Κατά την άσκηση της δικής τους επιχείρησης, κάθε επιχειρηματίας πρέπει να γνωρίζει ποια αγαθά είναι σε υψηλή ζήτηση, πόσο το κόστος παραγωγής τους και ποιο κέρδος μπορεί να επιτευχθεί από τις πωλήσεις. Όλες οι εταιρείες καταγράφουν αυτά τα δεδομένα. Ορισμένες εταιρείες καταγράφουν εργασίες σε τακτικά περιοδικά, άλλοι χρησιμοποιούν πίνακες υπολογιστών, ενώ άλλοι προχωρούν περαιτέρω και εφαρμόζουν ειδικά συστήματα. Ένα από αυτά είναι ένα λογιστικό σύστημα διαχείρισης. Σας επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία συλλογής πληροφοριών, η οποία, με τη σειρά της, παρέχει μια ολιστική εικόνα της εργασίας της εταιρείας σε αριθμούς ανά πάσα στιγμή. Ας εξετάσουμε περαιτέρω πώς διεξάγεται η οργάνωση της λογιστικής διαχείρισης. 
Τα κύρια στοιχεία
Τα βασικά στοιχεία της λογιστικής διαχείρισης σχηματίζονται από δύο στοιχεία. Το πρώτο περιλαμβάνει μια σειρά εργασιών που αποσκοπούν στην οικοδόμηση της δομής, την επιλογή των εκτελεστών των αντίστοιχων λειτουργιών, τον καθορισμό των προθεσμιών για την εμφάνιση των εκθέσεων. Το δεύτερο στοιχείο διαμορφώνεται άμεσα από τις ίδιες τις τεχνολογίες. Αυτά περιλαμβάνουν:
- Λογιστικές μέθοδοι διαχείρισης.
- Μέθοδοι αναφοράς.
- Αξιολόγηση των πληροφοριών και ανάλυση τους.
- Τα κριτήρια βάσει των οποίων αντικατοπτρίζονται οι τρέχουσες επιχειρήσεις.
Η λογιστική και η ανάλυση της διαχείρισης περιλαμβάνουν διάφορες τεχνολογίες. Από την άποψη αυτή, η εταιρεία θα πρέπει να έχει εργαζόμενους που μπορούν εύκολα να διακρίνουν ένα δάνειο από μια χρέωση, να κατανοήσουν την ανάπτυξη και την εκτέλεση των καθηκόντων.
Αρχές λογιστικής διαχείρισης
Η ανάγκη καθορισμού διαφόρων καθηκόντων που σχετίζονται με την ανάπτυξη και τη λειτουργία της επιχείρησης καθιστά τη διοίκηση να σκεφτεί τη δημιουργία ενός τέτοιου συστήματος αναφοράς που θα επέτρεπε χωρίς ιδιαίτερες δυσκολίες:
- Λάβετε τρέχουσες πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία σας και φυσικούς δείκτες.
- Παρακολούθηση των οικονομικών συνεπειών των αποφάσεων που έχουν ληφθεί.
- Παρατηρήστε τις επιδόσεις ολόκληρης της εταιρείας και των επιμέρους τμημάτων της και, σε ορισμένες περιπτώσεις, αξιολογήστε την αποτελεσματικότητα συγκεκριμένων λειτουργιών.
Το λογιστικό σύστημα διαχείρισης είναι ένα λεπτομερές σύστημα συλλογής και επεξεργασίας πληροφοριών. Περιλαμβάνει την υλοποίηση λειτουργιών που αφορούν:
- Το συγκρότημα των διαδικασιών που διαμορφώνουν το έργο της εταιρείας.
- Υποδιαιρέσεις που εμπλέκονται σε διάφορες λειτουργίες.
- Οι πόροι που χρησιμοποιούνται στις διαδικασίες.
- Δείκτες με τους οποίους αντικατοπτρίζονται τα χαρακτηριστικά άλλων αντικειμένων διοίκησης προκειμένου να επιτευχθούν οι στρατηγικοί και τρέχοντες στόχοι της εταιρείας.
