Η απογραφή είναι μια διαδικασία κατά την οποία η εταιρεία αποκαλύπτει την παρουσία, την κατάσταση και τις κύριες ιδιότητες των αποθεμάτων, των πάγιων περιουσιακών στοιχείων και άλλων περιουσιακών στοιχείων που ανήκουν στην εταιρία επί δικαιώματος ιδιοκτησίας, εκμισθωμένων από αυτήν ή τα οποία διαχειρίζονται άλλοι νομικοί μηχανισμοί. Ποιες είναι οι σημαντικότερες αποχρώσεις αυτής της διαδικασίας; Ποια έγγραφα χρησιμοποιούνται στην απογραφή;
Ποια είναι η ουσία του αποθέματος;
Ας ξεκινήσουμε με την εννοιολογική συσκευή για το θέμα που θα συζητηθεί στο άρθρο μας. Ένας κατάλογος της περιουσίας του οργανισμού είναι μια διαδικασία που περιλαμβάνει τη λογιστική απογραφή που βρίσκεται στην εταιρεία (ή απογραφή) ή άλλα περιουσιακά στοιχεία κατά τη στιγμή της εκδήλωσης.
Η συχνότητα των δραστηριοτήτων αυτών καθορίζεται στο χρονοδιάγραμμα που εγκρίθηκε από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο της εταιρείας. Η απογραφή πραγματοποιείται από ειδική επιτροπή, η οποία ιδρύεται επίσης από την ηγεσία της εταιρείας. Οι συμμετέχοντες, καθώς και το υπεύθυνο πρόσωπο, ελέγχουν τη διαθεσιμότητα των αγαθών και των υλικών ή άλλων περιουσιακών στοιχείων, εάν είναι απαραίτητο, μετρούν ορισμένες ιδιότητες των αγαθών και των πόρων. Υπάρχουν 3 κύριοι τύποι αποθέματος σε ένα κατάστημα, σε μια αποθήκη, σε μια κατασκευαστική εταιρεία - προγραμματισμένη, επιλεκτική και προαιρετική. Διαφέρουν κυρίως ως προς το χρόνο. Το περιεχόμενο όλων των τύπων αποθέματος είναι γενικά παρόμοιο. Οι στόχοι της εφαρμογής τους συμπίπτουν. Μελετάμε τις λεπτομέρειες τους λεπτομερέστερα.
Στόχοι αποθέματος
Οι κύριοι στόχοι του αποθέματος θεωρούνται:
- τη συμφιλίωση των περιουσιακών στοιχείων που ανήκουν στην εταιρεία ή που κατέχονται και λογιστικοποιούνται από τη λογιστική υπηρεσία, προκειμένου να διασφαλιστεί η αποτελεσματική αποθήκευση της, καθώς και να προσδιοριστούν περιουσιακά στοιχεία που δεν λογιστικοποιούνται ·
- προσδιορισμός του πραγματικού όγκου των υλικών πόρων που εμπλέκει η εταιρεία στην παραγωγή ·
- εντοπισμός των πλεονασμάτων και έλλειψη πόρων που ανήκουν στην εταιρεία ·
- αξιολόγηση της ορθότητας της αντανάκλασης στο λογιστικό τμήμα μιας εταιρείας πληροφοριών σχετικά με τους πόρους απογραφής.
- λήψη σχετικών δεδομένων σχετικά με τα χαρακτηριστικά της περιουσίας του οργανισμού για την εκ των υστέρων αξιολόγηση της αγοράς ·
- ελέγχοντας τα πρότυπα λειτουργίας των εταιρικών πόρων.
Ο κατάλογος περιλαμβάνει, όπως σημειώσαμε παραπάνω, τη σύσταση ειδικής επιτροπής από τη διεύθυνση της εταιρείας. Θα μελετήσουμε ποιες βασικές λειτουργίες εκτελεί.
