Σχεδόν όλοι μας αντιμετωπίζουμε καταστάσεις στη ζωή που απαιτούν την παροχή πιστοποιημένων εγγράφων με κάποιο τρόπο. Χωρίς τέτοια σήματα, είναι απλά αδύνατο να πραγματοποιηθούν ορισμένες ενέργειες. Ορισμένες αρχές απαιτούν πιστοποίηση κάθε τεμαχίου χαρτιού από άλλους υπαλλήλους.
Κατ 'αρχήν, σε πολλές περιπτώσεις αρκεί η υπογραφή του προσώπου που παρέχει τα έγγραφα. Αλλά μερικές φορές θα είναι απαραίτητο να τοποθετηθούν κατάλληλοι ορισμοί για ειδικούς εργαζόμενους, για παράδειγμα, συμβολαιογράφοι. Οι ενέργειες αυτές έχουν ιδιαίτερη διαταγή και νομική σημασία.
Ως εκ τούτου, πολύ συχνά έχουμε την ερώτηση: "Ποια έγγραφα πρέπει να πιστοποιούνται, πώς να πιστοποιούν τα έγγραφα" αντίγραφο είναι σωστό ", ποιος κάνει αυτό;" Εάν εξετάσετε τις νομικές πράξεις, οι απαντήσεις είναι πολύ απλές.
Αντίγραφο του εγγράφου
Πρώτα απ 'όλα, είναι απαραίτητο να προσδιοριστεί η ίδια η έννοια, η οποία θα θεωρηθεί στο άρθρο ως σχήμα. Ένα αντίγραφο του εγγράφου είναι μια πλήρη ταυτόσημη αναπαραγωγή πληροφοριών από το πρωτότυπο. Παράλληλα διατηρείται η μορφή, το περιεχόμενο και η σειρά παρουσίασης των δεδομένων, αλλά το έγγραφο δεν έχει νομική ισχύ.
Ένα επικυρωμένο αντίγραφο αντιπροσωπεύει το ίδιο έγγραφο που μόλις αναφέρθηκε, αλλά με ειδικά σήματα που του παρέχουν νομική βάση για δράση.
Αρκετά συχνά συμβαίνει ότι ένα αντίγραφο ενός συγκεκριμένου πρωτοτύπου αναγνωρίζεται αποκλειστικά ως αντίγραφο που έχει ειδική πιστοποίηση. Μόνο ένα καθαρισμένο φύλλο χαρτιού σε ορισμένες νομικές σχέσεις δεν παίζει κανένα ρόλο.
Έντυπο αντιγραφής εγγράφου
Υπάρχουν κανόνες στη νομοθεσία που καθορίζουν τις ειδικές απαιτήσεις για ένα έγγραφο, το οποίο καλείται αντίγραφο. Αυτά περιλαμβάνουν:
- τη διατήρηση της μορφής και του περιεχομένου ·
- αναπαραγωγή όλων των λεπτομερειών.
- χαρτιά σε κανονικό φύλλο ή επιστολόχαρτο (ανάλογα με την κατάσταση).
- τη διατήρηση της ημερομηνίας, του δείκτη, της διεύθυνσης σύμφωνα με το πρωτότυπο, ανεξάρτητα από το πού έγινε αυτό το αντίγραφο.
Δηλαδή, το αντίγραφο πρέπει να είναι το ίδιο. Δεν μπορεί να περιέχει πληροφορίες που δεν υπήρχαν στο πρωτότυπο έγγραφο. Είναι σημαντικό να διατηρηθεί ολόκληρη η ακολουθία των πληροφοριών που παρουσιάζονται.
Τύποι αντιγράφων
Μέχρι σήμερα, μπορούν να διακριθούν δύο μορφές αντιγράφων:
- αντίγραφο με τεχνικά μέσα ·
- νεοδημιουργημένο έγγραφο.
Η πρώτη επιλογή, κατά κανόνα, γίνεται με φωτοτυπία. Σε αυτή την περίπτωση, το πρωτότυπο αντιγράφεται απλά και πιστοποιείται από εξουσιοδοτημένα άτομα.
