Οι δραστηριότητες των ρωσικών οργανώσεων περιλαμβάνουν περιοδικές επικοινωνίες με διάφορα κυβερνητικά όργανα. Μεταξύ των πιο συχνών είναι η επικοινωνία με την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ένα πιθανό θέμα κατάλληλων ανακοινώσεων είναι η πραγματοποίηση προσαρμογών στο ενιαίο μητρώο κρατικών νομικών οντοτήτων. Ποιες είναι οι αποχρώσεις αυτής της διαδικασίας;
Παράγοντες αλλαγών στο μητρώο
Πραγματοποίηση αλλαγών σε Ενιαίο μητρώο νομικών προσώπων (ενοποιημένο κράτος μητρώο νομικών προσώπων) μπορεί να απαιτηθεί εάν η εταιρεία βρίσκεται σε αναδιοργάνωση, αλλάζει η διοίκηση, προσαρμόζεται στα συστατικά έγγραφα και καθορίζονται άλλες περιστάσεις που καθορίζουν την ανάγκη συγχρονισμού των πληροφοριών σχετικά με τα αρχεία καταστάσεων.
Θεωρείται ότι η USRLE είναι μια βάση δεδομένων που περιέχει τις πιο σχετικές πληροφορίες σχετικά με τους οργανισμούς και επομένως οι επιχειρηματίες πρέπει να παρακολουθούν προσεκτικά ότι τα σχετικά δεδομένα εγγράφονται έγκαιρα στο μητρώο αυτό.
Αλλαγή πληροφοριών στο ενιαίο μητρώο νομικών προσώπων: νομική απαίτηση
Ναι Αυτό οφείλεται κυρίως στις απαιτήσεις του νόμου. Η εταιρεία θα πρέπει να καταβάλει πρόστιμο 5 χιλιάδων ρούβλια εάν οι ιδρυτές της δεν ενημερώσουν το κράτος για σημαντικές αλλαγές στη δομή του οργανισμού που πρέπει να γίνουν στο USRLE. Οι φορολογικές ή άλλες αμοιβές που έχουν ήδη καταβληθεί στο ταμείο δεν μπορούν να συμψηφιστούν στην καταβολή προστίμου - η υποχρέωση αυτή διατηρείται από τον οργανισμό. Είναι απαραίτητο να ενημερωθεί το κράτος σχετικά με αλλαγές στη διάρθρωση της εταιρείας εντός τριών ημερών από την πραγματοποίηση των αντίστοιχων προσαρμογών.
Αλλαγή πληροφοριών στο ενιαίο μητρώο νομικών προσώπων: πρακτική των επιχειρηματικών σχέσεων
Οι πραγματικές πληροφορίες σχετικά με την οργάνωση απαιτούνται από τους ίδιους τους ιδρυτές. Μπορεί να χρειαστούν νέες πληροφορίες από το USRLE σε διάφορες περιπτώσεις. Για παράδειγμα, έτσι ώστε οι εργολάβοι να μπορούν να βεβαιωθούν ότι έχουν μια αξιόπιστη εταιρεία. Επίσης, οι τράπεζες ζητούν πληροφορίες από το ενοποιημένο κρατικό μητρώο νομικών προσώπων - εάν ληφθεί υπόψη η έκδοση δανείου για μια επιχείρηση. Ένα χρηματοπιστωτικό ίδρυμα θέλει να ασχοληθεί με αξιόπιστους επιχειρηματίες.
Υπάρχει ένας μεγάλος αριθμός άλλων διαδικασιών που σχετίζονται με την επιχειρηματική δραστηριότητα και απαιτούν ένα έγγραφο όπως ένα νέο απόσπασμα από το μητρώο. Για παράδειγμα, αυτή η πηγή είναι απαραίτητη εάν μια επιχείρηση πωλείται σε τρίτους. Ένα απόσπασμα από το ενοποιημένο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων είναι επίσης απαραίτητο για την ορθή εκτέλεση της διαδικασίας για τη μεταβίβαση μιας μετοχής σε μια επιχείρηση ως ενέχυρο.
Εξετάστε τις ιδιαιτερότητες της νομοθετικής ρύθμισης των διαδικασιών για την αλληλεπίδραση των επιχειρηματιών και των υπηρεσιών καταχώρισης.
