Τόσο οι απόφοιτοι του πανεπιστημίου όσο και πολλοί επιτυχημένοι ειδικοί ενδιαφέρονται για το τι κάνει ο συμβολαιογράφος: τι είδους νομικές ενέργειες μπορεί να εκτελέσει και ποιες εξουσίες έχει. Θα προσπαθήσουμε να απαντήσουμε σε αυτές τις ερωτήσεις σε μια απλή, μη κληρική γλώσσα.
Κύρια καθήκοντα
Τι κάνει ένας συμβολαιογράφος; Είναι γνωστό ότι το έργο αυτού του αντιπροσώπου του νόμου συνδέεται με τη διεξαγωγή δικαστικών πράξεων που ονομάζονται συμβολαιογραφικές. Αυτά περιλαμβάνουν καθήκοντα που σχετίζονται με την εξασφάλιση της προστασίας των συμφερόντων των πολιτών και των οργανισμών. Οι πράξεις που μπορεί και πρέπει να εκτελεί ένας συμβολαιογράφος προβλέπονται στη νομική πράξη "Βασικές αρχές της νομοθεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας για τους συμβολαιογράφους". Το έγγραφο είναι αρκετά μεγάλο, αλλά είναι εύκολο να το διαβάσετε. Δείχνει τις κύριες δραστηριότητες δημόσιων και ιδιωτικών συμβολαιογράφων:
- Πιστοποιεί τη συναλλαγή.
- Πιστοποιεί την αυθεντικότητα των εγγράφων και των αντιγράφων τους.
- Ελέγχει και επιβεβαιώνει την εγκυρότητα των υπογραφών και των σφραγίδων.
- Κάνει νόμιμες εξουσιοδοτήσεις για συναλλαγές για λογαριασμό τρίτων.
- Επιβεβαιώνει τη σωστή μετάφραση των εγγράφων από τη μία γλώσσα στην άλλη.
- Διορθώνει τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας σε έργα τέχνης.
- Αποδέχεται έγγραφα, τίτλους, χρήματα για την επιμέλεια.
- Πιστοποιείται από το γεγονός ότι ένας πολίτης της Ρωσικής Ομοσπονδίας είναι ζωντανός ή σε ένα ορισμένο μέρος.
- Εκδίδει πιστοποιητικά ιδιοκτησίας μετοχών κοινής ιδιοκτησίας.
- Διορθώνει τον χρόνο παροχής των εγγράφων.
- Επαληθεύει την ταυτότητα της φωτογραφίας.
- Ελέγχει και επιβεβαιώνει την ισοτιμία των εγγράφων σε χαρτί και σε ηλεκτρονικά μέσα.
- Εκδίδει πιστοποιητικά δικαιωμάτων κληρονομιάς.
- Υποβάλλει έγγραφα για κρατική εγγραφή νομικών προσώπων και μεμονωμένων επιχειρηματιών.
- Επιβάλλει και καταργεί την απαγόρευση της αλλοτρίωσης ιδιοκτησίας.
- Διατηρεί μητρώο κινητών περιουσιακών στοιχείων, εκδίδει πιστοποιητικά για την παρουσία ή απουσία συγκεκριμένου αυτοκινήτου ή εξοπλισμού σε αυτό.
- Εκτελεί άλλες ενέργειες για την προστασία του νόμου.
Ένα πρόσωπο που αναλαμβάνει το αξίωμα του συμβολαιογράφου έχει πολύ ευρείες εξουσίες. Οι περισσότερες επιχειρηματικές δραστηριότητες στη χώρα είναι πλήρεις χωρίς τη συμμετοχή του. Λαμβάνοντας υπόψη αυτό που κάνει ο συμβολαιογράφος, δεν θα ήταν πιθανώς υπερβολή να πούμε ότι δεν είναι απλά ένας ειδικός, αλλά ακόμη και ένας οδηγός με κάποιους τρόπους.
