Οι ετήσιες οικονομικές καταστάσεις αποτελούν ένα πολύ σημαντικό οικονομικό έγγραφο, το οποίο καταρτίζεται σε εταιρείες που υπόκεινται σε υποχρεωτική προετοιμασία σύμφωνα με τα πρότυπα.
Η ετήσια αναφορά είναι ένα πολύ σημαντικό έγγραφο στην οικονομική πληροφόρηση οποιουδήποτε οργανισμού. Η συνάφεια και η ακρίβεια των αναλυτικών δεδομένων σχετικά με τη θέση της εταιρείας και τις προοπτικές ανάπτυξής της εξαρτώνται από την αξιοπιστία της σύνταξής της. Σύμφωνα με τα στοιχεία αναφοράς, μπορείτε να διεξάγετε μια ποιοτική ανάλυση και να αναπτύξετε προοπτικές ανάπτυξης της εταιρείας. Είναι δυνατή η εκτίμηση της ρευστότητας, της χρηματοπιστωτικής σταθερότητας και της φερεγγυότητας της εταιρείας.
Έννοια και σκοπός
Οι ετήσιες δηλώσεις περιλαμβάνουν μορφές λογιστικών εγγράφων, τα οποία υποβάλλονται μία φορά το χρόνο με τη μορφή συνοπτικών δεικτών. Η σύνταξη βασίζεται σε δεδομένα από πρωτογενή λογιστικά μητρώα, φορολογικά στοιχεία, καθώς και ενδιάμεση αναφορά.
Η ανάγκη για τη σύνταξη των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων του οργανισμού οφείλεται σε διάφορους παράγοντες:
- την απόκτηση πληροφοριών για την εσωτερική εργασία της επιχείρησης.
- αξιολόγηση της εταιρείας από εξωτερικούς φορείς.
Κατά την κατάρτιση των εκθέσεων, ο λογιστής υπόκειται σε υποχρεωτική νομοθεσία.
Οι νομοθετικές ετήσιες οικονομικές καταστάσεις ρυθμίζονται από τις ακόλουθες πράξεις:
- PBU 4/99 "Λογιστική";
- Λογιστική και λογιστική θέση αριθ. 34n.
- Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της 2ης Ιουλίου 2010 αριθ. 66n.
Κάθε εταιρεία που αναφέρει πάντα φέρει ορισμένες οικονομικές πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία. Αυτές οι πληροφορίες ενδέχεται να είναι απαραίτητες για ανάλυση τόσο από τις φορολογικές αρχές όσο και από τις στατιστικές. Αποτελεί τη βάση για μια σειρά αποφάσεων σε εθνικό επίπεδο. Με τη βοήθεια αυτής της τεκμηρίωσης, οι αρχές παρακολουθούν επίσης τη συμπεριφορά της εταιρείας και τη συμμόρφωσή της με το νόμο. Σε περίπτωση ανίχνευσης παραλείψεων και παραβιάσεων, εφαρμόζεται ένα σύστημα κυρώσεων.
Επιπλέον, τα έγγραφα αυτά χρησιμοποιούνται από την ίδια την εταιρεία ή μάλλον από τη διοίκησή της για την απόκτηση των απαιτούμενων πληροφοριών σχετικά με την οικονομική κατάσταση και τον στρατηγικό σχεδιασμό. Σε γενικές γραμμές, η διαθεσιμότητα τέτοιων εκθέσεων σταθεροποιεί τις δραστηριότητες ολόκληρης της εταιρείας και παρουσιάζει τις προοπτικές ανάπτυξής της.
Σύνθεση και βασικές μορφές
Μεταξύ των κύριων μορφών των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων είναι:
- ισολογισμό ·
- έκθεση οικονομικών αποτελεσμάτων.
- κατάσταση μεταβολών ιδίων κεφαλαίων.
- κατάσταση ταμειακών ροών ·
- έκθεση σχετικά με την στοχοθετημένη χρήση των κεφαλαίων ·
- εξηγήσεις.
Αποκρυπτογράφηση ορισμένων δεικτών, ορισμένοι πρόσθετοι δείκτες και δεδομένα είναι υποχρεωτικά συνδεδεμένα με τα έγγραφα.
