Κάθε εργαζόμενος που σχετίζεται άμεσα με τις υλικές αξίες μπορεί να πει τι είναι ένα φύλλο ταξινόμησης. Μπορεί επίσης να εξηγήσει τη σημασία της σύνταξης αυτού του εγγράφου.
Βασικές έννοιες
Η εργασία με τις τιμές των υλικών είναι απλή μόνο με την πρώτη ματιά. Έχει πολλά χαρακτηριστικά και παγίδες. Εδώ προσπαθούν να βρουν ένα έγγραφο που ονομάζεται δήλωση ταξινόμησης. Τι είναι αυτό και γιατί η αξία του είναι τόσο υψηλή; Αρχικά, πρέπει να σημειωθεί ότι κάθε επιχείρηση διατηρεί συνεχώς αρχεία όλων των διαθέσιμων τύπων αξιών. Αυτά συνήθως περιλαμβάνουν:
- πάγια στοιχεία ενεργητικού ·
- αντικείμενα αποθέματος.
- τελικά προϊόντα ·
- άυλα περιουσιακά στοιχεία.
Κάθε ένα από αυτά τα είδη επηρεάζει με τον τρόπο του τη διαδικασία παραγωγής. Ως εκ τούτου, για την σωστή οργάνωση της εργασίας, είναι απαραίτητο να έχουμε μια σαφή ιδέα για την πραγματική διαθεσιμότητά τους. Για τους σκοπούς αυτούς, τα αποθέματα διεξάγονται συνεχώς, βάσει των αποτελεσμάτων των οποίων στη συνέχεια σχηματίζεται μια δήλωση ταξινόμησης.
Γιατί αυτό γίνεται και τι σας επιτρέπει να βλέπετε ένα τέτοιο έγγραφο; Σχεδόν ένα φύλλο σύγκρισης σας επιτρέπει να καταγράψετε το γεγονός μιας πιθανής ασυμφωνίας μεταξύ της πραγματικής διαθεσιμότητας συγκεκριμένων τιμών που λαμβάνονται ως αποτέλεσμα του αποθέματος και του ποσοτικού δείκτη τους σύμφωνα με τα λογιστικά στοιχεία.
Η ορθότητα της καταχώρισης
Το 1998, το Goskomstat της Ρωσίας εξέδωσε το διάταγμα αριθ. 88, στο οποίο, μετά από κάποιες αλλαγές, ενέκρινε διάφορες ενοποιημένες μορφές. Υπολογίστηκαν να διευκολύνουν τη διαδικασία της πρωτογενούς λογιστικής και να αυξάνουν τον έλεγχο της παραγωγής σε κάθε στάδιο. Σε αυτό το έγγραφο, η μορφή της ταξινόμησης παρουσιάζεται σε δύο διαφορετικές μορφές:
- INV-18. Καταρτίζεται με βάση τα τελικά αποτελέσματα προκαταρκτικής απογραφής παγίων περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης και των άυλων περιουσιακών της στοιχείων.
- INV-19. Σχετικά με αυτό είναι μια συγκριτική λογιστική όλων των στοιχείων απογραφής.
Η σειρά διαμόρφωσης και των δύο μορφών είναι σχεδόν η ίδια. Πρώτον, ο υπεύθυνος υπάλληλος, με την παρουσία μιας επιτροπής που δημιουργήθηκε ειδικά γι 'αυτό, πραγματοποιεί απογραφή. Στη συνέχεια, τα αποτελέσματά της ελέγχονται με τα δεδομένα που είναι διαθέσιμα στη λογιστική. Ως αποτέλεσμα, δημιουργείται ένα νέο έγγραφο.
Περιέχει λεπτομερή περιγραφή όλων των διαπιστωμένων αποκλίσεων. Επιπλέον, κάθε θέση υπογράφεται λεπτομερώς αναφέροντας τον λόγο της απόκλισης. Τα έντυπα προετοιμάζονται αμέσως σε 2 αντίγραφα. Ο ένας, κατά κανόνα, παραμένει στον λογιστή και ο δεύτερος παίρνει το υπεύθυνο άτομο.