Εκπρόσωποι του κράτους και του ιδιωτικού δικαίου
Σε αντίθεση με τη γενική πεποίθηση, ένα συμβολαιογραφικό γραφείο δεν είναι πάντα κυβερνητική υπηρεσία. Περισσότερο από το 90% αυτών των ιδρυμάτων στη Ρωσία είναι ιδιωτικά, οργανικά παρόμοια με μεμονωμένους επιχειρηματίες. Είναι σημαντικό να σημειωθεί, ωστόσο, ότι ο στόχος και η αποστολή ενός συμβολαιογράφου δεν μπορεί σε καμία περίπτωση να είναι αποκλειστικά κερδοφόρος. Επιπλέον, ο αντιπρόσωπος του νόμου απαγορεύεται να ασκεί επιχειρηματικές δραστηριότητες. Τι συμβαίνει μεταξύ δημόσιων και ιδιωτικών συμβολαιογράφων; Τόσο αυτοί όσο και άλλοι περιλαμβάνονται σε ένα ενιαίο μητρώο και έχουν την εξουσία να εκτελούν συμβολαιογραφικές πράξεις.
Οι ιδιώτες εκπρόσωποι του νόμου μπορούν να εκτιμηθούν ως πιο αξιόπιστοι, δεδομένου ότι φέρουν την πλήρη ευθύνη ιδιοκτησίας για τυχόν λάθη και παραβιάσεις. Εάν προκύψουν οικονομικές απώλειες λόγω βλάβης του συμβολαιογράφου, είναι δυνατό, μεταξύ άλλων, να αποκλειστεί η περιουσία του. Αν και οι καταστάσεις στις οποίες πρέπει πραγματικά να μηνύσετε είναι σπάνιες.
Οι εξουσίες ενός συμβολαιογράφου συνήθως δεν περιλαμβάνουν το δικαίωμα να ασχολούνται με ζητήματα που σχετίζονται με την κληρονομιά.Δεν μπορεί να ελέγξει την αυθεντικότητα των διαθηκών, να τους κρατήσει στο σπίτι ή να αναζητήσει δικαιούχους. Συμβολαιογράφοι εμπλεκόμενες κληρονομιά φέρουν υψηλότερο βαθμό ευθύνης. Η ζωή των ανθρώπων εξαρτάται από το πόσο καλά ξέρουν πώς να κρατούν τα μυστικά. Ωστόσο, αν δεν υπάρχει συμβολαιογράφος στο χωριό, η αρχή κληρονομίας μπορεί να μεταβιβαστεί στον ιδιωτικό ιατρό.
Οργάνωση της εργασίας
Η εξυπηρέτηση πολιτών και νομικών προσώπων πραγματοποιείται στο γραφείο του αντιπροσώπου του νόμου. Λιγότερο συχνά, φεύγει στη διεύθυνση του πελάτη. Ένας ιδιώτης συμβολαιογράφος μπορεί να έχει τραπεζικούς λογαριασμούς και λογαριασμούς σε ξένο νόμισμα, να διαχειρίζεται το εισόδημα που λαμβάνει και να μιλάει ενώπιον δικαστηρίου για λογαριασμό του. Αυτό του επιτρέπει να οργανώσει εργασίες για την προστασία των δικαιωμάτων των πολιτών με τον βέλτιστο τρόπο.
Ο συμβολαιογράφος (RF) έχει προσωπική σφραγίδα με το κρατικό έμβλημα, το όνομα, τη θέση, τη διεύθυνση του γραφείου. Χρησιμοποιεί πινακίδες για έγγραφα. Το 2011, οι συμβολαιογράφοι έλαβαν επίσης ηλεκτρονικές υπογραφές με υψηλό βαθμό προστασίας. Είναι απαραίτητα για την εργασία με μέσα αποθήκευσης χωρίς χαρτί.
Πεδίο εφαρμογής
Τα δικαιώματα ενός ιδιωτικού συμβολαιογράφου που ασκεί ιδιωτική πρακτική βρίσκονται επίσης στο γεγονός ότι μπορεί να προσλάβει εξειδικευμένους ειδικούς για να βοηθήσει τον εαυτό του. Ταυτόχρονα, είναι επιτακτική η σύναψη συμβάσεων εργασίας παρά πολιτικών συμβάσεων. Στους υφισταμένους μπορούν να ανατεθούν οι ακόλουθες εργασίες:
- προετοιμασία εγγράφων ·
- συλλογή πληροφοριών ·
- εισαγωγή πληροφοριών σε μητρώα ·
- δημιουργία αρχείων.