Η δεύτερη μέθοδος χαρακτηρίζεται από το ότι με βάση την αρχική έκδοση δημιουργείται ένα νέο έγγραφο το οποίο αντιστοιχεί πλήρως σε αυτό. Δεν χρησιμοποιεί τεχνική αντιγραφή, αλλά παίρνει τις ίδιες δυνατότητες δημιουργίας με το πρωτότυπο.
Διπλή πιστοποίηση
Πολύ συχνά, τίθεται το ερώτημα του τρόπου πιστοποίησης ενός αντιγράφου ενός εγγράφου. Το κανονιστικό πλαίσιο προβλέπει ορισμένες περιπτώσεις όπου τα αντίγραφα πρέπει απαραίτητα να περιέχουν ειδικά σήματα. Αυτά τα σήματα επιβεβαιώνουν την πιστότητα του εγγράφου και την ταυτότητά του με το πρωτότυπο.
Πώς να πιστοποιήσετε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου; Ανάλογα με την κατάσταση για την οποία παρέχεται αντίγραφο, υπάρχουν τρία έντυπα για την επιβεβαίωση της νομικής ακρίβειας ενός αντιγράφου ενός εγγράφου. Αυτά περιλαμβάνουν:
- πιστοποίηση από συμβολαιογράφο ·
- που θέτουν τα σημάδια από τις κρατικές αρχές.
- επιβεβαίωση ταυτότητας από ιδιώτη.
Η πρώτη επιλογή αφορά τη χρήση συμβολαιογραφικών υπηρεσιών.Για παράδειγμα, για την παροχή εγγράφων για ορισμένες περιπτώσεις καταχώρισης με πληρεξούσιο, προβλέπεται να πιστοποιηθεί ένα αντίγραφο από έναν τέτοιο υπάλληλο.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένα άτομο έχει το δικαίωμα να πιστοποιεί έγγραφα σε κυβερνητικούς οργανισμούς. Κατ 'αρχήν, σε μια τέτοια κατάσταση, η νομική ισχύς του αντιγράφου θα είναι η ίδια με τη χρήση της πρώτης επιλογής. Για να γίνει αυτό, πρέπει να επικοινωνήσετε με το Γραφείο Στέγασης, το γραφείο του κοσμήτορα κλπ.
Πολύ συχνά, για να δοθεί νομική ισχύ σε ένα αντίγραφο, αρκεί ο διευθυντής του οργανισμού ή άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο να σημειώσει προσωπικά ότι το αντίγραφο αντιστοιχεί στο πρωτότυπο έγγραφο.
Πιστοποίηση εγγράφου σε έναν οργανισμό
Τα νομικά πρόσωπα μπορούν ανεξάρτητα να βάζουν τα κατάλληλα σημάδια σε διπλότυπα. Γι 'αυτό, πρώτα απ' όλα, είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε τη μορφή και τη σειρά των επιγραφών, οι οποίες πρέπει να είναι παρούσες χωρίς διακοπή. Το δικαίωμα επικύρωσης των αντιγράφων των εγγράφων στην περίπτωση αυτή είναι υπάλληλοι της εταιρείας που κατέχουν ανώτερες θέσεις και οι ενέργειές τους περιλαμβάνουν τέτοιες ενέργειες.
Διαδικασία σήμανσης:
- θέση των πρωτότυπων εγγράφων ·
- επιβεβαίωση της ορθότητας ("αλήθεια").
- το επώνυμο και τα αρχικά του προσώπου που εκτελεί την υπογραφή πιστοποίησης ·
- ημερομηνία λήψης αντιγράφου ·
- υπογραφή
- εκτύπωση.
Πολύ συχνά παραλείπουν το πρώτο σημείο. Αλλά αυτό το σήμα είναι ιδιαίτερα σημαντικό σε περιπτώσεις όπου υπάρχει αντίγραφο στις ομοσπονδιακές αρχές. Απαιτούν τη διαθεσιμότητα τέτοιων πληροφοριών, επομένως είναι υποχρεωτικό να συμπεριληφθούν αυτά τα δεδομένα στη νομική διαδικασία.
