Η χρηματοδότηση και η λογιστική είναι τα δύο θεμέλια της επιχείρησης σε οποιοδήποτε επίπεδο. Όσο υψηλότερο είναι το επίπεδο, τόσο μεγαλύτερη είναι η υποχρέωση και τόσο υψηλότερο είναι το κόστος σφάλματος. Οι σύγχρονες τεχνολογίες πληροφοριών προσφέρουν "τέλεια" προϊόντα λογισμικού και οι κορυφαίες εταιρείες έχουν φτάσει σε μια κατάσταση όπου η επιλογή πρέπει φυσικά να γίνει υπέρ των προϊόντων τους.
Εάν μια εταιρεία κατορθώσει να πάρει ένα προϊόν από έναν ελάχιστα γνωστό προγραμματιστή και να επεξεργαστεί τις προτάσεις των ηγετών, η ευκαιρία να πάρει αρνητική εμπειρία είναι μεγάλη, αλλά η ελευθερία της επιχειρηματικής δραστηριότητας δεν θα είναι περιορισμένη.
Διεθνή ορόσημα
Οι πληροφορίες είναι ένα περίπλοκο φαινόμενο, αλλά στον τομέα της χρηματοδότησης και της λογιστικής, πολυάριθμα εννοιολογικά πλαίσια αντιπροσωπεύονται από ένα ευρύ φάσμα αλληλεπικαλυπτόμενων προϊόντων λογισμικού. Το ακρωνύμιο IFRS είναι ήδη ένα αναμφισβήτητο επιχείρημα και οι τοπικοί κανονισμοί που δείχνουν με ακρίβεια και πλήρη τρόπο τι πρέπει να γίνει, πώς να καταρτίζουμε, πώς να υπολογίζουμε κ.λπ.
Μπορεί να υποστηριχθεί ότι όλα έχουν ήδη αποφασιστεί. Υπάρχει μια μυθική επιτροπή για τα διεθνή πρότυπα χρηματοοικονομικής πληροφόρησης (IASB), η οποία υπάρχει πραγματικά και λειτουργεί στην πραγματικότητα. Από την ίδρυσή της (1973), το Ίδρυμα της Επιτροπής Διεθνών Λογιστικών Προτύπων (IASCF) πέρασε μια δύσκολη πορεία σχηματισμού και σήμερα συμμετέχουν περισσότερες από 100 χώρες του κόσμου.
Οι ηγέτες στον τομέα του λογισμικού (και αυτό δεν είναι μόνο το δημοφιλές λογισμικό 1C) ενσωμάτωσαν τα πρότυπα από το ΣΔΛΠ στα προϊόντα τους και αυτό μετέτρεψε τα στοιχεία της χρηματοοικονομικής πληροφόρησης σε σταθερές και αμετάβλητες μορφές αναφοράς.
Αυτό είναι καλό: δεν χρειάζεται να σκεφτόμαστε πώς, πότε, γιατί, γιατί και τι να συντάξουμε.
Αυτό είναι κακό: μια εταιρεία καταναλωτών δεν μπορεί να αλλάξει τίποτα από μόνη της. Η τεχνολογία της "χονδρικής" ενημέρωσης, συντήρησης και υποστήριξης μετατρέπει κάθε επιχείρηση σε μαριονέτα των διεθνών προτύπων και τεχνολογιών για την επεξεργασία οικονομικών και λογιστικών πληροφοριών.
Άγνωστες εταιρείες και πληροφορίες
Η χρηματοδότηση είναι πιο κινητή από τη λογιστική. Κατά κανόνα, οι αρμόδιες πηγές και οι εξουσιοδοτημένοι ειδικοί ορίζουν χρηματοδότηση στο φάσμα πέντε βασικών θέσεων:
- περιουσιακά στοιχεία ·
- υποχρεώσεις ·
- κεφάλαιο ·
- εισόδημα ·
- δαπάνες.
Τα στοιχεία της οικονομικής πληροφόρησης στη λογιστική περιορίζονται σε τρεις θέσεις:
- περιουσιακά στοιχεία ·
- υποχρεώσεις ·
- κεφάλαιο.
Σε όλες τις περιπτώσεις, οι κύριες θέσεις χωρίζονται σε συνιστώσες και μπορούν να αποτελέσουν αντικείμενο ανάλυσης, λήψης αποφάσεων και απόκτησης δευτερεύουσας πληροφόρησης σχετικά με την επιχειρηματική δραστηριότητα της εταιρείας.
Μια άγνωστη εταιρεία είναι πάντα κινητή - αυτός είναι ο νόμος των επιχειρήσεων. Η επιθυμία να επιβιώσουμε και να κερδίσουμε έδαφος στην αγορά μας αναγκάζει να λύσουμε τα προβλήματα που η 1C ή το Galaxy δεν μπορεί να λύσει, ή το περίφημο πρόγραμμα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων της μεγάλης διεθνούς εταιρείας της Oracle.
Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι οι ηγέτες κάνουν μεγάλο λογισμικό. Αυτό ισχύει εξίσου με το γεγονός ότι σε κάθε πρόγραμμα χρησιμοποιούνται πίνακες Excel.
