Η διαδικασία προμηθειών θα πρέπει να διεξάγεται με τη χρήση ειδικών προσφορών που διεξάγονται σε ηλεκτρονικές πλατφόρμες. Για το σκοπό αυτό, λαμβάνονται υπόψη οι διατάξεις του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 44. Το τελικό στάδιο της προμήθειας είναι η προετοιμασία ειδικής έκθεσης σχετικά με την εκτέλεση της σύμβασης. Στο παρόν έγγραφο, ο οργανισμός που έχει κερδίσει την προσφορά πρέπει να υποβάλει έκθεση σχετικά με τα μέτρα που έχουν ληφθεί. Αν το έγγραφο δεν έχει προετοιμαστεί και δημοσιευτεί εγκαίρως στον δικτυακό τόπο για τις δημόσιες συμβάσεις, τότε η εταιρεία θα λογοδοτήσει.
Έννοια εγγράφου
Έκθεση σχετικά με την εκτέλεση της σύμβασης παρουσιάζεται με ειδικό έγγραφο που συντάσσει ο πελάτης μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας σύναψης της σύμβασης. Για να το κάνετε αυτό, πληκτρολογήστε τις απαραίτητες πληροφορίες σε μια ειδική φόρμα, που βρίσκεται στον προσωπικό λογαριασμό του EIS.
Η διαδικασία σύνταξης ενός εγγράφου εκτελείται συνήθως από τον άμεσο διαχειριστή της σύμβασης, αλλά αυτή η υποχρέωση μπορεί επίσης να μεταφερθεί σε ειδικό συμβασιούχων υπηρεσιών. Εάν η διαδικασία δεν εφαρμοστεί εγκαίρως, η εταιρεία θα πρέπει να καταβάλει ένα μεγάλο χρηματικό ποσό υπό μορφή προστίμου.
Πότε είναι κατασκευασμένο;
Μια έκθεση σχετικά με την εκτέλεση της κρατικής σύμβασης προκύπτει αναγκαστικά στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- ο προμηθευτής εκπλήρωσε τις υποχρεώσεις του βάσει αυτής της συμφωνίας, επομένως, έστειλε εγκαίρως τα αγαθά στον αγοραστή με την ταυτόχρονη προετοιμασία του πιστοποιητικού αποδοχής και επίσης έλαβε πληρωμή από τον αγοραστή.
- μόνο μερικά στάδια της παράδοσης αγαθών ολοκληρώθηκαν, αλλά ο πελάτης μεταβίβασε ολόκληρο το ποσό με τη μορφή πληρωμής.
- η σύμβαση λύθηκε μονομερώς ή μετά την κατάρτιση συμφωνίας των μερών ·
- ο προμηθευτής έχει εκκαθαριστεί, για τον οποίο πρέπει να προσκομιστούν αποδείξεις από το απόσπασμα από το μητρώο.
Εάν ο προμηθευτής δεν έχει ολοκληρώσει την τεκμηρίωση εγκαίρως, τότε ενδέχεται να χάσει το δικαίωμά του να συμμετάσχει στην προσφορά στο μέλλον.
Όταν δεν απαιτείται;
Μια έκθεση σχετικά με την εκτέλεση μιας σύμβασης βάσει του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 44 δεν μπορεί να καταρτιστεί στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- η προμήθεια πραγματοποιείται μόνο από έναν μόνο προμηθευτή, και το ποσό της συμφωνίας δεν υπερβαίνει τα 100 χιλιάδες ρούβλια.
- πραγματοποιούνται αγορές που δεν συμπεριλήφθηκαν προηγουμένως στο μητρώο ·
- με βάση τη σύμβαση, οι μη οικιστικές εγκαταστάσεις επισκευάζονται.
- κατά τη δημοπρασία, συντάχθηκε συμφωνία, σύμφωνα με την οποία συλλέγονται στατιστικά στοιχεία από ιδιώτες ·
- σύμφωνα με τη συμφωνία, οι βιβλιοθήκες έχουν πρόσβαση σε διάφορες βάσεις δεδομένων πληροφοριών.
- προμήθεια αγαθών για επιχειρήσεις που είναι επιχειρησιακά-αναζήτηση.
Υπό τις ανωτέρω συνθήκες, η έκθεση αυτή δεν απαιτείται.
Έντυπο εγγράφου
Η προετοιμασία μιας έκθεσης σχετικά με την εκτέλεση μιας σύμβασης δεν θεωρείται περίπλοκη διαδικασία, αλλά πρέπει να διεξάγεται μέσα σε αυστηρά καθορισμένες προθεσμίες, χρησιμοποιώντας επίσης τη σωστή μορφή. Αυτό το έντυπο βρίσκεται απευθείας στο σύστημα EIS, επομένως είναι απλά αδύνατο να το συγχέουμε.