Οι κύριες λειτουργίες της επιτροπής απογραφής
Η αντίστοιχη εσωτερική εταιρική δομή πραγματοποιεί τους κύριους τύπους απογραφής - προγραμματισμένους, επιλεκτικούς και, εάν χρειάζεται, συμπληρωματικούς ελέγχους κατά την περίοδο μεταξύ του πρώτου και του δεύτερου. Στην περίπτωση αυτή, η επιτροπή μπορεί να έχει μόνιμο καθεστώς. Με τη σειρά του, η εταιρεία μπορεί επίσης να δημιουργήσει μονάδες εργασίας κατάλληλου σκοπού. Σκοπός τους είναι η διεξαγωγή απογραφών σε επιχειρήσεις με γεωγραφικά κατανεμημένη υποδομή.
Οι βασικές αρμοδιότητες της επιτροπής
Η βασική αρμοδιότητα της επιτροπής απογραφής είναι η επαλήθευση της διαθεσιμότητας αγαθών και υλικών στην επιχείρηση και σε άλλα περιουσιακά στοιχεία με τα διαπιστευτήρια. Αλλά, πέρα από αυτό, η δομή αυτή μπορεί να έχει εξουσίες που σχετίζονται με την αξιολόγηση:
- βαθμό ασφάλειας του αντικειμένου ·
- την ορθότητα της σύναψης συμβάσεων με τους υπαλλήλους για την ευθύνη ·
- ο βαθμός συμμόρφωσης των θέσεων των υπαλλήλων που είναι υπεύθυνοι για τη διατήρηση των αξιών των βασικών εμπορευμάτων, οι ιδιαιτερότητες των εξουσιών που τους έχουν δοθεί από τη διοίκηση,
- το επίπεδο εξοπλισμού των υλικών υπεύθυνων προσώπων με τους απαραίτητους πόρους για την επίλυση των καθηκόντων.
Ας εξετάσουμε λεπτομερέστερα τον τρόπο με τον οποίο πραγματοποιείται η απογραφή στην εταιρία από την άποψη του περιεχομένου της, καθώς και την αντανάκλαση των συστατικών της διαδικασιών σε ειδικά έγγραφα.
Προετοιμασία Αποθέματος: Βασικά Έγγραφα
Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να προετοιμαστείτε για την επιθεώρηση των αγαθών και των υλικών. Για το σκοπό αυτό, ο επικεφαλής της εταιρείας πρέπει να εκδώσει μια παραγγελία αποθέματος. Αυτή η τοπική πηγή πρέπει να καταχωρηθεί σε ξεχωριστό περιοδικό.
Μετά τη δημιουργία μιας επιτροπής απογραφής. Πρέπει να περιλαμβάνει εκπροσώπους της διοίκησης της εταιρείας, λογιστές και άλλους αρμόδιους υπαλλήλους που μπορούν να διενεργούν έλεγχο υψηλού επιπέδου για την απογραφή της εταιρείας. Προτείνεται μια ξεχωριστή νομική πράξη για να αναφερθεί ο κατάλογος των περιουσιακών στοιχείων που υπόκεινται σε επαλήθευση. Αν υποτεθεί όχι μόνο η απογραφή των πάγιων περιουσιακών στοιχείων, αλλά και οι υποχρεώσεις της εταιρείας, ο κατάλογός τους πρέπει επίσης να καταγράφεται σε ειδική πηγή.
Το αντικείμενο της επαλήθευσης είναι η σύγκριση της ποσότητας και των χαρακτηριστικών των τιμών που προσδιορίζονται από την Επιτροπή, καθώς και των λογιστικών δεδομένων. Επομένως, στη διάθεση των εργαζομένων που θα πραγματοποιήσουν απογραφή, θα πρέπει να υπάρχει κατάλογος των αγαθών και των υλικών και άλλων περιουσιακών στοιχείων στα λογιστικά βιβλία. Ο προϊστάμενος της επιτροπής πρέπει να αποδεχτεί όλα τα διαθέσιμα έγγραφα που αντικατοπτρίζουν τις πράξεις εσόδων και δαπανών και να θέσει σε αυτές ένα αρχείο που να αντικατοπτρίζει το γεγονός ότι δημιουργήθηκαν πριν από την απογραφή.
