Ο υψηλότερος και πιο έντονος ρυθμός της ζωής, οι πιο προσεκτικοί άνθρωποι είναι στη δυνατότητα μιας καλής ξεκούρασης. Μπορεί να είναι αρκετά κερδοφόρο να δώσουμε θετικά συναισθήματα σε τέτοιες στιγμές, γιατί η ποιοτική οργάνωση των διακοπών είναι πάντα απαιτητική. Εάν αισθάνεστε προικισμένοι στη δημιουργικότητα, δοκιμάστε να ανοίξετε το δικό σας πρακτορείο εκδηλώσεων. Αυτός είναι ένας τομέας στον οποίο είναι πραγματικά ενδιαφέρον, αν και μάλλον δύσκολο, να δουλέψουμε. Τι είναι απαραίτητο για μια επιτυχημένη δραστηριότητα; Ποια σημεία πρέπει να ληφθούν υπόψη;
Αναλύουμε τις προοπτικές
Πρώτον, αξίζει να αναλυθεί η κατάσταση στην αγορά. Για παράδειγμα, η διοργάνωση εκδηλώσεων στη Μόσχα είναι από καιρό σχετική, οπότε ο ανταγωνισμός θα είναι πολύ έντονος.
Στις μικρές πόλεις, μια τέτοια επιχείρηση μόλις αρχίζει να αναπτύσσεται, πράγμα που σημαίνει ότι η πιθανότητα επιτυχίας είναι πολύ υψηλότερη. Φυσικά, μπορείτε να πάρετε μια ευκαιρία σε μια μεγάλη πόλη, αλλά τότε θα πρέπει να καταλήξουμε σε κάτι εντελώς ασυνήθιστο για να προσελκύσουμε πελάτες.
Σε κάθε περίπτωση, η ανάλυση της αγοράς θα είναι πολύ χρήσιμη. Είναι απαραίτητο να εξεταστεί ο κατά προσέγγιση αριθμός των εταιρικών πάρτι, γάμων, γενεθλίων, συμβαλλόμενων μερών και παιδικών πάρτι, να λάβετε υπόψη τι εισοδήματα έχει η πλειονότητα των κατοίκων της περιοχής και πόσα θα είναι σε θέση να ξοδέψουν.
Αν υπάρχουν κοντινά ανταγωνιστικά γραφεία, θα πρέπει να αναλυθούν και οι δραστηριότητές τους. Με βάση τα στοιχεία που θα λάβουμε, θα είναι δυνατόν να φανταστούμε πόσο κερδοφόρα είναι η εκδήλωση-επιχείρηση σε μια συγκεκριμένη πόλη. Τα θετικά δεδομένα θα δώσουν εμπιστοσύνη σε έναν αρχάριο επιχειρηματία.
Εγγραφή εταιρείας
Οποιαδήποτε επιχειρηματική δραστηριότητα πρέπει να είναι επίσημα καταχωρημένη, διαφορετικά θα πρέπει να αντιμετωπίσετε σοβαρά πρόστιμα, και σε ορισμένες περιπτώσεις με διοικητική ευθύνη. Ως εκ τούτου, θα πρέπει να ξεκινήσετε μια επιχείρηση με την καταχώρηση μιας νομικής οντότητας.
Φυσικά, μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή της ατομικής επιχειρηματικότητας, αλλά στη συνέχεια θα πρέπει να ξεχάσετε για τους περισσότερους εταιρικούς πελάτες. Οι οργανισμοί προτιμούν να συνεργάζονται με την LLC. Αν σκοπεύετε να επικεντρωθείτε σε γάμους και πάρτι για παιδιά, δεν έχει σημασία για σας, αλλά αν θέλετε να πραγματοποιήσετε εταιρικές εκδηλώσεις, ανοίξτε μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης.
Οι δυνητικοί πελάτες μιας τέτοιας εταιρείας δεν θα είναι μόνο εταιρείες, αλλά και νηπιαγωγεία, σπίτια διακοπών, τα οποία επίσης δεν επιθυμούν πάντα να συνεργάζονται με ιδιώτες επιχειρηματίες. Ως νομική οντότητα μπορείτε να οργανώσετε σεμινάρια, συνέδρια και θεματικές βραδιές. Έτσι, η LLC εξακολουθεί να είναι μια πολύ πιο βολική νομική μορφή για όσους ανοίγουν ένα πρακτορείο εκδηλώσεων.
Χώρος γραφείου
Κατά τη σύνταξη ενός επιχειρηματικού σχεδίου για ένα πρακτορείο εκδηλώσεων, θα πρέπει σίγουρα να εξετάσετε το κόστος της ενοικίασης ενός δωματίου. Για άνετη εργασία, χρειάζεστε μια περιοχή σαράντα τετραγωνικών μέτρων. Η εσωτερική διακόσμηση πρέπει να είναι πρωτότυπη και άνετη.