Οι αρχές λογιστικής διαχείρισης σας επιτρέπουν να διαρθρώσετε όλες τις πληροφορίες που συλλέγονται και επεξεργάζονται σε έναν τρόπο παρακολούθησης. 
Στόχοι
Η πληρότητα και η σαφήνεια της συνολικής εικόνας της εργασίας της εταιρείας θα εξαρτηθεί από το πόσο καλά διεξάγεται η οργάνωση της λογιστικής διαχείρισης. Όπως γνωρίζετε, η αναζήτηση και επεξεργασία πληροφοριών είναι οι άμεσες ευθύνες της υπηρεσίας μάρκετινγκ. Ωστόσο, στην πράξη, συχνά οι εμπειρογνώμονες περιορίζονται στη συλλογή μόνο εξωτερικών δεδομένων. Συγκεκριμένα, μελετούν τις τιμές στις αγορές της βιομηχανίας, το ανταγωνιστικό περιβάλλον και ούτω καθεξής. Η λογιστική διαχείρισης στην επιχείρηση περιλαμβάνει εσωτερικό μάρκετινγκ. Περιλαμβάνει διεξοδική μελέτη της ίδιας της εταιρείας. Η λογιστική διαχείρισης πληροφοριών σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια πλήρη εικόνα της οικονομικής κατάστασης της επιχείρησης, να δημιουργήσετε ένα περιθώριο ασφαλείας, να καθορίσετε τις αναπτυξιακές προοπτικές και τις δυνατότητες της επιχείρησης.
Διακριτικά χαρακτηριστικά
Το εξεταζόμενο σχέδιο εφαρμόζεται κυρίως για την αύξηση της αποτελεσματικότητας της διοίκησης και όχι για μια μεταγενέστερη έκθεση προς τις εποπτικές αρχές. Αυτό διαφοροποιεί τον οικονομικό και διαχειριστικό λογιστικό έλεγχο.Εν προκειμένω, είναι απαραίτητο να ανατεθεί η διεξαγωγή διοικητικού ελέγχου σε αρμόδιους ειδικούς σε αυτό το θέμα. Η διοικητική έκθεση δεν καταρτίζεται με τον ίδιο τρόπο όπως η λογιστική έκθεση. Η λογιστική διαχείρισης περιλαμβάνει τη χρήση ειδικών εργαλείων και προσεγγίσεων. Επιπλέον, οι στόχοι αυτών των έργων είναι διαφορετικοί. Οι κανόνες με τους οποίους παράγεται μια διοικητική έκθεση διαφέρουν από εκείνους βάσει των οποίων καταρτίζεται μια λογιστική έκθεση. Η λογιστική διαχείρισης είναι απαραίτητη αποκλειστικά για την ανάπτυξη της εταιρείας, προσδιορίζοντας επείγοντα καθήκοντα και βέλτιστες επιλογές για την υλοποίησή τους.
Κύρια πλεονεκτήματα
Η λογιστική διαχείρισης της επιχείρησης έχει τα ακόλουθα πλεονεκτήματα:
- Ευελιξία και δυνατότητα εύκολης προσαρμογής σε νέες διαδικασίες που προκύπτουν κατά τη διάρκεια της εργασίας της εταιρείας.
- Εστίαση σε μια συγκεκριμένη εταιρεία. Αξίζει να σημειωθεί ότι αυτό είναι ένα άλλο σημάδι που διαφοροποιεί την οικονομική και διοικητική λογιστική. Εάν η πρώτη διεξάγεται σύμφωνα με ένα ομοιόμορφο καθεστώς για όλες τις εταιρείες, τότε το δεύτερο καταρτίζεται για μια συγκεκριμένη εταιρεία λαμβάνοντας υπόψη το προφίλ της.
- Η παρουσία στο σύστημα τόσο των νομισματικών όσο και των σε είδος παραμέτρων.
