Προκειμένου να ληφθούν οποιεσδήποτε σημαντικές αποφάσεις που είναι απαραίτητες για ένα κτίριο διαμερισμάτων, απαιτείται η ψήφιση των ιδιοκτητών. Αυτή η διαδικασία μπορεί να εκτελεστεί σε διάφορες μορφές, κάθε μία από τις οποίες έχει τα δικά της χαρακτηριστικά και σκοπό. Συχνά δεν υπάρχει καμία ευκαιρία για όλους τους συνιδιοκτήτες να παραστούν στην επόμενη συνεδρίαση, οπότε πρέπει να καταφύγετε στη φόρμα αλληλογραφίας. Οι ιδιοκτήτες διαμερισμάτων σε ένα κτίριο θα πρέπει να γνωρίζουν πώς τα απόσπαση των ψηφοδελτίων κρατούνται από τους ιδιοκτήτες σπιτιού, ποιες ψηφοθυρίδες χρησιμοποιούνται και πώς καταρτίζονται σωστά τα πρακτικά και καταμετρούνται οι ψηφοφορίες.
Η έννοια της απουσίας από την ψηφοφορία
Για κάθε κτίριο πολλαπλών μονάδων, το ανώτατο διοικητικό όργανο είναι η συνάντηση των ιδιοκτητών. Είναι σε αυτό ότι οι σημαντικές αποφάσεις που λαμβάνονται σχετικά με τη διατήρηση του αντικειμένου σε βέλτιστη κατάσταση.
Σε αυτές τις συναντήσεις, οι ιδιοκτήτες διαμερισμάτων προσπαθούν να βελτιώσουν τις συνθήκες διαβίωσης και να βελτιστοποιήσουν τη διαχείριση. Η διαδικασία βάσει της οποίας διεξάγεται η ψηφοφορία ορίζεται στο Χάρτη του HOA ή του Ποινικού Κώδικα. Για να είναι νόμιμη μια απόφαση, απαιτείται κάποια απαρτία. Για το σκοπό αυτό, είναι απαραίτητο τουλάχιστον το 50% των κατοίκων του σπιτιού να συμμετέχουν στη διαδικασία.
Εάν κατά την συνεδρίαση επιλυθούν ζητήματα που σχετίζονται με οικονομικές και οικονομικές δραστηριότητες, για παράδειγμα, απαιτείται δανειοδότηση ή σημαντική αναθεώρηση, τότε σημαντικό στοιχείο είναι η παρουσία τουλάχιστον του 60% των ιδιοκτητών διαμερισμάτων.
Οι κάτοικοι ενημερώνονται για τη συνεδρίαση με ειδική κλήση. Προκαθορισμένη μορφή ψηφοφορίας. Αν δεν είναι δυνατή η συλλογή του απαιτούμενου αριθμού συνιδιοκτητών, τότε θα πρέπει να καταφύγετε σε απροσδόκητη ψηφοφορία. Η διαδικασία προϋποθέτει ότι οι πολίτες δεν συγκεντρώνονται σε κανένα δωμάτιο, επομένως λαμβάνουν ψηφοδέλτια, τα οποία στη συνέχεια συμπληρώνονται στο σπίτι. Μόνο μετά τη συγκέντρωσή τους και την καταμέτρηση τους γίνεται απόφαση.
Χαρακτηριστικά της φόρμας αλληλογραφίας
Ο πρόεδρος του HOA πρέπει να γνωρίζει πώς τα απόρρητα ψηφοδέλτια κρατούνται από τους ιδιοκτήτες σπιτιού και ποιες προϋποθέσεις πρέπει να πληρούνται γι 'αυτό. Τα χαρακτηριστικά αυτής της διαδικασίας περιλαμβάνουν τα εξής:
- Εκτελείται μόνο υπό την προϋπόθεση ότι δεν είναι δυνατόν να οργανωθεί κατ 'ουδένα τρόπο μια προσωπική συνάντηση.
- η διαδικασία διεξάγεται σε διάφορα στάδια, δεδομένου ότι αρχικά πραγματοποιείται η προετοιμασία, μετά την οποία ενημερώνονται όλοι οι ενοικιαστές για την προβλεπόμενη ψηφοφορία και μόνο τότε εκτελείται η άμεση διαδικασία για τη συμπλήρωση του ερωτηματολογίου ·
- μετά από την σύνοψη, τα πρακτικά της συνεδρίασης διαμορφώνονται με ικανοποιητικό τρόπο.
- όλοι οι πολίτες που συμμετέχουν στη διαδικασία αυτή θα πρέπει να ενημερώνονται για τα αποτελέσματα ·
- Οι κύριες φάσεις εκτελούνται από τον πρόεδρο του συμβουλίου του σπιτιού και μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσει τη βοήθεια των υπαλλήλων του Ποινικού Κώδικα που είναι υπεύθυνοι για τη δομή αυτή.