Πρόσθετες πληροφορίες μπορεί να περιλαμβάνουν ζητήματα όπως:
- δυναμική (γραφική ή πίνακας) των κύριων δεικτών για αρκετά έτη (συνήθως 3 έτη) ·
- Πιστοποιητικό ανάπτυξης των επιχειρήσεων.
- επενδυτικό σχέδιο ·
- χρήση δανειακών κεφαλαίων της εταιρείας.
- βασικά στοιχεία διαχείρισης κινδύνου ·
- τα περιβαλλοντικά μέτρα και την ασφάλεια της εργασίας.
Για τις μικρές επιχειρήσεις υπάρχει μια σύνθεση:
- απλουστευμένη λογιστική ·
- έκθεση των οικονομικών αποτελεσμάτων σε απλοποιημένη μορφή.
Αλλαγή χρόνου
Οι όροι των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων ρυθμίζονται από το νόμο.
Όλοι οι οργανισμοί υποχρεούνται να υποβάλλουν εκθέσεις στην τοποθεσία τους μέχρι τις 31 Μαρτίου του έτους αναφοράς.
Θέσεις αναφοράς:
- φορολογική υπηρεσία ·
- εδαφική στατιστική αρχή.
Σε περίπτωση που η περίοδος των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων είναι ανά ημέρα, οι ημερομηνίες αναβάλλονται για την επόμενη εργάσιμη ημέρα.
Απαιτήσεις σύνταξης
Μεταξύ των βασικών απαιτήσεων είναι:
- αξιοπιστία ·
- επικαιρότητα ·
- συγκρισιμότητα ·
- πληρότητα.
Εξετάστε τις απαιτήσεις που παρουσιάζονται λεπτομερέστερα.
Η βασική απαίτηση πριν από την κατάρτιση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων είναι η ύπαρξη αξιόπιστων στοιχείων. Αυτό σημαίνει ότι όλοι οι δείκτες πρέπει να είναι πραγματικοί, όχι πλασματικοί και συνεπείς με πραγματικά γεγονότα.
Η απαίτηση της επικαιρότητας επηρεάζει την ποιότητα της αναφοράς. Αυτό σημαίνει ότι τα δεδομένα εμφανίζονται μόνο για την περίοδο αναφοράς που υποδεικνύεται.
Η συγκρισιμότητα των δεικτών είναι η διασύνδεση όλων αυτών των αξιών στις φόρμες αναφοράς και τα λογιστικά μητρώα.
Η αρχή της πληρότητας συνεπάγεται την παρουσία του πλήρους όγκου όλων των δεικτών στις δηλώσεις.
Ελλείψει ορισμένων δεικτών στην επεξηγηματική σημείωση, γίνεται ξεχωριστή αναφορά σε εκείνες τις τιμές που δεν εξετάζονται στην αναφορά.
Μεταξύ άλλων απαιτήσεων μπορεί κανείς να ονομάσει την ουσιότητα και την ουδετερότητα της σύνταξης.
Ποιος πρέπει να κάνει;
Η προετοιμασία των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων αποτελεί απαίτηση για όλους τους τύπους οργανισμών και μεμονωμένων επιχειρηματιών, με εξαίρεση εκείνους που έχουν το δικαίωμα να εφαρμόζουν τον τύπο αναφοράς (ή να μην τις καταρτίζουν καθόλου), και συγκεκριμένα:
- μικρές επιχειρήσεις ·
- μη κερδοσκοπικές εταιρείες ·
- Συμμετέχοντες στο Skolkovo.
Ποιος είναι ο χρήστης;
Ετήσιες οικονομικές καταστάσεις - υπάρχουν συνοπτικά στοιχεία για τους δείκτες οικονομικής δραστηριότητας. Συνεπώς, υπάρχουν πολλοί χρήστες αυτών των πληροφοριών. Όλα αυτά χωρίζονται σε δύο μεγάλες ομάδες: εξωτερικές και εσωτερικές.
