60 λογιστικό λογαριασμό η λογιστική χρησιμοποιείται για να αντανακλά δεδομένα σχετικά με τα ποσά που οφείλονται σε προμηθευτές ή εργολάβους, καθώς και τα οποία καταβάλλονται σε αυτά. Πρόκειται για ένα καθολικό και αναγκαίο λογαριασμό, ανεξάρτητα από το είδος της δραστηριότητας που εκτελεί η εταιρεία. Με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, οποιαδήποτε νομική οντότητα έχει νομισματική σχέση με προμηθευτές ή εργολάβους. Εξετάστε τη λογιστική των υπολογισμών αυτού του τύπου και ανακαλύψτε επίσης: το λογαριασμό 60 - ενεργό ή παθητικό;
Ποιοι είναι οι προμηθευτές και οι εργολάβοι;
Όπως ήδη αναφέρθηκε, καμία εταιρεία δεν μπορεί να υπάρξει χωρίς αλληλεπίδραση με άλλα θέματα της οικονομίας. Ποιοι είναι οι προμηθευτές που ονομάζονται; Αυτές είναι οι εταιρείες που προμηθεύουν αγαθά και υλικά και παρέχουν διάφορες υπηρεσίες (συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών κοινής ωφέλειας). Οι ανάδοχοι περιλαμβάνουν μόνο εταιρείες που παρέχουν υπηρεσίες επισκευής και κατασκευής. Και στις δύο περιπτώσεις, πρόκειται για νομικά (μερικές φορές φυσικά) πρόσωπα που προμηθεύουν την εταιρεία. Σε αυτό το πλαίσιο, προκύπτουν σχέσεις εμπορευμάτων-χρήματος. Μια οργάνωση γίνεται οφειλέτης σε άλλο. Για να διορθώσετε τους οικισμούς με προμηθευτές, χρησιμοποιήστε το λογαριασμό "Διακανονισμοί με προμηθευτές και εργολάβους".
Λογαριασμός 60 στη λογιστική: σκοπός
Αυτός ο λογαριασμός χρησιμοποιείται από όλους και όλα: σχεδόν κάθε λογιστής έχει συναντήσει με κάποιο τρόπο. Στο σχεδιασμό των συναλλαγών με προμηθευτές και εργολάβους, συνήθως δεν υπάρχει καμία δυσκολία. Για να καθορίσετε τα ποσά στο σωστό μέρος του λογαριασμού (χρέωση ή πίστωση), πρέπει να ξέρετε με βεβαιότητα: είναι ο λογαριασμός 60 ενεργός ή παθητικός; Οι αποφάσεις θα πρέπει να λαμβάνονται μετά από συνετή σκέψη.
Τι συμβαίνει όταν παρέχεται σε μια επιχείρηση μια προμήθεια αγαθών και υλικών ή έργων / υπηρεσιών; Ποιος οφείλει σε ποιον; Εάν κοιτάξετε από την πλευρά της "επιχείρησης" μας και κάποιου προμηθευτή εκεί, τότε σχηματίσθηκε υποχρέωση στο λογαριασμό μας: να πληρώσετε για την παράδοση. Αυτό είναι πληρωτέο. Πηγαίνουμε περαιτέρω: Η σχέση μεταξύ προμηθευτών και πελατών περιγράφει μόνο τις υποχρεώσεις του τελευταίου στην πρώτη, ή συμβαίνουν άλλες στροφές στους υπολογισμούς; Και πράγματι, συμβαίνει. Για παράδειγμα, προκαταβολή ή ανταλλαγή αγαθών και υλικών. Εδώ μπορεί να προκύψει η αντίθετη κατάσταση: ο προμηθευτής θα γίνει ο οφειλέτης. Ήταν για τον χαρακτηρισμό τόσο δύσκολων και ταυτόχρονα σχεδόν καθημερινών εμπορικών σχέσεων που δημιούργησαν το λογαριασμό 60.
Βαθμολογία 60: Τι είναι αυτό;
Οι λογαριασμοί διευθετήθηκαν με σκοπό και όλα φαίνονταν ξεκάθαρα. Και τι γίνεται με τη δομή της; Ποιος είναι ο αριθμός 60, ενεργός ή παθητικός; Με βάση το γεγονός ότι αντικατοπτρίζει τόσο απαιτήσεις όσο και υποχρεώσεις, οι λογαριασμοί αυτοί εντοπίζονται τόσο στα περιουσιακά στοιχεία όσο και στις υποχρεώσεις. Επομένως, ο λογαριασμός είναι ενεργός-παθητικός. Το υπόλοιπο στο τέλος του μήνα μπορεί να σχηματιστεί τόσο με χρέωση όσο και με πίστωση. Αλλά πιο συχνά, φυσικά, γίνεται η δεύτερη επιλογή.