Οι κάτοικοι μπορούν να εμπλέκουν τους υπαλλήλους του Ποινικού Κώδικα στη διαδικασία. Είναι αυτοί που προετοιμάζουν τις απουσίες για τους ιδιοκτήτες σπιτιού, και εξηγούν στους κατοίκους πώς διεξάγεται η διαδικασία. Η εταιρεία διαχείρισης μπορεί ανεξάρτητα να αναπτύξει τη μορφή και το περιεχόμενο του ερωτηματολογίου.
Ποια θέματα αντιμετωπίζονται;
Κατά την επιλογή της απουσίας φόρμας ψηφοφορίας των ιδιοκτητών σπιτιού, μπορείτε να λύσετε πολλά σημαντικά ζητήματα. Για παράδειγμα:
- αποφασίζεται πότε και με ποια μέσα θα πραγματοποιηθούν οι τρέχουσες ή μεγάλες επισκευές του πολυκατοικίου.
- καθορίζει τους κανόνες και τις αποχρώσεις του εξωραϊσμού που βρίσκονται δίπλα στο σπίτι.
- λαμβάνεται απόφαση σχετικά με τη δυνατότητα ενοικίασης χώρων που ανήκουν στο σπίτι.
- αξιολόγησε την ανάγκη αύξησης των τιμολογίων για γενική επισκευή ·
- ο πρόεδρος ή ο γραμματέας του HOA διορίζεται.
Αν καταλαβαίνετε πώς η απουσία της ψηφοφορίας διεξάγεται από τους ιδιοκτήτες σπιτιού, μπορείτε να επιλύσετε νομικά και γρήγορα πολλά σημαντικά ζητήματα που αφορούν κάθε ιδιοκτήτη διαμερίσματος σε ένα τέτοιο κτίριο. Η παραπάνω λίστα ερωτήσεων είναι κατά προσέγγιση, επομένως επιτρέπεται να λαμβάνει αποφάσεις σχετικά με άλλα σημαντικά σημεία.
Κανόνες κοινοποίησης μισθωτών
Όλοι οι ιδιοκτήτες διαμερισμάτων στο κτίριο πρέπει να ενημερώνονται πριν από τη διαδικασία. Για το σκοπό αυτό, αποστέλλονται γραπτές ειδοποιήσεις. Συγκεντρώνονται από ανθρώπους από τη διεύθυνση κατοικίας, οι οποίοι αποφασίζουν εάν θα διεξαγάγουν έρευνα.
Οι εκκινητές στέλνουν ειδοποιήσεις σε όλους τους κατοίκους του σπιτιού, για τις οποίες μπορούν να επισκέπτονται προσωπικά διαμερίσματα ή να αφήνουν έγγραφα σε γραμματοκιβώτια. Η τεκμηρίωση υποβάλλεται 10 ημέρες πριν από την άμεση συλλογή. Δεν υπάρχει εγκεκριμένο έντυπο για τέτοιες κοινοποιήσεις, αλλά πρέπει βεβαίως να περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:
- πληροφορίες σχετικά με τα πρόσωπα που είναι οι άμεσοι εκκινητές της έρευνας ·
- μορφή της διαδικασίας ·
- ημερομηνία κατά την οποία θα διεξαχθεί η διαδικασία ·
- ο χρόνος κατά τον οποίο όλοι οι κάτοικοι υποχρεούνται να επιστρέψουν τα ολοκληρωμένα ψηφοδέλτια.
- θα αναφέρεται ο τόπος όπου θα συλλέγονται οι ψήφοι των ιδιοκτητών των διαμερισμάτων.
- την ημερήσια διάταξη της συνάντησης και μετά τη διαβίβαση των κοινοποιήσεων είναι αδύνατο να αλλάξει αυτή η ημερήσια διάταξη.
- τη μέθοδο και το χρόνο γνωριμίας με τις πληροφορίες που σχετίζονται με τα θέματα που συζητήθηκαν.
Επιτρέπεται να στέλνουν συνολικά δεδομένα κοινοποίησης στους ιδιοκτήτες διαμερισμάτων μέσω ταχυδρομείου. Για αυτό, χρησιμοποιούνται συστημένα γράμματα με επιβεβαίωση παράδοσης. Εάν η τεκμηρίωση παραδοθεί σε όλους τους κατοίκους, είναι σημαντικό να πραγματοποιηθεί αυτή η διαδικασία με υπογραφή.
