Τα σωστά συμπληρωμένα τμήματα του ισολογισμού είναι ένα πολύ σημαντικό μέρος της εταιρείας παροχής στοιχείων. Πράγματι, αυτή η πληροφορία χρησιμοποιείται για την ανάλυση της οικονομικής δραστηριότητας της εταιρείας προκειμένου να μειωθούν οι απώλειες και το κόστος, καθώς και να βρεθούν τα εσωτερικά αποθέματα της επιχείρησης.
Τι είναι ένας ισολογισμός
Ο όρος αυτός πρέπει να νοείται ως ενοποιημένη δήλωση που αντικατοπτρίζει την κατάσταση των κεφαλαίων της εταιρείας σε νομισματικούς όρους, τόσο από την πηγή, τον τόπο και τη σύνθεση (περιουσιακά στοιχεία), όσο και από τον χρόνο της απόδοσης και του σκοπού (παθητικού).
Η αξία του ισολογισμού είναι ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ανάλυση της οικονομικής δραστηριότητας της επιχείρησης για τη μείωση των ζημιών και του κόστους καθώς και για τον εντοπισμό των εσωτερικών αποθεμάτων. Χρησιμοποιήστε το υπόλοιπο μπορεί τόσο εσωτερικούς χρήστες όσο και εξωτερικούς (πιστωτές, μέτοχοι, τράπεζες, ιδρυτές).
Δομή ισολογισμού
Για να αντικατοπτρίζει πληροφορίες σε συστηματική μορφή, η δήλωση έχει μια συγκεκριμένη δομή. Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, κάθε επιχείρηση πρέπει να διαθέτει 5 τμήματα ισολογισμού. Η εφαρμογή αυτής της αρχής είναι σημαντική για την εκπόνηση κατάλληλων και ορθών εκθέσεων. Επιπλέον, κάθε τμήμα της δήλωσης έχει τη μορφή κατακόρυφου πίνακα με γεμάτες γραμμές. Τα κύρια στοιχεία της δομής είναι τα εξής:
- μη κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία ·
- περιουσιακά στοιχεία ·
- κεφάλαιο και αποθεματικά ·
- μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις;
- τρέχουσες υποχρεώσεις.
Οι δύο πρώτες παράγραφοι αφορούν ένα από τα δύο βασικά τμήματα, το οποίο ονομάζεται "Ισολογισμός Ενεργητικού", τα υπόλοιπα τρία τμήματα του τμήματος "Υποχρεώσεις".
Τι σημαίνει ένα περιουσιακό στοιχείο
Κάθε επιχείρηση που ασκεί επιχειρηματικές δραστηριότητες ενεργεί ως νομική οντότητα που διαθέτει συγκεκριμένους οικονομικούς πόρους. Κατά τη διαδικασία ενσωμάτωσης, ορισμένα μη κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία μεταφέρονται στην εταιρεία, το μέγεθος και η δομή των οποίων μπορεί να αλλάξει κατά τη διάρκεια της επιχειρηματικής δραστηριότητας.
Ο ισολογισμός στοιχείων ενεργητικού εμφανίζει τα κεφάλαια που διαθέτει η εταιρεία και, κατά συνέπεια, χρησιμοποιεί. Πρόκειται για 1 τμήμα του υπολοίπου. Μπορεί να περιέχει πληροφορίες σχετικά με διάφορους τύπους επιχειρησιακών πόρων.
Μη κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία
Στην περίπτωση αυτή, εννοούμε αυτά τα κεφάλαια της εταιρείας που έχουν χρησιμοποιηθεί για περισσότερο από ένα χρόνο. Τα πιο σημαντικά στοιχεία αυτού του τμήματος είναι τα πάγια περιουσιακά στοιχεία, τα άϋλα περιουσιακά στοιχεία, οι μακροπρόθεσμες οικονομικές και οι ημιτελή επενδύσεις κεφαλαίου.
Αν αγγίξετε το θέμα των άυλων περιουσιακών στοιχείων, αξίζει να σημειωθεί ότι αυτή η στήλη εμφανίζει μόνο πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα σε ατομική ιδιοκτησία (φήμη επιχείρησης, έξοδα διοργάνωσης κλπ.). Η αξία αυτής της ομάδας περιουσιακών στοιχείων μεταφέρεται στα έξοδα απόσβεσης.
