικός κανονισμός
Τα δείγματα BSO, όπως έχετε δει, είναι πολύ διαφορετικά. Αλλά η εμφάνισή τους, ο σχεδιασμός, η συμπλήρωση και η έκδοσή τους διέπονται από τις ίδιες νομοθετικές πράξεις:
- Ομοσπονδιακό Δίκαιο "Περί εφαρμογής του ΚΔ κατά την εκτέλεση πληρωμών σε μετρητά, πληρωμή με τραπεζικές κάρτες", αριθ. 54 (2003). Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 2.2 της παρούσας πράξης, η διαδικασία έγκρισης των μορφών των εντύπων αυτών, η λογιστική, η αποθήκευση, η καταστροφή τους καθορίζονται από τη ρωσική κυβέρνηση.
- Διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 359 (2008). Εγκρίθηκε ο κανονισμός σχετικά με τη χρήση συγκεκριμένα του BSO. Συγκεκριμένα, παρέχεται ένας κατάλογος των απαραίτητων λεπτομερειών αυτού του εγγράφου, των μεθόδων εκτύπωσης κλπ.
Έντυπα εγγράφων
Τα έντυπα BSO υπήρχαν προηγουμένως σε διάφορες εγκεκριμένες μορφές. Ως εκ τούτου, είχαν διαφορετικά ονόματα (ανάλογα με τον τύπο της παρεχόμενης υπηρεσίας): δελτία εισιτηρίων, εισιτήρια, εισιτήρια, κ.λπ. Ο σχεδιασμός τέτοιων μορφών ήταν επίσης διαφορετικός.
Αυτά τα έγγραφα συμπληρώθηκαν σύμφωνα με τις μεθοδολογικές κατευθυντήριες γραμμές που ανέπτυξε η Rosbytsoyuz σε συντονισμό με το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ειδικότερα, τα σχετικά έντυπα ήταν σχετικά:
- BO-1.Έσοδα, εντολή, αντίγραφα αποδείξεων κ.λπ.
- BO-2. Απογραφή των πραγμάτων, εισιτήρια ασφαλείας και ούτω καθεξής.
Σήμερα, τέτοιες μορφές τεκμηρίωσης έχουν καταργηθεί.
Απαιτήσεις για τις σύγχρονες μορφές
Όσον αφορά τις σύγχρονες BSO για μεμονωμένους επιχειρηματίες, LLCs και άλλους οργανισμούς, στο σχεδιασμό και το περιεχόμενό τους πρέπει να συμμορφώνονται με τις διατάξεις της παραγράφου 3 της Επιστολής Ενημέρωσης του Υπουργείου Οικονομικών (08.22.2008). Οι ακόλουθες λεπτομέρειες πρέπει να αναφέρονται στη φόρμα:
- Το όνομα του εγγράφου, το 6ψήφιο του αριθμό, σειρά.
- Η νομική μορφή του παρόχου υπηρεσιών (LLC ή IP), το όνομά του.
- Θέση του σημερινού εκτελεστικού οργάνου του μεμονωμένου επιχειρηματία ή νομικού προσώπου. Δηλαδή, η νομική διεύθυνση.
- Φορολογούμενος TIN.
- Διάφορα παρεχόμενων υπηρεσιών.
- Το κόστος της εργασίας, των υπηρεσιών σε νομισματικούς όρους.
- Τρόπος πληρωμής (μετρητά ή χρεώσεις από πιστωτική κάρτα), το μέγεθός του.
- Ημερομηνία κατά την οποία έγινε ο υπολογισμός και το έγγραφο ετοιμάστηκε.
- Επώνυμο, όνομα, όνομα του προσώπου που πραγματοποίησε αυτή τη συναλλαγή διακανονισμού, θέση, προσωπική υπογραφή. Αυτό πιστοποιείται από την επίσημη σφραγίδα του ιδιώτη επιχειρηματία ή οργανισμού.
- Άλλες λεπτομέρειες, που έχουν σχεδιαστεί για να χαρακτηρίζουν, να διευκρινίζουν την υπηρεσία που παρέχεται στον πελάτη.
Πού να παραγγείλετε ένα έγγραφο;
Με τη βοήθεια της BSO, οι υπηρεσίες εκδίδονται στη Ρωσική Ομοσπονδία μέχρι τις 1.07.2019. Πριν από τις οργανώσεις και τους επιχειρηματίες, παραμένει το ερώτημα: Πού είναι δυνατόν να παραχθούν, να παραγγελθούν τέτοιες μορφές;
Η απάντηση είναι στην κυβερνητική απόφαση αριθ. 359 (2008). Τα έντυπα πρέπει να γίνονται κατ 'ανάγκη με τη μέθοδο εκτύπωσης ή με τη χρήση αυτοματοποιημένων συστημάτων. Το τελευταίο θα πρέπει να παρέχει προστασία από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, να επιτρέπει τον εντοπισμό, τη σταθεροποίηση και τη διατήρηση όλων των μελλοντικών δραστηριοτήτων με το BSO για τουλάχιστον 5 χρόνια.