Δεν πρέπει να αποθηκεύσετε δημιουργικές ιδέες για τις επιχειρήσεις, αφήστε τη δημιουργική σας προσέγγιση να είναι ορατή ακόμη και στο στυλ του γραφείου. Ακόμη και αν δεν θέλετε να περάσετε ένα εντυπωσιακό ποσό για το σχεδιασμό, μπορείτε να πάρετε φωτεινές και χαρούμενες αποχρώσεις και να επιλέξετε ωραία έπιπλα. Ψάξτε για δεύτερο χέρι αντίγραφα καλής ποιότητας, για παράδειγμα, τα γραφεία και οι καρέκλες γραφείου μπορεί να μην είναι καινούργια.
Στους τοίχους, αφήστε χώρο για την ανάρτηση φωτογραφιών από εκδηλώσεις. Όλα αυτά θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε τη σωστή διάθεση. Μόνο τότε οι πελάτες θα αισθάνονται αμέσως ότι η υπηρεσία σας θα αντιμετωπίσει το έργο και θα είναι σε θέση να οργανώσει την απαραίτητη ατμόσφαιρα για την παραγγελία των διακοπών.
Έξοδα ταξιδίου
Το γραφείο διακοπών χρειάζεται αυτοκίνητο.Θα είναι απαραίτητο να το οδηγήσετε συχνά και πολύ, θα χρησιμοποιηθεί για τη μεταφορά ατόμων και εξοπλισμού, οπότε το μοντέλο θα πρέπει να επιλέγεται πιο ογκώδες για να επιλέξει. Ένα minivan ή ακόμα και ένα μίνι λεωφορείο θα το κάνει.
Επιπλέον, το επιχειρηματικό σχέδιο του οργανισμού εκδηλώσεων θα πρέπει να περιλαμβάνει τόσο το κόστος των καυσίμων όσο και το κόστος εξυπηρέτησης και επισκευής. Μην ελπίζετε ότι για πρώτη φορά μπορείτε να κάνετε χωρίς αυτοκίνητο. Το κόστος ενός ταξί και η μεταφορά κοστουμιών και διακοσμήσεων θα είναι πολύ υψηλότερο, επομένως είναι καλύτερο να επενδύσετε όσο το δυνατόν περισσότερο άμεσα και στη συνέχεια να μην τρέχετε σε προβλήματα.
Τεχνικός εξοπλισμός
Εάν το επιχειρησιακό σχέδιο του οργανισμού εκδηλώσεων επιτρέπει σοβαρές δαπάνες, μπορούν να αγοραστούν το στάδιο και τα μουσικά όργανα. Αλλά συνήθως κατά το πρώτο έτος της εργασίας, αυτή δεν είναι η πιο αποδοτική λύση. Ως εκ τούτου, είναι καλύτερα να σκεφτούμε τη δυνατότητα ενοικίασης τέτοιου εξοπλισμού.
Για χώρους γραφείων θα πρέπει να αγοράσετε υπολογιστές για διαχειριστές, εκτυπωτές και φαξ. Ένα τέτοιο σύνολο θα είναι αρκετό για την πλήρη εργασία. Μπορείτε επίσης να αγοράσετε ένα φορητό υπολογιστή στο οποίο θα είναι βολικό να παρουσιάσετε στους πελάτες σας ένα χαρτοφυλάκιο σε ψηφιακή μορφή, αν και μπορεί να υπάρχουν αρκετά φυλλάδια.
Πρόσληψη προσωπικού
Η επιλογή του προσωπικού είναι ένα από τα πιο σημαντικά καθήκοντα που πρέπει να αντιμετωπιστούν πριν από το άνοιγμα ενός πρακτορείου εκδηλώσεων. Πρώτα απ 'όλα, θα χρειαστείτε διευθυντές που θα συμμετέχουν σε πωλήσεις. Ένα πρόσωπο για μια τέτοια θέση πρέπει να έχει εμπειρία σε αυτό ή ένα παρόμοιο πεδίο δραστηριότητας και να είναι σε θέση να δημιουργήσει εύκολα επαφή με έναν πελάτη.
Ωστόσο, το θέμα της πρόσληψης θα πρέπει να αποφασιστεί μόνο μετά από προσωπική συνομιλία. Μερικές φορές ένας ειδικός αρχάριος μπορεί να είναι ένας πολύ ταλαντούχος υπάλληλος, οπότε η επαγγελματική εμπειρία δεν θα είναι πάντα ο κύριος παράγοντας. Το κύριο πράγμα είναι η ενέργεια, η δημιουργική προσέγγιση και η ανοιχτή επικοινωνία. Για το στάδιο εκκίνησης, δύο διευθυντές και ένας οδηγός θα είναι αρκετοί. Είναι για έναν τέτοιο αριθμό εργαζομένων ότι αξίζει να μετράμε το επιχειρηματικό σχέδιο ενός πρακτορείου εκδηλώσεων.
