Όλες οι ενέργειες των εργαζομένων στην επιχείρηση που σχετίζονται με την παραλαβή και την παράδοση υλικών, αγαθών ή άλλων αντικειμένων αξίας πρέπει να εκτελούνται σωστά. Ένα από τα βασικά έγγραφα που απαιτούνται για την εφαρμογή μιας τέτοιας διαδικασίας είναι η πληρεξουσιότητα για την απόκτηση αγαθών και υλικών. Τι είναι αυτό και πώς να συμπληρώσετε σωστά μια τέτοια φόρμα;
Περιγραφή του εγγράφου
Σε οποιαδήποτε επιχείρηση ή οργανισμό υπάρχει μια υπηρεσία που ασχολείται με τις παραδόσεις. Ως αντικείμενα παράδοσης μπορεί να είναι πρώτες ύλες, υλικά, διάφορα αγαθά και άλλες αξίες. Όλα αυτά είναι απαραίτητα ώστε η παραγωγή να συνεχίσει να ασκεί καθημερινή εργασία χωρίς διακοπή. Η τεχνολογία αυτής της διαδικασίας είναι απλή. Επικοινωνήστε πρώτα με τους προμηθευτές. Στη συνέχεια, πρέπει να πληρώσετε σύμφωνα με την προηγούμενη συμφωνία. Και μόνο μετά από αυτό μπορείτε να πάτε για τα αγαθά, λαμβάνοντας μαζί σας πληρεξούσιο για να λάβετε αγαθά και υλικά.
Τι δίνει αυτό το έγγραφο και γιατί είναι τόσο σημαντικό; Πρώτον, επιβεβαιώνει την εξουσία του εργαζομένου και το γεγονός ότι ενεργεί προς το συμφέρον μιας συγκεκριμένης επιχείρησης. Πώς αλλιώς μπορεί ο προμηθευτής να βεβαιωθεί ότι παραδίδει τα προϊόντα στο σωστό άτομο; Δεύτερον, η πληρεξουσιότητα για την παραλαβή αγαθών και υλικών επιβεβαιώνει ότι ο εργαζόμενος ενεργεί στο πλαίσιο σύμβασης που είχε συναφθεί προηγουμένως. Μετά την παραλαβή των αγαθών, ο εργαζόμενος πρέπει να το παραδώσει φορτωτική. Μερικές φορές πρέπει επίσης να έχετε ένα έγγραφο που να επιβεβαιώνει την πληρωμή μαζί σας. Αλλά στις περισσότερες περιπτώσεις, η χρηματοοικονομική πλευρά του θέματος θα πρέπει να αποτελέσει αντικείμενο διαπραγμάτευσης εκ των προτέρων.
Τύποι πληρεξουσίων
Έτσι, όταν λαμβάνετε τα συμφωνημένα προϊόντα δεν υπάρχουν προβλήματα, πρέπει να είστε πολύ προσεκτικοί σχετικά με την προετοιμασία των συνοδευτικών εγγράφων. Και γι 'αυτό, απολύτως όλα πρέπει να είναι γνωστά για κάθε ένα από αυτά. Επομένως, πρέπει να σημειωθεί ότι η πληρεξουσιότητα για την απόκτηση αγαθών και υλικών μπορεί να έχει διαφορετική περίοδο ισχύος. Το ανώτατο όριο δεν υπερβαίνει τα πέντε έτη. Τέτοια μακροπρόθεσμα έγγραφα σπάνια χρησιμοποιούνται. Ειδικά όταν πρόκειται για την απόκτηση ειδικών αγαθών και υλικών. Εδώ όλα γίνονται με σύμβαση. Ως εκ τούτου, οι εν λόγω πληρεξούσιοι είναι πιο συχνά μια φορά φύση. Κατά κανόνα, εκδίδονται για περίοδο που δεν υπερβαίνει τις δέκα ημέρες. Επιπλέον, πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι ο αγοραστής μπορεί να αναθέσει την παραλαβή των αγαθών όχι μόνο στον υπάλληλό του, αλλά και σε πρόσωπο που δεν είναι μέλος της επιχείρησης. Υπάρχει ένας συγκεκριμένος κίνδυνος σε αυτό. Μπορείτε να αποφύγετε τον κίνδυνο μόνο εάν συνάψετε μια συμφωνία με ένα τέτοιο μη εξουσιοδοτημένο πρόσωπο που εγγυάται ότι θα πληρώσει όλα τα έξοδα για τα αγαθά εάν χαθούν.
Καλό παράδειγμα
Δεν είναι καθόλου δύσκολο να καταρτιστεί πληρεξούσιο για την παραλαβή αγαθών και υλικών. Δεν χρειάζεται να έχετε δείγμα στο χέρι. Το κυριότερο είναι να γνωρίζουμε ποια δεδομένα πρέπει να αναφέρονται σε αυτό το έγγραφο.