Πώς λαμβάνεται υπόψη το αποτέλεσμα των αποθεμάτων;
Έτσι, οι κύριοι συμμετέχοντες στη διαδικασία είναι η ειδική επιτροπή, καθώς και ο υπεύθυνος. Το κύριο καθήκον τους είναι να συνυπολογίσουν εκ νέου τα αποθέματα και άλλα περιουσιακά στοιχεία, να τα μετρήσουν και να καταγράψουν τα αποτελέσματα σε λογιστικά έγγραφα. Μπορεί να υπάρχουν πολλά από αυτά.
Για τον καθορισμό των αποτελεσμάτων απογραφής εμπορευμάτων και υλικών, για παράδειγμα, χρησιμοποιείται το έντυπο INV-3 που έχει εγκριθεί από το νόμο. Είναι απαραίτητο να αναγράφεται η συνολική ποσότητα, είδος, είδος και άλλες ιδιότητες κάθε είδους αγαθών και υλικών. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η επιτροπή ενδέχεται να λάβει νέες απογραφές στη διαδικασία απογραφής. Στην περίπτωση αυτή, οι πληροφορίες σχετικά με αυτές αντικατοπτρίζονται σε ξεχωριστό απόθεμα. Στο τέλος της διαδικασίας, οι τιμές αυτές κεφαλαιοποιούνται. Με τη σειρά τους, στη διαδικασία απογραφής, ορισμένα αγαθά και υλικά ενδέχεται να υπόκεινται σε άδεια, για παράδειγμα, εάν ο αγοραστής τις αγοράσει. Στην περίπτωση αυτή, οι πληροφορίες για τις τιμές διάθεσης καταγράφονται επίσης σε χωριστό απόθεμα. Είναι δυνατή μια παραλλαγή, στην οποία απαιτείται απογραφή εμπορευμάτων υπό διαμετακόμιση, για παράδειγμα από αποθήκη προμηθευτή που βρίσκεται σε άλλη πόλη. Στην περίπτωση αυτή, τα στοιχεία για τις τιμές καταγράφονται με τη μορφή INV-6, η οποία επίσης εγκρίνεται από το νόμο. Είναι εφικτό ένα σενάριο στο οποίο η Επιτροπή αποκαλύπτει προϊόντα που αποστέλλονται στον πελάτη, αλλά δεν πληρώνονται. Στην περίπτωση αυτή, πληροφορίες σχετικά με τις σχετικές τιμές καταχωρούνται στο έντυπο INV-4.
Ένας κατάλογος αγαθών και υλικών μπορεί να απαιτεί την καταγραφή των αξιών που βρίσκονται σε αποθήκες άλλων επιχειρήσεων. Σε αυτή την περίπτωση, χρησιμοποιείται η μορφή INV-5. Κατά τον υπολογισμό των αξιών στη διαδικασία απογραφής της προμήθειας, καθώς και του οικονομικά υπεύθυνου προσώπου, μπορεί επίσης να απαιτούνται πληροφορίες από πρωτογενή έγγραφα. Εάν τα αποτελέσματα της επιθεώρησης αποκάλυψαν μια διαφορά μεταξύ των χαρακτηριστικών των αγαθών και των υλικών που καταγράφηκαν στην πραγματικότητα με τα δεδομένα που περιέχονται στη λογιστική, τότε συντάσσεται ένα φύλλο σύγκρισης βάσει άλλης μορφής εγκριθείσας από το νόμο - INV-19.
