Έλεγχος ταμείου: διαδικασία και σύνταξη πράξης

Η επιτυχής λειτουργία οποιασδήποτε επιχείρησης εξαρτάται κυρίως από την άψογη κατάσταση του ταμείου και την ποιότητα των εργασιών. Η ισχύουσα νομοθεσία ρυθμίζει σαφώς αυτόν τον τομέα. Οι κανόνες προβλέπουν διάφορους τύπους ελέγχων του χρηματοοικονομικού κύκλου εργασιών σε εταιρείες. Ένας από αυτούς είναι ο έλεγχος του ταμείου στην επιχείρηση. Ας εξετάσουμε λεπτομερέστερα τι είναι αυτός ο έλεγχος.

Γενικές πληροφορίες

Ο έλεγχος των μετρητών κατά την πληρωμή είναι ένα σύνολο μέτρων για την αξιολόγηση της συμμόρφωσης των συναλλαγών με το νόμο, την επικαιρότητα και την ορθότητα της εφαρμογής τους. Ένας τέτοιος κατάλογος μπορεί να λειτουργήσει ως ανεξάρτητος έλεγχος ή να είναι ένα από τα στάδια ελέγχου από τους εξουσιοδοτημένους οργανισμούς. Ένας έλεγχος ταμείου θεωρείται μία από τις υποχρεωτικές και τακτικές εποπτικές δραστηριότητες.

Βήματα επαλήθευσης

Ο έλεγχος του ταμείου περιλαμβάνει τα ακόλουθα στάδια:

• Νέος υπολογισμός μετρητών και σύγκριση των στοιχείων που λαμβάνονται από την υποβολή εκθέσεων με πραγματικά ποσά.
• Παρακολούθηση της τήρησης της δημοσιονομικής πειθαρχίας.

Ο έλεγχος του ταμείου και η ανάλυση των πληροφοριών αποτελούν μια αξιόπιστη ιδέα για τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούνται τα κεφάλαια στην οργάνωση, καθώς και για τις αρνητικές και θετικές κατευθύνσεις της εταιρείας. Η σημασία αυτών των γεγονότων είναι δύσκολο να υπερεκτιμηθεί. Ο κατάλογος αναλύει τη θετική εμπειρία της επιχείρησης στον τομέα της διαχείρισης. Επιπλέον, διεξάγεται αξιολόγηση παραβιάσεων και καταχρήσεων. Όπως κάθε άλλη λειτουργία ελέγχου, το ταμείο ελέγχεται με ειδικές μεθόδους που διασφαλίζουν τη συστηματική εφαρμογή του.

Σκοπός της διαδικασίας

Ο έλεγχος του ταμείου και η εποπτεία της τήρησης της δημοσιονομικής πειθαρχίας αποσκοπούν στη διαπίστωση της αξιοπιστίας των πληροφοριών που παρέχονται στις δηλώσεις, συγκρίνοντας τα δεδομένα με την πραγματική κατάσταση των πραγμάτων. Ένας άλλος σκοπός της διαδικασίας είναι ο εντοπισμός και η καταστολή παραβιάσεων του νόμου στον τομέα του κύκλου εργασιών των κεφαλαίων. Τα αποτελέσματα του ελέγχου του ταμείου επιτρέπουν στον ελεγκτή ή τον επιθεωρητή να σχηματίσει μια αντικειμενική γνώμη σχετικά με τις οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας, αντικρούοντας ή υποστηρίζοντας τη φήμη της επιχείρησής της.

Νομοθετικό πλαίσιο

Η διαδικασία ελέγχου του ταμείου είναι αυστηρά ρυθμισμένη. Σύμφωνα με το νόμο, εξουσιοδοτημένο να εκτελέσει αυτή τη διαδικασία:

• Οι εκπρόσωποι των φορέων ελέγχου της εταιρείας είναι αρμόδιοι υπάλληλοι της εταιρείας.
• Εργαζόμενοι της Rosfinnadzor.
• Φορολογικοί επιθεωρητές.

Ο έλεγχος του ταμείου μπορεί να ξεκινήσει από την επιχείρηση και απευθείας από τον διαχειριστή του. Στην περίπτωση αυτή, ο διευθυντής της εταιρείας συνάπτει συμφωνία με ανεξάρτητο ελεγκτή ή εταιρεία με κατάλληλη διαπίστευση. Μέχρι το 2012, οι τράπεζες είχαν την εξουσία να διεξάγουν διαδικασίες ελέγχου. Σήμερα, ο νόμος δεν προβλέπει τέτοιους ελέγχους.