Πώς καθορίζεται η επιλεξιμότητα;
Προκειμένου να ληφθούν αποφάσεις μετά την ψηφοφορία, πρέπει να λαμβάνονται υπόψη ορισμένοι όροι. Αυτά περιλαμβάνουν:
- όλοι οι ιδιοκτήτες διαμερισμάτων που βρίσκονται σε κτίριο διαμερισμάτων πρέπει να ενημερώνονται πριν από τη διαδικασία.
- οι ψήφοι όλων των ενοικιαστών δεν απαιτούνται, αλλά απαιτείται απαρτία, συνεπώς, τουλάχιστον το 50% των αντιπάλων πρέπει να έχει ελάχιστη ψήφο.
- αν επιλυθούν οικονομικά ζητήματα, τότε θα πρέπει να συγκεντρώσετε ψήφους από το 60% των ιδιοκτητών διαμερισμάτων.
Εάν δεν είναι δυνατόν να επιτευχθεί απαρτία, τότε θα πρέπει να ψηφίσετε ξανά.
Απαιτήσεις διαδικασίας
Για να είναι νόμιμη η ψηφοφορία, λαμβάνονται υπόψη οι ακόλουθες απαιτήσεις:
- χρησιμοποιούνται τα βέλτιστα δελτία.
- επιτυγχάνεται η βέλτιστη απαρτία ·
- οι ιδιοκτήτες διαμερισμάτων ενημερώνονται εγκαίρως για την ψηφοφορία ·
- αντιμετωπίζονται σημαντικά ζητήματα ·
- καταγεγραμμένα αποτελέσματα ·
- όλοι οι κάτοικοι ενημερώνονται για την απόφαση.
Μόνο υπό τέτοιες συνθήκες θα επιτευχθούν βέλτιστα αποτελέσματα που δεν μπορούν να αμφισβητηθούν.
Πώς είναι οι απόντες ψηφοφορίες που κατέχουν οι ιδιοκτήτες σπιτιού;
Η διαδικασία θεωρείται αρκετά απλή, αλλά για να είναι όλες οι αποφάσεις νόμιμες, πρέπει να ληφθεί υπόψη η σωστή σειρά ενεργειών. Επομένως, εφαρμόζονται τα ακόλουθα βήματα:
- καθορίζει τους λόγους για τους οποίους είναι αδύνατο να διεξαχθεί γενική συνέλευση για την εφαρμογή ανοικτής ψηφοφορίας ·
- καταρτίζεται ανακοίνωση με την οποία καταχωρούνται πληροφορίες σχετικά με την ημερήσια διάταξη και περιλαμβάνονται δεδομένα για όλους τους εκκινητές αυτής της ψηφοφορίας.
- εντός της καθορισμένης χρονικής περιόδου, μια τέτοια ειδοποίηση πρέπει να λαμβάνεται από κάθε ιδιοκτήτη σπιτιού στο σπίτι.
- σε μια προκαθορισμένη περίοδο, όλοι οι ιδιοκτήτες διαμερισμάτων λαμβάνουν προκατασκευασμένα ψηφοδέλτια.
- απαντούν στις ερωτήσεις που τίθενται υπό τη μορφή ψηφοφορίας, για τις οποίες μπορούν να επιλέξουν τις ακόλουθες επιλογές - για, αντίθετα, απέχουν ·
- συμπληρωμένα έντυπα που προσδιορίζονται στη μέθοδο κοινοποίησης διαβιβάζονται στους εκκινητές της ψηφοφορίας ·
- υπολογίζονται οι ψήφοι, μετά την οποία συντάσσεται πρωτόκολλο ·
- Βάσει των αποτελεσμάτων, λαμβάνεται απόφαση.
Κατά τη σύνταξη μιας ειδοποίησης, μπορεί να χρησιμοποιηθεί οποιαδήποτε κατάλληλη μορφή. Η απουσία ψηφοφορίας από τους ιδιοκτήτες σπιτιού θα πρέπει να διεξάγεται τη στιγμή που αναφέρεται στο παρόν έγγραφο.
Κανονισμοί Δελτίων
Οι ψηφοφόροι μπορούν να δημιουργήσουν τις δικές τους ψηφοφορίες. Περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με ακριβώς ποια θέματα πρέπει να επιλυθούν από τους ιδιοκτήτες διαμερισμάτων στο σπίτι. Είναι σκόπιμο να μελετήσουν τα δείγματα των απουσιών από τους ιδιοκτήτες σπιτιού για να έχουν μια ιδέα για το πώς φαίνεται αυτή η τεκμηρίωση.