Όλοι οι υποψήφιοι με τους οποίους συντάχθηκε η σύμβαση πρέπει να συμπληρώσουν το έντυπο. Αυτές περιλαμβάνουν ιδιωτικές εταιρείες, κυβερνητικές υπηρεσίες, εταιρείες ή ακόμη και δημοτικούς και κρατικούς θεσμούς. Το επίσημο έντυπο περιέχει 5 τμήματα που έχουν τον αρχικό τους σκοπό:
- το πρώτο τμήμα περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με την άμεση σύμβαση.
- το δεύτερο τμήμα παρέχει πληροφορίες για τον προμηθευτή και τον ανάδοχο.
- το τρίτο μέγεθος προορίζεται να περιλαμβάνει δεδομένα σχετικά με την εκτέλεση της καταρτισθείσας συμφωνίας.
- εάν η σύμβαση δεν εκτελέστηκε σωστά, τότε αυτό αναφέρεται στην παράγραφο 4 ·
- εάν η συμφωνία έχει τερματιστεί ή τροποποιηθεί, τότε αυτό ορίζεται στο τελευταίο τμήμα.
Είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε το έντυπο κατά την εκτέλεση της σύμβασης, καθώς και κατά την πραγματοποίηση οποιωνδήποτε αλλαγών σε αυτήν. Επιπρόσθετα, μια έκθεση σχετικά με την εκτέλεση της σύμβασης εφαρμόζεται μετά τη λήξη της συμφωνίας.
Πώς γίνεται η διαδικασία;
Η διαδικασία σύνταξης της έκθεσης θα πρέπει να διεξάγεται από τον επίσημο αντιπρόσωπο του προμηθευτή. Για το σκοπό αυτό, ο οργανισμός επιλέγει έναν υπεύθυνο που έχει την απαραίτητη εξουσιοδότηση βάσει επίσημης εντολής της διοίκησης. Προηγουμένως, μελέτησαν τις επίσημες και τις τρέχουσες οδηγίες. Συμπληρώνεται έκθεση σχετικά με την εκτέλεση της σύμβασης λαμβάνοντας υπόψη τους ακόλουθους κανόνες:
- Για να ξεκινήσετε τη διαδικασία, πρέπει να μεταβείτε στον επίσημο ιστότοπο του συστήματος EIS. Αυτός ο ιστότοπος περιέχει δεδομένα για όλες τις αγορές και παρέχει επίσης ένα χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης διαφόρων συμβάσεων.
- Θα πρέπει να συμπληρώσετε την αναφορά απευθείας σε αυτό το σύστημα και κάποιες πληροφορίες συμπεριλαμβάνονται αυτόματα στη φόρμα, επομένως, οι πληροφορίες καταχωρούνται μόνο σε κενές στήλες.
- Για να συμπληρώσετε την πρώτη ενότητα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες από το μητρώο συμβολαίων.
- Κατά την εισαγωγή δεδομένων στο δεύτερο τμήμα, είναι σημαντικό να συμπεριλαμβάνονται μόνο οι επίσημες πληροφορίες σχετικά με τον προμηθευτή και τον ανάδοχο, για τις οποίες αναφέρεται η δήλωση TIN, ΔΕΗ και άλλες σημαντικές λεπτομέρειες. Δεν απαιτείται η καταγραφή των τραπεζικών στοιχείων του προμηθευτή.
- Για να συμπληρώσετε τις 3 ενότητες, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες που είναι διαθέσιμες απευθείας στο συμβόλαιο. Η τέταρτη γραμμή αυτού του τμήματος περιέχει δεδομένα από την προδιαγραφή, τα οποία πρέπει να επισυνάπτονται σε κάθε σύμβαση. Η πέμπτη στήλη αναφέρει τα δεδομένα που περιέχονται στα δικαιολογητικά έγγραφα. Εάν υπάρχουν εξηγήσεις ή προσθήκες, αναφέρονται στη στήλη 6.
- Το τέταρτο τμήμα πρέπει να συμπληρώνεται μόνο υπό την προϋπόθεση ότι δεν εκτελέστηκε η σύμβαση ή υπάρχουν ασυνέπειες και αποκλίσεις.
- Το πέμπτο τμήμα ολοκληρώνεται εάν τερματιστεί η σύμβαση ή γίνουν σημαντικές προσαρμογές σε αυτήν.
Εάν η σύμβαση δεν έχει εκτελεσθεί ή οι επιδόσεις της είναι ακατάλληλες, τότε είναι υποχρεωτική η ενημέρωση σχετικά με το τι καταβάλλεται στον ζημιωθέντα. Μερικές φορές ο ιδρυτής του τερματισμού της σύμβασης είναι ο πελάτης, ο οποίος πρέπει να καταβάλει στον εργολήπτη μια ποινή. Ένα παράδειγμα μιας έκθεσης απόδοσης της σύμβασης μπορεί να βρεθεί παρακάτω.