Λεπτομέρειες διαδικασίας

Η διαδικασία ελέγχου του ταμείου καταρτίζεται και εγκρίνεται από τοπικούς κανονισμούς στο πλαίσιο του νόμου. Για παράδειγμα, ο κανονισμός για την εφαρμογή του εσωτερικού δημοσιονομικού ελέγχου προβλέπει τα εξής:

• Δημιουργία εξουσιοδοτημένης επιτροπής.
• Ο κατάλογος των ελεγχόμενων αντικειμένων.
• Συχνότητα ανάληψης μετρητών.
• Κανόνες βάσει των οποίων εκτελείται η εκτέλεση και ο έλεγχος του ταμείου.

Οι επιθεωρητές της Ομοσπονδιακής Επιθεώρησης Φορολογικών Υπηρεσιών που διενεργούν εποπτικά μέτρα αξιολογούν την πληρότητα της κεφαλαιοποίησης και της λογιστικής παρακολούθησης των εσόδων από τις κύριες και συμπληρωματικές δραστηριότητες της εταιρείας. Σύμφωνα με τους διοικητικούς κανονισμούς, οι υπάλληλοι μπορούν να ελέγξουν κάθε εταιρεία που παράγει διακανονισμό μετρητών με ή χωρίς ταμειακή μηχανή, αλλά με τη χρήση καρτών πληρωμής με το δικαίωμα έκδοσης εγγράφων παραλαβής που καταρτίζονται σε αυστηρά λογιστικά έντυπα, σύμφωνα με μια απόδειξη μετρητών.

Θέματα

Ένας ξαφνικός έλεγχος του ταμείου μπορεί να πραγματοποιηθεί σε οποιαδήποτε εταιρεία, ανεξάρτητα από την ιδιοκτησία, από τη φορολογική υπηρεσία. Σύμφωνα με το άρθρο 5.14.1 του κανονισμού αριθ. 278, ο έλεγχος που ασκούν τα όργανα της Ομοσπονδιακής Υπηρεσίας Εποπτείας της Ομοσπονδιακής Υπηρεσίας Εποπτείας Επικοινωνιών και Εποπτείας της Ρωσικής Ομοσπονδίας απευθύνεται κυρίως σε εταιρείες οι οποίες:

1. Λάβετε κεφάλαια από κρατικούς πόρους. Αυτά περιλαμβάνουν τη χρηματοδοτική βοήθεια, τις κρατικές εγγυήσεις, δημοσιονομικά δάνεια και δάνεια, επενδύσεις από εξωχρηματιστηριακές πηγές και ομοσπονδιακό προϋπολογισμό.
2. Χρησιμοποιούν ακίνητα και υλικά περιουσιακά στοιχεία που ανήκουν στην κυβέρνηση.

Συχνότητα επιθεώρησης

Ο έλεγχος ταμειακών διαθεσίμων στο πλαίσιο του εσωτερικού ελέγχου πραγματοποιείται:

• τουλάχιστον 1 φορά ανά εξάμηνο ή τρίμηνο.
• την 1η ημέρα του έτους που ακολουθεί το έτος αναφοράς ·
• όταν μεταφέρονται περιπτώσεις από τον ταμία ή τον ειδικό, αντικαθιστώντας τον, σε άλλο υπάλληλο.
• σε άλλες περιπτώσεις, κατά την κρίση του διευθυντή της εταιρείας, σύμφωνα με την εγκριθείσα οικονομική πολιτική της εταιρείας.

Οι επιχειρήσεις με μεγάλο όγκο μετρητών κατά κανόνα πραγματοποιούν ελέγχους σε μηνιαία βάση ή την τελευταία / πρώτη ημέρα κάθε μήνα.