Για να είναι εύκολη η λήψη απόφασης, όλες οι ερωτήσεις γράφονται με ακρίβεια και σαφήνεια. Το έγγραφο προτείνει τρεις πιθανές απαντήσεις, που σας επιτρέπουν να ελέγξετε την αντίθετη απάντηση. Ένα δείγμα απουσιών από τους ιδιοκτήτες σπιτιού διαφέρει μόνο με το όνομα. Ένα παράδειγμα αυτού του εγγράφου μπορεί να μελετηθεί παρακάτω.
Χρώματα για την καταμέτρηση των ψήφων
Μετά την ψηφοφορία, η ομάδα πρωτοβουλίας μετράει τις ψηφοφορίες. Για το σκοπό αυτό, λαμβάνονται υπόψη οι απαντήσεις σε όλα τα ερωτήματα που υπάρχουν στα δελτία. Μόνο με βάση τις πληροφορίες που υπάρχουν σε αυτά τα έγγραφα, καθορίζονται τα αποτελέσματα της απουσίας ψήφου των ιδιοκτητών σπιτιού. Ένα δείγμα ενημερωτικού δελτίου μπορεί να μελετηθεί παραπάνω.
Μόνο τα έγγραφα που υποβλήθηκαν εγκαίρως από τους ιδιοκτήτες διαμερισμάτων χρησιμοποιούνται. Ο αριθμός των ψήφων καθορίζεται με βάση την περιοχή του διαμερίσματος στο σπίτι. Επιτρέπεται η συμπλήρωση του ψηφοδελτίου από έναν εκπρόσωπο ο οποίος έχει συμβολαιογραφική εξουσιοδότηση.
Υπολογίζονται μόνο εκείνες οι ψήφοι στις οποίες η μία απάντηση επιλέγεται από τρεις επιλογές. Εάν οι άνθρωποι παραβιάζουν τις απαιτήσεις για τη συμπλήρωση ενός εγγράφου, τότε οι ψήφοι τους δεν υπολογίζονται.
Πώς καταρτίζονται τα αποτελέσματα;
Μόλις γίνει η καταμέτρηση των ψήφων, καταρτίζεται από τον πρόεδρο του HOA ένα πρωτόκολλο με απουσία ψηφοφορίας. Κατά την συμπλήρωση των ακόλουθων κανόνων:
- τον αριθμό όλων των ιδιοκτητών διαμερισμάτων σε ένα κτίριο διαμερισμάτων.
- πόσο σωστά τα έντυπα συμπληρώθηκαν από τους πολίτες ·
- εάν έχει επιτευχθεί απαρτία ·
- αν η ψηφοφορία διεξήχθη σωστά, διότι εάν εντοπιστούν σοβαρά σφάλματα, τα αποτελέσματα αναγνωρίζονται εύκολα ως άκυρα.
Όλες οι αποφάσεις που εκτελούνται σωστά καταγράφονται στο πρωτόκολλο. Επιπλέον, περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:
- όνομα του εγγράφου ·
- ημερομηνία της ψηφοφορίας ·
- ενημερωτικό δελτίο,
- πληροφορίες σχετικά με τους εκκινητές της διαδικασίας.
- ο αριθμός των ιδιοκτητών των διαμερισμάτων ψήφισε?
- πληροφορίες σχετικά με τον πρόεδρο και τον γραμματέα της συνεδρίασης ·
- θέματα που εξετάστηκαν στη διαδικασία ψηφοφορίας ·
- δείχνει εάν έχει επιτευχθεί η επιθυμητή απαρτία.
- δίνονται άμεσα αποτελέσματα ψηφοφορίας.
- στο τέλος, ο πρόεδρος και το γραμματέα.
Το πρωτότυπο του εγγράφου αυτού πρέπει να φυλάσσεται από τον πρόεδρο και τα αντίγραφα πρέπει να αποστέλλονται μέσα σε 5 ημέρες στον Ποινικό Κώδικα, τον Σύνδεσμο Ιδιοκτητών Σπιτιών και τον Συνεταιρισμό Στέγασης. Ένα δείγμα απόρριψης πρωτοκόλλου ψηφοφορίας μπορεί να βρεθεί παρακάτω.
Συμπέρασμα
Εάν δεν είναι δυνατόν να διεξαχθεί γενική συνέλευση, θα διεξαχθεί απουσία ψηφοφορίας. Πρόκειται για τη μεταφορά με διαφορετικούς τρόπους στους κατοίκους της οικοδόμησης ειδικών ψηφοδελτίων ψήφου. Σε εύθετο χρόνο, οι μορφές αυτές πρέπει να διαβιβάζονται σε ενεργά άτομα.
Με βάση τα αποτελέσματα, δημιουργείται ένα πρωτόκολλο ψηφοφορίας, με το οποίο μπορείτε να μάθετε ποιες αποφάσεις έλαβαν οι κάτοικοι του κτιρίου.