Το κύριο έγγραφο, το οποίο καταγράφει τα αποτελέσματα της εν λόγω διαδικασίας, είναι μια πράξη απογραφής, που μερικές φορές ονομάζεται απογραφή. Πρέπει να υπογράφεται από όλους τους συμμετέχοντες στον έλεγχο - εκπρόσωποι της επιτροπής, καθώς και υπάλληλοι των οποίων η αρμοδιότητα είναι να διασφαλίζουν την ασφάλεια των αξιών των εμπορευμάτων. Η πράξη απογραφής πρέπει να φυλάσσεται στο αρχείο της εταιρείας για 5 χρόνια.
Θα ήταν χρήσιμο να εξεταστεί πώς καταρτίζονται τα λογιστικά αποτελέσματα.
Λογιστική απογραφή
Ένας κατάλογος των περιουσιακών στοιχείων μπορεί να έχει 3 πιθανά αποτελέσματα - πλήρη συμμόρφωση των πραγματικών δεδομένων με αυτά που περιλαμβάνονται στη λογιστική, αναγνώριση πλεονασμάτων ή ελλείψεων. Κατά κανόνα, οι μεγαλύτερες δυσκολίες στην πράξη οφείλονται στον σωστό προβληματισμό σχετικά με τα γεγονότα που αντικατοπτρίζουν την ύπαρξη πλεονασματικών ή αγνοούμενων αγαθών και υλικών. Σε περίπτωση που υπάρχει έλλειψη - πληροφορίες σχετικά με αυτό καταγράφονται στον λογαριασμό 94.
Εάν τα αποθέματα που λείπουν και άλλα περιουσιακά στοιχεία αναγνωρίζονται σε ποσότητες που δεν υπερβαίνουν τα καθορισμένα όρια ζημιών, τότε οι αντίστοιχες αξίες διαγράφονται στους λογαριασμούς που σχετίζονται με την παραγωγή. Αλλά εάν η έλλειψη στο απόθεμα υπερβαίνει τους κανόνες απώλειας, τότε έχει ήδη καταγραφεί σε λογαριασμούς που ανήκουν στο υπεύθυνο πρόσωπο, το οποίο στη συνέχεια πρέπει να αντισταθμίσει την απώλεια της εταιρείας.
Η λογιστική, με τη σειρά της, των πλεονασμάτων πραγματοποιείται μέσω του συσχετισμού τους με την αγοραία αξία στους λογαριασμούς D-t 20 ή, για παράδειγμα, 23 και 44, καθώς και τον λογαριασμό K-t 94.
Επομένως, πραγματοποιείται λογιστική απογραφή. Αλλά εξακολουθούν να υπάρχουν αρκετές αποχρώσεις της εφαρμογής του. Για παράδειγμα, αυτές που σχετίζονται με τον καθορισμό των όρων του.
Χρονισμός αποθέματος
Η συχνότητα του αποθέματος εξαρτάται από τον συγκεκριμένο τύπο τιμών αποθέματος που λαμβάνεται υπόψη. Γενικά, πραγματοποιείται στο 4ο τρίμηνο του έτους αναφοράς. Αυτό είναι - από τον Οκτώβριο μέχρι τον Δεκέμβριο. Εντούτοις, ένας κατάλογος των παγίων περιουσιακών στοιχείων μπορεί να πραγματοποιηθεί λιγότερο συχνά - μία φορά ανά τριετία. Αν μιλάμε για έλεγχο των συλλογών βιβλιοθηκών, μπορεί να γίνει μία φορά κάθε 5 χρόνια. Με τη σειρά του, πραγματοποιείται μια απογραφή σε λιανικούς οργανισμούς αρκετά συχνά - περίπου 1 φορά ανά τρίμηνο. Οι έμποροι λιανικής πώλησης σε συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα μπορούν να ελέγξουν, για παράδειγμα, αποθήκες ή ταμειακές μηχανές. Μέχρι την έναρξη της απογραφής στην εταιρεία, όλα τα έγγραφα που είναι απαραίτητα για την εφαρμογή της εν λόγω διαδικασίας πρέπει να είναι έτοιμα.