Μη προγραμματισμένη επιθεώρηση

Η διοίκηση έχει το δικαίωμα να ξεκινήσει απογραφή όταν το κρίνει απαραίτητο. Ένας τέτοιος έλεγχος θεωρείται ξαφνικός. Η διαφορά της από τη σχεδιαζόμενη διαδικασία έγκειται μόνο στο γεγονός ότι δεν έχει καθοριστεί η ημερομηνία της εφαρμογής της. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας τέτοιος έλεγχος της ταμειακής μηχανής οφείλεται στην εγρήγορση του διευθυντή ή στις άμεσες υποψίες κατάχρησης μεταξύ των υπαλλήλων που είναι υπεύθυνοι για τη διατήρηση της δημοσιονομικής πειθαρχίας στην εταιρεία. Οι επιθεωρήσεις που διεξάγονται από επιθεωρητές της επιθεώρησης επιθεώρησης φορολογικών επιθεωρήσεων ή της ομοσπονδιακής υπηρεσίας εποπτείας της επιθεώρησης της ομοσπονδιακής υπηρεσίας εποπτείας των έκτακτων περιστατικών είναι συνήθως μη προγραμματισμένοι. Η οδηγία που ρυθμίζει τη διαδικασία ελέγχου δεν καθορίζει άμεσα τον όρο "έκπληξη". Ωστόσο, η διασφάλιση της μη προγραμματισμένης και μη δημοσιοποίησης των σταδίων προετοιμασίας των ελέγχων αποτελεί μία από τις υποχρεωτικές απαιτήσεις για τους ειδικευμένους υπαλλήλους.

Όροι αποθεμάτων

Η εγγραφή του ταμείου γίνεται πρώτα απ 'όλα με τη σειρά:

• Διευθυντής της εταιρείας, αν πρόκειται για εσωτερικό έλεγχο.
• Ο επικεφαλής (ή ο αναπληρωτής του) της Ομοσπονδιακής Υπηρεσίας Χρηματοπιστωτικής Εποπτείας ή της Ομοσπονδιακής Επιθεώρησης Φορολογικών Υπηρεσιών.

Η εντολή υποδεικνύει το χρονοδιάγραμμα της διαδικασίας και επιβεβαιώνει την εξουσία της ομάδας ελέγχου. Επιπλέον, ο ελεγκτής ή η επιτροπή πιστοποιεί την ταυτότητά τους παρουσιάζοντας τα σχετικά έγγραφα. Μόνο μετά την εκτέλεση αυτών των υποχρεωτικών ενεργειών, η εταιρεία μπορεί να παρέχει τις απαραίτητες εγγυήσεις, πολλές από τις οποίες περιέχουν εμπορικά μυστικά και μετρητά.

Απαιτήσεις αναθεωρητή

Από την έναρξη του ελέγχου, ο επιθεωρητής πρέπει να καθοδηγείται από τους καθιερωμένους κανόνες. Ειδικότερα, ο εργαζόμενος πρέπει να εξασφαλίσει με τις πράξεις του:

• Αρμοδιότητα.
• Έκπληξη
• Ισχύς.

Στην πράξη, δυστυχώς, αυτές οι ιδιότητες δεν εκδηλώνονται πάντοτε από επιθεωρητές. Παρ 'όλα αυτά, ο ελεγκτής πρέπει να έχει επίγνωση του επαγγελματισμού σε κάθε περίπτωση. Η προκατάληψη οδηγεί στην ανάγκη διενέργειας επαναλαμβανόμενων ελέγχων, καθυστερώντας τη διαδικασία εντοπισμού περιστάσεων στις οποίες υπήρξαν παραβιάσεις. Ένας άλλος σημαντικός παράγοντας είναι η συνέχεια του ελέγχου. Κατά τη διάρκεια του ελέγχου, ο επιθεωρητής ή άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο δεν πρέπει να αποσπάται από την προσοχή. Όλες οι ενέργειες που έχουν ξεκινήσει πρέπει να ολοκληρωθούν χωρίς διακοπή.

Σημαντικό σημείο

Ακόμη και οι ενδιάμεσοι δείκτες που λαμβάνονται κατά τη διάρκεια της απογραφής πρέπει να συζητούνται μόνο με τη διοίκηση της εταιρείας. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό στις περιπτώσεις που διενεργείται έλεγχος της ταμειακής τράπεζας μιας τράπεζας ή άλλου μεγάλου χρηματοπιστωτικού οργανισμού.Μια τέτοια συζήτηση συμβάλλει στην εξάλειψη των ελλείψεων και των σφαλμάτων που έγιναν κατά τη διάρκεια του ελέγχου, καθώς επίσης εξοικονομεί σημαντικά χρόνο και καθοδηγεί τους επιθεωρητές στην αντικειμενικότητα στην εκτίμηση της κατάστασης.

