Αμέσως μετά την είσοδό του στο λογιστήριο, ελέγχεται η πρωταρχική τεκμηρίωση. Οι ειδικοί καθορίζουν την πληρότητα και την ακρίβεια των εγγράφων, την ακρίβεια των λεπτομερειών. Επιπλέον, πραγματοποιείται έλεγχος περιεχομένου. Περιλαμβάνει την παρακολούθηση της νομιμότητας των καταγεγραμμένων επιχειρηματικών συναλλαγών, της λογικής σχέσης μεταξύ συγκεκριμένων δεικτών. Μετά από αυτό, τα δεδομένα εισάγονται στους πρωτεύοντες λογιστικούς καταχωρητές. Ας τις εξετάσουμε λεπτομερέστερα.
Γενικές πληροφορίες
Τα πρωτογενή έγγραφα και τα λογιστικά μητρώα χρησιμοποιούνται για την καταγραφή και συνοπτική παρουσίαση πληροφοριών σχετικά με τις επιχειρηματικές συναλλαγές. Παρουσιάζονται με τη μορφή εγκεκριμένων ενοποιημένων εντύπων. Τα μητρώα και τα έντυπα λογιστικής περιέχουν πληροφορίες που αντικατοπτρίζονται στους λογαριασμούς. Οι πίνακες δημιουργούνται σύμφωνα με την αρχή της οικονομικής ομαδοποίησης πληροφοριών σχετικά με την περιουσία της εταιρείας και τις πηγές της εμφάνισής της.
Ταξινόμηση
Τα έγγραφα και τα λογιστικά βιβλία μπορούν να χωριστούν σε διάφορες κατηγορίες:
- Με ραντεβού.
- Με τη μέθοδο της σύνοψης των δεδομένων.
- Στην εμφάνιση.
Αλλά αυτό δεν είναι όλο. Ανάλογα με το σκοπό, διακρίνονται τα έγγραφα και τα λογιστικά βιβλία:
- Χρονολογικά.
- Συνδυασμένο.
- Συστηματικά.
Στα χρονολογικά λογιστικά βιβλία πραγματοποιούνται λογιστικές εγγραφές κατά τη διάρκεια των συναλλαγών. Επιπλέον, δεν χρησιμοποιείται πρόσθετη συστηματοποίηση. Στους συστηματικούς πίνακες, οι πληροφορίες καταγράφονται σύμφωνα με την αρχή των λογαριασμών. Κατά την συμπλήρωση, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες των δύο αυτών μητρώων είναι συμπληρωματικές. Στην περίπτωση αυτή, το άθροισμα των στροφών ενός πίνακα πρέπει να συμπίπτει με τους δείκτες ενός άλλου. Εάν τα λογιστικά μητρώα περιέχουν αρχεία και των δύο τύπων ταυτόχρονα - χρονολογικά και συστηματικά, τότε ονομάζονται συνδυασμένα. Ένα κλασικό παράδειγμα είναι το "Περιοδικό - σπίτι".
Μέθοδος γενίκευσης
Σύμφωνα με αυτό το κριτήριο, τα λογιστικά μητρώα χωρίζονται σε διαφοροποιημένα και ολοκληρωμένα. Η εξέταση του τελευταίου πραγματοποιείται επαγωγικά. Αυτό σημαίνει ότι οι πληροφορίες συγκεντρώνονται από την κύρια τεκμηρίωση έως την αναφορά. Η μέθοδος deductive για την εξέταση των πληροφοριών είναι χαρακτηριστική, αντίστοιχα, για τους διαφοροποιημένους πίνακες.
