Οι κανόνες για τις συμβολαιογραφικές πράξεις πρέπει να εκτελούνται κατά τρόπο αυστηρά καθορισμένο, χωρίς πρωτοβουλίες και καινοτομίες εκ μέρους των ερμηνευτών ή εκτελεστών. Όλες οι αποχρώσεις αυτής της διαδικασίας ρυθμίζονται από μια σειρά ρυθμιστικών νομικών πράξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, εξακολουθείτε να πρέπει να αποκλίνετε από τους κανόνες. Μια τέτοια κατάσταση μπορεί να προκύψει μόνον εάν οι βασικοί κανόνες για συμβολαιογραφικές πράξεις που ορίζονται από την εθνική νομοθεσία είναι αντίθετοι προς τις διεθνείς διατάξεις. Προκειμένου να αποφευχθούν οι συγκρούσεις με ξένους εταίρους, επιτρέπεται (και μάλιστα και συνιστάται) να καθοδηγείται από διεθνείς συμφωνίες. Είναι δύσκολο για ένα άτομο που δεν έχει νομική εκπαίδευση να καταλάβει αμέσως όλες τις αποχρώσεις. Αυτό το άρθρο θα έρθει στη διάσωση. Περιέχει σε προσιτή γλώσσα τους βασικούς κανόνες για συμβολαιογραφικές πράξεις.
Πού μπορούν να πραγματοποιηθούν πράξεις συμβολαιογραφικού χαρακτήρα;
Ο νόμος δεν καθορίζει τα ακριβή εδαφικά χαρακτηριστικά των δομών και κτιρίων στα οποία μπορούν να διεξαχθούν νομικά συναφείς διαδικασίες. Σύμφωνα με τους κανόνες για συμβολαιογραφικές πράξεις, η τελευταία μπορεί να πραγματοποιηθεί από κάθε συμβολαιογράφο που έχει την κατάλληλη άδεια.
Ωστόσο, υπάρχουν εξαιρέσεις σε αυτόν τον κανόνα. Έτσι, για παράδειγμα, η εκτέλεση και η έκδοση εγγράφων σχετικά με το δικαίωμα ιδιοκτησίας μπορεί να γίνει μόνο από συμβολαιογράφους που έχουν εξουσιοδοτηθεί να ασκούν τη δραστηριότητα αυτή. Επιπλέον, μερικές φορές οι φυσικές και νομικές διευθύνσεις του γραφείου συμβολαιογράφου μπορούν να οριστούν άκαμπτα με ξεχωριστές ρυθμιστικές νομικές πράξεις. Αυτές οι εξαιρέσεις στους κανόνες περιλαμβάνουν επίσης την κληρονομικότητα. Στην περίπτωση αυτή, σύμφωνα με τους κανόνες για την εκτέλεση ορισμένων τύπων συμβολαιογραφικών πράξεων, η γραφειοκρατία και ο έλεγχος της νομιμότητας εμπίπτουν στο συμβολαιογραφικό γραφείο, το οποίο εξυπηρετεί τον τόπο παραλαβής της κληρονομιάς. Μόνο το Επαρχιακό συμβολαιογραφικό γραφείο εξουσιοδοτείται να αποδεχθεί τις σχετικές αιτήσεις από τους κληρονόμους.
Σε πολλά μικρά χωριά και πόλεις της Ρωσίας δεν υπάρχουν γραφεία συμβολαιογράφου. Τι πρέπει να κάνουν οι άνθρωποι στην περίπτωση αυτή; Νομοθετικά εξασφάλισε το δικαίωμα για ορισμένους υπαλλήλους των τοπικών διοικήσεων να εκτελούν μια σειρά συμβολαιογραφικών πράξεων, που κυμαίνονται από την εκτέλεση των διαθηκών και των πληρεξουσίων στην πιστοποίηση υπογραφών. Εκτός από όλα τα παραπάνω, οι υπάλληλοι αυτοί είναι εξουσιοδοτημένοι να συντάσσουν έγγραφα που προορίζονται για παρουσίαση εκτός του κράτους. Ορισμένες συμβολαιογραφικές ενέργειες μπορούν να πραγματοποιηθούν από υπαλλήλους πρεσβειών και διπλωματικές αποστολές της Ρωσικής Ομοσπονδίας στο εξωτερικό.