Ποιες εφαρμογές χρειάζονται;
Άλλα έγγραφα πρέπει να επισυνάπτονται στην ορθά προετοιμασμένη έκθεση, η οποία επιβεβαιώνει τις πληροφορίες που αναγράφονται στο έντυπο στην ιστοσελίδα του EIS. Τα έγγραφα για την έκθεση σχετικά με την εκτέλεση της σύμβασης ενδέχεται να είναι διαφορετικά, δεδομένου ότι εξαρτώνται από τις ιδιαιτερότητες της εκτελεσθείσας εργασίας. Από προεπιλογή απαιτείται η ακόλουθη τεκμηρίωση:
- το πιστοποιητικό αποδοχής, το οποίο υπογράφεται από τον ανάδοχο και τον πελάτη, και επίσης επιβεβαιώνει ότι όλες οι απαιτούμενες ενέργειες εκτελούνται αποτελεσματικά και έγκαιρα.
- συμπεράσματα των εμπειρογνωμόνων μετά την εξέταση, εάν πρόκειται για σημαντικό γεγονός για μια συγκεκριμένη σύμβαση.
Κατά την κατάρτιση της έκθεσης, λαμβάνεται επιπλέον υπόψη η εκτέλεση της σύμβασης. Επιστρέφεται στον εργολάβο εάν εκπληρώνει καλά τα καθήκοντά του. Εάν δεν εκτελέσει τις προβλεπόμενες ενέργειες, τότε χάνει το ποσό που είχε μεταφερθεί στο παρελθόν. Ως εκ τούτου, η εξασφάλιση της εκτέλεσης της σύμβασης αποτελεί εγγύηση ότι ο ανάδοχος θα επιδιώξει την άριστη εκτέλεση των καθηκόντων.
Κανόνες αποδοχής των αποτελεσμάτων και εξέταση
Το πιστοποιητικό αποδοχής συντάσσεται συνήθως από την επιτροπή αποδοχής, η οποία δημιουργείται από τον πελάτη. Οι ειδικοί που περιλαμβάνονται στην επιτροπή αυτή αξιολογούν τα αποτελέσματα της εργασίας με συγκεκριμένο ανάδοχο. Η επιτροπή θα πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον 5 άτομα που πρέπει να είναι ειδικοί σε συγκεκριμένο τομέα δραστηριότητας.Πρέπει να υπογράψουν το πιστοποιητικό αποδοχής και μόνο μετά από αυτό το έγγραφο εγκρίνεται από τον επικεφαλής της εταιρείας.
Με βάση την τέχνη. 94 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 44, τα αποτελέσματα της εξέτασης επισυνάπτονται στην έκθεση σχετικά με την εκτέλεση της σύμβασης. Ο έλεγχος διενεργείται σε σχέση με τα αποτελέσματα του εργολάβου. Για το σκοπό αυτό, αξιολογείται η ποιότητα και η συμμόρφωση διαφόρων προϊόντων ή υπηρεσιών με τις απαιτήσεις των προμηθειών. Για τον έλεγχο, μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι υπηρεσίες ειδικών επιχειρήσεων ή ανεξάρτητων ειδικών. Ο επιλεγμένος εμπειρογνώμονας συντάσσει έκθεση που επισυνάπτεται στην έκθεση.
Πότε βρίσκεται;
Ο αντισυμβαλλόμενος πρέπει να γνωρίζει ακριβώς πότε είναι απαραίτητο να δημοσιεύσει έκθεση σχετικά με την εκτέλεση της σύμβασης στο UIS. Οι ημερομηνίες καθορίζονται σε νομοθετικό επίπεδο, επομένως, η παραβίαση τους οδηγεί στη δίωξη του ερμηνευτή. Το έντυπο πρέπει να ολοκληρωθεί εντός 7 ημερών από την έναρξη των ακόλουθων συμβάντων:
- πληρωμή από τον πελάτη για αγαθά, υπηρεσίες ή εργασία.
- η πληρωμή πραγματοποιείται σε ένα συγκεκριμένο στάδιο της εκτέλεσης των καθηκόντων ή μετά την υπογραφή του πιστοποιητικού ενδιάμεσης παραλαβής ·
- συνάπτεται ειρηνευτική συμφωνία μεταξύ δύο μερών, βάσει της οποίας τερματίζεται μια σύμβαση που υπογράφηκε προηγουμένως ·
- ο πελάτης ή ο εργολάβος αποφασίζει μονομερώς να τερματίσει τη συνεργασία και να τερματίσει τη συμφωνία.
- η δικαστική απόφαση σχετικά με την ανάγκη καταγγελίας της σύμβασης για βάσιμους λόγους τίθεται σε ισχύ.