Οι κλόουν, οι ηθοποιοί και οι οικοδεσπότες μπορούν να προσελκύονται με σύμβαση εργασίας για κάθε συγκεκριμένη εκδήλωση, χωρίς να δημιουργούν μόνιμο προσωπικό. Όταν καταστεί σαφές ότι τα πράγματα πάνε καλά, θα είναι δυνατόν να σκεφτείτε να συγκεντρώσετε τη δική σας ομάδα δημιουργικών ανθρώπων. Δεν θα πραγματοποιήσουν μόνο εκδηλώσεις, αλλά θα βοηθήσουν στη δημιουργία νέων δημιουργικών ιδεών για την επιχείρηση. Ένας καλός ηθοποιός είναι ικανός να αυτοσχεδιάζει σε πολλές περιοχές, έτσι ώστε να μπορεί να αναμένεται βοήθεια από αυτόν στην επιχείρηση.
Αναζήτηση αναδόχων
Κατά τη διάρκεια της δραστηριότητας, θα χρειαστείτε συνεχώς θεατρικά κοστούμια και άλλα χαρακτηριστικά. Η αγορά τους είναι ασύμφορη, επομένως είναι καλύτερο να φροντίσετε το θέμα της ενοικίασης. Δημιουργήστε μια βάση στην οποία θα συγκεντρωθούν όλοι οι εργολάβοι, από τους οποίους μπορείτε να βρείτε τα απαραίτητα πράγματα ή υπηρεσίες.
Αν δεν υπάρχει χρόνος ή προσπάθεια για να το πράξετε ο ίδιος, αναθέστε την αναζήτηση σε έναν από τους διαχειριστές. Λάβετε υπόψη ότι αυτή η επιχείρηση αντιμετωπίζει συνεχώς την εποχικότητα της ζήτησης, οπότε η βάση πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο εκτεταμένη. Στη συνέχεια, μπορείτε να βρείτε εξοπλισμό ή κοστούμια ακόμη και στη μέση των διακοπών, όταν η ζήτηση και οι τιμές είναι μέγιστες.
Ξεκινήστε την προετοιμασία για τα κύρια εποχιακά γεγονότα εκ των προτέρων για να προγραμματίσετε και να διαχειριστείτε τα πάντα. Έτσι, για τα πάρτι της Πρωτοχρονιάς πρέπει να αρχίσουν να προετοιμάζονται τον Αύγουστο. Οι γιορτές γάμου θα πρέπει επίσης να αναπτυχθούν τρεις με τέσσερις μήνες πριν από την αναμενόμενη ημερομηνία.
Πρόσθετες ιδέες
Εκτός από την άμεση κατοχή των διακοπών, μπορείτε να προσφέρετε στους πελάτες την προετοιμασία για αυτούς, δηλαδή το σχεδιασμό της αίθουσας.
Για παράδειγμα, τα μπαλόνια είναι πολύ δημοφιλή. Μόνο ένα δημιουργικό πρόσωπο μπορεί να καταλάβει πώς να πουλήσει αέρα, και ακόμη και να το κάνει όμορφα, αλλά ο ιδρυτής ενός οργανισμού διακοπών θα πρέπει να είναι ακριβώς αυτό.
Το ίδιο ισχύει και για τη διακόσμηση με λουλούδια - οι φρέσκες ανθοδέσμες δεν αρκούν. Χρειαζόμαστε πρωτότυπες ιδέες και καλλιτεχνική γεύση.Έτσι θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη φαντασία σας και τη δημιουργική σειρά σε όλους τους τομείς, τότε θα σας εγγυηθεί το κέρδος και την επιτυχία για τους πελάτες σας.
Δραστηριότητες προώθησης
Όταν βρεθεί το γραφείο και το προσωπικό προσληφθεί, ήρθε η ώρα να ξεκινήσει το μάρκετινγκ. Ούτε το μικρότερο ρόλο έχει ο δικός σας δικτυακός τόπος. Τώρα πολλοί άνθρωποι αναζητούν πληροφορίες στο Διαδίκτυο, οπότε η σελίδα του οργανισμού μπορεί να γίνει μια σταθερή πηγή τακτικών πελατών. Επιπλέον, πρέπει να χρησιμοποιηθούν διάφορα κανάλια προώθησης.
Ανάλογα με τις δαπάνες που σας επιτρέπει το επιχειρηματικό σχέδιο του πρακτορείου εκδηλώσεων, μπορείτε να επιλέξετε μηνύματα τηλεόρασης ή ραδιοφώνου, διαφημιστικά banners και αφίσες στην πόλη, τηλεφωνικές συνομιλίες με εκπροσώπους οργανώσεων και προσωπικές συναντήσεις με πιθανούς πελάτες. Μετά από αρκετούς μήνες επιτυχημένης δραστηριότητας, μπορεί κανείς να ελπίζει για δωρεάν προώθηση. Οι ικανοποιημένοι πελάτες θα διανέμουν πληροφορίες σχετικά με εσάς από στόμα σε στόμα μεταξύ φίλων και συναδέλφων.