Για παράδειγμα, πηγαίνει στο ταχυδρομείο για αλληλογραφία ή ένας πωλητής πηγαίνει στο κατάστημα για να λάβει χαρτικά. Τι θα χρειαστεί γι 'αυτό; Φυσικά, πρέπει πρώτα να συναφθεί συμφωνία βάσει της οποίας συντάσσεται το τιμολόγιο. Εμφανίζει κάθε στοιχείο ανά στοιχείο που υποδεικνύει τον αριθμό των μονάδων. Τώρα μένει μόνο να μεταφερθεί σε εξουσιοδοτημένο άτομο από την επιχείρηση. Πώς μπορεί ένας προμηθευτής να γνωρίζει ποιοι υπάλληλοι θα φτάσουν για να λάβουν τα εμπορεύματα; Με βάση το τι πρέπει να τον πιστέψει; Από το στόμα, τέτοια θέματα δεν επιλύονται. Για το σκοπό αυτό, υπάρχει πληρεξούσιο για την παραλαβή αγαθών και υλικών. Το δείγμα μπορεί να γίνει αυθαίρετα. Το κυριότερο είναι ότι τα ακόλουθα σημεία σημειώνονται σαφώς στο έγγραφο: ποιος, σε ποια βάση και τι πρέπει να ληφθεί.Αν όλα αυτά τα γεγονότα επισημαίνονται σε χαρτί και επιβεβαιώνονται με την υπογραφή του κεφαλιού, τότε ο προμηθευτής δεν έχει καμία αμφιβολία.
Κενή μορφή
Στην περίπτωση που η παράδοση και η παραλαβή των εμπορευμάτων είναι μόνιμες, υπάρχει ανάγκη ταχείας σύνταξης εξουσιοδότησης για παραλαβή αγαθών και υλικών. Το κενό στην περίπτωση αυτή θα ήταν η πιο βολική επιλογή. Δεν θα χρειαστεί να επανεφεύρετε το κείμενο κάθε φορά και να επιλέξετε τις σωστές λέξεις. Μένει μόνο να συμπληρώσετε τις στήλες που λείπουν και μπορείτε να πάτε στο δρόμο.
Για να λάβετε υπόψη όλες τις απαραίτητες πτυχές, πρέπει να ξέρετε ότι οποιαδήποτε τέτοια πληρεξουσιότητα πρέπει να περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:
- το πλήρες όνομα της επιχείρησης ή του οργανισμού ·
- το όνομα του ίδιου του εγγράφου και τα στοιχεία του ·
- τον τόπο και την ημερομηνία έκδοσης (απαιτείται με λέξεις) ·
- στοιχεία της εταιρείας
- στοιχεία για τον υπάλληλο ή τον πληρεξούσιο (θέση, F. Ι.Η., στοιχεία διαβατηρίου).
- εργασία για τον εργαζόμενο (τι πρέπει να γίνει)?
- ημερομηνία λήξης του πολίτη.
Οι πληροφορίες πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πληρέστερες και κατανοητές, ώστε κανείς να μην μπορεί να αμφισβητήσει την πληρεξουσιότητα να παραλάβει αγαθά και υλικά. Το έντυπο πρέπει υποχρεωτικά να περιλαμβάνει την υπογραφή του κεφαλιού (μερικές φορές ο κύριος λογιστής) μαζί με τη σφραγίδα της εταιρείας.
Εξουσιοδότηση
Κάθε εταιρεία έχει έναν υπάλληλο ο οποίος υποχρεούται να τηρεί αρχεία και να εκδίδει πληρεξούσιο για να λαμβάνει αγαθά και υλικά. Η μορφή του εγγράφου σε αυτή την περίπτωση μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο δική του όσο και αναπτυγμένη από το κράτος. Είναι γνωστό ότι το Goskomstat της Ρωσικής Ομοσπονδίας τον Οκτώβριο του 1997 στο ψήφισμά του αριθ. 71α ενέκρινε δύο τυπικές διατομεακές μορφές πληρεξουσιότητας: M-2 και M-2a.
Είναι πολύ παρόμοιες μεταξύ τους και διαφέρουν μόνο στο ότι ο πρώτος από αυτούς έχει έναν επιπλέον πίνακα στον οποίο όλες οι πληροφορίες που παρουσιάζονται είναι διπλές. Στη γραμμή κοπής, διαχωρίζεται από την κύρια μορφή και δίνεται στα χέρια του παραλήπτη. Αυτό επιτρέπει στον εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο να επιβεβαιώσει την εκπλήρωση της αποστολής που του έχει ανατεθεί. Διαφορετικά και οι δύο μορφές είναι ίδιες. Η πλήρωσή τους δεν είναι δύσκολη. Στην μπροστινή πλευρά, γράψτε τα εξής:
1. Όνομα του εγγράφου, ημερομηνία έκδοσης και ισχύς.
2. Στοιχεία σχετικά με την δικαιούχο εταιρεία (όνομα, τρεχούμενο λογαριασμό και όνομα της τράπεζας εξυπηρέτησης).
3. Πλήρεις πληροφορίες σχετικά με τον εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο.
4. Ονομασία του προμηθευτή.
5. Η βάση για την παραλαβή των εμπορευμάτων (αριθμός λογαριασμού).
Στην πίσω πλευρά σημειώνεται:
1. Το όνομα των υλικών στοιχείων ενεργητικού με ένδειξη της ποσότητας τους.
2. Υπογραφή του δικαιούχου, του επικεφαλής της εταιρείας και του επικεφαλής λογιστή.
3. Εκτύπωση.
Έχοντας μια τέτοια μορφή στο χέρι, μπορείτε να πάτε με ασφάλεια στα αγαθά.