Μεταξύ των εσωτερικών, μπορούμε να ονομάσουμε τη διοίκηση της εταιρείας, τις μητρικές οργανώσεις και τις μονάδες διαχείρισης.
Μεταξύ των εξωτερικών χρηστών, η Federal Tax Service, η Rosstat, η PFR, η FSS, οι τραπεζικοί οργανισμοί, οι επιχειρηματικοί εταίροι κ.λπ.
Βασικά στοιχεία σχηματισμού
Η διαδικασία σύνταξης των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων παρουσιάζεται στον παρακάτω πίνακα.
| Στάδιο | Χαρακτηριστικό |
| 1 | Έλεγχος της ορθότητας της αλληλογραφίας σχετικά με τις λογιστικές συναλλαγές για το έτος |
| 2 | Διόρθωση αποθέματος |
| 3 | Εάν υπάρχουν εντοπισμένες λειτουργίες στις αναφορές, ο λογιστής καταγράφει και διεξάγει όλα τα συμβάντα στα έγγραφα |
| 4 | Υπολογισμός του φόρου μετά από όλους τους ελέγχους |
| 5 | Δημιουργία λογιστικών βιβλίων για τους δεδουλευμένους φόρους, αναμόρφωση του ισολογισμού |
Η αναφορά μπορεί να καταρτιστεί από τον κύριο λογιστή. Λογιστές που είναι υποδεέστεροι, συνήθως του παρέχουν όλα τα απαραίτητα στοιχεία για τη διαμόρφωση των εγγράφων.
Το έγγραφο αυτό είναι ο τελικός στη διαδικασία λογιστικής της εταιρείας. Σας επιτρέπει να εντοπίσετε και να εντοπίσετε την ενότητα όλων των εγγράφων και των λογιστικών καταχωρητών.
Το περιεχόμενο των κύριων εντύπων
Το περιεχόμενο του ισολογισμού.
Ο ισολογισμός βασίζεται στα στοιχεία του γενικού βιβλίου για τους κύριους λογαριασμούς και τους υπολόγους στο τέλος της περιόδου αναφοράς της εταιρείας. Στις μικρές επιχειρήσεις, το γενικό βιβλίο πρακτικά δεν συντηρείται, αλλά υποχρεούνται να συμπληρώσουν ένα βιβλίο λογιστικής για τις επιχειρηματικές δραστηριότητες. Για όσους αποθηκεύουν τεκμηρίωση με την εφαρμογή λογισμικού, δημιουργούνται αυτόματα όλοι οι λογαριασμοί, καθώς και το υπόλοιπο. Ορισμένα στοιχεία του ισολογισμού συμπληρώνονται σύμφωνα με τα υπόλοιπα, π.χ. 50, 51 κλπ. Τα κύρια έγγραφα για τη συμπλήρωση του ισολογισμού είναι τα PBU 4/99.
Το περιεχόμενο της έκθεσης για τα οικονομικά αποτελέσματα. Μια τέτοια έκθεση περιλαμβάνει χαρακτηριστικά όπως:
- τα έσοδα και τα στοιχεία κόστους ·
- κέρδος από πράξεις ·
- άλλα στοιχεία σχετικά με τα έσοδα και τα έξοδα.
- φορολογικά στοιχεία ·
- ποσό καθαρού κέρδους.
Το έντυπο αυτό αποτελείται κυρίως από τους δείκτες λογαριασμών 90 και 91. Το έντυπο αυτό πρέπει να συμμορφώνεται με τους δείκτες που περιλαμβάνονται στην κατάσταση κερδών της εταιρείας.
Η κατάσταση μεταβολών ιδίων κεφαλαίων αποτελείται από τις ακόλουθες ενότητες:
- Κεφάλαιο 1 - "Κεφάλαιο" - περιέχει στοιχεία όπως τα υπόλοιπα για το εγκεκριμένο κεφάλαιο, τα αποθεματικά και το πρόσθετο κεφάλαιο.
- το τμήμα 2 - "Αποθεματικά μελλοντικών εσόδων" και το τμήμα 3 - "Εκτιμώμενα αποθεματικά" - περιέχουν πληροφορίες σχετικά με τα αποθεματικά που δημιουργήθηκαν στην εταιρεία κατά την έναρξη του έτους για επισφαλείς απαιτήσεις κ.λπ.