- Με την ορθή εφαρμογή, το πρόγραμμα είναι σαφές σε όλους τους ειδικούς της εταιρείας και τους επικεφαλής των τμημάτων. Ταυτόχρονα, η ενδιάμεση λογιστική των διαχειριστικών αποφάσεων επιτρέπει στην τελευταία να εφαρμόζει πιο αποτελεσματικά καθημερινά καθήκοντα.
Επείγον του προβλήματος
Υπάρχει η άποψη ότι η λογιστική διαχείρισης είναι πολύ περίπλοκη, επομένως η εφαρμογή της είναι σκόπιμη μόνο σε μεγάλες εταιρείες. Ωστόσο, αυτό δεν είναι απολύτως αληθές. Στην πραγματικότητα, η λογιστική διαχείρισης διεξάγεται πλήρως μόνο στο 10% όλων των επιχειρήσεων. Αλλά ακόμη και πριν από τον ιδιοκτήτη μιας μικρής αλυσίδας λιανικής πώλησης, σε κάποιο σημείο μπορεί να προκύψει το πρόβλημα του καθορισμού των προϊόντων και των αποτελεσμάτων των πωλήσεών τους. Για παράδειγμα, ένας επιχειρηματίας πωλεί καλλυντικά και αρώματα. Σε κάθε πάγκο που εργάζεται γι 'αυτόν υπάρχουν περισσότερα από 1000 είδη και συνολικά περίπου 10 χιλιάδες θέσεις εμπλέκονται στον κύκλο εργασιών. Αν έχει 1-2 σημεία, ο καθορισμός του κύκλου εργασιών των προϊόντων δεν είναι τόσο δύσκολος. Αλλά αν η επιχείρησή του αρχίσει να επεκτείνεται, τότε υπάρχει ανάγκη για περιοδική απογραφή. Και σε τέτοιες περιπτώσεις, ο επιχειρηματίας αντιλαμβάνεται ότι είναι σχεδόν αδύνατο να συλλέξουμε αξιόπιστες πληροφορίες. Τέτοιες καταστάσεις θεωρούνται τυπικές για κάθε επιχείρηση. Οι μέθοδοι χειροτεχνίας της λογιστικής διαχείρισης και της αξιολόγησης της κερδοφορίας επιβραδύνουν σημαντικά την ανάπτυξη της εταιρείας. Τελικά, αυτό έχει αρνητικές επιπτώσεις στο κέρδος.
Λεπτομέρειες διαχείρισης
Για αποτελεσματικό έλεγχο των εργασιών της εταιρείας, η διοίκηση πρέπει να λαμβάνει ταχέως δεδομένα για τρεις θέσεις. Ως εκ τούτου, η λογιστική διαχείρισης προβλέπει τη συλλογή και επεξεργασία πληροφοριών:
- με κόστος παραγωγής.
- ποικιλία προϊόντων ·
- χρηματοοικονομικού κύκλου εργασιών.
Αυτά τα τρία στοιχεία είναι στενά συνδεδεμένα μεταξύ τους και μεταξύ τους υπάρχει συνεχής ανταλλαγή δεδομένων. Εάν η λογιστική διαχείρισης θα επηρεάσει μόνο μία από αυτές τις περιοχές, τότε το αποτέλεσμα δεν θα είναι αντικειμενικό και, το σημαντικότερο, μια ολοκληρωμένη εικόνα. Επομένως, εάν καταρτιστεί μόνο μια έκθεση πωλήσεων, δεν θα καταστεί δυνατή η αναγνώριση των μεταβολών της ζήτησης για ορισμένα προϊόντα ή η κατανόηση του βαθμού στον οποίο πωλήθηκαν.
Έλεγχος επιλογής
Ο λογιστικός χειρισμός των αγαθών περιλαμβάνει:
- Στρατηγικός σχεδιασμός. Για κάθε εταιρεία ιδιαίτερη σημασία έχει η αποτελεσματική κατανομή των κεφαλαίων, λαμβάνοντας υπόψη τις δυνατότητες και τις αλλαγές της αγοράς και τις δυνατότητες της εταιρείας.
