Οι δραστηριότητες οποιουδήποτε οργανισμού και επιχείρησης ξεκινούν με συστατικά έγγραφα. Στο άρθρο μας θέλουμε να μιλήσουμε γι 'αυτούς.
Τι είναι τα συστατικά έγγραφα;
Πρόκειται για μια λίστα εγγράφων, η οποία είναι η νομική βάση για το έργο και τις δραστηριότητες της επιχείρησης, καθορίζει το νομικό της καθεστώς. Η έννοια αυτή ορίζεται στο άρθρο 52 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Οι νομικές οντότητες μπορούν να ενεργούν βάσει καταστατικού και καταστατικού ή με βάση ένα από αυτά.
Όπως δείχνει η πρακτική, δεν απαιτείται πάντοτε μνημόνιο σύνδεσης. Για παράδειγμα, εάν μια κοινωνία δημιουργήθηκε από ένα μόνο άτομο, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την απόφαση για τη δημιουργία μιας επιχείρησης, αλλά μόνο συμβολαιογραφική. Ωστόσο, αν η ίδια κοινωνία δημιουργηθεί από πολλούς ανθρώπους, τότε η συναφθείσα συμφωνία θα συμπεριληφθεί στον κατάλογο των συστατικών εγγράφων.
Πληροφορίες που περιέχονται σε έγγραφα
Τα συστατικά έγγραφα πρέπει βεβαίως να περιέχουν τέτοια δεδομένα:
- Το όνομα της εταιρείας ή του οργανισμού.
- Πλήρης νομική διεύθυνση.
- Η διαδικασία άσκησης των δραστηριοτήτων μιας νομικής οντότητας.
Ως προσθήκη, οι στόχοι και τα θέματα της επιχειρηματικής δραστηριότητας μπορούν να οριστούν στα έγγραφα. Τα δεδομένα αυτά είναι υποχρεωτικά για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.
Πρέπει να υπενθυμίσουμε ότι τα συστατικά έγγραφα και όλες οι τροποποιήσεις που γίνονται σε αυτά τίθενται σε ισχύ μόνο μετά την κρατική εγγραφή.
Σύμφωνα με το νόμο, το Πιστοποιητικό εγγραφής της εταιρείας καθώς και το Πιστοποιητικό φορολογικής εγγραφής της εταιρείας δεν ισχύουν για τα συστατικά έγγραφα. Ωστόσο, αυτά τα έγγραφα είναι εξαιρετικά σημαντικά για την οργάνωση, καθώς επιβεβαιώνουν το γεγονός της επίσημης εγγραφής. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο τα δύο αυτά έγγραφα πρέπει πάντα να είναι μαζί με τα συστατικά έγγραφα.
Συστατικά έγγραφα νομικών προσώπων
Ας δούμε ποια έγγραφα είναι συστατικά.
Ο κατάλογος των συστατικών εγγράφων για τα νομικά πρόσωπα:
- Ο χάρτης της οργάνωσης.
- Συμφωνία εγκατάστασης.
- Δύο έγγραφα μαζί.
Πρέπει να πω ότι το ποσό των εν λόγω τίτλων εξαρτάται άμεσα από την οργανωτική και νομική μορφή της οργάνωσης. Η νομοθεσία προβλέπει έναν κατάλογο εγγράφων για όλες τις περιπτώσεις.
Ανάγκη για αλλαγή
Στη διαδικασία εργασίας οποιασδήποτε επιχείρησης, είναι συχνά απαραίτητο να γίνουν αλλαγές στα συστατικά έγγραφα. Αυτό μπορεί να είναι, για παράδειγμα, αλλαγές στο όνομα της εταιρείας, διεύθυνση, αριθμός ή σύνθεση ιδρυτών, διευθυντών, αύξηση ή μείωση του εγκεκριμένου κεφαλαίου.
Οι τυχόν αλλαγές που γίνονται στα συστατικά έγγραφα πρέπει να αναφέρονται στις φορολογικές αρχές στον τόπο εγγραφής της εταιρείας. Και αυτό σημαίνει ότι η εταιρεία πρέπει να υποβληθεί σε νέα εγγραφή στα κρατικά όργανα.
Υπάρχουν δύο είδη αλλαγών στο ενιαίο μητρώο νομικών προσώπων:
- Συνδέεται με αλλαγές στις συστατικές αξίες.
- Δεν σχετίζεται με αλλαγές.
Αλλαγές στον Χάρτη
Οι αλλαγές στα συστατικά έγγραφα εισάγονται εάν:
- Αλλαγή ονόματος εταιρείας.
- Αλλαγή της τοποθεσίας του οργανισμού (νομική, όχι πραγματική διεύθυνση).