Υπό ποιες συνθήκες μπορεί ένας συμβολαιογράφος να αρνηθεί έναν αιτούντα;
Είναι σαφές ότι ένας συμβολαιογράφος μπορεί όχι μόνο να αρνηθεί, αλλά είναι υποχρεωμένος να το πράξει όταν η συμβολαιογραφική πράξη είναι αντίθετη προς τους κανόνες του νόμου, είναι μια εγκληματική πρόθεση. Φυσικά, ένας συμβολαιογράφος δεν μπορεί να εκτελεί πράξεις για τις οποίες δεν έχει εξουσία.
Ο συνηθέστερος λόγος άρνησης είναι να εντοπιστούν ασυνέπειες κατά παράβαση των απαιτήσεων της ισχύουσας νομοθεσίας κατά τη διάρκεια της γραφειοκρατίας.
Ο συμβολαιογράφος δεν μπορεί επίσης να εξετάσει και να δώσει κίνηση στην αίτηση για συμβολαιογραφικές ενέργειες που έχουν ληφθεί από νομικά ανίκανο πολίτη. Σε τέτοιες περιπτώσεις, τα συμφέροντα ενός πολίτη με αναπηρία θα πρέπει να εκπροσωπούνται από έναν κηδεμόνα.Ωστόσο, εάν η σχετική τεκμηρίωση λείπει ή δεν εκτελείται σωστά, ο συμβολαιογράφος υποχρεούται επίσης να αρνηθεί να προβεί σε συμβολαιογραφικές πράξεις.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας συμβολαιογράφος αρνείται να προβεί σε συμβολαιογραφική διαδικασία για νομικά πρόσωπα. Οι λόγοι μπορεί να είναι πολύ διαφορετικοί. Συμπεριλαμβανομένης της ασυνέπειας του δηλωμένου σκοπού με τον χάρτη της οργάνωσης.
Ο ενάγων έχει το δικαίωμα να υποβάλει καταγγελία στον συμβολαιογράφο και να απαιτήσει γραπτή εξήγηση και διευκρίνιση των λόγων άρνησης της διενέργειας συμβολαιογραφικών πράξεων. Ο συμβολαιογράφος είναι υποχρεωμένος να δώσει απάντηση το συντομότερο δυνατόν, να εξηγήσει τον μηχανισμό και τη διαδικασία αμφισβήτησης της απόφασης.
Σε ποιες περιπτώσεις μπορεί να παραταθεί μια συμβολαιογραφική διαδικασία;
Σύμφωνα με τις ισχύουσες κανονιστικές πράξεις για την έγκριση των κανόνων συμβολαιογραφικών πράξεων από συμβολαιογράφους, σε ορισμένες περιπτώσεις, η διάρκεια της διαδικασίας μπορεί να παραταθεί. Εντούτοις, απαιτούνται σοβαροί λόγοι για αυτό (η ανάγκη του συμβολαιογράφου να απαιτήσει πρόσθετες πληροφορίες για να λάβει δίκαιη και νόμιμη απόφαση, περιμένοντας την επίσημη γνώμη εμπειρογνωμόνων, την ανάγκη απόκτησης αποδεικτικών στοιχείων για την έλλειψη απαιτήσεων από όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη κ.λπ.).
Η μέγιστη προθεσμία για την αναβολή μιας απόφασης δεν μπορεί να υπερβαίνει τον ένα μήνα. Σε περίπτωση που μετά από ένα μήνα δεν έχουν ληφθεί υπόψη οι απαιτήσεις και οι παρατηρήσεις του συμβολαιογράφου, δικαιούται να κινήσει τη διαδικασία άρνησης.
Οι κανόνες για συμβολαιογραφικές πράξεις σε ορισμένες περιπτώσεις καθορίζουν μικρότερες περιόδους. Ειδικότερα, όταν αμφισβητείται η απόφαση ενός συμβολαιογράφου ενώπιον του δικαστηρίου, η ολοκλήρωση της διαδικασίας μπορεί να καθυστερήσει έως και δέκα ημέρες για να διευκρινιστούν οι πληροφορίες. Σε περίπτωση που το δικαστήριο κρίνει ότι η καταγγελία τεκμηριώνεται, η απόφαση αναστέλλεται για αόριστο χρονικό διάστημα.