Η διάρκεια της απογραφής, κατά κανόνα, δεν καθορίζεται αυστηρά σε καμία πηγή νόμου. Το κυριότερο είναι να τηρήσουμε τις προθεσμίες που έχουν οριστεί για ένα συγκεκριμένο είδος αξίας εμπορευμάτων.
Αυτοματοποίηση της λογιστικής ως παράγοντας στη σωστή απογραφή
Πώς να πραγματοποιήσετε μια απογραφή όσο το δυνατόν πιο σωστά και αποτελεσματικά; Ένας από τους παράγοντες για την επιτυχή επίλυση ενός τέτοιου προβλήματος μπορεί να είναι η έγκαιρη αυτοματοποίηση των λογιστικών διαδικασιών για τα αποθέματα. Μπορεί να εφαρμοστεί στην επιχειρηματική υποδομή μέσω εξειδικευμένου λογισμικού. Οι σύγχρονες λύσεις του αντίστοιχου τύπου επιτρέπουν τη λογιστικοποίηση των περισσοτέρων δραστηριοτήτων που σχετίζονται με την κυκλοφορία αγαθών και υλικών εντός της εταιρείας. Αυτή η επιλογή επιτρέπει, καταρχάς, να εξοικονομηθεί σημαντικά χρόνος για την προετοιμασία και επαλήθευση της ορθότητας των εγγράφων που χρησιμοποιούνται στην απογραφή.
Ποια ιδιότητα πρέπει να ελέγχεται;
Στη γενική περίπτωση, η εταιρεία πραγματοποιεί απογραφή των αγαθών και των υλικών που κατέχει. Ωστόσο, οι εμπειρογνώμονες συστήνουν επίσης την τήρηση αρχείων για τα περιουσιακά στοιχεία που δεν ανήκουν μόνο, αλλά επίσης διαχειρίζεται ο οργανισμός, για παράδειγμα, όταν πρόκειται για μισθωμένο ακίνητο. Το κύριο είναι ότι οι πληροφορίες είναι παρούσες στη λογιστική.
Με τη σειρά του, όταν πρόκειται για ιδιοκτησία της εταιρείας, μπορεί να εκπροσωπείται σε ένα ευρύ φάσμα ποικιλιών. Συχνά, αποτιμώνται τα πάγια περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας, τα άϋλα περιουσιακά στοιχεία, τα αποθέματα, καθώς και τα αποθέματα. Είναι επίσης δυνατή η καταγραφή των οικονομικών υποχρεώσεων της εταιρείας που σχετίζονται, για παράδειγμα, με την καταβολή των δανείων. Θα μελετήσουμε ορισμένες πρακτικές αποχρώσεις του αποθέματος με το παράδειγμα της εφαρμογής της κατάλληλης διαδικασίας για τη λογιστικοποίηση των παγίων περιουσιακών στοιχείων, των άυλων περιουσιακών στοιχείων, καθώς και των αποθεμάτων.
Απογραφή OS
Πώς γίνεται σωστά η απογραφή των παγίων περιουσιακών στοιχείων; Πρώτα απ 'όλα, συνιστάται να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα της εταιρείας:
- τα αποθέματα, τα μητρώα και άλλες πηγές λογιστικής ·
- τα απαραίτητα φύλλα δεδομένων και άλλα είδη τεκμηρίωσης σχετικά με το λειτουργικό σύστημα που ανήκει στην εταιρεία.
- έγγραφα για το λειτουργικό σύστημα που μισθώνει η εταιρεία και εκείνα που είναι αποθηκευμένα σε αυτήν.