Αλλαγές στο ενιαίο μητρώο κρατικών νομικών οντοτήτων: νομοθετική πτυχή
Η βασική κανονιστική πράξη που ρυθμίζει τις διαδικασίες αλληλεπίδρασης των επιχειρήσεων με το κρατικό μητρώο, συμπεριλαμβανομένης μιας πτυχής όπως οι τροποποιήσεις στο ενοποιημένο κρατικό μητρώο νομικών οντοτήτων, είναι ο ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 129 "περί κρατικής εγγραφής νομικών προσώπων και μεμονωμένων επιχειρηματιών". Ωστόσο, πρέπει να σημειωθεί ότι η ΠΕ δεν είναι νομική οντότητα. Υπάρχει ξεχωριστό μητρώο για αυτούς - το USRIP.
Σύμφωνα με τις διατάξεις αυτής της νομικής πράξης, η ανάγκη συγχρονισμού των πληροφοριών σχετικά με την επιχείρηση με τα μητρώα των αρχών προκύπτει από τις ακόλουθες περιστάσεις:
- ο οργανισμός μετονομάστηκε (αυτό ισχύει τόσο για το πλήρες όσο και για το συντομευμένο όνομα της εταιρείας τόσο στη ρωσική όσο και σε άλλες εθνικές γλώσσες της Ρωσίας).
- η εταιρεία άλλαξε τη νομική της μορφή.
- ο οργανισμός άλλαξε τη διεύθυνση του εκτελεστικού του οργάνου ή τις συντεταγμένες της δομής, η οποία έχει το δικαίωμα να εκτελεί πράξεις για λογαριασμό της εταιρείας.
- η εταιρεία έχει αλλάξει τη σύνθεση των συμμετεχόντων, τους κατόχους των μητρώων μετόχων,
- ο οργανισμός έχει αλλάξει το ποσό του εγκεκριμένου ή μετοχικού κεφαλαίου, τις εισφορές μετοχών,
- Τα ονόματα των υπαλλήλων που έχουν το δικαίωμα να ενεργούν εξ ονόματος της εταιρείας χωρίς πληρεξούσιο, τα δεδομένα διαβατηρίου τους και τις πληροφορίες από άλλα έγγραφα που αποδεικνύουν την ταυτότητά τους έχουν αλλάξει.
- οι πληροφορίες σχετικά με τα υποκαταστήματα ή τις αντιπροσωπείες του οργανισμού έχουν αλλάξει.
- Οι κωδικοί OKVED για την επιχείρηση έχουν προσαρμοστεί.
Άλλοι παράγοντες είναι δυνατοί που καθορίζουν την ανάγκη μιας τέτοιας διαδικασίας όπως η πραγματοποίηση αλλαγών στο ενιαίο κράτος μητρώο νομικών οντοτήτων. Για παράδειγμα, αυτό θα μπορούσε να είναι το άνοιγμα νέων τραπεζικών λογαριασμών από μια επιχείρηση. Όσον αφορά μια τέτοια πτυχή όπως οι οικονομικές λεπτομέρειες του μητρώου, παρατηρούμε ότι αυτή είναι μία από τις βασικές πηγές πληροφοριών για την επιχείρηση. Για να διεξάγει σωστή φορολογική παρακολούθηση, το κράτος πρέπει να γνωρίζει μέσα από ποιους λογαριασμούς πηγαίνουν οι τραπεζικές δραστηριότητες της επιχείρησης.
Χαρακτηριστικά των διαδικασιών για την πραγματοποίηση προσαρμογών των μητρώων
Η νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας προβλέπει δύο βασικούς τύπους διαδικασιών στους οποίους γίνονται τροποποιήσεις στο USRLE. Πρώτον, είναι η κρατική εγγραφή των προσαρμογών που καταγράφονται στα συστατικά έγγραφα των νομικών οντοτήτων. Δεύτερον, πρόκειται για εισαγωγή των αλλαγών που περιέχονται απευθείας στο ενιαίο κράτος μητρώο νομικών οντοτήτων. Οι διορθώσεις του πρώτου τύπου μπορούν να περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με το όνομα του οργανισμού, τη διεύθυνσή του, τις διατάξεις του Χάρτη και άλλα συστατικά έγγραφα. Στη δεύτερη περίπτωση, οι κύριοι τύποι πληροφοριών με τους οποίους διεξάγεται η εργασία είναι πληροφορίες σχετικά με τα όργανα διοίκησης της εταιρείας, τους μετόχους της, τύπους οικονομικών δραστηριοτήτων.