Εμφάνιση
Στη βάση αυτή, τα λογιστικά βιβλία χωρίζονται σε κάρτες, βιβλία, δωρεάν φύλλα. Οι πίνακες μπορούν επίσης να βρίσκονται σε ψηφιακά μέσα. Τα βιβλία παρουσιάζονται με τη μορφή ενός εγγράφου, αποσυντίθεται με συγκεκριμένο τρόπο. Είναι δεμένες και συνυφασμένες. Τα εν λόγω λογιστικά μητρώα είναι υποχρεωτικά υπογεγραμμένα από ανώτερο ειδικό. Η κάρτα είναι μια μορφή που έχει σχεδιαστεί με τη μορφή ενός πίνακα. Ένα προσωρινό μητρώο μεταξύ των υποδεικνυόμενων τύπων εγγράφων είναι ένα δωρεάν φύλλο. Αυτή η φόρμα παρουσιάζεται σε μορφή πίνακα. Σε αντίθεση με τις κάρτες, τυπωμένα λευκά φύλλα τυπώνονται σε μεγαλύτερη μορφή. Αποθηκεύονται σε φακέλους. Τα μητρώα φυλάσσονται για δωρεάν φύλλα και κάρτες στην επιχείρηση. Σκοπός τους είναι να εξασφαλίσουν τον έλεγχο των εγγράφων αναφοράς. Αυτό εξαλείφει τη δυνατότητα αντικατάστασης των τίτλων. Εάν χάσετε κάποιο έγγραφο, τότε το μητρώο μπορεί να καθορίσει ποιο.
Κάρτες
Αυτά τα λογιστικά μητρώα μπορεί να έχουν διαφορετική εμφάνιση. Τα πιο δημοφιλή είναι:
- Απογραφή.
- Λογαριασμοί Συμβολαίων.
- Πολλαπλών στηλών.
Οι τελευταίες προβλέπουν την κατανομή των ειδικών δεικτών στις στήλες. Αυτό ισχύει για περιπτώσεις όπου μια πράξη έχει καθοριστεί σε πολύπλοκα ποσά (για παράδειγμα, πληρωμή εξόδων). Οι κάρτες αποθέματος σχεδιάζονται για να υπολογίζουν τα περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησης. Έχουν μια στήλη που ονομάζεται "Υπολείμματα". Αντικατοπτρίζει το ποσό των περιουσιακών στοιχείων που απομένουν μετά το τέλος μιας συγκεκριμένης ενέργειας. Υπάρχουν τρεις στήλες στην κάρτα απογραφής. Εκτός από το "Remnant", περιέχει "Coming" και "Consumption". Κάθε ένα από αυτά χωρίζεται σε 2 μέρη: ποσότητα και ποσότητα. Στην αρχή της κάρτας δηλώστε το όριο του αποθέματος. Αυτό σας επιτρέπει να δείτε την παρουσία συγκεκριμένων υλικών στοιχείων της επιχείρησης. Εάν, για παράδειγμα, εμφανιστεί μια έλλειψη, τότε θα είναι αμέσως αισθητή. Οι λογαριασμοί των συμβάσεων έχουν 2 στήλες - χρεωστικές και πιστωτικές. Αυτή η μονόπλευρη μορφή σάς επιτρέπει να ελέγχετε την οικονομική θέση της εταιρείας.
Σημαντικό σημείο
Για την ακρίβεια των πληροφοριών που αντικατοπτρίζονται στα λογιστικά βιβλία είναι υπεύθυνοι υπάλληλοι που υπογράφουν τη λογιστική έκθεση. Η αποθήκευση των εγγράφων θα πρέπει να πραγματοποιείται κατά τρόπον ώστε να αποκλείεται απολύτως το ενδεχόμενο μη εξουσιοδοτημένης διόρθωσης των πληροφοριών. Εάν απαιτούνται προσαρμογές, θα πρέπει να πιστοποιούνται με την υπογραφή του προσώπου που τις έκανε, με την αναγραφόμενη ημερομηνία. Σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο «για τη λογιστική», όλα τα δεδομένα που υπάρχουν στα μητρώα ταξινομούνται ως εμπορικό απόρρητο. Τα άτομα που έχουν πρόσβαση σε τέτοιες πληροφορίες θα πρέπει να τη διατηρούν. Όταν γνωστοποιούνται εμπιστευτικές πληροφορίες, η ευθύνη προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία.
