Δείγμα φορτωτικής που θα παρουσιαστεί στο άρθρο, είναι από τα πρωταρχικά έγγραφα. Χρησιμοποιείται για την καταχώρηση της μεταβίβασης της κυριότητας προϊόντων και άλλων υλικών αξιών στον αγοραστή. Ας εξετάσουμε λεπτομερέστερα πώς είναι γεμάτο φορτωτική.
Γενικές πληροφορίες
Σύμφωνα με τις διατάξεις του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 402, όλες οι επιχειρηματικές δραστηριότητες πρέπει να τεκμηριώνονται. Εγκρίνονται από τη διοίκηση της επιχείρησης σύμφωνα με τις συμβουλές του λογιστή. Μια οργάνωση μπορεί να εκτελεί και ανεξάρτητα αναπτυγμένες μορφές εγγράφων και να χρησιμοποιεί τυποποιημένα έντυπα.
Οι τελευταίες περιέχονται σε ειδικά άλμπουμ και εγκρίνονται από την Επιτροπή Στατιστικής του Κράτους. Αυτά περιλαμβάνουν το φορτωτικό σημείωμα. Χρησιμοποιείται για να επισημοποιήσει την πώληση και την παράδοση των υλικών περιουσιακών στοιχείων στον αντισυμβαλλόμενο. Η φορτωτική είναι συνοδευτικό έγγραφο.
Εκκαθάριση
Φορτίο σε 2 αντίγραφα. Κάποιος παραμένει με τον προμηθευτή. Το παρόν έγγραφο λειτουργεί ως βάση για τη διαγραφή των περιουσιακών στοιχείων. Το δεύτερο αντίγραφο παρέχεται στον αγοραστή (παραλήπτης). Με βάση αυτό το έγγραφο, ο αντισυμβαλλόμενος κεφαλαιοποιεί τις υλικές αξίες.
Υπογραφή
Φορτίο, όπως όλα τα πρωτότυπα έγγραφα, επικυρώνεται από τον επικεφαλής της εταιρείας και τον κύριο λογιστή ή άλλους εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους. Ο κατάλογος των τελευταίων εγκρίνεται από τον διευθυντή της επιχείρησης.
Φορτίο μπορεί να υπογραφεί από 5 άτομα:
- Τρεις υπάλληλοι από τον πωλητή. Σε αυτές περιλαμβάνονται ο επικεφαλής, ο λογιστής και ο υπάλληλος που είναι υπεύθυνος για την αποστολή των εμπορευμάτων. Στις μεγάλες επιχειρήσεις, το έγγραφο συνήθως επικυρώνεται από ένα άτομο. Κατά κανόνα, πρόκειται για φορέα εκμετάλλευσης ο οποίος, έχοντας λάβει πληροφορίες από την αποθήκη και τη λογιστική, συντάσσει τιμολόγιο.
- Ένας υπάλληλος από την οργάνωση αγοραστών. Κατά κανόνα, μια δελτίο υπογραφής υπογράφεται από τον υπεύθυνο λήψης του προϊόντος. Ένα αυτόγραφο τοποθετείται στη στήλη "Παραλήπτης".
- Ένα άτομο που πράγματι δέχεται τα αγαθά. Αυτός μπορεί να είναι ο εκπρόσωπος του μεταφορέα (εταιρεία τρίτου) ή του αντισυμβαλλομένου (αν πάρει).
Έγγραφο αποστολής: κενό
Το έγγραφο έχει πολλές στήλες:
- "Αποστολέας". Δείχνει το συνοπτικό και πλήρες όνομα του πωλητή, τη διεύθυνση του (νόμιμη και πραγματική), τα στοιχεία του λογαριασμού, τις επαφές. Αν η αποστολή γίνεται από μια δομική μονάδα, η θέση της δίνεται σε αυτήν τη στήλη.
- "OKPO", "Είδος δραστηριότητας στο OKPD". Αυτά τα πλαίσια συμπληρώνονται επίσης από τον πωλητή.
- "Παραλήπτης". Εδώ είναι το όνομα, η διεύθυνση, τα στοιχεία του λογαριασμού, τα στοιχεία επικοινωνίας του αντισυμβαλλομένου. Φροντίστε να συμπληρώσετε τη γραμμή OKPO.
- "Προμηθευτής", "Πληρωτής". Αυτές οι γραμμές τυπικά παρέχουν τις παραπάνω πληροφορίες. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο αποστολέας δεν συμπίπτει με τον πωλητή και τον παραλήπτη με τον αγοραστή. Σε αυτές τις περιπτώσεις, παρέχονται πληροφορίες από τα συστατικά έγγραφα των αντίστοιχων εταιρειών (ονόματα, διευθύνσεις, στοιχεία λογαριασμού, στοιχεία επικοινωνίας).
- "Ίδρυμα". Η γραμμή αυτή περιέχει τις λεπτομέρειες της σύμβασης. Αν ο πωλητής προσλαμβάνει μια τρίτη εταιρεία για την παράδοση των προϊόντων, συμπληρώνεται η στήλη "Γραμμή φορτωτικής".
Συνοπτικός πίνακας
Κατά την συμπλήρωση θα πρέπει να ληφθούν υπόψη διάφορες αποχρώσεις. Πρώτα απ 'όλα, τα δεδομένα στον πίνακα περιστροφής πρέπει να αντιστοιχούν στις πληροφορίες από το τιμολόγιο. Στις στήλες:
- 5 υποδεικνύουν τον κωδικό μονάδας.
- 6 - τύπος δοχείων στα οποία παραδίδονται τα προϊόντα (συντομογραφία). Εάν τα εμπορεύματα δεν είναι συσκευασμένα, τοποθετούνται "n / a".
- 9 - η μάζα κάθε προϊόντος, λαμβάνοντας υπόψη το δοχείο.
Το αντίστοιχο πεδίο υποδεικνύει επίσης τον αριθμό των συνημμένων στο έγγραφο. Στην ίδια στήλη, μετά τις λέξεις "περιέχει", δίνεται ο αριθμός των αριθμών στήλης του πίνακα περιστροφής.
Προαιρετικά
Στις γραμμές:
- "Σύνολο καθισμάτων" υποδεικνύει την τιμή στη διασταύρωση της σελίδας "Σύνολο στη φορτωτική" και στην 8η στήλη του πίνακα.
- Το "Καθαρό Βάρος" είναι ένα μέτρο στη διασταύρωση της ίδιας σειράς και 10 στηλών.
- "Μικτή μάζα" είναι η τιμή στην τομή της ίδιας στήλης και της στήλης 9.
- "Σύνολο εκδοθέν για το ποσό" - στη διασταύρωση της στήλης 15.
Ο υπάλληλος που συντάσσει το τιμολόγιο δίνει όλους αυτούς τους δείκτες με λέξεις. Από τον προμηθευτή της υπογραφής στο έγγραφο, θέσει όλους τους υπαλλήλους που έχουν εξουσιοδοτήσει και διεξήγαγε την απελευθέρωση των προϊόντων, και ο επικεφαλής λογιστής. Το τιμολόγιο πρέπει να πιστοποιείται με σφραγίδα.