- Κεφάλαιο 4 - "Αλλαγή κεφαλαίου" - εδώ υπάρχουν πληροφορίες σχετικά με το ύψος του κεφαλαίου, την αλλαγή του.
Η κατάσταση ταμειακών ροών δημιουργείται βάσει λογαριασμών: 50 - Ταμία, 51 - Λογαριασμός διακανονισμού, 52 - Λογαριασμός νομισμάτων, 55 - Ειδικοί λογαριασμοί, 57 - Μεταφορές υπό διαμετακόμιση. Η έκθεση παρουσιάζει τα υπόλοιπα των λογαριασμών, την κίνηση τους (έσοδα και ζημίες) κλπ. Οι πληροφορίες εμφανίζονται στα ισοδύναμα ταμειακών διαθεσίμων (επενδύσεις με υψηλή φερεγγυότητα). Οι ταμειακές ροές σε αυτήν την αναφορά χωρίζονται σε τρέχουσες, επενδυτικές, χρηματοοικονομικές.
Εκτός από τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις, οι εταιρείες πρέπει να παρέχουν ετήσιες φορολογικές εκθέσεις. Περιλαμβάνουν δήλωση ΦΠΑ, κέρδος, ακίνητα, φόρο μεταφορών (στην περίπτωση που η εταιρεία έχει στον ισολογισμό), φόρο ακίνητης περιουσίας (εάν υπάρχει οικόπεδο).
Το χρονοδιάγραμμα
Η παράδοση ετήσιων οικονομικών καταστάσεων, όπως αναφέρεται παραπάνω, ρυθμίζεται αυστηρά. Σε περίπτωση καθυστερημένης παράδοσης, οι φορολογικές αρχές έχουν το δικαίωμα να επιβάλλουν πρόστιμο στην εταιρεία στο καθορισμένο ποσό για κάθε έντυπο. Η διοικητική ευθύνη επιβάλλεται επίσης στον συντάκτη των εγγράφων και στον κύριο λογιστή της εταιρείας.
Αρχικά, η υποβολή εκθέσεων θα πρέπει να υποβληθεί στη διοίκηση της εταιρείας για έγκριση, προκειμένου να εκτιμηθεί η τρέχουσα οικονομική κατάσταση. Με βάση τα στοιχεία που έχουν ληφθεί, είναι δυνατές διάφορες αποφάσεις διαχείρισης.
Στο επόμενο στάδιο, οι ετήσιες οικονομικές καταστάσεις υποβάλλονται στη φορολογική επιθεώρηση σύμφωνα με τις καθορισμένες προθεσμίες.
Οι ετήσιες εκθέσεις μπορεί να ενδιαφέρουν τους συνιδρυτές και τους πιστωτές της εταιρείας, καθώς δίνουν μια ιδέα για το πόση εμπιστοσύνη μπορεί να δοθεί στην υπάρχουσα διοίκηση, πόσο επιτυχημένη είναι η αναπτυξιακή στρατηγική της εταιρείας. Επιπλέον, οι επενδυτές μπορεί να ενδιαφέρονται για τα αποτελέσματα της εργασίας του οργανισμού στο στάδιο του σχεδιασμού.
Βασικά στοιχεία αποθέματος
Ο απολογισμός πριν από τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις συμβάλλει στην πραγματική ιδέα των υπολοίπων αγαθών και προϊόντων, των μετοχών της εταιρείας καθώς και των βασικών στοιχείων του ενεργητικού.
Ο οργανισμός καθορίζει ανεξάρτητα τις ημερομηνίες για τη διαδικασία, τη διαδικασία και τον κατάλογο των αντικειμένων (άρθρο 11, άρθρο 3 του νόμου περί λογιστικής).
Ένας κατάλογος πριν από την κατάρτιση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων είναι υποχρεωτικός για τον αποκλεισμό περιουσιακών στοιχείων, ο έλεγχος του οποίου πραγματοποιήθηκε από την 1η Οκτωβρίου του έτους αναφοράς.
