Η φορτωτική ενός επιβατικού αυτοκινήτου (έντυπο αρ. 3) είναι απαραίτητη κατά τον προγραμματισμό, την οργάνωση, τη λογιστική και τη διαχείριση των μεταφορών. Η χαρτογράφηση πραγματοποιείται σύμφωνα με τις οδηγίες που διέπουν τον υπολογισμό της μεταφοράς. Άλλες πρωτογενείς τίτλοι περιλαμβάνουν ένα περιοδικό, το οποίο καταγράφει την κίνηση των φορτωτικών φύλλων, καθώς και φορτωτική.
Υποχρεωτικά έγγραφα
Όταν εργάζεται σε επιβατικό αυτοκίνητο, ο οδηγός που είναι μέλος του προσωπικού του οργανισμού πρέπει να έχει:
- Πιστοποιητικό για το δικαίωμα διαχείρισης του προϊόντος με την κατάλληλη κατηγορία ή προσωρινή άδεια.
- Έγγραφα εγγραφής στη μεταφορά και στο ρυμουλκούμενο (εάν υπάρχει).
- Γραμματοσήμανση αυτοκινήτου.
- Φορτωτική.
- Ειδική άδεια για τη μεταφορά επικίνδυνων ή ογκωδών εμπορευμάτων.
Γραμματοσήμανση αυτοκινήτου. Συμπλήρωση δείγματος
Η ευθύνη για την ορθή εκτέλεση του εγγράφου ανήκει στον επικεφαλής του οργανισμού, καθώς και σε άτομα που εμπλέκονται στη διαδικασία εισαγωγής δεδομένων σε χαρτί και υπεύθυνου για τη λειτουργία της μεταφοράς. Ο οδηγός δεν συμπληρώνει τη φορτωτική του αυτοκινήτου. Με την παραλαβή (πριν την αναχώρηση) και την παράδοση (μετά την επιστροφή), βάζει την υπογραφή του. Πριν από την παράδοση του χαρτιού στον οδηγό, ένα εξουσιοδοτημένο άτομο ή αποστολέας εισάγει τις απαραίτητες πληροφορίες στη φορτωτική του επιβατικού αυτοκινήτου. Το έντυπο περιέχει γραμμές που υποδεικνύουν:
- ημερομηνία (έτος, μήνας, ημέρα) που αντιστοιχεί σε εκείνη του μητρώου ·
- ώρες εργασίας (επαγγελματικό ταξίδι, εργάσιμες ημέρες, ημερήσιο ή σωρευτικό ωράριο, αργίες ή σαββατοκύριακο, υπερωρίες κ.λπ.) ·
- το εμπορικό σήμα και το είδος του προϊόντος, τον αριθμό του κράτους και τον αριθμό του συνεργείου.
Εάν υπάρχει ημιρυμουλκούμενο ή ρυμουλκούμενο, πληροφορίες σχετικά με αυτό εισάγονται στην κατάλληλη ενότητα. Η γραμμή "Escort" δηλώνει πληροφορίες σχετικά με τα άτομα που συμμετέχουν στη μεταφορά. Η ενότητα "Λειτουργία οχήματος και οδηγού" περιέχει πληροφορίες σχετικά με την ώρα (ώρες και λεπτά) αναχώρησης και επιστροφής του οχήματος. Στο τμήμα "Εργασία" στη στήλη "Στη διάθεση των οποίων" σύμφωνα με την αίτηση εισάγεται το όνομα του πελάτη. Η γραμμή "Χρόνος άφιξης" απεικονίζει την ώρα (ώρες και λεπτά) κατά την οποία η μεταφορά έφτασε στον προορισμό της.
Η φορτωτική ενός επιβατικού αυτοκινήτου περιέχει επίσης πληροφορίες σχετικά με τα καύσιμα. Αυτές οι πληροφορίες εμφανίζονται στο μπροστινό μέρος του εγγράφου. Εδώ, γραπτώς, το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο εισάγει πληροφορίες σχετικά με το ποσό των καυσίμων που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της εργασίας στο πλαίσιο της σύμβασης. Σε αυτή την περίπτωση, λαμβάνεται υπόψη το υπόλοιπο καύσιμο από την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα. Εάν η δελτίο μεταφοράς μεταφέρεται σωστά, ο εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος τοποθετεί την υπογραφή του στην αντίστοιχη γραμμή. Έτσι, ο αποστολέας επιβεβαιώνει την ορθότητα του εγγράφου.
Αναχώρηση από το γκαράζ
Αμέσως πριν από την αποστολή της μεταφοράς, η φορτωτική του επιβατικού αυτοκινήτου συμπληρώνεται από τις κατάλληλες στήλες από έναν μηχανικό (τεχνικό καυσίμου και λιπαντικού). Αυτό το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο καταχωρεί πληροφορίες στις γραμμές του τμήματος κίνησης καυσίμων. Εδώ εισάγει πληροφορίες σχετικά με το ποσό των καυσίμων που εκδόθηκαν, αριθμούς και σειρές κουπονιών. Η αλληλογραφία των πληροφοριών με την πραγματικότητα πιστοποιείται από τον μηχανικό με τη δική του υπογραφή.
Πληροφορίες επιθεώρησης πριν από την πτήση
Η φορτωτική ενός επιβατικού αυτοκινήτου περιέχει πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση υγείας του οδηγού. Εισάγονται στο έγγραφο από τον εργαζόμενο στον τομέα της υγείας του οργανισμού. Με βάση την επιθεώρηση πριν από το ταξίδι, καταλήγουμε σε συμπέρασμα σχετικά με την πρόσβαση του οδηγού στη διαχείριση των μεταφορών και την ανάθεση.Σε περίπτωση μη ικανοποιητικής κατάστασης υγείας, το αυτοκίνητο ακυρώνεται.