Εγγραφή συμβολαιογραφικών πράξεων
Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, κάθε συμβολαιογραφική πράξη είναι υποχρεωτική για εγγραφή στο κρατικό μητρώο και εγγεγραμμένη στο περιοδικό του συμβολαιογράφου. Κάθε καταχώρηση αντιστοιχεί σε συγκεκριμένη συμβολαιογραφική πράξη και έχει τον δικό της αύξοντα αριθμό. Ο αριθμός αυτός αναφέρεται ως σημείο αναφοράς κατά την πιστοποίηση και την έκδοση εγγράφων.
Τα έγγραφα πρέπει να γίνονται στην κρατική γλώσσα - ρωσικά. Η χρήση οποιωνδήποτε ξένων γλωσσών είναι απαράδεκτη. Ως εκ τούτου, εάν είναι απαραίτητο να πραγματοποιούνται συμβολαιογραφικές πράξεις με τη χρήση εγγράφων ξένου γένους, κατατίθεται μαζί τους πιστοποιημένη μετάφραση στα ρωσικά.
Ταυτοποίηση
Σύμφωνα με τους κανόνες για συμβολαιογραφικές πράξεις, οι συμβολαιογράφοι υποχρεούνται να διενεργούν κατ 'ανάγκη την ταυτότητα του προσώπου που κατέθεσε την αίτηση. Η διαδικασία αυτή διεξάγεται επίσης σε σχέση με εκπροσώπους συμφερόντων ατόμων και νομικών προσώπων που έχουν υποβάλει αίτηση για νομική ενέργεια.
Για να αποδείξει την ταυτότητά του, ο αιτών πρέπει να προσκομίσει στον συμβολαιογράφο το αστικό διαβατήριό του ή ένα υποκατάστατο έγγραφο (άδεια παραμονής). Μόνο αφού εξαφανιστούν οι αμφιβολίες, ο συμβολαιογράφος μπορεί να ξεκινήσει τη διαδικασία. Οι κανόνες για συμβολαιογραφικές πράξεις επιτρέπουν στον συμβολαιογράφο να διεξάγει τη διαδικασία ταυτοποίησης του αιτούντος τόσο σε στρατιωτική ταυτότητα (αυτό ισχύει για πρόσωπα που υπηρετούν στις ένοπλες δυνάμεις) όσο και στο πιστοποιητικό γέννησης ανηλίκου παιδιού με διαβατήρια των γονέων του. Κατά την υποβολή αίτησης σε συμβολαιογράφο, ένας πολίτης άλλης χώρας πρέπει να του παράσχει άδεια παραμονής σε τυποποιημένο έντυπο ή στο εθνικό του διαβατήριο με το αντίστοιχο σήμα του Τμήματος Μετανάστευσης και Ιθαγένειας του Υπουργείου Εσωτερικών.
Πώς ελέγχεται η νομιμότητα του πολίτη;
Πρέπει να σημειωθεί ότι ο μηχανισμός ελέγχου της νομικής ικανότητας όλων των συμμετεχόντων είναι περίπου ο ίδιος.Έτσι, οι κανόνες για συμβολαιογραφικές πράξεις στη Δημοκρατία του Καζακστάν (Δημοκρατία του Καζακστάν) και στη Ρωσία καθιερώνουν μια ενιαία διαδικασία ελέγχου της νομικής ικανότητας και της νομικής ικανότητας.
Προκειμένου να διασφαλιστεί ότι όλοι οι συμμετέχοντες στη διαδικασία έχουν φτάσει στην ηλικία της αστικής ευθύνης, ο συμβολαιογράφος είναι υποχρεωμένος να ζητήσει ένα έγγραφο που να επιβεβαιώνει αυτό το γεγονός, αναφέροντας την ηλικία του πολίτη.