Οι επιτυχίες στον τομέα της πληροφόρησης σχετικά με τη χρηματοδότηση και τη λογιστική είναι πραγματικά σπουδαίες, αλλά δεν καλύπτουν πλήρως όλα τα καθήκοντα, δεν εξασφαλίζουν πλήρως το έργο της επιχείρησης οποιασδήποτε εταιρείας.
Το κύριο πράγμα: το προϊόν του ηγέτη είναι γνωστό όχι μόνο για την εταιρεία καταναλωτών, αλλά και για τον ιό ή τον επιτιθέμενο.
Ουσιαστικά: οι οικονομικές και λογιστικές βάσεις δεδομένων διατηρούνται και συντηρούνται από εταιρείες τρίτων με πιστοποίηση από τον κατασκευαστή. Αυτό σημαίνει ότι η επιχείρηση είναι εγγυημένη διαρροή πληροφοριών και παραβίαση του κυκλώματος ασφαλείας.
Αποτελεσματική λογιστική και κινητή χρηματοδότηση
Είναι δύσκολο να αρνηθεί "1C": πάρα πολύ καλή, αλλά ακριβά προσφορά. Η μη χρήση της Oracle δεν είναι επίσης εύκολη, καθώς τα προϊόντα, οι υπηρεσίες και οι δυνατότητές της καλύπτουν μεγάλο αριθμό παραγωγικών, οικονομικών και άλλων σχέσεων στην εταιρεία.
Τα στοιχεία της χρηματοοικονομικής αναφοράς σε δημοφιλή προγράμματα ηγέτη διατίθενται ανάλογα με τις ανάγκες. Είναι αδύνατο να αλλάξουμε τίποτα.
Η κοινωνικοοικονομική δραστηριότητα οποιασδήποτε επιχείρησης είναι δυναμική και δεκάδες δισκία σε απλό Excel έρχονται πάντα στη διάσωση. Αυτό που ο ηγέτης δεν σκέφτηκε, είναι απαραίτητο να σκεφτούμε την εταιρεία που χρησιμοποιεί το προϊόν αυτού του ηγέτη.
Σε αυτή την κατάσταση των πραγμάτων, είναι λογικό να σκεφτούμε τα εννοιολογικά θεμέλια της εταιρείας. Η ιδανική επιλογή είναι να γράψετε το δικό σας προϊόν λογισμικού που θα ικανοποιεί πλήρως μια μεμονωμένη επιχειρηματική ιδέα, αλλά αυτό είναι ένα μεγάλο μέρος της εργασίας, του χρόνου και του οικονομικού κόστους.
Μια καλή διέξοδος από αυτή την κατάσταση είναι μια μικρή εταιρεία που με προσοχή και επιμέλεια κάνει τη δική της εκδοχή λογιστικής ή επεξεργάζεται ένα αναλυτικό πρόγραμμα στον τομέα της χρηματοδότησης. Σε αυτήν την επιλογή, μπορείτε να προσανατολίζετε τα εννοιολογικά θεμέλια της επιχειρηματικής δραστηριότητας σε κάτι που υπάρχει ήδη και να τα αναπτύξετε όπως είναι απαραίτητο.
Ο τρόπος για να δημιουργήσετε το δικό σας λογισμικό για τη χρηματοδότηση και τη λογιστική είναι πάντα προτιμότερο, αν και πιο περίπλοκο. Εδώ γίνεται δυνατή η παροχή όχι μόνο κινητικότητας και δυναμικής, αλλά και ανάπτυξης κατά μήκος της πορείας του σχηματισμού της ίδιας της εταιρείας.
Το κύριο χαρακτηριστικό των πληροφοριών είναι μια διαδικασία συνεχούς ανάπτυξης. Τα προβλήματα του δημοφιλούς λογισμικού συνδέονται με αυτό: δεν αναπτύσσεται. Ο προγραμματιστής εγγυάται πάντα μόνο τις ενημερώσεις και την τεχνική υποστήριξη. Αλλά ο κύριος του έργου δεν είναι σε θέση να αναλάβει ενεργό ρόλο στην ανάπτυξη κάθε εταιρείας που έχει αποκτήσει και χρησιμοποιεί το προϊόν λογισμικού της.
Αποτελεσματικότητα και ασφάλεια
Η επιχείρηση είναι το κόστος, η οικονομική ανάλυση σας επιτρέπει να μελετήσετε τη δυναμική του κόστους και των εσόδων. Η εμπειρία χρήσης δημοφιλούς λογισμικού είναι δαπανηρή, αλλά είναι η γνώση και η τεχνική υποστήριξη του δημιουργού.
Τα εννοιολογικά θεμέλια μιας επιχείρησης με βάση τις δικές της εξελίξεις, ενδεχομένως προσαρμοσμένα, αλλά και τα δικά τους, θα είναι πάντα η καλύτερη επιλογή. Οι γνώσεις και οι δεξιότητες σε όλα τα επίπεδα διαχείρισης δεν θα αντικαταστήσουν ένα ακριβά και αναγνωρισμένο προϊόν λογισμικού. Οποιαδήποτε αναφορά μπορεί να γίνει σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή σε ένα υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να γράψετε το δικό σας πρόγραμμα.
Δεν είναι κάθε εταιρεία να αποφασίζει για τη δική της πορεία στον χώρο πληροφοριών, αλλά είναι μια πορεία ανεξαρτησίας, μέγιστης αποτελεσματικότητας και ασφάλειας.