Λειτουργικοί πόροι
Το στοιχείο ενεργητικού του ισολογισμού περιλαμβάνει αυτό το τμήμα, το οποίο απεικονίζει πληροφορίες σχετικά με τα κεφάλαια της εταιρείας που χρησιμοποιήθηκαν καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους. Η δομή αυτού του τμήματος έχει ως εξής:
- εισπρακτέοι λογαριασμοί ·
- αντικείμενα αποθέματος.
- μετρητά και βραχυπρόθεσμες επενδύσεις.
Εκτός από αυτές τις ομάδες-κλειδιά, υπάρχει επίσης η υποενότητα "Αποθεματικά", στην οποία καταγράφονται τα υπολείμματα των τιμών. Το είδος που αντανακλά τις πρώτες ύλες περιέχει πληροφορίες για στερεά και βοηθητικά υλικά, αποθέματα πρώτων υλών, συστατικά, αγορασμένα ημικατεργασμένα προϊόντα, δοχεία και άλλα υλικά προϊόντα.
Ένα από τα βασικά στοιχεία της λογιστικής ανάλυσης είναι ο έλεγχος των απαιτήσεων.Επιπλέον, εάν ο δείκτης αυτός υπερβεί τον κανόνα, οφείλεται μόνο στο ανεπαρκώς οργανωμένο έργο της επιχείρησης (πρόωρη ταυτοποίηση κλοπής, έλλειψη και υπεξαίρεση μετρητών, καθώς και αποθέματα αποθεμάτων).
Ισολογισμός
Η διαδικασία διαμόρφωσης αυτής της δήλωσης περιορίζεται στη συμπλήρωση όλων των γραμμών του Έντυπου Αρ. 1. Αξίζει να σημειωθεί ότι, ανάλογα με τα χαρακτηριστικά της εκμεταλλευόμενης περιουσίας και την άσκηση επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, η επιχείρηση μπορεί να κάνει προσαρμογές σε αυτή τη φόρμα.
Τόσο το περιουσιακό στοιχείο όσο και το υπόλοιπο υποχρεώσεων συνίστανται από μια σειρά ακολουθιών γραμμών, καθεμία από τις οποίες είναι γεμάτη με πληροφορίες που αφορούν συγκεκριμένο δείκτη της οικονομικής κατάστασης της εταιρείας.
Ως βασική προϋπόθεση για τη σωστή συμπλήρωση των τμημάτων ισορροπίας, μπορείτε να προσδιορίσετε την ακριβή αντιστοιχία ενός συγκεκριμένου δείκτη και της γραμμής στην οποία έχει εισαχθεί. Επίσης, σε όλες τις γραμμές που έχει δημιουργήσει η επιχείρηση, θα πρέπει να υπάρχουν νομισματικές αξίες. Εάν για οποιονδήποτε δείκτη προκύψει μηδενικό ποσό, θα πρέπει να δώσετε εξηγήσεις σχετικά με αυτό το άρθρο στον ισολογισμό.
Οι συνολικοί δείκτες που εμφανίζουν τα τμήματα του υπολοίπου πρέπει να έχουν τις ίδιες τιμές. Στην περίπτωση αυτή, χρησιμοποιείται μια πολύ απλή λογική: τα «στοιχεία ενεργητικού» δείχνουν τη βάση πόρων που διαθέτει η επιχείρηση και οι «υποχρεώσεις» εξηγούν πώς εισήχθη το εν λόγω περιουσιακό στοιχείο στο αναγραφόμενο ποσό.
Τι πρέπει να διορθωθεί στο τμήμα τίτλου
Η κατάρτιση του ισολογισμού περιλαμβάνει τη συμπλήρωση αυτών των πεδίων. Πρέπει να σχεδιάζονται κατάλληλα, με όλες τις απαραίτητες πληροφορίες. Τι πρέπει να αναφερθεί στο τμήμα του τίτλου:
- όνομα οργανισμού ·
- την ημερομηνία σύνταξης του ισολογισμού ·
- ΤΙΝ που έχει ανατεθεί στον φορολογούμενο.
- ο κωδικός ιδιοκτησίας και η νομική του μορφή (εδώ πρέπει να καθορίσετε πληροφορίες για τον οργανισμό σύμφωνα με την OKOPF).
- το είδος της δραστηριότητας που ορίζεται ως κλειδί βασίζεται στις απαιτήσεις των κανονιστικών εγγράφων που έχουν εγκριθεί από την Επιτροπή Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας ·
- μονάδα μέτρησης (μιλάμε για τη μορφή με την οποία παρουσιάζονται αριθμητικοί δείκτες).