Η ετήσια διαδικασία από την αναφορά περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων πραγματοποιείται σε 4 τρίμηνα.
Η διαδικασία και τα κύρια στάδια παρέχονται στη μονάδα διαχείρισης αποθεμάτων.
Τα κύρια στάδια της διαδικασίας παρουσιάζονται στον παρακάτω πίνακα.
| Στάδιο | Χαρακτηριστικό |
| Διάταγμα για τη διεξαγωγή | Δείχνει: - θέσεις των μελών της επιτροπής · - λόγος διεξαγωγής · - ημερομηνίες. - είδη αντικειμένων. |
| Έλεγχος αντικειμένων κατά προθεσμίες | Έλεγχος: - διαθέσιμη περιουσία (όνομα και ποσότητα) · - μετρητά, λογαριασμοί, άυλα περιουσιακά στοιχεία, χρηματοοικονομικές επενδύσεις, - εισπρακτέοι και πληρωτέοι λογαριασμοί, - άλλα αντικείμενα. |
| Συμφιλίωση λαμβανόμενων τιμών με δεδομένα αναφοράς | Οι αποκλίσεις καταγράφονται στις καταστάσεις σύγκρισης |
| Σύνταξη συνοπτικής δήλωσης | Διαπιστώνεται πλεόνασμα και έλλειψη, υποδεικνύεται η μέθοδος της αντανάκλασης στην αναφορά. |
Νέα προετοιμασία το 2019
Το 2019, έγιναν ορισμένες τροποποιήσεις στη νομοθεσία, οι οποίες θα πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά την υποβολή εκθέσεων για το 2019. Τα κυριότερα αντικατοπτρίζονται στον παρακάτω πίνακα.
| Αναφορά | Τι νέο υπάρχει |
| Ετήσιες οικονομικές καταστάσεις | - δεν υπάρχει λόγος υποβολής εντύπων στο Rosstat. - ηλεκτρονική έκδοση αναφοράς (εκτός από τις μικρές επιχειρήσεις) με τη χρήση ενισχυμένης ψηφιακής υπογραφής. |
Ευθύνη για παραβιάσεις
Εάν η εταιρεία καθυστερήσει να υποβάλει εκθέσεις στη φορολογική υπηρεσία, το FSS ή τη FIU, θα λάβει πρόστιμα.
Η ποινή για αυτήν την παραβίαση είναι πέντε τοις εκατό του ποσού των φορολογικών πληρωμών ή των εισφορών που υπολογίζονται για ολόκληρη την περίοδο ή για τους τελευταίους 3 μήνες της περιόδου για την οποία η έκθεση καθυστερεί. Η περίοδος χρέωσης εξαρτάται από τον τύπο της αναφοράς. Για πληρωμές φόρου - από το ποσό της δήλωσης, για συνεισφορές - από το ποσό για τους τρεις τελευταίους μήνες.
Η περίοδος καθυστέρησης αρχίζει την ημέρα που ακολουθεί την τελευταία ημερομηνία λήξης. Τόσο οι πλήρεις όσο και οι ημιτελείς μήνες λαμβάνονται υπόψη. Θα πρέπει να πληρώσετε τουλάχιστον 1000 ρούβλια για καθυστερημένες πληρωμές. Το πρόστιμο θα είναι περίπου το 30% του ποσού των ασφαλιστικών πληρωμών.
Ελλείψει χρηματοοικονομικής πληροφόρησης για τις πληρωμές φόρων και για τις κρατικές στατιστικές αρχές, μπορεί επίσης να επιβληθούν διοικητικά πρόστιμα.
Ένα πρόστιμο από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία - 200 ρούβλια για κάθε μορφή μη παραδοθείσας αναφοράς. Για παράδειγμα, αν ένας οργανισμός παρέχει μόνο έναν ισολογισμό και μια έκθεση για τα οικονομικά αποτελέσματα, το πρόστιμο θα είναι 400 ρούβλια.
Ο επικεφαλής της εταιρείας και ο λογιστής του οργανισμού μπορεί να επιβληθούν πρόστιμα ύψους μεταξύ 300 και 500 ρούβλων.