- Έλεγχος ρεύματος. Κατά τη διάρκεια αυτής, πραγματοποιείται συνεχής παρακολούθηση των ποικιλιών. Εφόσον είναι αναγκαίο, γίνεται προσαρμογή στα σχέδια που καταρτίζονται λαμβάνοντας υπόψη την τρέχουσα κατάσταση και τις προβλέψεις για το μέλλον.
Για αποτελεσματική διαχείριση των διαφόρων προϊόντων, μια εταιρεία θα πρέπει να αναπτύξει δικό της ταξινομητή προϊόντων. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τις επιχειρήσεις στην κυκλοφορία των οποίων υπάρχουν εκατοντάδες και χιλιάδες προϊόντα.Με την ταξινόμηση, τα προϊόντα μπορούν να χωριστούν σε μη εναλλάξιμα και εναλλάξιμα. Κάθε τμήμα δεν πρέπει να περιλαμβάνει μεγάλο αριθμό θέσεων. Διαφορετικά, μπορεί να είναι δύσκολο να αναλύσετε τις πληροφορίες. Επιπλέον, πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι οι όγκοι πωλήσεων ανά θέση σε κάθε τμήμα πρέπει να είναι γενικά συγκρίσιμοι. Για παράδειγμα, όταν συγκρίνεται ο κύκλος εργασιών των 7 εκατομμυρίων ρούβιων και 400 χιλιάδων ρούβλια, μπορεί να δοθεί προτίμηση στην απελευθέρωση του πρώτου προϊόντος. Αυτό, με τη σειρά του, μπορεί να οδηγήσει στον πλήρη αποκλεισμό του δεύτερου από το εύρος. Αλλά αυτό μπορεί να είναι ένα στρατηγικό λάθος, επειδή σε αυτό το προϊόν μπορεί να χρειαστούν οι τακτικοί πελάτες της εταιρείας.
Απαιτούμενες πληροφορίες
Η διαχείριση της συλλογής περιλαμβάνει τη μελέτη της δυναμικής:
- τιμές των προϊόντων ·
- πωλήσεων
- αποθεμάτων ·
- τιμή κόστους.
- κέρδη ·
- σταθμισμένη μέση τιμή αγοράς πρώτων υλών ·
- το μερίδιο ενός συγκεκριμένου προϊόντος στον κύκλο εργασιών μιας ομάδας προϊόντων.
Επιπλέον, απαιτούνται πληροφορίες σχετικά με τη μέση σταθμισμένη περίοδο κύκλου εργασιών των εμπορευμάτων.
Λογιστική των εξόδων διαχείρισης
Ο ιδιοκτήτης οποιασδήποτε εταιρείας επιδιώκει να μεγιστοποιήσει τα κέρδη. Μία από τις επιλογές για την επίτευξη αυτού του στόχου είναι ο συνεχής προσδιορισμός και η μείωση του κόστους. Αλλά αν λάβουμε υπόψη μόνο τις οικονομικές καταστάσεις, τότε είναι σχεδόν αδύνατο να πραγματοποιήσουμε αυτά τα καθήκοντα. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι στον ισολογισμό της εταιρείας αντανακλά το σύνολο των εξόδων του γεγονότος. Για παράδειγμα, μια εταιρεία αποθηκεύει προϊόντα σε μια αποθήκη. Από τη λογιστική θέση μετά την αποδέσμευση των προϊόντων, το κόστος της παραμένει αμετάβλητο. Στην περίπτωση αυτή, δεν λαμβάνονται υπόψη τα έξοδα πληρωμής για την αποθήκη, ο μισθός του αποθεματοποιητή και οι ειδικοί στο τμήμα πωλήσεων.