Σε ποιες περιπτώσεις πιστώνεται ο λογαριασμός; Ανεξάρτητα από το πότε περνά το δικαίωμα ιδιοκτησίας αγαθών και υλικών ή υπηρεσιών (έργων), το ποσό που πρέπει να καταβληθεί στους προμηθευτές αντικατοπτρίζεται στο λογαριασμό 60 αμέσως μετά την παραλαβή αγαθών και υλικών ή υπηρεσιών (έργων) με τα αντίστοιχα δικαιολογητικά. Ένας λογαριασμός χρεώνεται κατά την εξόφληση χρεών προς τους προμηθευτές, καθώς και πότε προκαταβολών και παρακρατήσεις στην ανταλλαγή αγαθών και υλικών.
Αλληλεπίδραση με άλλους λογαριασμούς χρέωσης
Σύμφωνα με την αρχή της διπλής εισόδου, οποιαδήποτε εμπορική συναλλαγή θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται στα λογιστικά έγγραφα στη χρέωση ενός και στην πίστωση άλλου λογαριασμού για το ίδιο ποσό.Για να συντάξετε σωστά τις συναλλαγές που περιγράφουν αλλαγές στο υπόλοιπο σε συνάρτηση με την παραλαβή (μείωση) κεφαλαίων, πρέπει να γνωρίζετε τα χαρακτηριστικά κάθε αντίστοιχου λογαριασμού. Για να απαντήσετε στην ερώτηση: "Ποιο σκορ είναι 60 - ενεργό ή παθητικό;" Δεν είναι πλέον δύσκολο για τους αναγνώστες: ενεργό-παθητικό. Θα δείξουμε αύξηση των υποχρεώσεων σε πιστώσεις και τη μείωση της χρέωσής τους.
Με ποιους λογαριασμούς αλληλεπιδρούν οι λογαριασμοί 60; Πρώτα απ 'όλα με διακανονισμό: 50, 51, 55,1. Χρησιμοποιούνται για την εξόφληση των χρεών προς τους προμηθευτές. Για παράδειγμα, το ποσό που καταβλήθηκε είναι τρεχούμενο λογαριασμό για την προμήθεια αγαθών. Η απόσπαση θα μοιάζει με αυτή: Dt 60 Ct 51. Μια παρόμοια ανάθεση λογαριασμού καταρτίζεται κατά τη μεταφορά μιας προκαταβολής. Αξίζει να σημειωθεί ότι τα ποσά αυτά πρέπει να λογιστικοποιούνται σε ξεχωριστό υπο-λογισμό. Για παράδειγμα, Dt 60,2 Kt 51 - μια προκαταβολή μεταφέρεται από τον τρεχούμενο λογαριασμό.
Εκτός από τους λογαριασμούς λογαριασμού χρήματος, ο χρεωστικός λογαριασμός 60 μπορεί να εισάγει αλληλογραφία με λογαριασμούς 66, 67, 91. Αυτό συμβαίνει εάν το χρέος επιστραφεί με την εγγραφή βραχυπρόθεσμου ή μακροπρόθεσμου δανείου (λογαριασμοί 66, 67). Τα ποσά που λήγουν διαγράφονται σε 91 λογαριασμούς, αναγνωρίζοντάς τα ως άλλα έσοδα.
Λογαριασμός πιστωτικού λογαριασμού 60
Σε πίστωση, ο λογαριασμός αντιστοιχεί στους λογαριασμούς λογιστικής των στοιχείων ενεργητικού: 07, 08, 10, 15, 19, καθώς και 20, 41, 44, 94. Για παράδειγμα, η χρέωση των λογαριασμών 10, 15 και 41 αντικατοπτρίζει τα ποσά που εισπράττονται από τους προμηθευτές αποθεμάτων ή αποθεμάτων. Τα έξοδα που πραγματοποιεί η επιχείρηση για την παράδοση αγαθών ή αποθεμάτων αντικατοπτρίζονται στη χρέωση των λογαριασμών 20 ή 44, σε αντιστοιχία με την πίστωση του λογαριασμού "Διακανονισμοί με προμηθευτές και εργολάβους". Μετά την παραλαβή του εξοπλισμού που απαιτεί εγκατάσταση, τα ποσά χρεώνονται για χρέωση λογαριασμούς 07.