Η διαδικασία και οι κανόνες για την εκτέλεση συμβολαιογραφικών πράξεων απαιτούν επίσης ο συμβολαιογράφος να δώσει προσοχή στην ψυχική κατάσταση και την επάρκεια όλων των συμμετεχόντων. Άλλωστε, εάν ένα άτομο αναγνωρίζεται ως ανίκανο λόγω ψυχικών διαταραχών, τότε τα συμφέροντά του πρέπει να εκπροσωπούνται από έναν κηδεμόνα που ορίζεται από το δικαστήριο. Υπάρχει επίσης μια τέτοια περιορισμένη ικανότητα δικαίου. Ένα άτομο μπορεί να αναγνωριστεί ότι έχει περιορισμένη νομική ικανότητα αν είναι εθισμένος στα ναρκωτικά ή είναι άρρωστος με τον αλκοολισμό. Οι ενέργειες ενός τέτοιου πολίτη μπορούν να στρέφονται κατά της δικής του οικογένειας. Στη χώρα μας υπάρχει ένας καλά ανεπτυγμένος μηχανισμός που στερεί από μια συγκεκριμένη ομάδα πολιτών ορισμένα δικαιώματα. Ένα τέτοιο πρόσωπο με δική του ελεύθερη βούληση μπορεί να κάνει μόνο μικρές εγχώριες συναλλαγές. Οι μεγάλες (πώληση κατοικιών, γης κ.λπ.) μπορούν να πραγματοποιηθούν μόνο με γνώση και άδεια των διαχειριστών του.
Στην περίπτωση που ο αιτών ή συμμετέχων στη διαδικασία είναι άτομο με αναπηρίες (κώφωση), συμμετέχει ένας διερμηνέας νοηματικής γλώσσας ο οποίος είναι σε θέση να εξηγήσει στη νοηματική γλώσσα τι μιλάει το έγγραφο. Σε τέτοιες περιπτώσεις, ο συμβολαιογράφος κάνει τις κατάλληλες σημειώσεις στο έγγραφο.
Πώς υπογράφονται τα έγγραφα: βασικές αρχές και κανόνες
Η εκτέλεση μιας συμβολαιογραφικής πράξης τελειώνει με την υπογραφή όλων των συμμετεχόντων στη διαδικασία. Αφού ο συμβολαιογράφος καταρτίσει το κείμενο του εγγράφου, υποχρεούται να το αναπαράγει δυνατά στους παρόντες. Στη συνέχεια, οι συμμετέχοντες υπογράφουν το έγγραφο. Ένας συμβολαιογράφος πρέπει να ακολουθήσει αυτή τη διαδικασία. Εάν ένα άτομο είναι αναλφάβητο ή δεν μπορεί να υπογράψει προσωπικά ως αποτέλεσμα τραυματισμού, τότε ένα άλλο άτομο μπορεί να υπογράψει γι 'αυτόν (εξ ονόματος του). Επιπλέον, το έγγραφο πρέπει να αναφέρει τον λόγο για τον οποίο ένα άτομο δεν θα μπορούσε να το υπογράψει προσωπικά.
Ποιες είναι οι απαιτήσεις για έγγραφα;
Χωρίς την υποβολή μιας δέσμης εγγράφων, δεν είναι δυνατή η διεξαγωγή οιασδήποτε μορφής συμβολαιογραφικών πράξεων. Οι κανόνες εφαρμογής και εκτέλεσης απαιτούν από τον αιτούντα να παράσχει στον συμβολαιογράφο την επιβεβαίωση των πληροφοριών που αναφέρονται στην αίτηση.
Αν το έγγραφο έχει ίχνη διορθώσεων, προσθηκών, καθαρισμών, τότε ο συμβολαιογράφος δεν θα τα δεχτεί για εξέταση. Επιπλέον, θα είναι υποχρεωμένος να έχει την υποχρέωση να έρχεται σε επαφή με τις αρχές επιβολής του νόμου με σκοπό τη διενέργεια ελέγχου. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε τεράστια προβλήματα για έναν αδίστακτο αιτούντα. Επίσης, δεν γίνονται δεκτά έγγραφα που έχουν γραφτεί χρησιμοποιώντας ένα μολύβι σχιστόλιθου.
Εάν έγινε λάθος ή ανακρίβεια λόγω σφάλματος του οργανισμού που εξέδωσε το έγγραφο, τότε αυτός ο οργανισμός πρέπει είτε να προβεί σε διορθώσεις είτε να συντάξει ένα νέο έγγραφο λαμβάνοντας υπόψη τα σχόλια. Εάν το έγγραφο είναι ογκώδες και παίρνει αρκετές σελίδες, τότε όλα πρέπει να αναβοσβήνουν.