Εάν οι πρώτες ύλες για την παραγωγή αγοράστηκαν με πίστωση, τότε πριν από την πληρωμή των υποχρεώσεων, ο τόκος συσσωρεύεται στη σύμβαση δανείου. Όλα αυτά τα πρόσθετα έξοδα αντικατοπτρίζονται στη λογιστική διαχείρισης. Με τη βοήθειά του, η τιμή κόστους κάθε μονάδας παραγωγής καθορίζεται όχι για τη φορολογία αλλά για την απόκτηση των πιο πλήρων πληροφοριών σχετικά με το κόστος και τον έλεγχο τους. Η αποτελεσματική διαχείριση του κόστους συνεπάγεται την ανάπτυξη ενός ειδικού συστήματος κοστολόγησης. Θα πρέπει να περιλαμβάνει όλες τις λεπτομέρειες. Στη συνέχεια, πρέπει να δημιουργήσετε ένα "δέντρο" του κόστους. Ταυτόχρονα, τα έξοδα πρέπει να ταξινομούνται έτσι ώστε αργότερα να μπορούν εύκολα να συγκριθούν μεταξύ τους. Αν σε ένα από τα επίπεδα των διαφόρων εξόδων υπάρχουν υπερβολικές και σημαντικές διαφορές που αποκαλύπτονται μεταξύ τους σε απόλυτες τιμές, τότε η λογιστική δεν θα είναι αποτελεσματική. 
Έλεγχος κόστους
Στην περίπτωση αυτή, η ταξινόμηση της συνολικής διαδικασίας σταδιακά θα χρησιμεύσει ως βάση για τον αποτελεσματικό υπολογισμό:
- Προμήθεια.
- Κατασκευή.
- Εφαρμογή.
Το βασικό κόστος περιλαμβάνει την τιμή των ημιτελών προϊόντων, των πρώτων υλών, των τελωνειακών φόρων και των πιθανών ειδικών φόρων κατανάλωσης, καθώς και άλλων δαπανών. Στη διαδικασία παρασκευής προστίθενται τα έξοδα παραγωγής. Επιπλέον, το κόστος αυξάνεται με την πώληση αγαθών. Μετά την εφαρμογή, ενδέχεται να εμφανιστούν πρόσθετες δαπάνες (για παράδειγμα, με τη μορφή φόρων). Λαμβάνοντας υπόψη τη διαμόρφωση του κόστους με αυτό τον τρόπο, μπορείτε να λάβετε εγκαίρως τα απαραίτητα μέτρα για τη μείωση του κόστους σε κάθε στάδιο της διαδικασίας. Ένα σταθερό λειτουργικό σύστημα επιτρέπει στη διοίκηση να γνωρίζει ανά πάσα στιγμή όλες τις αλλαγές που αφορούν οποιαδήποτε θέση, ομάδα προϊόντων ή ολόκληρο τον όγκο προϊόντων.
Μετακίνηση χρημάτων
Κατά την εισαγωγή της λογιστικής διαχείρισης, είναι αναγκαία η σωστή διανομή κεφαλαίων μεταξύ των τμημάτων της εταιρείας που είναι υπεύθυνη για την κυκλοφορία τους. Τέτοιες υπηρεσίες ονομάζονται κέντρα χρηματοοικονομικής ευθύνης. Κάθε τέτοια μονάδα έχει δικό της προϋπολογισμό. Οι διαχειριστές αυτών των κέντρων έχουν το δικαίωμα να λαμβάνουν μεμονωμένα αποφάσεις σχετικά με τα χρήματα. Η αποκέντρωση συμβάλλει στην αύξηση της επιχειρησιακής αποτελεσματικότητας των τμημάτων και ολόκληρης της εταιρείας στο σύνολό της. Επιπλέον, σας επιτρέπει να επιτύχετε διαφάνεια στην επιχείρηση.Στην περίπτωση αυτή, η διοίκηση της εταιρείας ελέγχει ευκολότερα τις δραστηριότητες συγκεκριμένων τομέων της επιχείρησης και βλέπει τις πηγές κόστους και κερδών.