Πιστοποίηση εγγράφων που περιέχουν δύο ή περισσότερα φύλλα
Πώς να πιστοποιήσετε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου που αποτελείται από πολλές σελίδες; Για το σκοπό αυτό, οι ειδικές συστάσεις κατοχυρώνονται στη νομοθεσία, η οποία πρέπει να τηρηθεί.
Καταρχάς, ο αριθμός κάθε σελίδας που αποτελεί ένα αντίγραφο. Δεν έχει σημασία πού ακριβώς θα βρίσκονται τα ψηφιακά σήματα. Το κυριότερο είναι ότι αντιστοιχούν στο πρωτότυπο. Χωρίς αποτυχία, όλα τα φύλλα πρέπει να στερεώνονται μαζί σύμφωνα με την αρίθμηση του εγγράφου. Μπορείτε να τα ραβδί με ένα νήμα ή σιδερένιο βραχίονα. Η διασταύρωση πρέπει να ταιριάζει στο τμήμα του χαρτιού όπου δεν υπάρχει κείμενο. Αυτή είναι συνήθως η αριστερή πλευρά της σελίδας.
Στο σημείο όπου βγαίνει το νήμα ή ο βραχίονας, πρέπει να κολλήσετε ένα ειδικό χαρτί, στο οποίο θα αναγράφεται ο αριθμός των φύλλων και η υπογραφή του υπαλλήλου. Επιπλέον, είναι απαραίτητο να τοποθετηθεί μια σφραγίδα, αλλά έτσι ώστε ένα μέρος του να είναι σε ένα φύλλο με αριθμούς σελίδων και το δεύτερο στο ίδιο το έγγραφο.
Επιπλέον, οι νομικές πράξεις προβλέπουν τη δυνατότητα να μην στερεώνονται μεταξύ τους οι σελίδες ενός εγγράφου πολλαπλών φύλλων. Όμως, στην περίπτωση αυτή, κάθε αντίγραφο εξαρτήματος πρέπει υποχρεωτικά να φέρει τις κατάλληλες ονομασίες που υποδεικνύουν την πιστότητα του αντιγράφου.
Αναδημοσίευση εγγράφου από συμβολαιογράφο
Πώς να πιστοποιήσετε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου για το οποίο δεν αρκεί η εξουσία των υπαλλήλων του οργανισμού; Σε τέτοιες περιπτώσεις, το άτομο θα πρέπει να χρησιμοποιήσει τις υπηρεσίες ενός συμβολαιογράφου. Είναι ένας τέτοιος εργαζόμενος ο οποίος έχει το δικαίωμα να καταθέσει σημάδια που υποδεικνύουν την ταυτότητα ενός αντιγράφου ενός εγγράφου στο πρωτότυπο του. Επιπλέον, μπορεί να αντιμετωπιστεί όχι μόνο στις περιπτώσεις όπου ορίζεται ρητά στο νόμο. Οι πολίτες και οι οργανισμοί έχουν το δικαίωμα να βεβαιώνουν την ταυτότητα ακόμη και εκείνων των εγγράφων που μπορούν να πιστοποιηθούν με άλλο τρόπο. Είναι απλά ότι στην περίπτωση αυτή δεν υπάρχει αβεβαιότητα ότι κάτι έχει γίνει λάθος.
Δεν είναι αμφισβητήσιμα τα αντίγραφα των εγγράφων. Εάν ένας υπάλληλος της οργάνωσης μπορεί να κάνει λάθη κατά την τοποθέτηση των κατάλληλων σημάτων, τότε δεν επιτρέπεται ένας συμβολαιογράφος. Επομένως, κατά την υποβολή ενός πιστοποιημένου εγγράφου με αυτό τον τρόπο, δεν θα προκύψουν ερωτήσεις.