Αλλαγές στο μητρώο: έγγραφα
Σύμφωνα με τους κανόνες του άρθρου 17 του ομοσπονδιακού νόμου περί κρατικής εγγραφής νομικών προσώπων και μεμονωμένων επιχειρηματιών, μια επιχείρηση πρέπει να παράσχει μια σειρά εγγράφων στα κρατικά όργανα που είναι αρμόδια για τη διόρθωση του σχετικού μητρώου (τώρα το κάνει η Federal Tax Service). Η ουσία τους εξαρτάται από το είδος των αλλαγών που πρέπει να γίνουν στο ενιαίο κράτος μητρώο νομικών οντοτήτων: αυτά που συνδέονται με τα συστατικά έγγραφα ή εκείνα που αντικατοπτρίζουν τα αρχεία που αφορούν πληροφορίες για τον οργανισμό.
Αλλαγή των συστατικών εγγράφων
Στην πρώτη περίπτωση, είναι απαραίτητο να παρέχονται οι ακόλουθες πηγές στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία:
- Αίτηση για καταχώριση κράτους με τη μορφή P13001. Επιβεβαιώνει ότι οι προσαρμογές που γίνονται στα συστατικά έγγραφα της εταιρείας συμμορφώνονται με τα νομοθετικά κριτήρια, είναι αξιόπιστες, οι πληροφορίες αλλάζουν νόμιμα.
- Τεκμηριωμένη απόφαση που εγκρίνει την εισαγωγή κατάλληλων προσαρμογών στις συστατικές πηγές της εταιρείας.
- Ο κατάλογος των αλλαγών που καταγράφονται στα συστατικά έγγραφα του οργανισμού.
- Μια απόδειξη που επιβεβαιώνει ότι το κρατικό καθήκον (USRLE είναι ένα μητρώο που τηρείται από τις κρατικές αρχές σύμφωνα με τα καθιερωμένα τιμολόγια) καταβάλλεται. Ποσό πληρωμής - 800 ρούβλια.
Αν μιλάμε για τη χρήση της φόρμας P13001, τότε μέσω αυτής στα μητρώα καταστάσεων μπορούν να καταγραφούν αλλαγές σχετικά με το ακόλουθο κύριο φάσμα πληροφοριών:
- όνομα οργανισμού ·
- τον τόπο της εταιρείας, τη νομική της διεύθυνση (ή τις συντεταγμένες του εκτελεστικού οργάνου της δομής ή της οντότητας που έχει το δικαίωμα να εκτελεί πράξεις εκ μέρους του οργανισμού χωρίς να εκδίδει πληρεξούσιο) ·
- το ποσό του εγκεκριμένου ή μετοχικού κεφαλαίου, καθώς και το αμοιβαίο κεφάλαιο ·
- αλλαγή στη σύνθεση των συμμετεχόντων στην εταιρεία, πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση των νέων επιχειρήσεων με την επιχείρηση.
- πληροφορίες σχετικά με υποκαταστήματα ή αντιπροσωπευτικά γραφεία.
Αλλαγή δεδομένων της εταιρείας
Αν μιλάμε για ενημέρωση των πληροφοριών της εταιρείας στο USRLE, ο κατάλογος των εγγράφων μπορεί να διαφέρει. Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι εξαιρετικά απλοποιημένη. Μερικές φορές η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία χρειάζεται μόνο να παράσχει μια δήλωση. Επιπλέον, καταρτίζεται σε διαφορετική μορφή - P14001.
Η δομή και των δύο προαναφερθέντων εγγράφων ορίζεται σε σειρά υποπαραγράφων.Πρώτον, πρόκειται για το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 439, το οποίο ενέκρινε τις μορφές υποβολής αιτήσεων σχετικά με τις διαδικασίες καταχώρισης των νομικών προσώπων, καθώς και τις απαιτήσεις για την εκτέλεσή τους. Δεύτερον, πρόκειται για το διάταγμα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας αριθ. SAE-3-09 / 16, το οποίο περιέχει μεθοδολογικές συστάσεις σχετικά με την συμπλήρωση των σχετικών εντύπων.