Η αντίστροφη μέτρηση για 7 ημέρες ξεκινά από τη στιγμή της εμφάνισης οποιουδήποτε από τα παραπάνω συμβάντα. Μετά την εκτέλεση της τελευταίας ενέργειας από τον ανάδοχο, η σύμβαση θα θεωρηθεί ολοκληρωμένη.
Συχνά, υπογράφεται ένα πιστοποιητικό αποδοχής και μόνο μετά από αυτό ο πελάτης πληρώνει για τα αγαθά ή την εργασία. Στην περίπτωση αυτή, η διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης αντιπροσωπεύεται από την ημερομηνία παραλαβής της εντολής πληρωμής. Για την αποδοχή των αποτελεσμάτων της εκτέλεσης της σύμβασης, είναι σημαντικό να διενεργηθεί εξέταση. Μπορεί να διεξάγεται ανεξάρτητα ή από ανεξάρτητο εμπειρογνώμονα. Στη συνέχεια, καταγράφεται στην UIS έκθεση σχετικά με την εκτέλεση της σύμβασης βάσει του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 44.
Κανόνες δημοσίευσης
Είναι σημαντικό όχι μόνο να συμπληρώσετε σωστά την εξειδικευμένη μορφή, αλλά και να την τοποθετήσετε στο UIS. Η διαδικασία εκτελείται από τον υπεύθυνο της σύμβασης ή από έναν ειδικό της αντίστοιχης υπηρεσίας. Εάν η αναφορά δεν έχει αναρτηθεί στο σύστημα EIS, τότε ο υπεύθυνος παραβάσεων είναι υπεύθυνος για αυτό.
Η διαδικασία δημοσίευσης της έκθεσης διεξάγεται στον ιστότοπο της ΔΠΕ. Για να γίνει αυτό, εκτελούνται οι ακόλουθες ενέργειες:
- Πρώτα πρέπει να πάτε στον προσωπικό σας λογαριασμό.
- εμφανίζεται μια καρτέλα που ονομάζεται "Αναφορές".
- Στη συνέχεια, θα πρέπει να βρείτε τον κατάλληλο τύπο αναφοράς.
- το συμπληρωμένο έντυπο συμπληρώνεται.
- η τεκμηρίωση που επιβεβαιώνει τις καταχωρισμένες πληροφορίες επισυνάπτεται στην έκθεση ·
- επικυρώνονται οι πληροφορίες που έχουν εισαχθεί ·
- μια αναφορά υπογράφεται με EDS, μετά την οποία δημοσιεύεται στην υπηρεσία.
Μετά τις εφαρμοζόμενες ενέργειες, η συγκεντρωμένη έκθεση καθίσταται διαθέσιμη για μελέτη σε οποιοδήποτε πρόσωπο, εκπροσώπους εταιρειών ή κρατικές ρυθμιστικές αρχές. Εάν το έγγραφο περιέχει πληροφορίες που είναι κρατικό μυστικό, τότε η αναφορά πρέπει να υπογραφεί, αλλά δεν δημοσιεύτηκε στο σύστημα. Μπορεί να μελετηθεί μόνο από εκπροσώπους των ρυθμιστικών αρχών.
Ευθύνη για παραβιάσεις
Εάν η συμβαλλόμενη υπηρεσία δεν δημοσιεύσει εγκαίρως την έκθεση στο UIS, τότε οι υπάλληλοι της εταιρείας λογοδοτούν σύμφωνα με το άρθρο. 7.3 CAO. Οι υπάλληλοι καταβάλλουν πρόστιμο έως και 15 χιλιάδες ρούβλια. Νομικά πρόσωπα για παραβίαση των προθεσμιών καταβάλλουν πρόστιμο μέχρι 50 χιλιάδες ρούβλια.
Εάν η έκθεση δεν εκτελεσθεί καθόλου, τότε η τιμωρία είναι πιο σοβαρή. Οι υπάλληλοι πληρώνουν 50 χιλιάδες ρούβλια. με τη μορφή ενός προστίμου, και η νομική οντότητα μεταφέρεται στον κρατικό προϋπολογισμό μέχρι 500 χιλιάδες ρούβλια. Είναι αδύνατο να μειωθεί μια τέτοια κύρωση ακόμη και στο δικαστήριο.
Συμπέρασμα
Μετά την εκτέλεση της σύμβασης, συντάσσεται ειδική έκθεση. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το εξειδικευμένο έντυπο που υπάρχει στην ιστοσελίδα του EIS.Η διαδικασία θα πρέπει να εκτελείται με σωστή σειρά ενεργειών.
Εάν η εταιρεία παραβιάζει τους όρους της έκθεσης ή αρνείται να εκπληρώσει τη σύμβαση, τότε θα πρέπει να πληρώσει βαριά πρόστιμα.