- τη διεύθυνση στην οποία βρίσκεται η εταιρεία ·
- ημερομηνία για τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις ·
- ημέρα αποστολής / αποδοχής (πρέπει να προσδιορίσετε την συγκεκριμένη ημερομηνία αποστολής των οικονομικών καταστάσεων καθώς και την ώρα της πραγματικής παραλαβής τους σύμφωνα με την κυριότητα).
Πριν συμπληρώσετε τα τμήματα του ισολογισμού, αξίζει να δοθεί προσοχή σε αυτές τις πληροφορίες, οι οποίες, αν και δεν είναι καθοριστικές, αλλά είναι απαραίτητες για την παροχή κατάλληλων αναφορών.
Λογαριασμός Ισολογισμού
Ο δείκτης αυτός πρέπει να νοείται ως το ποσό των υποχρεώσεων ή των πηγών ενεργητικού της εταιρείας. Αυτά τα τμήματα της πλευράς υποχρεώσεων του ισολογισμού ως μακροπρόθεσμα και βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις χρησιμοποιείται για την καταγραφή των ανεξόφλητων ποσών δανείων και δανείων, των δανειακών κεφαλαίων και του χρέους της εταιρείας στους εργολάβους και τους προμηθευτές.
Αυτή η ενότητα περιέχει επίσης πληροφορίες σχετικά με τα κεφάλαια που δεσμεύει η εταιρεία.
Όσον αφορά το άρθρο "Εξουσιοδοτημένο κεφάλαιο", περιέχει στοιχεία σχετικά με το ύψος των κεφαλαίων που χορηγούν οι ιδιοκτήτες της επιχείρησης για οικονομική δραστηριότητα. Κατά τον προσδιορισμό της πηγής χρημάτων, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένα από τα τέσσερα ονόματα κλειδιών:
- εγγεγραμμένο κεφάλαιο ·
- αμοιβαίες συνεισφορές ·
- νόμιμο ταμείο ·
- μετοχικού κεφαλαίου.
Στο άρθρο "Αποτελέσματα εις νέον" Το υπόλοιπο του κέρδους στο τέλος του έτους αναφοράς που δεν χρησιμοποιήθηκε αντικατοπτρίζεται.
Πώς να συμπληρώσετε σωστά τις παθητικές γραμμές
Η προετοιμασία του ισολογισμού συνεπάγεται την ακόλουθη διάρθρωση και τους όρους για τη συμπλήρωση αυτού του τμήματος:
- Εγγεγραμμένο κεφάλαιο. Το ποσό του εγγεγραμμένου κεφαλαίου εμφανίζεται εδώ.
- Προβλέψεις μελλοντικών πληρωμών και εξόδων.Στην περίπτωση αυτή, είναι απαραίτητο να συνοψίσουμε τα αποθεματικά που δεν χρησιμοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια του έτους και τα κεφάλαια που μεταφέρθηκαν στο επόμενο έτος (που καταγράφονται στις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις).
- Αποθεματικό κεφάλαιο. Η συμπλήρωση αυτού του άρθρου του ισολογισμού περιλαμβάνει την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με το ποσό που απομένει από το αρχικό κεφάλαιο.
- Αναβαλλόμενο εισόδημα. Εδώ, καταγράφεται το ποσό των εισπραχθέντων μετρητών κατά την περίοδο αναφοράς, αν και το σχέδιο έχει σχέση με τις επόμενες περιόδους.
- Κέρδος. Το άρθρο αυτό περιέχει πληροφορίες σχετικά με το κέρδος που αποκτήθηκε ως αποτέλεσμα των κύριων επιχειρηματικών δραστηριοτήτων της επιχείρησης κατά την περίοδο αναφοράς. Σε αυτήν την περίπτωση, αφαιρείται το ποσό που δαπανάται κατά τη διάρκεια αυτού του χρόνου.
- Λογαριασμοί πληρωτέοι. Εδώ πρέπει να καθορίσετε το ποσό των χρεών που η εταιρεία έχει για τους πιστωτές.
Συμπληρώστε τον πίνακα στοιχείων
Τα άρθρα των τμημάτων του ισοζυγίου που εμφανίζουν πληροφορίες για τα περιουσιακά στοιχεία του οργανισμού συμπληρώνονται ως εξής:
- Πάγια περιουσιακά στοιχεία. Στη στήλη αυτή πρέπει να καθορίσετε την αρχική συνολική αξία της περιουσίας της εταιρείας (πάγια περιουσιακά στοιχεία). Στην περίπτωση αυτή, είναι απαραίτητο να αφαιρεθεί το συνολικό ποσό των αποσβέσεων που έγιναν κατά τη διαδικασία χρήσης κάθε τύπου περιουσίας.