Πού να στείλετε έγγραφα
Αν μιλάμε για αλλαγές που γίνονται στις συστατικές πηγές, καθώς και για προσαρμογές που αντανακλούν πληροφορίες σχετικά με τον οργανισμό που δεν σχετίζονται με την ενημέρωση των πληροφοριών στον Χάρτη και τα σχετικά έγγραφα, τότε εκτελούνται από το εδαφικό σώμα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας στην τοποθεσία της εταιρείας. Εάν είναι απαραίτητη η προσαρμογή της διεύθυνσης του οργανισμού, ο ίδιος οργανισμός στέλνει έγγραφα στη δομή που είναι υπεύθυνη για τη συνεργασία με τις νομικές οντότητες στη νέα διεύθυνση.
Έγγραφα για την αλλαγή των πληροφοριών στο USRLE μπορούν να υποβληθούν προσωπικά στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία ή να σταλούν ταχυδρομικώς με τη μορφή ενός αγροτεμαχίου με δηλωμένη αξία. Απαιτείται απογραφή για τις πηγές. Υπάρχει επίσης η δυνατότητα να κάνετε αλλαγές στο USRLE μέσω του Διαδικτύου. Για να γίνει αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ηλεκτρονική διασύνδεση στην ιστοσελίδα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Αν το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο της εταιρείας συνδέσει τα έγγραφα με την φορολογική υπηρεσία προσωπικά, τότε θα λάβει μια απόδειξη παραλαβής των σχετικών πηγών.
Προετοιμασία εγγράφων: θεωρία και πρακτική
Η πρακτική της εργασίας με τα έγγραφα μπορεί να απαιτεί ένα εκτεταμένο σύνολο πηγών. Εξετάστε το σενάριο στο οποίο προκύπτει η ανάγκη αλλαγής δεδομένων στο ενοποιημένο μητρώο νομικών προσώπων λόγω της διόρθωσης των κωδικών OKVED.
Σε αυτή την περίπτωση, τα ακόλουθα έγγραφα θα πρέπει να υποβληθούν στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία:
- αντίγραφο του διαβατηρίου του επικεφαλής της εταιρείας ·
- πιστοποιητικό TIN.
- πιστοποιητικό εγγραφής OGRN.
- κωδικοί στατιστικών ·
- λεπτά από τη συνεδρίαση της εταιρείας.
- πληροφορίες σχετικά με νέους κωδικούς.
Θα χρειαστεί επίσης να παραγγείλετε ένα απόσπασμα από το μητρώο με τις τρέχουσες πληροφορίες.
Είναι σημαντικό τα δεδομένα διαβατηρίου του διευθυντή της εταιρείας να αντιστοιχούν σε εκείνα που είναι ήδη καταχωρημένα, διαφορετικά η Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Φορολογίας θα αρνηθεί να καταχωρίσει την προσαρμογή. Προηγουμένως, μπορείτε να συγκρίνετε τις σχετικές πληροφορίες με το τρέχον απόσπασμα από το μητρώο. Μόλις επαληθευτούν οι πληροφορίες, μπορείτε να συμπληρώσετε τη φόρμα P14001. Αυτό το έγγραφο συνιστάται να πιστοποιείται από συμβολαιογράφο.
Νομικοποίηση
Για αυτή τη διαδικασία, θα χρειαστεί επίσης να συγκεντρώσετε διάφορα έγγραφα, και συγκεκριμένα:
- διαβατήριο του επικεφαλής της εταιρείας ·
- πιστοποιητικό TIN.
- πιστοποιητικό εγγραφής OGRN.
- κωδικοί στατιστικών ·
- συστατικά έγγραφα ·
- εντολή επιβεβαίωσης του διορισμού διευθυντή ·
- νωπό απόσπασμα από το μητρώο ·
- Πρωτόκολλο που εγκρίνει προσαρμογές στην USRLE σχετικά με την εταιρεία.
Μπορεί επίσης να χρειαστείτε έγγραφα που αποδεικνύουν αλλαγές που υπόκεινται σε εισαγωγή στις συστατικές πηγές μιας επιχείρησης.
Αλλαγή ημερομηνιών εγγραφής
Η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία πραγματοποιεί τις απαραίτητες αλλαγές στο μητρώο μέσα σε 5 ημέρες από τη στιγμή που τα έγγραφα θα φτάσουν στο τμήμα. Όσον αφορά την προσαρμογή του USRLE, δεν παρέχεται επείγουσα διαδικασία που να εγγυάται την ταχύτερη λήψη των κατάλληλων μέτρων από την αρχή.