- Αλλαγή του μεγέθους του εγκεκριμένου κεφαλαίου.
- Αντιπροσωπευτικά γραφεία ή υποκαταστήματα της επιχείρησης ανοικτά ή κοντά.
- Το OKVED, το οποίο καθορίζει τον τύπο της δραστηριότητας, αλλάζει.
- Διαπιστώνεται μια διαφορετική διαδικασία για τη διανομή του εισοδήματος ή του σχηματισμού του οργανισμού. αποθεματικό κεφάλαιο.
- Η θητεία του ηγέτη αλλάζει.
- Η δομή διαχείρισης της εταιρείας αλλάζει.
Τροποποιήσεις στο μητρώο
Υπάρχουν αλλαγές που δεν μπορείτε να εισαγάγετε στη χάρτα, αλλά πρέπει να το κάνετε στο USRLE:
- Η άφιξη ενός νέου διευθυντή ή μια αλλαγή στις πληροφορίες διαβατηρίου ενός υπάρχοντος.
- Αλλαγή του κατόχου του μητρώου ιδρυτών στην εταιρεία.
- Αλλαγή πληροφοριών διαβατηρίου των ιδρυτών.
- Μεταβολή συμμετοχής μετόχων ή σύνθεση των ιδρυτών.
- Ενεχυρίαση μεριδίου κεφαλαίου.
- Μείωση του εγκεκριμένου κεφαλαίου.
Με τέτοιου είδους μετασχηματισμούς στην οργάνωση, νέα στοιχεία πρέπει να εισαχθούν στο USRLE.
Τι δυσκολίες μπορεί να προκύψουν κατά την πραγματοποίηση αλλαγών;
Εάν η εταιρεία πρέπει να καταγράψει τυχόν αλλαγές στα συστατικά έγγραφα, δημιουργείται το λογικό ερώτημα σχετικά με το πώς να το κάνουμε σωστά και τι χρειάζεται για αυτό. Συνιστάται να κανονίσετε τα πάντα σωστά για να αποφύγετε την απαλλαγή από το φόρο. Διαφορετικά, πρέπει:
- Προετοιμάστε ξανά το χαρτί.
- Πληρώστε και πάλι το τέλος εγγραφής.
- Και πάλι να σταθεί η γραμμή στις φορολογικές δομές.
Έγγραφα στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία για καταχώρηση αλλαγών
Η εγγραφή των συστατικών εγγράφων, καθώς και η καταχώριση των τροποποιήσεων, πραγματοποιούνται στον φόρο. Για να το κάνετε αυτό, υποβάλετε τα ακόλουθα έγγραφα:
- Εφαρμογή (τυποποιημένο έντυπο για καταχώριση κατάστασης όλων των αλλαγών που γίνονται στα συστατικά έγγραφα).
- Η ίδια η απόφαση σχετικά με τις αλλαγές.
- Αλλαγή εγγράφων.
- Έγγραφο σχετικά με την πληρωμή του φόρου (κρατικός φόρος).
Το πιο σημαντικό έγγραφο είναι δήλωση. Συμπληρώνεται με την εγκεκριμένη φόρμα. Υπογράφεται, κατά κανόνα, από τον διευθυντή και πρέπει επίσης να είναι συμβολαιογραφική.
Υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες οι καταχωρημένες αλλαγές συνεπάγονται επίσης την εισαγωγή νέων πληροφοριών στα μητρώα. Αυτό πρέπει να αναφέρεται στη δήλωση.
Ένα άλλο έγγραφο που απαιτείται κατά την εγγραφή είναι η ίδια η απόφαση για όλες τις αλλαγές. Στην πραγματικότητα, πρόκειται για τα πρωτότυπα πρακτικά της συνεδρίασης των μετόχων ή για άλλη διοικητική δομή. Όλα τα έγγραφα των συστατικών προσώπων και οι τροποποιήσεις που υιοθετούνται από αυτά πρέπει να υπογράφονται και να αποθηκεύονται στο αρχείο καταχώρισης.
Στη συνέχεια, το πρόσωπο που υποβάλλει την αίτηση πρέπει να προετοιμάσει το κείμενο των τροπολογιών. Το χαρτί αυτό πρέπει να εκδοθεί σε δύο εκδόσεις ως νέα έκδοση του παλαιού συστατικού εγγράφου.
Πρέπει να σημειωθεί ότι οι αρχές καταχώρισης δεν είναι απολύτως υπεύθυνες για την ουσία και το περιεχόμενο των τροποποιήσεων των εγγράφων.
Όλα τα έγγραφα, των οποίων ο όγκος είναι περισσότερα από ένα φύλλα, κατατίθενται σε ραμμένη, αριθμημένη μορφή.