Ωστόσο, πρέπει να υπενθυμίσουμε ότι από τις αρχές Ιουλίου του 2019 θα ανασταλεί η έκδοση ενός τυπογραφικού τύπου BSO. Ποια εναλλακτική λύση; Ή η χρήση ταμειακών μηχανών ή η έκδοση BSO, που εκτυπώνονται μόνο με ένα αυτοματοποιημένο σύστημα. Εξαίρεση από τον νέο κανονισμό είναι μόνο η ΠΕ σχετικά με το δίπλωμα ευρεσιτεχνίας. Δεν χρειάζονται ταμειακή μηχανή.
Όταν δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν φόρμες;
SP και LLC, είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι οι μορφές του δικού τους δείγματος εκδίδονται μόνο όταν παρέχονται ορισμένες υπηρεσίες. Ταυτόχρονα, υπάρχουν ορισμένοι τύποι δραστηριοτήτων για τους οποίους μπορούν να διαγραφούν μόνο τυποποιημένα BSR που έχουν αναπτυχθεί από το κράτος.
Τα προσαρμοσμένα έντυπα δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- Εισιτήρια για τα μέσα μαζικής μεταφοράς, τις σιδηροδρομικές και αεροπορικές μεταφορές.
- Υπηρεσίες για την παροχή χώρων στάθμευσης.
- Έκδοση τουριστικών περιηγήσεων και περιηγήσεων στα αξιοθέατα.
- Έσοδα και διάφορες συνδρομές για την πληρωμή κτηνιατρικών υπηρεσιών.
- Ασφαλείς εισπράξεις Lombard, εισιτήρια ασφαλείας.
Οφέλη από τη χρήση
Τα πλεονεκτήματα της χρήσης του BSO στην επιχείρηση είναι τα εξής:
- Δεν χρειάζεται να αγοράσετε ταμειακές μηχανές, των οποίων το κόστος ξεκινάει από 8.000 ρούβλια.
- Δεν χρειάζεται να υποστείτε συντήρηση του ΚΚΚ σας κάθε χρόνο (η τιμή μιας υπηρεσίας μπορεί να φθάσει τα 10.000 ρούβλια).
- Η BSO δεν χρειάζεται να εγγραφεί στα γραφεία της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας. Για τα ταμειακές μηχανές αυτό είναι απαραίτητο.
- Με την επιτόπια επιχειρηματική δραστηριότητα, είναι πολύ πιο εύκολο να γράψετε πελάτες BSO από το να έχετε μαζί σας ένα ταμείο.
Μειονεκτήματα της χρήσης
Μεταξύ των μειονεκτημάτων της χρήσης του BSO είναι τα ακόλουθα:
- Μορφές αυστηρής αναφοράς επιτρέπονται μόνο όταν παρέχονται υπηρεσίες σε ιδιώτες.
- Τα BSO που τυπώνονται στις εκτυπωτικές κατοικίες συμπληρώνονται χειροκίνητα. Με μεγάλες ροές πελατών, αυτό είναι αρκετά ενοχλητικό.
- Τέτοιες μορφές χρειάζονται αυστηρή λογιστική. Οι ρίζες τους (αντίγραφα) πρέπει να φυλάσσονται για 5 χρόνια.
- Ο επιχειρηματίας πρέπει να ανησυχεί για την έγκαιρη παραγγελία τέτοιων εντύπων.
Λογιστικές φόρμες
Πώς πρέπει να φυλάσσεται το βιβλίο BSO; Σε συνθήκες που εξασφαλίζουν την πλήρη ασφάλεια των εντύπων. Διευκρινίζονται στην απόφαση της Κυβερνήσεως αριθ. 359 (2008).Όπως δείχνει η πρακτική, είναι ευκολότερο για τους επιχειρηματίες με πλούσια ροή πελατών να αγοράζουν κεντρικούς αντισυμβαλλόμενους παρά να συμμορφώνονται με τέτοιους όρους.
Τα έντυπα πρέπει να γίνονται αποδεκτά μόνο από τον εργαζόμενο με τον οποίο συνάπτεται η σύμβαση ευθύνης. Και μόνο με την παρουσία μιας ειδικής επιτροπής που σχηματίζεται από τον ιδιώτη επιχειρηματία ή τον επικεφαλής του οργανισμού.
Κατά την αποδοχή του BSO, είναι απαραίτητο να επαληθεύεται ο πραγματικός αριθμός των εντύπων, οι σειρές τους, οι αριθμοί τους και τα δεδομένα που αναγράφονται στα συνοδευτικά έγγραφα που έχουν ληφθεί από το τυπογραφείο τους. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συντάξει μια πράξη αποδοχής των εν λόγω τίτλων.