Καθορισμός επιχειρηματικών συναλλαγών
Η τεκμηρίωση στη λογιστική χρησιμοποιείται για την αρχική εγγραφή και τη νόμιμη εγγραφή γεγονότων. Σε αυτό το στάδιο, όλες οι πληροφορίες πρέπει να εμφανίζονται σύμφωνα με την πραγματικότητα και να δικαιολογούνται. Ένα λογιστικό έγγραφο εκτελείται κατά τη στιγμή της ενέργειας. Εάν για κάποιο λόγο αυτό δεν μπορεί να γίνει, τότε το χαρτί μπορεί να πληρωθεί μετά το συμβάν.
Υποστήριξη
Η ταξινόμηση των λογιστικών εγγράφων πραγματοποιείται σύμφωνα με τη μορφή και τους δείκτες στους οποίους εξαρτώνται τα γεγονότα που εμφανίζονται σε αυτά. Οι τελευταίες, ειδικότερα, περιλαμβάνουν στηρίγματα. Αντιπροσωπεύει ένα συγκεκριμένο στοιχείο πληροφοριών που φέρει σημασιολογικό φορτίο. Για παράδειγμα, "είδος υλικού". Τα απαιτούμενα αντικείμενα χωρίζονται σε ουσιαστικά και υψηλής ποιότητας. Οι τελευταίες αντικατοπτρίζουν το αντικείμενο της λογιστικής ("δομικό υλικό", για παράδειγμα). Σημαντικές λεπτομέρειες καθορίζουν τα χαρακτηριστικά του αντικειμένου: βαθμός, διαστάσεις και ούτω καθεξής. 
Τύποι χαρτιών
Ανάλογα με το σκοπό, τα λογιστικά έγγραφα μπορεί να είναι:
- Υπεύθυνος. Περιέχουν εντολή, σειρά, σειρά συγκεκριμένης ενέργειας. Τέτοια έγγραφα, για παράδειγμα, περιλαμβάνουν πληρεξούσιο για τη λήψη οικονομικών πόρων για την εταιρεία, επιταγές που πρέπει να εξαργυρωθούν κ.ο.κ. Οι εν λόγω τίτλοι λειτουργούν ως βάση για τη λειτουργία, αλλά δεν έχουν επιβεβαίωση της συμπεριφοράς τους.
- Εκτελεστικό. Τέτοια έγγραφα χρησιμεύουν για την επιβεβαίωση του συμβάντος. Τέτοια έγγραφα περιλαμβάνουν τα τιμολόγια για την παράδοση και την αποδοχή των προϊόντων, τα έντυπα παραλαβής, τα παραστατικά που πιστοποιούν την αποδοχή αντικειμένων κ.ο.κ. Η εγγραφή αυτών των τίτλων πραγματοποιείται κατά τη στιγμή της ενέργειας. Αυτά τα έγγραφα χρησιμεύουν ως βάση για τη δημιουργία του λογαριασμού.
- Βοηθητικό. Αυτά τα έγγραφα αναφέρονται επίσης ως λογιστικά έγγραφα. Δεν έχουν σημασία από μόνοι τους. Ο σχεδιασμός τους εκτελείται σύμφωνα με τις εκτελεστικές και διοικητικά έγγραφα.
- Συνδυασμένο. Τέτοια έγγραφα περιέχουν σημάδια των παραπάνω εγγράφων. Ένα παράδειγμα θα είναι ένα ένταλμα μετρητών.
Η αρχική λογιστική τεκμηρίωση καταρτίζεται πάντα κατά τη στιγμή της κάθε συναλλαγής. Τέτοια έγγραφα καταγράφουν άμεσα το γεγονός της δράσης που έχει αναληφθεί. Πρέπει να σημειωθεί ότι τα περισσότερα από τα λογιστικά έγγραφα ανήκουν στην πρωτογενή κατηγορία.