Χαρακτηριστικά της συμβολαιογραφίας
Η ετικέτα πιστοποίησης είναι ένας από τους πιο σημαντικούς και βασικούς τύπους συμβολαιογραφικών πράξεων. Οι κανόνες για τη διαδικασία αυτή πρέπει να τηρούνται αυστηρά από όλα τα μέρη. Η πιστοποίηση συμβολαιογράφων είναι απαραίτητη για την πιστοποίηση της γνησιότητας ενός φωτοτυπικού εγγράφου ή μετάφρασης από μια ξένη γλώσσα, της αυθεντικότητας των υπογραφών. Όταν ο συμβολαιογράφος βάζει υπογραφή και προσωπική σφραγίδα στο έγγραφο, επιβεβαιώνει με τον τρόπο αυτό τη νομιμότητα και τον σεβασμό των συμφερόντων όλων των μερών της συναλλαγής.
Η φωτοτυπία δεν είναι η πιο κοινή συμβολαιογραφική πράξη. Για την εφαρμογή του, ο αιτών οφείλει να καταβάλει το καθιερωμένο ποσό κρατικού δασμού.Ο συμβολαιογράφος επιβεβαιώνει με την υπογραφή του την πιστότητα των φωτοαντιγράφων διαφόρων εγγράφων που εκδίδονται από κρατικούς θεσμούς ή νομικά πρόσωπα. Αν ένα αντίγραφο του εγγράφου είναι συμβολαιογραφικό, τότε αυτό υποδηλώνει την πλήρη συμμόρφωσή του με το δίκαιο της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο αιτών ζητά πιστοποιημένο αντίγραφο του εγγράφου. Κατ 'αρχήν, αυτό είναι δυνατό, αλλά μόνο αν το πρώτο αντίγραφο είναι συμβολαιογραφημένο με τον προβλεπόμενο τρόπο. Εάν το πρώτο αντίγραφο πιστοποιείται από έναν ειδικό της εταιρείας που εξέδωσε το έγγραφο, τότε ο συμβολαιογράφος δεν μπορεί επίσης να αμφιβάλει για τη γνησιότητά του και, συνεπώς, μπορεί να πιστοποιήσει το αντίγραφο.
Κατά την επικύρωση μετάφρασης ενός εγγράφου από τη μία γλώσσα στην άλλη, ο συμβολαιογράφος δεν πιστοποιεί την ίδια τη μετάφραση, αλλά επιβεβαιώνει την αυθεντικότητα της υπογραφής του μεταφραστή. Επιπλέον, ο εξειδικευμένος ειδικός στις μεταφράσεις από ξένες γλώσσες πρέπει να είναι στην κατάλληλη εξειδικευμένη βάση και να έχει άδεια να παρέχει τέτοιες υπηρεσίες. Επομένως, όταν επικοινωνείτε με ένα μεταφραστικό γραφείο, θα πρέπει πρώτα απ 'όλα να ενδιαφέρεστε για το αν τα κείμενα τους είναι νομικά σημαντικά.
Πρέπει να σημειωθεί ότι το κείμενο της πιστοποίησης έχει μια συγκεκριμένη δομή και μορφή που έχει εγκριθεί από το Υπουργείο Δικαιοσύνης. Ένας συμβολαιογράφος δεν μπορεί να απομακρυνθεί από αυτόν τον κανόνα.
Σε ποιες περιπτώσεις επιβάλλονται περιορισμοί στο δικαίωμα εκτέλεσης συμβολαιογραφικών πράξεων;
Εν συντομία: οι βασικοί κανόνες για την εκτέλεση συμβολαιογραφικών πράξεων δεν επιτρέπονται σε συμβολαιογράφο να εκτελεί πράξεις για λογαριασμό του και σε προσωπικά συμφέροντα (καθώς και προς το συμφέρον στενών συγγενών). Η θέση αυτή είναι δικαιολογημένη. Μετά από όλα, ένας δικηγόρος είναι επίσης ένα πρόσωπο. Είναι απίθανο ότι θα είναι σε θέση να εξετάσει αμερόληπτα τα θέματα στα οποία εξαρτάται η προσωπική του ευημερία ή η ευημερία των μελών της οικογένειάς του.