Εάν ο λογαριασμός 60 γίνει αποδεκτός, δηλαδή ο αγοραστής δίνει τη συγκατάθεσή του για την επιστροφή των καθυστερούμενων οφειλών που προκύπτουν από την παράδοση, το ποσό για το οποίο πραγματοποιείται η πράξη αναφέρεται στην πίστωση του λογαριασμού 60. Εδώ είναι συνηθισμένο να αναγράφεται η αξία του ΦΠΑ για αγαθά και υλικά και τα αποθέματα, με τη διαδικασία παραλαβής αγαθών.
Διοργάνωση αναλυτικής λογιστικής για λογαριασμό 60
Χωρίς λεπτομερέστερο απολογισμό των κονδυλίων που πρέπει να καταβάλει ο οργανισμός στους προμηθευτές (ή έχουν ήδη καταβάλει), η λογιστική θα μπορούσε να γίνει πραγματική αναστάτωση. Συνιστάται η διενέργεια αναλυτικής λογιστικής σύμφωνα με τον λογαριασμό 60 για κάθε προμηθευτή και ανάδοχο. Στην περίπτωση αυτή, τα ποσά θα πρέπει να ενημερώνουν με σαφήνεια τους λογαριασμούς που είναι ληξιπρόθεσμοι, τους οποίους επιστρέφουν, για τους οποίους εκδόθηκε η προκαταβολή ή το τίμημα, εάν έληξε η προθεσμία πληρωμής κ.λπ.
Οι λογαριασμοί 60 λογαριασμών μπορούν να ανοίξουν από αυτόν τον τύπο:
- 60/1 - να λογαριάζουν τους οικισμούς με προμηθευτές και εργολάβους,
- 60/2 - τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με τις προκαταβολές που καταβάλλονται για προγραμματισμένες παραδόσεις (παροχή υπηρεσιών) ·
- 60/3 - για λογαριασμούς που εκδίδονται λογιστικά.
Εκτός από τις εισηγμένες μονάδες αναλυτικής λογιστικής, μπορούν να δημιουργηθούν παρόμοιοι υπο-λογαριασμοί 60 λογαριασμών για τον υπολογισμό των διακανονισμών σε ξένο νόμισμα. Στο τέλος κάθε μήνα, διαμορφώνεται τελική ισορροπία σε κάθε ένα από αυτά. Το άθροισμα των υπολοίπων σε όλους τους λογαριασμούς του λογαριασμού 60 πρέπει να συμπίπτει με την αξία του τελικού υπολοίπου του λογαριασμού συνθετικών.
Για τη συμφιλίωση των πληροφοριών που χρησιμοποιούνται φύλλο εργασίας. Χάρη σε αυτό, είναι δυνατό να ανιχνευθούν τα αριθμητικά λάθη στο χρόνο και να διορθωθούν. Επιπλέον, τα δεδομένα που εισάγονται σε αυτόν τον κατάλογο ελέγχου σας επιτρέπουν να αναλύσετε τους δείκτες για οποιαδήποτε ημερομηνία και όχι μόνο στο τέλος του έτους ή σε μια ορισμένη περίοδο. Το φύλλο κύκλου εργασιών χρησιμοποιείται επίσης για διάφορες αναλύσεις της οικονομικής κατάστασης στην επιχείρηση: δεν μπορούν να ληφθούν όλα τα στοιχεία από τις οικονομικές καταστάσεις. Μερικές φορές τα προσωρινά έγγραφα ελέγχου παρέχουν πολύ περισσότερες πληροφορίες από αυτές που θα περιμένατε από αυτές.
Το μητρώο, βάσει του οποίου λαμβάνονται υπόψη τα στοιχεία 60 και οι υπολόγισμά του, είναι η σειρά αριθ. 6. Το υπόλοιπο του λογαριασμού 60 απεικονίζεται στον ισολογισμό: στο τμήμα V για το ποσό των υποχρεώσεων, στο μέρος II ως μέρος των απαιτήσεων.