- Κεφαλαιακές επενδύσεις. Εδώ πρέπει να εμφανίσετε το ποσό που δαπανάται για την κατασκευή ή να αναφέρετε την αξία της παραγγελίας που πληρώσατε προηγουμένως.
- Άυλα περιουσιακά στοιχεία. Το άρθρο αυτό προορίζεται να δείξει την αξία όλων των άυλων περιουσιακών στοιχείων που ανήκουν στην επιχείρηση. Με άλλα λόγια, η βάση καθορίζεται για την ανάπτυξη της εταιρείας και την απόκτηση ακινήτων μείον αποσβέσεις.
- Εξοπλισμός. Στα τμήματα του ισολογισμού που αφορούν τα περιουσιακά στοιχεία περιλαμβάνεται ένα τέτοιο είδος, το οποίο προορίζεται να καθορίσει τη σχετική τιμή κατά το χρόνο της εξαγοράς.
- Τιμές υλικών. Αυτό το άρθρο παρουσιάζει το συνολικό πραγματικό κόστος τέτοιων υλικών πόρων όπως τα ανταλλακτικά, τα καύσιμα, τα εμπορευματοκιβώτια κλπ.
- Οι εργασίες βρίσκονται σε εξέλιξη. Στην περίπτωση αυτή, μιλάμε για το ποσό των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν για την αγορά ημιτελών προϊόντων, υλικών, πρώτων υλών κλπ. Είναι σημαντικό να χρησιμοποιήσετε το κανονικό κόστος.
- Χρηματοοικονομικές επενδύσεις. Αυτή η γραμμή χρησιμοποιείται για τον καθορισμό του συνολικού κόστους του επενδυτή εντός της περιόδου χρέωσης.
- Αναβαλλόμενα έξοδα. Σκοπός αυτού του άρθρου του ισολογισμού είναι να αναφέρει το άθροισμα όλων των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν νωρίτερα, αλλά σχετίζονταν με τις επόμενες περιόδους.
- Αγαθά. Το άθροισμα όλων των αγαθών που αγοράστηκαν εμφανίζεται εδώ. Η πραγματική τιμή αγοράς χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό.
- Τελικά προϊόντα. Αυτό το άρθρο υπολογίζει το άθροισμα όλων των τελικών προϊόντων ανάλογα με το κόστος τους.
- Λογαριασμοί εισπρακτέοι. Το ποσό που συμφωνήθηκε προηγουμένως με τους οφειλέτες λαμβάνεται υπόψη. Το άρθρο αυτό αντικατοπτρίζει επίσης απαιτήσεις και απαιτήσεις, τίτλους σε ξένο νόμισμα, υπόλοιπα σε ξένο νόμισμα και άλλους νομισματικούς πόρους.
- Παράδοση εργασιών, παροχή υπηρεσιών και αποστολή αγαθών. Στην περίπτωση αυτή, η τιμή υπολογίζεται στο κόστος που είχε οριστεί προηγουμένως.
Έτσι, τα τμήματα του ισολογισμού θα πρέπει να συμπληρώνονται ικανοποιητικά μέσα σε κάθε άρθρο.
Τύποι υπολοίπων
Ο ισολογισμός μπορεί να έχει διάφορους τύπους, ανάλογα με τις πηγές προετοιμασίας:
- Γενική ισορροπία. Τέτοιες δηλώσεις σχηματίζονται με βάση τα στοιχεία που λαμβάνονται μετά την απογραφή.
- Βιβλίο. Στην περίπτωση αυτή, τα τμήματα του ισολογισμού συμπληρώνονται με βάση τα στοιχεία που περιέχονται στην τρέχουσα λογιστική τεκμηρίωση.
- Απογραφή. Αυτός ο τύπος υπολοίπου καταρτίζεται σύμφωνα με τις πληροφορίες που συγκεντρώθηκαν κατά την απογραφή των κεφαλαίων της επιχείρησης. Αυτός ο τύπος αναφοράς μπορεί να παρέχεται με απλουστευμένη και συντομευμένη μορφή.
Όπως μπορείτε να δείτε, ο ισολογισμός παίζει σημαντικό ρόλο στη διαδικασία ανάλυσης της κατάστασης της επιχείρησης. Ως εκ τούτου, η πλήρωση των τμημάτων του πρέπει να προσεγγιστεί με γνώμονα και επιμελώς.