Γενική εντολή

Η εμφάνιση ενός εξωτερικού ή εσωτερικού ελεγκτή, όπως αναφέρεται παραπάνω, συνοδεύεται απαραιτήτως από την έκδοση κατάλληλης εντολής. Αποτελεί τη βάση για την εφαρμογή των μέτρων ελέγχου. Ένα απόθεμα μετρητών πρέπει να πραγματοποιείται από προμήθεια. Εκτός από τον ίδιο τον ελεγκτή, σε αυτή τη διαδικασία υπάρχει ένας ταμίας, λογιστής, καθώς και ένας μη ενδιαφερόμενος. Η εντολή ελέγχου περιλαμβάνει όλα τα σημαντικά σημεία της διαδικασίας:

• Ο κύκλος των ατόμων που είναι μέλη της επιτροπής καθορίζεται.
• Η προθεσμία για τα γεγονότα και την παράδοση των αποτελεσμάτων.

Οι ίδιες πληροφορίες περιέχονται στην κοινοποίηση, η οποία αποστέλλεται από τις αρμόδιες εποπτικές αρχές.

Προετοιμασία

Ο κατάλογος αρχίζει με την προετοιμασία. Κατά τη διάρκεια αυτής, ο ταμία δίνει στην εξουσιοδοτημένη επιτροπή την τελευταία έκθεση συναλλαγής, συντάσσει μια απόδειξη, η οποία επιβεβαιώνει την απουσία μη ανακτημένων ταμειακών και μη καταγεγραμμένων εγγράφων. Ο πρόεδρος της ομάδας ελέγχου εγκρίνει και χρονολογεί όλες τις ληφθείσες εκθέσεις. Ταυτόχρονα, επισημαίνονται με την ένδειξη "Πριν την αναθεώρηση", επειδή δεν έχουν καταγραφεί ακόμη στα μητρώα και οι εργασίες τους έχουν ήδη ολοκληρωθεί.

Ανάληψη μετρητών

Αυτό είναι το επόμενο στάδιο του ελέγχου. Η ανάληψη χρημάτων πραγματοποιείται με τη μετατροπή των φύλλων και τη σύγκριση των λαμβανομένων ποσών με τα στοιχεία αναφοράς. Επιπλέον, ελέγχεται η κίνηση των κεφαλαίων και η διαθεσιμότητα των λογιστικών εντύπων. Αυτό γίνεται με τη σύγκριση των πραγματικών υπολοίπων με τις πληροφορίες από τα αρχεία καταγραφής. Στο τέλος αυτών των ενεργειών, οι πληροφορίες καταγράφονται σε ειδικό έλεγχο του ταμείου. Καταρτίζεται σε 2 αντίγραφα.

Ελέγξτε τις απαιτήσεις διατήρησης μετρητών

Κατά τον έλεγχο διαπιστώθηκε:

• Υπάρχουν χρηματοκιβώτια με κλειδαριές που λειτουργούν στο δωμάτιο;
• Πώς γίνεται η μεταφορά μετρητών και η ασφάλειά τους κατά τη μεταφορά τους.

Επιπλέον, διεξάγεται μελέτη των αποτελεσμάτων προηγούμενων επιθεωρήσεων και ανάλυση της συχνότητάς τους.

Αξιολόγηση πειθαρχίας

Κατά τη διάρκεια του ελέγχου, ελέγχεται η συμμόρφωση του σχεδιασμού πρωτογενών εγγράφων με τις απαιτήσεις του νόμου. Συγκεκριμένα, διαπιστώνεται η ύπαρξη των απαραίτητων στοιχείων και υπογραφών στις εγγυήσεις που επιτρέπουν την εκτέλεση των πράξεων. Οι επιθεωρητές επαληθεύουν την ορθότητα της σύνταξης των υπολογιζόμενων και μισθοδοσία την παρουσία σε αυτές του χρονοδιαγράμματος των πληρωμών, των υπογραφών, την πιστοποίηση της παραλαβής των κεφαλαίων και την αποδοχή της έκδοσής τους. Πρέπει επίσης να τηρούνται οι απαιτήσεις σχεδιασμού. ταμείο.

