Σε κάθε επιχείρηση, ανεξάρτητα από το τι κάνει, υπάρχει ένας επιλογέας. Τα καθήκοντα ενός τέτοιου υπαλλήλου είναι να δημιουργήσει κάτι από τα επιμέρους στοιχεία. Το έργο του μπορεί να είναι τόσο μέρος της παραγωγικής διαδικασίας όσο και στάδιο παροχής συγκεκριμένης υπηρεσίας.
Η ουσία του επαγγέλματος
Δεν υπάρχει ειδικό εκπαιδευτικό ίδρυμα που θα εκπαιδεύει ειδικούς στο επάγγελμα ενός συλλέκτη. Τα καθήκοντα αυτού του είδους εκτελούνται από διαφορετικούς υπαλλήλους στους χώρους εργασίας τους. Η ουσία της διαδικασίας είναι ότι ένα ενιαίο σύνολο σχηματίζεται από μεμονωμένα στοιχεία ως αποτέλεσμα μιας ειδικής επιλογής. Αυτά μπορεί να είναι υλικά προϊόντα ή αγαθά. Στις σύγχρονες επιχειρήσεις χρησιμοποιείται συχνά η έννοια της διαμόρφωσης. Εφαρμόζεται τόσο σε μεμονωμένα τμήματα παραγωγής όσο και σε ολόκληρους τομείς της βιομηχανίας.
Για παράδειγμα, στις συνθήκες εργασίας στον μεταφορέα, υπάρχει επίσης ένας επιλογέας, του οποίου τα καθήκοντα είναι η συναρμολόγηση μιας ενιαίας δομής ή μιας ξεχωριστής συναρμολόγησης από τα εισερχόμενα μέρη. Αργότερα, ένας τέτοιος ειδικός θα συνθέσει το τελικό προϊόν από αυτές τις μονάδες. Με αυτή την αρχή, πολλές επιχειρήσεις στη χώρα εργάζονται. Ένα ενιαίο στοιχείο μπορεί να είναι τόσο μια βιομηχανική προμήθεια όσο και ένα ημιτελές προϊόν διατροφής.
Τομείς εφαρμογής
Συνήθως, οι εργασίες στελέχωσης εκτελούνται από υπαλλήλους στο τελικό στάδιο της παραγωγικής διαδικασίας. Μετατρέπουν τα μεμονωμένα προϊόντα σε έτοιμα προϊόντα. Τι κάνει ο επιλογέας σε αυτή την περίπτωση; Οι ευθύνες του είναι να επιλέξει από τη συνολική μάζα των αντικειμένων που είναι κατάλληλα για τους απαιτούμενους δείκτες και να τα συγκεντρώσει. Θα μπορούσε να είναι οτιδήποτε. Σε κάποιο βαθμό, μια τέτοια πράξη είναι παρόμοια με το επάγγελμα ενός συλλέκτη. Συγκεντρώνει επίσης τη δομή από μεμονωμένα κενά. Το αποτέλεσμα είναι ένα προϊόν που συνοδεύεται από πολλά εξαρτήματα. Αυτή η αρχή χρησιμοποιείται μερικές φορές στο εμπόριο. Τα ανεξάρτητα αγαθά συνδυάζονται μαζί σύμφωνα με μια προκατασκευασμένη λίστα. Το νέο προϊόν αποκτά το όνομά του, σύμφωνα με το οποίο κυκλοφορεί. Αυτή η επιλογή χρησιμοποιείται, για παράδειγμα, στην προετοιμασία των δώρων του νέου έτους. Στο τιμολόγιο, ένα τέτοιο προϊόν είναι ήδη μια ανεξάρτητη και ολοκληρωμένη μονάδα, με τη δική του συγκεκριμένη τιμή.
Επιλογή κατά τη φόρτωση
Μερικές φορές στον κατάλογο προσωπικού ορισμένων εταιρειών υπάρχει μια τέτοια θέση ως εργαλείο επιλογής. Τα καθήκοντα ενός τέτοιου υπαλλήλου γίνονται ήδη κατανοητά από το ίδιο το επάγγελμα. Από τη μία πλευρά, αυτό είναι ένα πρόσωπο που ασχολείται με τη μεταφορά βαριών φορτίων, και από την άλλη, αυτός που επιλέγει τα αγαθά σύμφωνα με μια προκατασκευασμένη λίστα για την αποστολή στον πελάτη. Τις περισσότερες φορές, είναι υπάλληλος της αποστολής.
Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο τα αγαθά αποστέλλονται στα προηγουμένως εκδοθέντα τιμολόγια Το έγγραφο αυτό (κατάλογος) συντάσσεται από τους υπαλλήλους του τμήματος πωλήσεων της επιχείρησης με αίτηση που έχει λάβει από την εταιρεία πελάτη. Ο επιλογέας πρέπει να επιλέξει από το σύνολο των προϊόντων που διατίθενται στο απόθεμα, την επιθυμητή θέση. Και ο φορτωτής είναι υποχρεωμένος να μεταφέρει αυτό το προϊόν στον τόπο αποστολής. Είναι σαφές ότι και οι δύο αυτές λειτουργίες εκτελούνται καλύτερα ταυτόχρονα. Ως εκ τούτου, συνήθως το επάγγελμα ενός συλλέκτη και ενός φορτωτή συνδυάζονται σε ένα. Έτσι, ο εργαζόμενος εκτελεί δύο λειτουργίες και είναι πλήρως υπεύθυνος για το τελικό αποτέλεσμα.