Τα οφέλη της διαίρεσης στο CFD
Στην πράξη, τα κέντρα αυτά λειτουργούν καλά για τους εξής λόγους:
- Οι διαχειριστές γραμμής διαθέτουν μια μεγάλη ποσότητα πληροφοριών σχετικά με την κατάσταση των πραγμάτων στη δική τους μονάδα. Αυτό, με τη σειρά του, εξασφαλίζει την ικανότητά τους να λαμβάνουν πιο σχετικές και έγκαιρες αποφάσεις από τη διαχείριση της εταιρείας.
- Το ενδιαφέρον των εργαζομένων για τα αποτελέσματα της εργασίας τους αυξάνεται, γεγονός που αυξάνει την πρωτοβουλία τους.
- Τα κορυφαία στελέχη, με τη σειρά τους, εξαιρούνται από την ανάγκη επίλυσης μικρών καθηκόντων και καθηκόντων κάθε μέρα. Αυτό τους επιτρέπει να επικεντρωθούν σε στρατηγικούς στόχους.
Μειονεκτήματα των κέντρων
Τα μειονεκτήματα της αποκέντρωσης περιλαμβάνουν ορισμένα σημαντικά σημεία. Πρώτα απ 'όλα, υπάρχει η πιθανότητα οι διαχειριστές γραμμής να λάβουν μια απόφαση που θα ανταποκρίνεται στα συμφέροντα και τους στόχους της κεντρικής ομοσπονδιακής περιφέρειας τους, αλλά θα αποκλίνει από τα καθήκοντα ολόκληρης της εταιρείας. Επιπλέον, οι επικεφαλής ορισμένων μονάδων ενδέχεται να μην παρακολουθούν τις δραστηριότητες άλλων τμημάτων, να επιβραδύνουν τη δουλειά τους. Για να εξαλειφθούν αυτές οι αδυναμίες στην εταιρεία, συνιστάται να δημιουργηθεί μια ισορροπημένη κάρτα αποτελεσμάτων. Τα στοιχεία πρέπει να σκιαγραφούν τους γενικούς στρατηγικούς στόχους που αντιμετωπίζει η εταιρεία (για παράδειγμα, να διπλασιάσουν τον όγκο των πωλήσεων ετησίως) και να καταρτίσουν σχέδιο δράσης για την εφαρμογή τους. Αυτό θα καθοδηγήσει τις μονάδες της επιχείρησης.
Κυριότεροι κανόνες
Για την επιτυχή προετοιμασία πληροφοριών για τη λήψη σύνθετων αποφάσεων:
- Χρησιμοποιήστε μια προσέγγιση κόστους-οφέλους. Αυτό, ειδικότερα, αφορά την κατανομή των πόρων σε αυτές τις εναλλακτικές λύσεις που θα μεγιστοποιήσουν την επίτευξη των πρωταρχικών στόχων της εταιρείας, αλλά ταυτόχρονα είναι οι λιγότερο δαπανηρές.
- Προσέξτε τη συμπεριφορά των εργαζομένων καθώς και τις τεχνικές πτυχές. Δεν πρέπει να υποτιμάται ο ρόλος των συλλογικών και ατομικών εργαζομένων στην αποτελεσματικότητα του ελέγχου και του σχεδιασμού. Οι ίδιοι οι εργαζόμενοι πρέπει να θυμούνται ότι τα συστήματα ελέγχου δεν περιορίζονται μόνο στις τεχνικές παραμέτρους (για παράδειγμα, τον τύπο του λογισμικού ή τη συχνότητα αναφοράς).
- Χρησιμοποιήστε διάφορα μέσα για διαφορετικούς σκοπούς. Θα πρέπει να ειπωθεί εδώ ότι όχι πάντα η έννοια της λογιστικής κοστολόγησης για την εξωτερική αναφορά θα αντιστοιχεί σε εκείνη που χρησιμοποιείται για την κατάρτιση του εσωτερικού ισολογισμού της εταιρείας.