Θα πρέπει να αριθμεί σελίδες με συνέπεια, οι καταχωρήσεις θα πρέπει να είναι σε χρονολογική σειρά. Εάν υπάρχουν διορθώσεις, απαιτούνται διορθωτικά σχόλια. Η Επιτροπή ελέγχει επίσης την εγκυρότητα των πληρωμών για ορισμένες οικονομικές ανάγκες, υλική βοήθεια, μπόνους και άλλα πράγματα. Κατά τη διάρκεια των μέτρων ελέγχου, πραγματοποιείται πλήρης έλεγχος της πληρότητας και της επικαιρότητας της κεφαλαιοποίησης των κεφαλαίων που εισπράττονται από την τράπεζα και η διαπίστωση των αποκλίσεων στη σειρά των γεγονότων κατά τη μεταφορά μετρητών στον οργανισμό που εξυπηρετεί το λογαριασμό (εάν υπάρχει). Η επικαιρότητα της παράδοσης υπολοίπων που ελήφθησαν στο πλαίσιο της έκθεσης ή δεν χρησιμοποιήθηκε για επαγγελματικά ταξίδια υπόκειται σε επαλήθευση.

Γραφική εργασία λογιστικού ελέγχου σε ταμείο

Η νομοθεσία ορίζει μια ενοποιημένη μορφή της μορφής στην οποία εγγράφονται οι πληροφορίες που αποκτώνται κατά τη διάρκεια του ελέγχου. Η καταχώρηση των αποτελεσμάτων του ελέγχου του ταμείου γίνεται σύμφωνα με το στ. No. INV-15. Το ακόλουθο κείμενο αναγράφεται με τη μορφή:

1. Πληροφορίες σχετικά με τα ποσά των κεφαλαίων για την υποβολή εκθέσεων και την πραγματική διαθεσιμότητα.
2. Πληροφορίες σχετικά με τη σύγκριση των παραπάνω θέσεων.
3. Το αποτέλεσμα της σύγκρισης.

Οι θέσεις αναφοράς και πραγματικής κατάστασης ενδέχεται να είναι οι ίδιες. Σε αυτή την περίπτωση, η κατάσταση των πραγμάτων στο checkout είναι καλή.Αν το ποσό των ταμείων αναφοράς είναι μεγαλύτερο από την πραγματική διαθεσιμότητα, τότε υπάρχει έλλειψη. Εάν η κατάσταση είναι το αντίθετο, και υπάρχουν περισσότερα χρήματα στο box office από ό, τι στα έγγραφα, τότε υπάρχει πλεόνασμα. Όλες αυτές οι πληροφορίες συνοψίζονται και καταχωρούνται στη φόρμα. Το πιστοποιητικό ελέγχου του ταμείου συντάσσεται σε μορφή κειμένου. Συμπερασματικά, υποστηρίζει ένα τμήμα σχετικά με τα συμπεράσματα και τις προτάσεις. Εν συντομία, απαριθμεί τις διαπιστωμένες παραβιάσεις και παρέχει συστάσεις για την εξάλειψή τους.

Προθεσμίες απογραφής

Θεσπίζονται από το νόμο. Το χρονικό πλαίσιο για κάθε συγκεκριμένη επιχείρηση θα εξαρτηθεί από το ποσό των δεδομένων που πρόκειται να επαληθευτούν. Ωστόσο, σε κάθε περίπτωση, δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 45 ημέρες. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, ωστόσο, ο νόμος επιτρέπει επίσης την επέκτασή του. Συγκεκριμένα, αυτό συμβαίνει σε περιπτώσεις όπου η παρέμβαση των αρχών διερεύνησης είναι απαραίτητη. Ο έλεγχος της ταμειακής βάσης των φορολογικών επιθεωρητών περιορίζεται σε 20 ημέρες.