Συνοδευτικά έγγραφα
Κάθε πράξη που έχει ολοκληρωθεί πρέπει να επιβεβαιώνεται από πρωτογενή μητρώα.Βάσει αυτών, καταρτίζονται περαιτέρω έγγραφα. Τα εμπορεύματα συνοδεύονται από έγγραφα που ορίζονται από το νόμο, μεταξύ των οποίων:
- φορτωτικές και φορτωτικές για λογαριασμούς εμπορευματικών μεταφορών.
- τιμολόγια ·
- προδιαγραφές προϊόντων ·
- πιστοποιητικά για τα εμπορεύματα ·
- άλλα έγγραφα.
Σε μια ξεχωριστή γραμμή επισημαίνεται το ποσό του ΦΠΑ, το οποίο στη συνέχεια, με βάση το τιμολόγιο, ο αγοραστής μπορεί να αποζημιώσει. Στην περίπτωση αυτή, το τιμολόγιο πρέπει να υποβληθεί το αργότερο εντός 5 ημερών από την ημερομηνία αποστολής των αγαθών και των υλικών. Δύο αντίγραφα συμπληρώνονται, ένα από τα οποία παρουσιάζεται στον αγοραστή και το δεύτερο παραμένει στον πωλητή. Τα αρχεία αποδεκτών τιμολογίων και ποσών ΦΠΑ συσσωρεύονται σε ειδικά περιοδικά, μετά τα οποία η εταιρεία έχει το δικαίωμα να μειώσει τον ΦΠΑ που καταβάλλεται στον προϋπολογισμό.
Πώς να αντικατοπτρίσετε την καταχώρηση των αγαθών και των υλικών στη λογιστική;
Ο λογαριασμός 60, του οποίου η χρεωστική πίστη αντανακλά το ποσό του χρέους προς τους ίδιους τους προμηθευτές ή τους προμηθευτές, είναι εύκολο να χρησιμοποιηθεί στη λογιστική. Αποδεκτό - με πίστωση, πληρωμένο - με χρέωση. Όλα φαίνονται απλά. Αλλά υπάρχει μια μικρή προειδοποίηση: ΦΠΑ. Μετά την παραλαβή των αγαθών και των υλικών, πρέπει να κατανεμηθούν δύο ποσά. Ένας από αυτούς θα περιλαμβάνει ΦΠΑ, ο δεύτερος - όχι. Το ποσό χωρίς ΦΠΑ αντανακλάται στους λογαριασμούς των περιουσιακών στοιχείων που ελήφθησαν. Για παράδειγμα, τα υλικά ελήφθησαν στο ποσό των 32 χιλιάδων ρούβλια (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 4.200 ρούβλια). Ο λογιστής συντάσσει τη συναλλαγή: Dt "Υλικά" Kt "Οικισμοί με τους προμηθευτές" για ποσό ίσο με 32.000 - 4.200 = 27.800 ρούβλια. Το υπόλοιπο ποσό του ΦΠΑ θα διατεθεί στο λογαριασμό "ΦΠΑ" με την εκχώρηση του λογαριασμού: Dt "VAT" Kt "Settlements with suppliers". Οι καταχωρίσεις συνθέτουν την ίδια στιγμή.
Εάν ο αγοραστής δεν είναι πληρωτής ΦΠΑ, το συνολικό ποσό δεν διαιρείται σε τμήματα, αλλά αναγράφεται εξ ολοκλήρου στον λογαριασμό 60. Μην ξεχνάτε ότι το ποσό χωρίς ΦΠΑ πρέπει να συμπίπτει με το ποσό που αναγράφεται στο τιμολόγιο που εκδίδει ο προμηθευτής.
Πληρωμή για παράδοση κατά την παραλαβή
Αν βρίσκεστε στο σύμβαση για την προμήθεια αγαθών ή την παροχή υπηρεσιών, αναφέρεται ότι είναι απαραίτητο να καταβληθεί το ποσό που ορίζει ο προμηθευτής αμέσως μετά την άφιξη αγαθών και υλικών στον αγοραστή, τότε ο λογιστής προετοιμάζει την απόδειξη και στη συνέχεια πληρώνει για την παράδοση. Στην περίπτωση αυτή, πραγματοποιούνται οι ακόλουθες καταχωρίσεις στη λογιστική:
- Στοιχεία ενεργητικού DT (08, 10, 20, 41 κ.λπ.) CT "Διακανονισμοί με προμηθευτές" - ο λογαριασμός προμηθευτή γίνεται δεκτός.