Εάν λείπουν έγγραφα, πρέπει να προετοιμαστούν. Εάν έχουν σφάλματα, πρέπει να διορθωθούν. Κατά τη διαδικασία απογραφής του λειτουργικού συστήματος, η επιτροπή που έχει συσταθεί από τη διοίκηση της εταιρείας επιθεωρεί τους διαθέσιμους πόρους και καταγράφει επίσης την ποσότητα και τα κύρια χαρακτηριστικά τους στην απογραφή. Αν μιλάμε για τη λογιστική των μηχανημάτων και του εξοπλισμού, τότε στα αποθέματα είναι απαραίτητο να καταγράψουμε τους αύξοντες αριθμούς τους σύμφωνα με το δελτίο δεδομένων, το έτος κατασκευής, το σκοπό και την παραγωγική ικανότητα.
Εάν τα αποτελέσματα του αποθέματος έδειξαν ότι η εταιρεία έχει ελαττωματικά λειτουργικά συστήματα, η επιτροπή θα πρέπει να καταρτίσει κατάλογο που θα καταγράφει δεδομένα που να αντικατοπτρίζουν το γεγονός ότι τα λειτουργικά συστήματα δεν λειτουργούν, καθώς και την αιτία της αντίστοιχης αξιολόγησης.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να είναι αναγκαίο να συμπεριληφθούν στα λογιστικά έγγραφα πληροφορίες που αντικατοπτρίζουν μια μεταβολή στη λογιστική αξία των πάγιων στοιχείων ενεργητικού λόγω προσδιορισμένων αλλαγών σχεδιασμού. Για παράδειγμα, αυτό μπορεί να είναι η βελτίωση των εγκαταστάσεων μέσω του εκσυγχρονισμού ή, αντίστροφα, η μείωση των λειτουργικών χαρακτηριστικών τους λόγω της φθοράς ορισμένων τμημάτων.
Απογραφή άυλων περιουσιακών στοιχείων
Πώς να κάνετε απογραφή άυλων περιουσιακών στοιχείων μιας εταιρείας; Το κύριο καθήκον της επιτροπής στην προκειμένη περίπτωση είναι να ελέγξει εάν η εταιρεία διαθέτει έγγραφα που επιβεβαιώνουν το δικαίωμα της εταιρείας να διαθέτει ορισμένα άυλα περιουσιακά στοιχεία. Μπορούν να είναι πιστοποιητικά, πιστοποιητικά, διπλώματα ευρεσιτεχνίας, συμβάσεις για τη μεταβίβαση δικαιωμάτων κ.λπ. Αξίζει να σημειωθεί ότι τα άυλα περιουσιακά στοιχεία περιλαμβάνουν τη φήμη της επιχείρησης. Αν μια εταιρεία δημιούργησε άυλα περιουσιακά στοιχεία μόνοι της, για παράδειγμα, αν πρόκειται για πρόγραμμα ηλεκτρονικών υπολογιστών, τότε η παρουσία της απαιτεί επίσης αποδεικτικά στοιχεία.
Είναι σημαντικό όλα τα είδη περιουσιακών στοιχείων να συμμορφώνονται με κριτήρια όπως:
- έλλειψη άμεσης σύνδεσης με άλλα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας.
- χρήση στις παραγωγικές διαδικασίες της εταιρείας για περισσότερο από 12 μήνες ·
- χρήση ως περιουσιακό στοιχείο που φέρνει οικονομικά οφέλη στην εταιρεία.
Απογραφή εμπορευμάτων και υλικών
Πώς να πραγματοποιήσετε απογραφή των αποθεμάτων; Το κύριο χαρακτηριστικό αυτής της διαδικασίας είναι η εφαρμογή της σε σχέση με τον τόπο των αγαθών και των υλικών. Ταυτόχρονα, ο χώρος όπου πραγματοποιήθηκε ο έλεγχος για τη διαθεσιμότητα και την έρευνα των αγαθών και των υλικών, κατά κανόνα, είναι σφραγισμένος. Εάν πραγματοποιηθεί απογραφή της αποθήκης, τότε η επιτροπή διεξάγει συνήθως τις εργασίες της παρουσία του ατόμου που τη διαχειρίζεται.