Ποιες είναι οι συνέπειες των παραβιάσεων;

Εάν, κατά τη διαδικασία της καταμέτρησης μετρητών, οι επιθεωρητές αποκάλυψαν μια διαφορά με τα στοιχεία αναφοράς, ο ταμίας πρέπει να δώσει γραπτές εξηγήσεις για τους λόγους τους. Το διαπιστωθέν πλεόνασμα είναι αποδεκτό για λογιστική την ίδια ημέρα και η έλλειψη πρέπει να ανακτηθεί από τον υπεύθυνο. Σε περίπτωση σοβαρών παραβιάσεων του νόμου, ο ελεγκτής έχει το δικαίωμα να παραπέμψει την υπόθεση στις αρχές διερεύνησης ή σε άλλες αρχές για να κινήσει διοικητικές διαδικασίες. Σε αυτές τις περιπτώσεις, στον επικεφαλής της εταιρείας ή οικονομικά υπεύθυνο πρόσωπο μπορεί να επιβληθεί μεγάλο πρόστιμο. Κατά κανόνα, η ευθύνη αυτή λαμβάνει χώρα σε περίπτωση σοβαρών και επαναλαμβανόμενων παραβιάσεων των νομοθετικών απαιτήσεων. Ένα αρνητικό αποτέλεσμα ελέγχου θα απαιτήσει από τον διευθυντή της εταιρείας να λάβει άμεσα τα κατάλληλα μέτρα για την εξάλειψη των παραβιάσεων. Τα απαραίτητα μέτρα αναπτύσσονται κατά τη διάρκεια της συζήτησης των στοιχείων που έλαβε η επιτροπή κατά τη διάρκεια της επαλήθευσης. Τα μέτρα εκκαθάρισης καταγράφονται στο αντίστοιχο πρωτόκολλο.

Αξιολόγηση της κατάστασης του ελέγχου

Ο έλεγχος του ταμείου και η επαλήθευση της τήρησης της δημοσιονομικής πειθαρχίας ενεργεί ως ένας αποτελεσματικός τρόπος για την παρακολούθηση της ταμειακής ροής στην επιχείρηση. Στις περισσότερες περιπτώσεις, χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο, μπορείτε να σταματήσετε ή να αποτρέψετε εγκαίρως παραβιάσεις στην εταιρεία.

Υπάρχουν ορισμένα σημάδια, σύμφωνα με τα οποία είναι δυνατόν να εκτιμηθεί η ανεπάρκεια ή η πλήρης απουσία εσωτερικής εποπτείας της κίνησης των οικονομικών στην τράπεζα της επιχείρησης. Αυτά περιλαμβάνουν, ειδικότερα:

1. Η έλλειψη ενός σαφώς καθιερωμένου συστήματος για την πραγματοποίηση ξαφνικών ελέγχων με πλήρη ανακατανομή μετρητών και άλλων τιμαλφών που πρέπει να ελέγχονται.
2. Διατυπώσεις τέτοιων απογραφών.
3. Ο διορισμός των ίδιων ατόμων στην ομάδα ελέγχου συνεχίζεται.
4. Διενέργεια απογραφής σε προκαθορισμένο χρόνο - όταν ο ταμία έχει την ευκαιρία να προετοιμαστεί για τον έλεγχο.
5. Έλλειψη υλικής ευθύνης του προσώπου για την προετοιμασία του ελέγχου. Αυτό δείχνει ότι ένα τέτοιο γεγονός δεν είναι συνηθισμένο γι 'αυτόν.
6. Την απουσία σύμβασης με το ταμείο που να βεβαιώνει την πλήρη ευθύνη του. Εάν μια τέτοια συμφωνία δεν έχει συναφθεί, ο εντοπισμός της έλλειψης δεν θα έχει νομικές συνέπειες.
7. Η παρουσία των γεγονότων της υπογραφής των ενταλμάτων αντί του λογιστή και του διαχειριστή από τρίτους που δεν έχουν εξουσιοδοτηθεί από τη γραπτή εντολή του διευθυντή της επιχειρηματικής οντότητας γι 'αυτό.
8. Ανάθεση των καθηκόντων του ταμείου σε περίπτωση προσωρινής απουσίας (λόγω ασθένειας, σε σχέση με διακοπές και για άλλους λόγους) στον εργαζόμενο χωρίς τη συγκατάθεση του προϊσταμένου. Σε τέτοιες περιπτώσεις, πρέπει να υιοθετηθεί όχι μόνο η γραπτή εντολή του διευθυντή, αλλά και να συνάπτεται η κατάλληλη σύμβαση με τον εργαζόμενο με πλήρη ευθύνη του. Διαφορετικά, ένας τέτοιος διορισμός θα είναι παράνομος.