Έλεγχος παγίων περιουσιακών στοιχείων
Τα αποθέματα στις επιχειρήσεις θα πρέπει να διεξάγονται συνεχώς. Αυτό καθιστά δυνατή την παρακολούθηση της κατάστασης κάθε δείκτη και την ενημέρωση για την πραγματική κατάσταση. Για την επαλήθευση των πάγιων περιουσιακών στοιχείων και των άυλων περιουσιακών στοιχείων, χρησιμοποιούνται οι μορφές αριθ. INV-1 και αριθ. INV-1a, που εγκρίθηκαν με την ίδια απόφαση, αντίστοιχα. Μετά την ολοκλήρωση της εργασίας, καταρτίζεται μια δήλωση ταξινόμησης. Το δείγμα είναι μια φόρμα που τοποθετείται σε τυποποιημένα φύλλα A4.
Στην πρώτη σελίδα αναγράφονται όλα τα στοιχεία για την επιχείρηση:
- το όνομα του οργανισμού και της διαρθρωτικής μονάδας όπου διεξάγεται ο έλεγχος ·
- (OKUD και OKPO), καθώς και τον τύπο της δραστηριότητάς του.
Στη συνέχεια, η βάση για το συμβάν (παραγγελία ή παραγγελία) υποδεικνύεται με τον αριθμό και την ημερομηνία. Εδώ, καταγράφεται η αρχή και το τέλος της εργασίας.Ακολουθεί το όνομα, η ημερομηνία και ο αριθμός του ίδιου του εγγράφου. Σύμφωνα με αυτό υποδεικνύεται, από ποια ημερομηνία διεξάγεται ο έλεγχος, καθώς και οικονομικά υπεύθυνο πρόσωπο (F.I.O. και θέση). Μετά από αυτό είναι ένας πίνακας που τοποθετείται και στις δύο πλευρές της δήλωσης. Περιλαμβάνει έντεκα γραφήματα που περιγράφουν πλήρως κάθε στοιχείο που ελέγχεται. Σε κάθε σελίδα, το αποτέλεσμα αποθέματος υπολογίζεται με τον υπολογισμό των αναγνωρισμένων πλεονασμάτων και ελλείψεων. Η δήλωση υπογράφεται από τους δύο υπαλλήλους, ο καθένας από τους οποίους λαμβάνει ένα αντίγραφο της φόρμας.
Έλεγχος υλικού
Με παρόμοιο τρόπο, καταρτίζεται μια συγκριτική δήλωση των αποτελεσμάτων ενός αποθέματος των διαθέσιμων αποθεμάτων. Καταρτίζεται προκαταρκτικά ένα απόθεμα, τα αποτελέσματα των οποίων στη συνέχεια απαρτίζουν τα ακόλουθα έγγραφα:
- INV-3, όπου η συνολική παρουσία αγαθών και υλικών είναι ορατή.
- INV-4, η οποία παρουσιάζει τα αποστελλόμενα υλικά.
- Το INV-5 καταγράφει τις αποδεκτές τιμές για φύλαξη.
Συνοψίζοντας όλα τα δεδομένα που λαμβάνονται, παράγεται μια δήλωση με τη μορφή INV-19.
Ένα "ανώτατο όριο", στο οποίο υποδεικνύονται οι βασικές πληροφορίες για την επιχείρηση, συμπληρώνεται παρόμοια με την προηγούμενη φόρμα. Το παρακάτω είναι ένας πίνακας στον οποίο πρέπει να υπάρχουν τριάντα δύο στήλες. Κάθε υλικό (προϊόν) υπογράφεται για όλους τους διαθέσιμους δείκτες:
- Οι στήλες 1 έως 7 περιέχουν την περιγραφή του (ονομασία, κωδικοί, μονάδα μέτρησης, αριθμός απογραφής και στοιχεία του τεχνικού διαβατηρίου).
- Οι στήλες 8 έως 11 περιέχουν πληροφορίες σχετικά με τις ελλείψεις και τα πλεονάσματα σε ποσοτικούς και νομισματικούς όρους.
- Μεταξύ 12 και 23, οι στήλες δείχνουν το αποτέλεσμα των δεδομένων ελέγχου απόκλισης και επαναταξινόμησης.
- Από 24 έως 32 στήλες καταγράφονται οι τελικές αδυναμίες και τα πλεονάσματα των ελεγμένων υλικών.
Η δήλωση υπογράφεται από τους δύο συμμετέχοντες στον έλεγχο, ο καθένας από τους οποίους αφήνει μαζί του αντίγραφο του παραγόμενου εγγράφου.