Ελέγχει την παρουσία αγαθών και υλικών, τον προσδιορισμό της ποσότητας τους, τη ζύγιση και, εάν είναι απαραίτητο, άλλες πράξεις με τιμές βασικών εμπορευμάτων. Οι πληροφορίες για τα αγαθά και τα υλικά καταχωρούνται στον κατάλογο, ο οποίος υποδεικνύει τον τύπο της αξίας, τις ομάδες, τον αριθμό του άρθρου και άλλες παραμέτρους. Τα περιουσιακά στοιχεία που είναι διαθέσιμα στην εταιρεία κατά τη διάρκεια του αποθέματος λαμβάνονται με την παρουσία προμήθειας. Ωστόσο, η κεφαλαιοποίησή τους πραγματοποιείται μετά την επαλήθευση. Στην πραγματικότητα, έχουμε ήδη πει παραπάνω για αυτό, καθώς και για τη λογιστική για τα τιμαλφή στο δρόμο, καθώς και αποσταλεί, αλλά δεν πληρώνονται. Το πιο σημαντικό πράγμα στην απογραφή των αγαθών και των υλικών είναι η σωστή πιστοποίηση όλων των πράξεων μαζί τους μέσω ειδικών απογραφών.
Οι ιδιαιτερότητες του ελέγχου αποθεμάτων που βρίσκονται στο δρόμο ή που έχουν το καθεστώς αποστολής αλλά δεν έχουν καταβληθεί, καθώς και εκείνες που βρίσκονται στις αποθήκες άλλων εταιρειών, είναι η ανάγκη για την αιτιολόγηση των χρηματικών ποσών που απεικονίζονται στους λογαριασμούς. Είναι σημαντικό να επιβεβαιώνονται από όλες τις πρωτεύουσες πηγές. Για παράδειγμα, όσον αφορά εμπορεύματα και υλικά υπό διαμετακόμιση, αυτά μπορεί να είναι έγγραφα διακανονισμού. Τα δεδομένα σχετικά με τα φορτωμένα αγαθά και τα υλικά μπορούν να μελετηθούν λαμβάνοντας υπόψη τις διαθέσιμες εντολές πληρωμής ή τα αντίγραφα τους. Οι πληροφορίες σχετικά με τα τιμαλφή που αποθηκεύονται στις αποθήκες τρίτων μπορούν να περιέχονται σε αποδείξεις αποδοχής αγαθών και υλικών αποθήκευσης.Όπως σημειώσαμε παραπάνω στο άρθρο, κατά το γεγονός της λήψης αποθέματος φύλλο ταξινόμησης.
Περίληψη
Αυτή είναι η ιδιαιτερότητα της λήψης απογραφών στις ρωσικές επιχειρήσεις. Είναι σημαντικό για την εταιρεία να καταρτίσει τα σωστά έγγραφα που πιστοποιούν κάθε στάδιο αυτής της διαδικασίας, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες συγκεκριμένων περιουσιακών στοιχείων. Κατά τη διάρκεια της απογραφής, είναι απαραίτητο να γίνεται συνεπής καταγραφή της ποσότητας, της κατάστασης και άλλων βασικών ιδιοτήτων των αγαθών και των υλικών, των πάγιων στοιχείων ενεργητικού, των άϋλων περιουσιακών στοιχείων και των υποχρεώσεων. Η διοίκηση της εταιρείας πρέπει να εκδώσει μια παραγγελία για απογραφή, να σχηματίσει μια προμήθεια και να της δώσει τις λειτουργίες που ταιριάζουν καλύτερα στις εργασίες που θα ανατεθούν στην αντίστοιχη εσωτερική εταιρική δομή.