Τι πρέπει να κάνει ένας συλλέκτης;
Κάθε εργαζόμενος στην επιχείρηση έχει το δικό του συγκεκριμένο εύρος ευθυνών. Είναι σαφώς υποδεικνυόμενο στις οδηγίες και είναι υποχρεωτικό. Ποιος είναι ο επιλογέας που απαιτείται να κάνει σύμφωνα με ένα τέτοιο έγγραφο;
Τα καθήκοντα αυτού του υπαλλήλου έχουν ως εξής:
- Επιλογή των αναγκαίων αγαθών σύμφωνα με το έγγραφο που του έχει παρασχεθεί.
- Ελέγξτε τα προϊόντα με τον αριθμό μονάδων, το βάρος ή το πλάνο.
- Επιλογή προϊόντων του ίδιου τύπου για διαφορετικά χαρακτηριστικά: χρώμα, στυλ, είδος, μέγεθος, σχήμα ή μοντέλο.
- Προετοιμασία προϊόντων για μεταφορά από το εργαστήριο στην αποθήκη ή για αποστολή. Διαλογή προϊόντων με έντονα ελαττώματα.
- Διακανονισμός αγαθών για την απόκτηση του μέρους.
- Λογιστική για μεταφερόμενα προϊόντα.
- Εκτέλεση της προκαταρκτικής ζύγισης των προϊόντων (εάν είναι απαραίτητο).
- Συμπλήρωση ετικετών και ετικετών.
- Δημιουργία αποστολής εμπορευμάτων και συμπλήρωση της σχετικής τεκμηρίωσης.
- Σύνταξη των απαιτούμενων εκθέσεων.
Ο επιθεωρητής εκτελεί όλα αυτά τα καθήκοντα σε στενή επαφή με άλλους εργαζόμενους.
Επιλογές αποθεμάτων
Κάθε εργασία πρέπει να εκτελείται μόνο από άτομο που έχει συγκεκριμένες γνώσεις και δεξιότητες. Τα καθήκοντα του επιθεωρητή στην αποθήκη περιλαμβάνουν επίσης τη διαθεσιμότητα σχετικών γνώσεων σε ορισμένους τομείς.
Ένα συνηθισμένο άτομο από το δρόμο δεν θα είναι σε θέση να αντιμετωπίσει αυτό το έργο χωρίς προηγούμενη προετοιμασία. Πράγματι, κατά τη διάρκεια των παραγωγικών δραστηριοτήτων του, ο αποθηκευτικός χώρος της αποθήκης πρέπει:
- Διεξάγετε μια επιλογή αγαθών σύμφωνα με τα εγκεκριμένα πρότυπα συσκευασίας αποθέματα.
- Μετακινήστε το επιθυμητό προϊόν, αποθηκεύοντάς το σε ξεχωριστό μέρος.
- Ελέγξτε την ποιότητα του επιλεγμένου προϊόντος, αποφεύγοντας την παρουσία γάμου και εμφανή ελαττώματα. Σε περίπτωση ανακάλυψης τέτοιων περιπτώσεων, είναι απαραίτητο να ειδοποιηθεί αμέσως ο διαχειριστής αποθήκης και να καταρτιστεί η κατάλληλη πράξη.
- Παρακολουθήστε την ποσότητα εισερχόμενων και μεταφερθέντων προϊόντων.
- Είναι καλό να περιηγηθείτε σε εσωτερικούς χώρους, γνωρίζοντας ακριβώς πού βρίσκεται ένα συγκεκριμένο προϊόν.
Επιπλέον, ο επιλογέας συνήθως συμμετέχει σε τρέχοντα αποθέματα και υπολογισμούς ημερήσιου υπολοίπου.
Πρόσθετες Ευθύνες
Σε ορισμένες επιχειρήσεις, όπου το προσωπικό περιορίζεται από μικρούς όγκους, ορισμένες φορές επιβάλλονται πρόσθετοι φόροι σε έναν από τους υπαλλήλους. Μερικές φορές αυτό γίνεται για λόγους ευκολίας και αυξημένης ευθύνης. Έτσι εμφανίστηκε ένα τέτοιο επάγγελμα ως αποθηκευτής.
Οι ευθύνες αυτού του ειδικού μπορούν να χωριστούν σε διάφορους κύριους τομείς:
- Λήψη αγαθών από την παραγωγή και τοποθέτηση τους στην αποθήκη.
- Παροχή των αναγκαίων συνθηκών για την αποθήκευση των προϊόντων.
- Συσκευασία και μετέπειτα διαλογή των εισερχόμενων μονάδων.
- Ένα πλήρες σύνολο προϊόντων σύμφωνα με τα κύρια χαρακτηριστικά.
- Παρασκευή παρτίδων σύμφωνα με τις εισερχόμενες εφαρμογές.
- Ζυγίζοντας τα παραδιδόμενα αγαθά και ελέγχοντας την ασφάλειά τους.
- Διατήρηση της απαιτούμενης τεκμηρίωσης και αναφοράς.
Μόνο ένα άτομο με ορισμένες ιδιότητες μπορεί να εκτελέσει τέτοια εργασία. Για να γίνει αυτό, πρέπει να είστε ένας τακτικός, αξιοπρεπής, προσεκτικός, επιμελής και υπεύθυνος υπάλληλος. Διαφορετικά, τα λάθη ή ακόμη και η κατάχρηση των δυνατοτήτων κάποιου είναι αναπόφευκτα και αυτό επηρεάζει πάντοτε αρνητικά την απόδοση και τη φήμη ολόκληρης της επιχείρησης.
