Η οικονομική δραστηριότητα των επιχειρήσεων συνεπάγεται τη χρήση διαφόρων πληρεξουσίων. Η πληρεξουσιότητα για την παραλαβή φορτίου είναι ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει τα δικαιώματα του παραλήπτη στα αποθέματα. Μπορεί να καταρτιστεί τόσο με απλή γραπτή μορφή όσο και με συμβολαιογραφική πράξη. Υπάρχουν πολλά πρότυπα πληρεξούσιας εξουσίας, αλλά όλα πρέπει να συμμορφώνονται με το νόμο.
Η πληρεξουσιότητα για την παραλαβή φορτίου παρέχει επίσης το δικαίωμα σύνταξης όλων των σχετικών εγγράφων: τιμολόγια, έγγραφα για τη διακίνηση αγαθών και την παράδοσή τους, έγγραφα για τη λήψη κεφαλαίων.
Η πληρεξούσια πρέπει να διευκρινίζει:
- Προσωπική υπογραφή αντιπροσώπου της εταιρείας. Πιστοποιείται με την υπογραφή της κεφαλής και της σφραγίδας.
- Επώνυμο, όνομα και πατρόνυμο του εκπροσώπου, θέση του, προσωπικά δεδομένα.
- Ο αριθμός και το όνομα όλων των τιμών που πρέπει να ληφθούν.
Ο προμηθευτής πρέπει να επαληθεύει όλες τις πληροφορίες χωρίς αποτυχία και μόνο μετά από αυτό να δώσει την άδεια λήψης των τιμών.
Κάθε πληρεξούσιο που λαμβάνει τα εμπορεύματα (έντυπο) πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες στήλες:
- Ημερομηνία και τόπος σύνταξης.
- Τίτλος του εγγράφου και του αριθμού.
- Πληροφορίες για τον εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο.
- Η συγκεκριμένη διατύπωση.
- Πρωτότυπη υπογραφή και σφραγίδα της εταιρείας.
Δεν υπάρχει ανάγκη πιστοποίησης συμβολαιογραφικής πληρεξουσιότητας για την παραλαβή των αγαθών στην εταιρεία μεταφορών, αλλά εάν το επιθυμείτε, αν τα αγαθά είναι ιδιαίτερα πολύτιμα, αυτό μπορεί να γίνει.
Έγγραφα για ιδιώτες
- Διαβατήριο που επιβεβαιώνει την υπηκοότητα.
- Εξουσιοδότηση από τον παραλήπτη, η οποία αναφέρει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες και στοιχεία του διαμεσολαβητή.
- Προσωπικά έγγραφα του αντιπροσώπου του παραλήπτη.
- Εάν η πληρωμή είναι απαραίτητη, ο διαμεσολαβητής θα πρέπει να έχει το σωστό χρηματικό ποσό μαζί του.
Στην περίπτωση που πραγματοποιούνται τακτικά τέτοιες συναλλαγές για την παραλαβή αγαθών, συνιστάται η προετοιμασία τυποποιημένων προτύπων στα οποία θα αρκεί η ημερομηνία, το όνομα και η ποσότητα των εμπορευμάτων.
Ποια έγγραφα χρειάζεται μια νομική οντότητα;
Εάν τα εμπορεύματα εισπράττονται από νομική οντότητα, πρέπει να παράσχετε πληρεξούσιο για να λάβετε τα εμπορεύματα αναφέροντας όλα τα στοιχεία της εταιρείας για την οποία προορίζεται. Για να επιβεβαιώσετε τα προσωπικά σας δεδομένα, πρέπει να έχετε μαζί σας ένα διαβατήριο ή ένα αντίγραφο αυτού. Η πληρεξούσια πρέπει να αναφέρει την ποσότητα του προϊόντος και το όνομά του, καθώς και τον τόπο όπου αυτός έφτασε.
Επιχειρηματίας που λαμβάνει αγαθά
Εάν ο επιχειρηματίας στον οποίο προορίζονται τα εμπορεύματα το παραλαμβάνει προσωπικά, δεν απαιτείται πληρεξουσιότητα για την παραλαβή των αγαθών. Αρκεί να εκδοθεί άδεια για αγαθά και τιμολόγια βάσει διαβατηρίου και πιστοποιητικού κρατικής εγγραφής.