- μεταφορά πακέτων εγγράφων στο πλαίσιο της καταχώρισης δικαιωμάτων ·
- άλλες βοηθητικές λειτουργίες.
Ένας ιδιώτης συμβολαιογράφος έχει το δικαίωμα να προσλαμβάνει βοηθός που εκτελεί τα ίδια καθήκοντα με τον επιβλέποντα. Το δεξί χέρι είναι σε θέση να αντικαταστήσει εντελώς τον προϊστάμενο κατά τη διάρκεια της απουσίας, έτσι ώστε η εργασία να μην διακοπεί ποτέ. Ο συμβολαιογράφος που ασκεί ιδιωτική πρακτική υποχρεούται, όπως και ο εκπρόσωπος του κράτους, να εισάγει πληροφορίες σε ένα αυτοματοποιημένο σύστημα. Αυτός είναι ένας πόρος λογισμικού που είναι αδύνατο να γίνει χωρίς. Το ενοποιημένο σύστημα καταγράφει πληροφορίες για όλες τις συμβολαιογραφικές πράξεις που διαπράττονται στη χώρα. Με βάση τα διαθέσιμα στοιχεία του προγράμματος, ο εκπρόσωπος του νόμου καθορίζει εάν έχει την εξουσία να εκτελεί τις ενέργειες αυτές, τα βήματα που ο επισκέπτης αναμένει από αυτόν.
Περιορισμοί και απαγορεύσεις
Για πολλούς που θέλουν να γνωρίζουν τι κάνει ο συμβολαιογράφος, το έργο ενός αντιπροσώπου του νόμου φαίνεται απλό και άχρηστο. Από πολλές απόψεις, μοιάζει με γραμματέα. Φαίνεται ότι θα μπορούσε να είναι ευκολότερο από το να κάνεις αντίγραφο ενός εγγράφου και να το διαβεβαιώσεις; Το ίδιο το όνομα του επαγγέλματος ήρθε σε μας από τα λατινικά - notarius. Στη μετάφραση, σημαίνει μόνο "υπάλληλος". Ωστόσο, η υψηλή θέση και τα προνόμια δίδονται στους εκπροσώπους του νόμου για έναν λόγο. Οι δραστηριότητες ενός συμβολαιογράφου συνδέονται με μεγάλη ευθύνη και κινδύνους. Ως εκ τούτου, υπάρχουν πολλοί περιορισμοί στους λεγόμενους υπαλλήλους:
- Ο συμβολαιογράφος δεν έχει το δικαίωμα να ασχολείται με θέματα που δεν σχετίζονται με την περιοχή και την αρμοδιότητά του.
- Είναι επίσης αδύνατο να αρνούνται να λάβουν τις προβλεπόμενες από το νόμο πράξεις προς το συμφέρον του προσώπου που έχει υποβάλει αίτηση στο "έδαφός τους".
- Σοβαρή ευθύνη παρέχεται για την εκούσια ή ακούσια αποκάλυψη εμπιστευμένων μυστικών. Ο συμβολαιογράφος μπορεί να παράσχει πιστοποιητικά ολοκληρωμένων ενεργειών μόνο σε εκείνα τα πρόσωπα, με πρωτοβουλία και προμήθεια. Οι πληροφορίες σχετικά με τη διαθήκη επιτρέπεται να ανακοινώνονται σε περιορισμένο κύκλο προσώπων μόνο μετά το θάνατο του θεματοφύλακα. Η εξαίρεση είναι η παροχή πληροφοριών κατόπιν αιτήματος του δικαστηρίου, του εισαγγελέα, των αρχών διερεύνησης, σύμφωνα με το νόμο.
- Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, ένας συμβολαιογράφος δεν δικαιούται να ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα.Δεν μπορεί να παρέχει υπηρεσίες διαμεσολάβησης στις συναλλαγές, να εργάζεται με μερική απασχόληση σε άλλες θέσεις, να εκτελεί οποιαδήποτε αμειβόμενη εργασία, εκτός από το γεγονός ότι είναι δάσκαλος ή ερευνητής.
Ποιος δικαιούται να είναι συμβολαιογράφος;
Ο μεταφορέας αυτού του αξιόλογου επαγγέλματος μπορεί να γίνει άνδρας ή γυναίκα που είναι πολίτες της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Μπορείτε να αναλάβετε τα καθήκοντα του συμβολαιογράφου όχι νωρίτερα από την ηλικία των 25 ετών και όχι αργότερα από τα 75α γενέθλια. Δεν μπορεί να διεκδικήσει το δικαίωμα να είναι εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι του νόμου:
- Άτομα με αναπηρία.
- Πολίτες άλλων κρατών.
- Άνδρες και γυναίκες καταδικάστηκαν σε ποινή.
- Άτομα που έχουν καταχωρηθεί με ψυχιατρικά ή ναρκωτικά ιατρεία.
- Αιτούντες που υποβάλλουν πλαστά έγγραφα.
- Πρόσωπα που κατά το παρελθόν απαλλάχθηκαν από τη δραστηριότητα συμβολαιογράφου με δικαστική απόφαση.
Πώς να γίνετε νόμιμος "υπάλληλος";
Ο συμβολαιογράφος είναι γενικός δικηγόρος. Πρέπει να είναι ειδικός σχεδόν σε κάθε κλάδο του ρωσικού και του διεθνούς δικαίου. Ως εκ τούτου, η διαδικασία ανάληψης των καθηκόντων περιλαμβάνει αρκετά δύσκολα στάδια. Μια πρόσθετη δυσκολία στην οικοδόμηση μιας σταδιοδρομίας είναι το γεγονός ότι σε κάθε περιοχή μπορεί να υπάρχει μόνο ένας περιορισμένος αριθμός συμβολαιογράφων: ποιο - το ομοσπονδιακό αποφασίζει δικαιοσύνης. Ας μιλήσουμε για τις ενέργειες που πρέπει να γίνουν για να γίνουν επίτιμοι εκπρόσωποι του νόμου.
Πρώτον, πρέπει να εγκριθεί η διαπίστευση σε ένα πανεπιστημιακό νομικό πρόσωπο. Αυτό είναι απαραίτητο για να επιβεβαιώσετε επισήμως ότι το επίπεδο γνώσης σας πληροί τα πρότυπα. Ένας πτυχιούχος πανεπιστημίου που επιθυμεί να διαπιστευθεί μαζί του πρέπει να περάσει μια σειρά δοκιμών. Εάν το αποτέλεσμα είναι θετικό, η επιτροπή εντός ενός μηνός εκδίδει επίσημη γνώμη σχετικά με τη συμμόρφωση των γνώσεων και δεξιοτήτων του ειδικού με τα πρότυπα του συμβολαιογράφου. Το έγγραφο παραμένει σε ισχύ για 5 χρόνια. Μετά από αυτή την περίοδο, πρέπει να επεκταθεί, δηλαδή να υποβληθεί εκ νέου σε διαπίστευση.