Προσέγγιση κόστους-οφέλους
Πολύ συχνά, οι λογιστές πρέπει να ασχοληθούν με την ανάγκη να προετοιμάσουν πληροφορίες για να εξασφαλίσουν την πιο ορθολογική κατανομή των διαθέσιμων πόρων. Για παράδειγμα, μπορεί να προκύψει το ερώτημα: να αγοράσετε νέο λογισμικό ή να προσελκύσετε έναν ειδικό που θα ενημερώσει την υπάρχουσα; Είναι πιο σκόπιμο να πραγματοποιηθεί η λύση τέτοιων προβλημάτων χρησιμοποιώντας την προσέγγιση «κόστους-οφέλους». Το κύριο κριτήριο για την επιλογή εναλλακτικής επιλογής θα είναι η αύξηση του αναμενόμενου κέρδους έναντι του εκτιμώμενου κόστους. Για παράδειγμα, η εταιρεία σχεδιάζει να εισαγάγει ένα νέο σύστημα προϋπολογισμού. Προηγουμένως, η εταιρεία διέθετε ένα σύστημα που περιελάμβανε τη συλλογή των πραγματικών πληροφοριών και ένα ελλιπώς τυποποιημένο μοντέλο σχεδιασμού. Το κύριο πλεονέκτημα της εισαγωγής ενός νέου συστήματος προϋπολογισμού θα είναι ότι οι υπεύθυνοι των υπηρεσιών θα είναι σε θέση να διεξάγουν τακτικές επίσημες προβλέψεις. Στην περίπτωση αυτή, τα έσοδα από το σύστημα που θα εισπραχθούν θα υπερβούν το κόστος εκπαίδευσης υπαλλήλων, αγοράς εξοπλισμού κ.ο.κ. 
Τεχνικές και συμπεριφορικές πτυχές
Το λογιστικό σύστημα διαχείρισης διαχειρίζεται ταυτόχρονα δύο καθήκοντα:
- Βοηθά να βρούμε τις σωστές απαντήσεις σε τρέχουσες ερωτήσεις.
- Ενθαρρύνει τη συμπεριφορά των επικεφαλής των τμημάτων και των λοιπών υπαλλήλων για την επίτευξη των κύριων στόχων της εταιρείας.
Η διαχείριση στοχεύει πρωτίστως στην παροχή υποστήριξης σε άλλους ειδικούς, προκειμένου να αυξηθεί η αποτελεσματικότητα της εργασίας τους. Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι πιο ενδεδειγμένο για τον διευθυντή της μονάδας να επικοινωνεί με υπάλληλο που υπάγεται σε αυτόν προσωπικά παρά να του στέλνει οδηγίες.
Διαφορετικά μέσα για διαφορετικούς σκοπούς
Για παράδειγμα, εξετάστε το κόστος των προσφορών σε σχέση με την εισαγωγή ενός νέου προϊόντος της Microsoft. Η ωφέλιμη ζωή του είναι από 2 ή περισσότερα χρόνια. Κατά τη σύνταξη εξωτερικών εκθέσεων (για παράδειγμα, για τους ιδρυτές μιας επιχείρησης), όλα τα έξοδα διαφήμισης στην τηλεόραση συμπεριλαμβάνονται στη μείωση των εσόδων κατά το έτος κατά το οποίο πραγματοποιούνται. Αυτό αποτελεί υποχρεωτική απαίτηση κατά την κατάρτιση των εγγράφων ισολογισμού. Για λόγους διαχείρισης, με τη σειρά τους, το κόστος διαφήμισης για την προετοιμασία της εσωτερικής αναφοράς μπορεί να κεφαλαιοποιηθεί και να διαγραφεί για να μειωθεί το εισόδημα τα επόμενα χρόνια. Τα έγγραφα που αντικατοπτρίζουν την κίνηση των κεφαλαίων μπορούν να εκτελούνται τόσο για ενδιαφερόμενα τρίτα μέρη όσο και για την ίδια την εταιρεία. Από την άποψη αυτή, οι ειδικές λογιστικές μέθοδοι ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με την κατάσταση.