Διπλή διαδικασία επαλήθευσης
Κάθε συμβολαιογράφος γνωρίζει πώς να πιστοποιεί σωστά ένα αντίγραφο ενός εγγράφου. Προκειμένου να επιβεβαιώσει την ταυτότητα του αντιγράφου, είναι αναγκαίο να προβλεφθεί:
- το πρωτότυπο?
- ένα αντίγραφο?
- έγγραφο που αποδεικνύει την ταυτότητα του προσώπου που ήρθε σε επαφή με τον συμβολαιογράφο.
Πρώτα απ 'όλα, ο υπάλληλος ελέγχει την ορθότητα του αντιγράφου του εγγράφου και την πλήρη συμμόρφωσή του με το πρωτότυπο. Μετά από αυτό το γεγονός επιβεβαιώνεται, ο συμβολαιογράφος κατατάσσει τα σημάδια που περιλαμβάνουν το όνομά του, τη λέξη "αλήθεια", ημερομηνία, σφραγίδα, αριθμός εγγραφής της πιστοποίησης.
Μετά την ολοκλήρωση όλων των ενεργειών, ο υποψήφιος στο συμβολαιογραφικό γραφείο υπογράφει σε ειδικό περιοδικό, όπου τηρείται μητρώο όλων των προσφυγών πολιτών και νομικών προσώπων.
Η σύνταξη αντίγραφο ενός εγγράφου με συμβολαιογράφο είναι αρκετά απλή και σύντομη. Εκτός από την παροχή όλων των απαραίτητων εγγράφων και την πληρωμή για τέτοιες ενέργειες, δεν απαιτείται τίποτα.
Πόσο κοστίζει η πιστοποίηση ενός αντιγράφου ενός εγγράφου
Αν μιλάμε για την τιμή τέτοιων ενεργειών, θα πρέπει να σημειωθεί ότι όλα εδώ εξαρτώνται από το ποιος συμμετέχει στη διαδικασία.
Όσον αφορά την ίδια την οργάνωση ή τα κρατικά όργανα, μια τέτοια διαδικασία είναι ελεύθερη. Δεν απαιτούνται ξεχωριστές πληρωμές για τέτοιες ενέργειες.
Η πιστοποίηση συμβολαιογράφων έχει την τιμή του. Πώς να πιστοποιήσετε σωστά ένα αντίγραφο του εγγράφου, καταλάβαμε, αλλά σε πόσο κοστίζει - όχι. Σε αυτήν την κατάσταση, όλα εξαρτώνται άμεσα από το ποιος συγκεκριμένος συμβολαιογράφος επιβεβαιώνει την ταυτότητα. Εάν πρόκειται για κυβερνητικό εργαζόμενο, τότε τα τιμολόγια θα είναι χαμηλότερα. Αν το άτομο στράφηκε σε έναν ιδιωτικό συμβολαιογράφο, τότε θα πρέπει να πληρώσετε περισσότερα.
Πρακτική αξία
Η παροχή ενός νόμιμου αντιγράφου είναι απαραίτητη. Πρώτα απ 'όλα, αυτό αποδεικνύεται από το γεγονός ότι ένα τέτοιο έγγραφο μπορεί να εμφανιστεί στις περιπτώσεις αντί για το πρωτότυπο, επιβεβαιώνοντας ορισμένα γεγονότα.
Αρκετά έχει ειπωθεί για το πώς να πιστοποιήσετε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου. Το πιο σημαντικό είναι να θυμάστε τη σειρά της υποβάθμισης των σημείων και των πληροφοριών που πρέπει να συμπεριληφθούν σε αυτό.
Πώς να πιστοποιήσετε αντίγραφα των εγγράφων; Το δείγμα δεν έχει καθοριστεί σε νομοθετικό επίπεδο. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο να μάθετε όλους τους κανόνες που περιγράφονται παραπάνω και να συμμορφώνονται με αυτούς. Πόσο θα πρέπει να φαίνεται, μπορείτε να δείτε την παραπάνω φωτογραφία.