Τα BSO αποθηκεύονται σε πυρίμαχα μεταλλικά ερμάρια, χρηματοκιβώτια και άλλα ειδικά εξοπλισμένα δωμάτια. Η λογιστική τους πραγματοποιείται στο λογιστικό βιβλίο του BSO.
Αντίγραφα τέτοιων εγγράφων που επιβεβαιώνουν την αποδοχή των χρημάτων από πελάτες για υπηρεσίες πρέπει να αποθηκεύονται σε συστηματική μορφή για τουλάχιστον 5 έτη. Πρέπει να τοποθετούνται σε σφραγισμένους σάκους καθώς συσσωρεύονται.
Μετά από 5 χρόνια, τα έντυπα καταστρέφονται. Αυτό συμβαίνει μόνο με βάση πράξεις καταστροφής. Είναι επίσης απαραίτητο να καταστρέψετε το ατελές και κατεστραμμένο BSO.
Κυρώσεις για παραβιάσεις
Για διάφορες παραβιάσεις που σχετίζονται με το BSO, η μη έκδοση των εντύπων στους πελάτες, η διοικητική ευθύνη προβλέπεται στο άρθρο. 14.5 Κωδικός Διοίκησης:
- Για τους υπαλλήλους της LLC και IP: 3-4 χιλιάδες ρούβλια.
- Για νομικά πρόσωπα: 30-40.000 ρούβλια.
Για τη μη συμμόρφωση με τους όρους και τη διαδικασία αποθήκευσης των εντύπων, εισάγεται διοικητική ευθύνη. Αυτό είναι πρόστιμο ύψους 2000-3000 ρούβλια. Έρχεται σύμφωνα με την Art. 15.11 Διοικητικός κώδικας. Και για την έλλειψη BSO, ως πρωταρχική τεκμηρίωση, η ευθύνη εισάγεται ήδη βάσει του άρθρου. 120 ρωσικός φορολογικός κώδικας.
Για τους οδηγούς ταξί
Εν κατακλείδι, θα αναλύσουμε τη χρήση του BSO για ταξί. Συγκεκριμένα, όσοι εργάζονται στο Yandex.Taxi όταν περνούν από τη φωτοελέγχρωση βλέπουν ένα αίτημα από το σύστημα για λήψη του BSO. Τι είναι αυτό; Το ίδιο αυστηρό έντυπο αναφοράς. Εκδίδεται από τον οδηγό ταξί σε περίπτωση πληρωμής για μεταφορά σε μετρητά.
Το BSO για ταξί είναι προαιρετικό. Για τον ίδιο έλεγχο φωτογραφιών στο σύστημα Yandex, η παρουσία τέτοιων μορφών στους οδηγούς είναι μόνο συμβουλευτική.
Για να πάρει BSO για εργασία, ο οδηγός πρέπει να επικοινωνήσει με τον εργοδότη του. Για παράδειγμα, στο ίδιο σύστημα θυγατρικών Yandex.Taxi. Αν ο οδηγός δεν έχει τέτοια έντυπα, όταν περνάει από τη φωτοελέγχρωση, μπορεί να φορτώσει μια φωτογραφία άλλων εγγράφων που είναι διαθέσιμα σε αυτόν. Για παράδειγμα, STS, άδεια οδήγησης.
Αλλά γιατί τότε το σύστημα ζητά τη διαθεσιμότητα τέτοιων εντύπων; Το γεγονός είναι ότι η κατοχή καμπίνας BSO είναι επωφελής, πρώτα απ 'όλα, για τον ίδιο τον οδηγό. Κατά την παραγγελία ενός αυτοκινήτου, μερικοί επιβάτες σημειώνουν μόνο τα αυτοκίνητα όπου θα εκδοθούν επιταγές μετά το ταξίδι. Εάν ο οδηγός αγοράσει ένα BSO και ζητήσει από τον σύντροφό του να αναφέρει τη διαθεσιμότητα των εντύπων στην περιγραφή του, αυτό θα βοηθήσει τον οδηγό ταξί να συγκεντρώσει περισσότερες παραγγελίες.
BSO - αυστηρά έντυπα αναφοράς. Γράφονται από τους παρόχους υπηρεσιών για μεμονωμένους πελάτες, συμπεριλαμβανομένων ιδιωτών επιχειρηματιών. Σύμφωνα με τις απαιτήσεις της νομοθεσίας, ένα τέτοιο έγγραφο πρέπει να περιέχει ένα ορισμένο σύνολο λεπτομερειών, όπως στα παρουσιαζόμενα δείγματα. Από τον Ιούλιο του 2019, μόνο τα BSO που τυπώνονται με αυτοματοποιημένα συστήματα θα είναι έγκυρα.