Αναχώρηση από το σημείο ελέγχου
Αμέσως πριν εγκαταλείψει την επικράτεια του οργανισμού, ο μηχανικός του σημείου ελέγχου εισέρχεται στο ταχύμετρο στη φορτωτική του επιβατικού αυτοκινήτου. Αυτά υποδεικνύονται στη στήλη 4 της ενότητας "Λειτουργία οχήματος και οδηγού". Αυτές οι πληροφορίες μπορούν επίσης να εισαχθούν από τον μηχανικό του Τμήματος Ποιοτικού Ελέγχου.
Εκτός από το ταχύμετρο, το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο καταγράφει την πραγματική ώρα κατά την οποία το όχημα έφυγε από την περιοχή στην φορτωτική του αυτοκινήτου. Στο τμήμα "Μετακίνηση καυσίμου", στη στήλη "Remainder κατά τη στιγμή της αποστολής", εισάγονται πληροφορίες σχετικά με την ποσότητα καυσίμου στη δεξαμενή.
Η μεταφορά του οχήματος στον οδηγό σε καλή κατάσταση, καθώς και η συμμόρφωση των πληροφοριών με την πραγματικότητα, πιστοποιούνται με την υπογραφή του μηχανικού. Ο οδηγός, αντίστοιχα, υπογράφει επίσης κάτω από όλες τις γεμάτες γραμμές. Έτσι επιβεβαιώνει την αποδοχή του αυτοκινήτου σε καλή κατάσταση, καθώς και την παραλαβή μιας εργασίας.
Πληροφορίες σχετικά με την κυκλοφορία στη γραμμή
Η εισαγωγή αυτών των πληροφοριών πραγματοποιείται σε μια ορισμένη σειρά. Η γραμμή "Χρόνος άφιξης" αντικατοπτρίζει τις ώρες και τα λεπτά κατά τα οποία ο οδηγός παρέδωσε τη φορτωτική προς τον πελάτη. Η τελευταία υπογράφει στο έγγραφο, πιστοποιώντας την άφιξη της μεταφοράς. Οι στήλες "Κατά την αναχώρηση" και "Κατά την άφιξη" περιέχουν το ταχύμετρο τη στιγμή που ο οδηγός εισήλθε στο έδαφος του πελάτη και τον άφησε. Η στήλη "Ειδικά σήματα" περιέχει πληροφορίες που δεν προβλέπονται με τη μορφή του εγγράφου. Αυτά περιλαμβάνουν, ειδικότερα, τις σημειώσεις πελατών σχετικά με την αποτυχία, τους υπαλλήλους των οδικών υπηρεσιών κ.λπ.
Επιστροφή της μεταφοράς στο γκαράζ
Μετά την ολοκλήρωση της ανάθεσης, η δελτίο διατίθεται στην αντίστροφη σειρά αναχώρησης. Το πρώτο σημάδι γίνεται στο σημείο ελέγχου. Ο μηχανικός ή άλλο εξουσιοδοτημένο άτομο στη στήλη "Εργασία του αυτοκινήτου και του οδηγού" παρέχει πληροφορίες σχετικά με την πραγματική ώρα επιστροφής χρημάτων στο έδαφος του οργανισμού.
Μαζί με αυτό, συμπληρώνεται μια γραμμή που περιέχει το ταχύμετρο και δεδομένα για το υπόλοιπο καύσιμο. Ο τεχνικός καυσίμων συμπληρώνει τη γραμμή "Παράδοση", εισάγοντας το υπόλοιπο στη δεξαμενή εκεί μετά το γεγονός. Η ορθότητα των πληροφοριών επιβεβαιώνεται από την υπογραφή του εξουσιοδοτημένου προσώπου.
Ο μηχανικός του κιβωτίου ταχυτήτων παίρνει το αυτοκίνητο από τον οδηγό. Στη γραμμή "Αποδεκτή", το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο υπογράφει την αποδοχή των χρημάτων σε καλή (ή ελαττωματική) κατάσταση. Στη στήλη "Πέρασε" ο οδηγός υπογράφει, επιβεβαιώνοντας την επιστροφή της μεταφοράς. Η φορτωτική του αυτοκινήτου δίνεται στον αποστολέα. Ο ίδιος, με τη σειρά του, βάζει υπογραφή στην αντίστοιχη γραμμή του εγγράφου και πραγματοποιεί την εγγραφή του στο λογιστικό περιοδικό.
Πρόσθετες πληροφορίες
Κατά κανόνα, μια φορτωτική εκδίδεται στον οδηγό για μία εργάσιμη ημέρα. Στην περίπτωση αυτή, πρέπει να παραδοθεί ένα έγγραφο για την προηγούμενη ημέρα. Στην περίπτωση της υπεραστικής μεταφοράς, η εκκαθάριση πραγματοποιείται για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας οργανισμός μπορεί να χρησιμοποιήσει μια φορτωτική ενός επιβατικού αυτοκινήτου για ένα μήνα. Ένα τέτοιο έγγραφο πρέπει να εγκρίνεται σύμφωνα με τις λογιστικές πολιτικές της εταιρείας.
Φορτώστε το φορτηγό αυτοκίνητο φόρμα 3