Δεύτερον, πρέπει να ολοκληρώσετε μια πρακτική άσκησης τουλάχιστον ενός έτους σε γραφείο συμβολαιογράφου, που υπάρχει για τουλάχιστον 3 χρόνια. Ο αριθμός των θέσεων για τους εκπαιδευόμενους είναι περιορισμένος, οπότε διεξάγεται διαγωνισμός για όσους επιθυμούν να τα πάρουν. Οι υποψήφιοι υποβάλλονται στην εξέταση. Σύμφωνα με τα αποτελέσματά του, ο συμβολαιογράφος επιλέγει τους καλύτερους ειδικούς για τις θέσεις των ασκούμενων. Οι εξετάσεις ανακοινώνονται εκ των προτέρων: για 2 μήνες τοποθετούν διαφημίσεις στα επίσημα μέσα ενημέρωσης. Μπορείτε να βρείτε πλήρεις πληροφορίες σχετικά με το χρονοδιάγραμμα και τη διαδικασία για τη δοκιμή εισόδου στον επίσημο δικτυακό τόπο του συμβολαιογράφου. Οι εργασίες του πανεπιστημίου πληρώνονται, αλλά όχι πολύ γενναιόδωρα. Αυτά τα ποσά συνήθως δεν επαρκούν για να ζήσουν. Ως εκ τούτου, ο εκπαιδευόμενος έχει το δικαίωμα να εργάζεται στο γραφείο μόνο μερικώς, συνδυάζοντας δύο είδη επαγγελματικής δραστηριότητας. Αν εσείς, ως intern, αποφασίσετε να κάνετε διακοπές, θυμηθείτε ότι ο χρόνος διακοπής δεν θα ληφθεί υπόψη στη συνολική διάρκεια της πρακτικής.
Τρίτον, απαιτείται να περάσει μια εξέταση προσόντων για το δικαίωμα να είναι συμβολαιογράφος. Η οργάνωση του ασχολείται με συμβολαιογραφική αίθουσα. Μια ειδική επιτροπή αποφασίζει ποιος πρέπει να γίνει δεκτός στις εξετάσεις. Η δοκιμή των γνώσεων πραγματοποιείται εξ αποστάσεως με τη χρήση συστημάτων πληροφορικής. Για το σκοπό αυτό, οι σταθμοί εργασίας εξοπλίζονται. Σε περίπτωση επιτυχούς ολοκλήρωσης των δοκιμαστικών εργασιών, ο υποψήφιος εγγράφεται στο μητρώο συμβολαιογράφων της Ρωσικής Ομοσπονδίας εντός 10 ημερών.
Τέταρτον, πρέπει να αποκτηθεί άδεια για συμβολαιογραφικές δραστηριότητες. Για το σκοπό αυτό, είναι απαραίτητο να καταβληθεί κρατικό τέλος ύψους 5 κατώτατων μισθών. Είναι επίσης απαραίτητο να συγκεντρωθούν και να μεταφερθούν στο συμβολαιογράφο μια δέσμη εγγράφων:
- δίπλωμα νομικής σχολής ·
- πιστοποιητικό διαπίστευσης ·
- Επίσημο έγγραφο πρακτικής άσκησης.
- επιβεβαίωση της επιτυχίας των εξετάσεων.
Με βάση την αίτηση με τα συνημμένα έγγραφα, ο υποψήφιος για τη θέση συμβολαιογράφου εκδίδει άδεια.
Πέμπτον, πρέπει να λάβετε τον επίσημο όρκο ότι θα εκτελέσετε τα καθήκοντά σας με ειλικρίνεια, βάσει των διατάξεων του Συντάγματος της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ο συμβολαιογράφος δημοσίως ορκίζεται ότι θα συμμορφωθεί με το νόμο, θα λαμβάνει αποφάσεις με ισορροπημένο και αμερόληπτο τρόπο, χωρίς να δίνει προσωπικές προτιμήσεις σε κανένα από τα μέρη. Για τον εκπρόσωπο του νόμου, όλοι οι πολίτες της Ρωσικής Ομοσπονδίας είναι ίσοι. Ο συμβολαιογράφος δεσμεύεται να μην αποκαλύψει τα προσωπικά και εμπορικά μυστικά των προσώπων που θα του ανατεθούν σε σχέση με την άσκηση επαγγελματικών καθηκόντων. Ορκίζεται να καθοδηγεί στις δραστηριότητές του τις αρχές της ανθρωπιάς, της εντιμότητας, του σεβασμού προς τον άνθρωπο και των αναφαίρετων δικαιωμάτων του.
Και έκτον, είναι σημαντικό να ξεκινήσετε την εργασία του συμβολαιογράφου, του αναπληρωτή του ή του βοηθού σας εγκαίρως. Πρέπει να έχετε χρόνο για να αναλάβετε τα καθήκοντά σας εντός 3 ετών μετά την εξέταση. Διαφορετικά, θα επιτρέπεται να εργάζεστε μόνο αφού περάσετε ξανά τη δοκιμή γνώσης.