Ποια είναι η ευθύνη για την καθυστερημένη υποβολή πληροφοριών σχετικά με τις αλλαγές;
Συμβαίνει συχνά οι οργανισμοί να μην υποβάλλουν έγκαιρες πληροφορίες σχετικά με τις αλλαγές που πραγματοποιήθηκαν, αν και ο νόμος τους υποχρεώνει να το πράξουν εντός τριών ημερών. Η μη τήρηση των υποχρεωτικών κανόνων οδηγεί σε διοικητική ευθύνη. Αυτό μπορεί να είναι είτε προειδοποίηση είτε πρόστιμο.
Πιο σοβαρή κύρωση θα μπορούσε να είναι εκκαθάριση ενός οργανισμού ή ποινική ευθύνη για την παροχή εν γνώσει λανθασμένων πληροφοριών.
Αλλαγές ονόματος οργανισμού
Όλες οι αλλαγές στο όνομα του οργανισμού οδηγούν στο γεγονός ότι είναι απαραίτητο να αλλάξει το συστατικό έγγραφο της εταιρείας. Επιπλέον, η σφραγίδα υπόκειται σε αντικατάσταση, όπως στην περίπτωση αλλαγής της νομικής διεύθυνσης της εταιρείας.
Ποια συστατικά έγγραφα υποβάλλονται σε κρατικούς φορείς σε περίπτωση αλλαγών στα έγγραφα ναύλωσης;
Ανεξάρτητα από τις αλλαγές που συμβαίνουν, θα πρέπει να υποβάλετε τα ακόλουθα έγγραφα στις αρμόδιες αρχές:
- Έγγραφο κρατικής εγγραφής.
- Πιστοποιητικό σχετικά με την καταχώρηση δεδομένων στο μητρώο σχετικά με την εταιρεία σας.
- Πιστοποιητικό φορολογικής εγγραφής.
- Ιδρυτικά έγγραφα: σύμβαση και ναύλωση.
- Στοιχεία διαβατηρίου όλων των ιδρυτών και διευθυντών.
Ποιος υποβάλλει έγγραφα στις φορολογικές αρχές;
Ποιος υποβάλλει έγγραφα στις φορολογικές αρχές και πώς; Αυτό μπορεί να γίνει μόνο απευθείας από τον επικεφαλής της νομικής οντότητας ή τον εντολοδόχο του. Και μπορείτε να στείλετε όλα τα απαραίτητα ταχυδρομικά έγγραφα. Αλλά σε αυτή την περίπτωση, όλα τα έγγραφα που αποστέλλονται (αντίγραφα) πρέπει να είναι συμβολαιογραφικά. Πρέπει να στείλετε έγγραφα μόνο με μια πολύτιμη επιστολή με μια δεσμευτική μια απογραφή των συνημμένων.
Η ημέρα της αποστολής θα θεωρηθεί ημέρα της κατάθεσης των εγγράφων, αν και, φυσικά, η επιστολή θα ληφθεί από τον φόρο λίγο αργότερα.
Απαιτήσεις εγγράφου
Όπως γνωρίζετε, όλα τα έγγραφα που υποβάλλονται σε κυβερνητικούς οργανισμούς πρέπει να συμμορφώνονται με ορισμένα πρότυπα. Όλα τα χαρτιά είναι αριθμημένα και ραμμένα και στη συνέχεια πιστοποιούνται από συμβολαιογράφο. Το έντυπο αίτησης συμπληρώνεται πλήρως χωρίς παύλες · τα περιττά πεδία παραμένουν κενά. Όλα τα έγγραφα της εταιρείας πρέπει να υπογράφονται από τον επικεφαλής του οργανισμού.
Όταν αλλάζετε το χάρτη, δώστε δύο επιλογές για μια νέα έκδοση του εγγράφου.
Αντί ενός μετάλλου
Στο άρθρο μας συζητήσαμε το θέμα της τροποποίησης των συστατικών εγγράφων. Πρέπει να υπενθυμίσουμε ότι αυτά τα έγγραφα αποτελούν τη νομική βάση για τις δραστηριότητες οποιουδήποτε οργανισμού. Ως εκ τούτου, πρέπει να λάβουμε σοβαρά υπόψη όλες τις αλλαγές που εισήχθησαν σε αυτές. Επιπλέον, πρέπει να καταλάβετε ότι δεν είναι αρκετό να κάνετε αλλαγές στην τεκμηρίωση της επιχείρησης, πρέπει να κάνετε το συντομότερο χρονικό διάστημα καταχωρίστε τους στο φόρο. Μόνο μετά την εγγραφή, όλες οι αλλαγές είναι έγκυρες.