Το γεγονός της καταγραφής των αλλαγών στο μητρώο καταγράφεται κατά την εγγραφή των αντίστοιχων καταχωρήσεων στο μητρώο. Εντός μιας εργάσιμης ημέρας από τη στιγμή της εγγραφής, η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία πρέπει να στείλει στην εταιρεία έγγραφο που επιβεβαιώνει το γεγονός ότι οι πληροφορίες σχετικά με την οργάνωση στα μητρώα καταστάσεων έχουν ενημερωθεί. Μετά από αυτό (αν παραγγείλετε ένα απόσπασμα από το μητρώο), θα περιέχει σχετικές πληροφορίες.
Χρώματα αλληλεπίδρασης με την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία
Η διαδικασία για την προσαρμογή του ενιαίου Κράτους Μητρώου Νομικών Προσώπων στην πράξη μπορεί να διαφέρει σημαντικά από το γενικό σχήμα που εξετάσαμε. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για την παροχή εγγράφων - στο παράδειγμα που μελετήσαμε παραπάνω με την επιλογή πηγών για την καταγραφή αλλαγών στους κωδικούς OKVED, αυτό είναι ιδιαίτερα αξιοσημείωτο. Υπάρχει επίσης μια συγκεκριμένη ερμηνεία της κανονιστικής νομοθεσίας σε μεμονωμένες περιφέρειες και δήμους.Μπορεί να υπάρξουν σενάρια στα οποία δεν θα υπάρχει κρατικό καθήκον κατά την υποβολή εγγράφων στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι απαραίτητο να παρέχονται πληροφορίες για τις άδειες στην υπηρεσία, εάν οι δραστηριότητες της εταιρείας συνεπάγονται την απόκτηση τους. Ωστόσο, μια τέτοια υποχρέωση δεν ανήκει στον οργανισμό, αλλά στην αρχή που εξέδωσε το σχετικό έγγραφο εξουσιοδότησης. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το FTS πρέπει επίσης να παράσχει δεδομένα σχετικά με αλλαγές στη δομή διαχείρισης του οργανισμού (για παράδειγμα, εάν έχει διοριστεί νέος διευθυντής ή διευθυντής).
Νομική μεταβλητότητα
Επιπλέον, οι νομικοί κανόνες που διέπουν ορισμένες διαδικασίες συχνά αλλάζουν. Ως εκ τούτου, πριν από την αλληλεπίδραση με τις αρχές για την προσαρμογή των πληροφοριών σχετικά με την εταιρεία στο ενιαίο κράτος μητρώο νομικών οντοτήτων, ένας επιχειρηματίας θα πρέπει να μελετήσει τη σχετική νομοθεσία - την τελευταία έκδοση του ομοσπονδιακού νόμου «σχετικά με την κρατική εγγραφή νομικών προσώπων και μεμονωμένων επιχειρηματιών» και των σχετικών νομοθετικών διατάξεων. Είναι επίσης χρήσιμο να ζητήσετε συμβουλές από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, αφού έχετε διαμορφώσει το κατάλληλο αίτημα. Το ενιαίο κρατικό μητρώο νομικών οντοτήτων είναι η σημαντικότερη πηγή πληροφοριών για τις επιχειρήσεις για το κράτος και ως εκ τούτου οι οργανισμοί που είναι υπεύθυνοι για τη συντήρησή τους πρέπει να είναι οι πιο κατάλληλοι φορείς για την καταχώριση διορθώσεων στο αντίστοιχο μητρώο.
Ομοίως, η παροχή στους επιχειρηματίες σχετικών πληροφοριών σχετικά με τις διαδικασίες εγγραφής είναι η πιο σημαντική λειτουργία της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας. Αυτή η υπηρεσία διεξάγει ολοκληρωμένες δραστηριότητες, οι οποίες συνεργάζονται με το ενοποιημένο κρατικό μητρώο νομικών οντοτήτων. Ένας φόρος, μια συλλογή του ενός ή του άλλου είδους, αποτελεί αντικείμενο δραστηριοτήτων που δεν περιορίζονται στην αρμοδιότητα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας.