Γιατί μπορούν να απορριφθούν;
Τόσο ο εκπρόσωπος του κράτους όσο και ο συμβολαιογράφος που ασκεί ιδιωτική πρακτική μπορούν να χάσουν τη θέση τους, το καθεστώς τους και τα προνόμια κατά τη διάρκεια της νύχτας, εάν εκτελούν τα καθήκοντά τους ακατάλληλα. Θα αφαιρεθούν από το γραφείο:
- για τη διάπραξη τόσο εκ προθέσεως όσο και ακούσιας εγκληματικότητας.
- σε περίπτωση ανικανότητα;
- με επανειλημμένες παραβιάσεις και παραπτώματα.
- μετά την ηλικία των 75 ετών.
Με άλλα λόγια, ο συμβολαιογράφος δεν έχει το δικαίωμα να ασχολείται με τις υποθέσεις των πελατών εάν δεν είναι αρκετά ικανός, είναι ανέντιμος και απρόσεκτος. Είναι επίσης υποχρεωμένος να παραιτηθεί εάν, λόγω ηλικίας ή υγείας, δεν είναι σε θέση να εργαστεί σύμφωνα με τα υψηλά πρότυπα που έχει θεσπίσει ο συμβολαιογράφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Επαγγελματική ευθύνη
Όπως και οι κυβερνητικοί εκπρόσωποι του νόμου, οι συμβολαιογράφοι που ασκούν ιδιωτική πρακτική εκτελούν πράξεις που ενδέχεται να συνεπάγονται οικονομικές απώλειες του προσώπου που έχει υποβάλει αίτηση στο γραφείο. Η ζημία σε πολίτη ή οργανισμό μπορεί να προκληθεί, ιδίως, λόγω της αποκάλυψης πληροφοριών ή της παράνομης άρνησης εκτέλεσης συμβολαιογραφικών πράξεων. Επομένως, τόσο οι εκπρόσωποι του κράτους όσο και οι συμβολαιογράφοι που ασχολούνται με ιδιωτική πρακτική υπόκεινται σε πελάτες. Τόσο αυτοί όσο και άλλοι θα υποχρεωθούν να αποζημιώσουν τον ζημιωθέντα.
Ασφάλιση αστικής ευθύνης
Ένας συμβολαιογράφος υποχρεούται να συντάξει σύμβαση ασφάλισης αστικής ευθύνης πριν από την έναρξη της δραστηριότητας. Τι είναι αυτό; Προκειμένου να αποζημιωθεί η ζημιά σε περίπτωση υλικής ζημίας σε νομικό ή φυσικό πρόσωπο. Ένας συμβολαιογράφος δεν έχει το δικαίωμα να αρνηθεί να αγοράσει μια πολιτική. Η σύμβαση συνάπτεται για περίοδο τουλάχιστον ενός έτους και στη συνέχεια παρατείνεται. Το ελάχιστο ποσό ασφάλισης βάσει της σύμβασης για έναν συμβολαιογράφο που εργάζεται στην πόλη είναι 2 εκατομμύρια ρούβλια, για έναν εκπρόσωπο του νόμου σε έναν οικισμό αγροτικού τύπου - 1.5.
Εάν οι συμβολαιογραφικές πράξεις που εκτελούνται από συμβολαιογράφο που ασκεί ιδιωτική πρακτική περιλαμβάνουν την πιστοποίηση συμφωνιών ενεχύρου ακίνητης περιουσίας, υποχρεούται να ασφαλίσει την ευθύνη του ύψους τουλάχιστον 5 εκατομμυρίων ρούβλων. Οι υποχρεώσεις του αντιπροσώπου του νόμου καλύπτονται όχι μόνο από την πολιτική, αλλά και από το ταμείο αποζημίωσης του συμβολαιογράφου, το οποίο αποτελείται από τακτικές συνδρομές. Τώρα ξέρετε τι κάνει ένας συμβολαιογράφος στη Ρωσική Ομοσπονδία και πώς συμβαίνει αυτή η διαδικασία.