Το πρόστιμο από την υπηρεσία κρατικών στατιστικών είναι από 3.000 έως 5.000 ρούβλια για μη παροχή ή μη ολοκλήρωση όλων των εντύπων.
Επίλυση σφαλμάτων
Κατά την κατάρτιση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων, γίνονται συχνά λάθη. Μπορούν να είναι τεχνικές και μεθοδολογικές, αριθμητική, πρόγραμμα κ.λπ.
Τα μεθοδολογικά λάθη συχνά συνδέονται με την εσφαλμένη αντιστοίχιση λογαριασμών, την έλλειψη εγγράφων όταν αντικατοπτρίζουν τις χρηματοπιστωτικές συναλλαγές κ.λπ.
Μπορείτε να διορθώσετε τα παραπάνω σφάλματα κατά την προετοιμασία των εκθέσεων. Υπάρχουν διάφοροι κανόνες για τη διόρθωση εσφαλμένων υπολογισμού. Εάν, μέχρι το τέλος του έτους αναφοράς, αποκαλυφθεί εσφαλμένα η επιχειρηματική δραστηριότητα της τρέχουσας περιόδου, οι μεταβολές πραγματοποιούνται μέσω εγγραφών στους αντίστοιχους λογαριασμούς του μήνα της περιόδου αναφοράς στην οποία πραγματοποιήθηκαν οι συναλλαγές.
Στις περιπτώσεις που ο οργανισμός αποκαλύπτει κατά την τρέχουσα περίοδο αναφοράς την εσφαλμένη αντανάκλαση των χρηματοοικονομικών συναλλαγών σε λογαριασμούς κατά το προηγούμενο έτος, οι οικονομικές καταστάσεις και η λογιστική του τελευταίου έτους αναφοράς διορθώνονται. Αυτά τα σφάλματα αντικατοπτρίζονται στην περίοδο αναφοράς. Εάν αυτές οι ελλείψεις επηρεάζουν το ποσό του νομισματικού αποτελέσματος, τότε απεικονίζονται στον λογαριασμό 91 ως κέρδος ή ζημία για προηγούμενα έτη που αναγνωρίστηκαν κατά το έτος αναφοράς.
Ως αποτέλεσμα, οι καταχωρήσεις του Δεκεμβρίου μπορούν να διορθωθούν ανάλογα. Εκδίδονται βάσει λογιστικών καταστάσεων με τις απαιτούμενες λεπτομέρειες του πρωτότυπου εγγράφου, όπως ορίζονται στο άρθρο. 9 σελ. 2 του νόμου περί λογιστικής.
Συμπέρασμα
Τα κυριότερα σημαντικά σημεία που αφορούν τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας:
- από τον λογιστή της εταιρείας (αρχικός λογιστής) ·
- απαραίτητη για την εσωτερική και εξωτερική ανάλυση και αξιολόγηση της εταιρείας.
- η βασική αρχή της συλλογής είναι ο σωστός σχεδιασμός και αξιοπιστία των δεδομένων.
- τα κυριότερα έντυπα είναι ο ισολογισμός και η έκθεση για τα οικονομικά αποτελέσματα.
- υπάρχει ειδική νομοθεσία για τη ρύθμιση των διαδικασιών διαμόρφωσης και υποβολής εκθέσεων.
- η υποβολή εκθέσεων πρέπει να παρέχεται εντός 90 ημερών από το τέλος του έτους και όχι νωρίτερα από 60 ημέρες.
Η ετήσια αναφορά είναι η κύρια μορφή τεκμηρίωσης στην επιχείρηση, η οποία παρέχει ενημερωτική διαφάνεια του θέματος. Το έντυπο αυτό υπόκειται στην έγκριση της διοίκησης της εταιρείας. Η ευθύνη βαρύνει τον κύριο λογιστή. Η έκθεση αυτή είναι ουσιαστικά το πιο σημαντικό έγγραφο, χάρη στο οποίο μπορείτε να αξιολογήσετε την τρέχουσα οικονομική κατάσταση της εταιρείας, καθώς και να προβλέψετε μελλοντικούς δείκτες.