- Dt "ΦΠΑ" Ct "Διακανονισμοί με προμηθευτές" - από το ποσό που χορηγήθηκε και έγινε αποδεκτό για ΦΠΑ.
- Dt "Υποχρεωτικές πληρωμές στον προϋπολογισμό. ΦΠΑ "CT" ΦΠΑ "- το ποσό του ΦΠΑ κατευθύνεται στην αφαίρεση.
- Dt "Διακανονισμοί με προμηθευτές" Kt "Λογαριασμός διακανονισμού" - το τιμολόγιο για την παροχή αγαθών και υλικών που καταβλήθηκαν.
Συχνά συμβαίνει ότι ο αγοραστής και ο προμηθευτής (ανάδοχος) συμφωνούν να πληρώσουν εκ των προτέρων. Μετά τη μεταφορά των κεφαλαίων παραδίδεται. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε ένα έγγραφο με την ένδειξη "Προμηθευτές" (λογαριασμός 60) και τον αντίστοιχο δευτερεύοντα λογαριασμό, όπου συλλέγονται πληροφορίες σχετικά με τις χορηγηθείσες προκαταβολές. Η διαδικασία καθορίζεται από τρεις καταχωρίσεις:
- Dt "Εκδοθείσα προκαταβολή" CT "Λογαριασμός διακανονισμού" - μεταφέρεται η προκαταβολή στους προμηθευτές.
- Dt λογαριασμοί περιουσιακών στοιχείων CT "Διακανονισμοί με προμηθευτές" - απογραφή και υλικά που ελήφθησαν και καταχωρήθηκαν.
- Dt "Διακανονισμοί με προμηθευτές" Kt "Χρεώσεις που εκδόθηκαν" - προκαταβολή που δόθηκε νωρίτερα καταρτίστηκε.
Λογιστική των λογαριασμών που εκδίδονται στους προμηθευτές
Εκτός από τις πιο συνηθισμένες μεθόδους υπολογισμού του γεγονότος και εκ των προτέρων, υπάρχει μια τέτοια επιλογή να πληρώσετε για τα ληφθέντα περιουσιακά στοιχεία, όπως η έκδοση λογαριασμού. Έτσι, ο αγοραστής κερδίζει λίγο χρόνο και εγγυάται την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του εγκαίρως. Η λογιστική για τους εκδοθέντες λογαριασμούς γίνεται σε έναν από τους λογαριασμούς 60 λογαριασμών. Ας υποθέσουμε ότι πρόκειται για υποεκτίμηση. 60.3. Εξετάστε τις καταχωρήσεις λογιστικής που καταρτίζονται κατά τη διάρκεια αυτής της λειτουργίας:
- Dt λογαριασμοί περιουσιακών στοιχείων CT "Διακανονισμοί με προμηθευτές" - ληφθέντα αγαθά και υλικά ή εργασία (παρεχόμενες υπηρεσίες) καταχωρούνται.
- Dt "Διακανονισμοί με προμηθευτές" Kt "Γραμμάτια που έχουν εκδοθεί" - δόθηκε ένα γραμμάτιο στον προμηθευτή με την καταβολή του οφειλόμενου ποσού για τα αγαθά.
- Dt "Εκδοθέντα δελτία" CT "Λογαριασμός διακανονισμού" - ο λογαριασμός επιστρέφεται εγκαίρως.
Έτσι, η οργάνωση της λογιστικής σε οποιαδήποτε από τις πιθανές μεθόδους πληρωμής για την παράδοση είναι αρκετά απλή.
Λογαριασμός 60 - ένα είδος γουρουνάκι πληροφοριών για τους οικισμούς με προμηθευτές και εργολάβους. Πρόκειται για ένα από τα κύρια άρθρα των υποχρεώσεων της εταιρείας, το οποίο αντικατοπτρίζεται στην ετήσια αναφορά και επηρεάζει σημαντικά την οικονομική κατάσταση της εταιρείας. Η λογιστική στο λογαριασμό 60 πρέπει να οργανώνεται σωστά, να είναι διαρθρωμένη και να παρέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τις εκπληρωμένες, αναβληθείσες, εκπληρωμένες και καθυστερημένες υποχρεώσεις προς τους προμηθευτές.