Ορισμένες οργανώσεις δεν θέλουν να δώσουν αγαθά χωρίς την πληρεξουσιότητα, απαιτώντας από τον επιχειρηματία να το συντάξει στον εαυτό του. Αλλά αυτές οι ενέργειες είναι παράνομες.
Λήψη αγαθών από υπαλλήλους
Μπορείτε να γράψετε πληρεξούσιο μόνο σε υπαλλήλους της επιχείρησης. Αλλά μερικές φορές απαιτείται η παραλαβή των αγαθών από άτομα που δεν εργάζονται με τον οργανισμό. Σε αυτή την περίπτωση, ένα διαβατήριο πρέπει να παρουσιάζεται με πληρεξούσιο.
Μια τέτοια πληρεξουσιότητα μπορεί να εκδοθεί μόνο με την άδεια του αντισυμβαλλομένου, η οποία σε αντάλλαγμα παρέχει τιμολόγιο.
Χρειάζομαι πληρεξούσιο εάν τα αγαθά μεταφέρονται για αποθήκευση ή επεξεργασία;
Μια πληρεξουσιότητα είναι επίσης απαραίτητη όταν τα αγαθά μεταφέρονται χωρίς ιδιοκτησία. Επιβεβαιώνει τη μεταφορά του φορτίου στον παραλήπτη, το όνομα και την ποσότητα του. Επιπλέον, ο τύπος της σχέσης μεταξύ των μερών της συναλλαγής δεν έχει σημασία.
Απαγορεύεται η παροχή πρώτων υλών για επεξεργασία χωρίς την πληρεξουσιότητα, οπότε ο πελάτης πρέπει να εξασφαλίζει ότι είναι πληρωμένο σύμφωνα με όλες τις απαιτήσεις. Μια πληρεξούσια είναι επίσης απαραίτητη για τα εμπορευματοκιβώτια στα οποία μεταφέρονται πρώτες ύλες.
Πότε δεν λειτουργεί αυτό το έγγραφο;
Εάν η πληρεξουσιότητα δεν πληροί τις καθορισμένες απαιτήσεις, θεωρείται άκυρη και τα εμπορεύματα δεν απελευθερώνονται σε αυτήν. Αυτό μπορεί να συμβαίνει στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- Τα απαραίτητα πεδία ή άλλα υποχρεωτικά πεδία δεν συμπληρώνονται.
- Το έγγραφο περιέχει στυπώματα και διορθώσεις.
- Δεν υπάρχουν υπογραφές υπεύθυνων προσώπων.
- Ο πληρεξούσιος δεν διαθέτει τα απαραίτητα έγγραφα ή διαβατήριο.
- Η εξουσιοδότηση έχει λήξει ή έχει ακυρωθεί.
Προκειμένου να συμπληρωθεί σωστά η πληρεξουσιότητα για την παραλαβή των αγαθών, είναι προτιμότερο να ληφθεί το δείγμα από το υπεύθυνο πρόσωπο ή από το γραφείο του συμβολαιογράφου.
Διαδικασία έκδοσης πληρεξουσίου
Η πληρεξουσιότητα έχει το δικαίωμα να γράφει αποκλειστικά από τον επικεφαλής ή από εξουσιοδοτημένο από αυτόν πρόσωπο. Η εγγραφή έκδοσης πρέπει να γίνει στο περιοδικό εγγραφής με την ανάθεση ενός αριθμού στο έγγραφο και την ένδειξη της ημερομηνίας. Ο παραλήπτης πρέπει να υπογράψει το κατάλληλο κουτί πριν και μετά την παραλαβή των εμπορευμάτων. Εάν το έγγραφο έχει λήξει ή ακυρωθεί, αυτό καταγράφεται επίσης στο περιοδικό.
Κάθε εργαζόμενος που λαμβάνει αγαθά και υλικό πρέπει να υπογράψει συμφωνία για την πλήρη ευθύνη. Σε περίπτωση πρόωρης παραλαβής των αγαθών ή μη συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις, ο διαχειριστής μπορεί να επιβάλλει κυρώσεις στον εργαζόμενο. Η διάρκεια της πληρεξουσιότητας είναι 10 ημέρες · αν είναι απαραίτητο, μπορεί να μειωθεί ή να παραταθεί.
Κατεβάστε το πληρεξούσιο για να λάβετε τα εμπορεύματα
