Αν κάποιος εργαζόμενος πηγαίνει διακοπές, ο εργοδότης έχει δυσκολίες με το γεγονός ότι για μια ορισμένη χρονική περίοδο η εταιρεία δεν έχει το κατάλληλο ειδικό για να εκτελέσει ορισμένα καθήκοντα. Στην περίπτωση αυτή, οι υφιστάμενοι υπάλληλοι συνήθως προσλαμβάνονται ως αναπληρωτές. Μερικοί ειδικοί μπορούν να συνδυάσουν πολλές θέσεις για μεγάλο χρονικό διάστημα. Μια τέτοια υποκατάσταση πρέπει να εκτελεστεί σωστά, οπότε ο υπάλληλος του τμήματος προσωπικού θα πρέπει να λάβει δείγμα για την αντικατάσταση για τη διάρκεια των διακοπών. Το έγγραφο αυτό δημοσιεύεται από τον υπεύθυνο προσωπικού, μετά από το οποίο υπογράφεται από τη διεύθυνση της εταιρείας και τον άμεσα επιλεγμένο υπάλληλο.
Χαρακτηριστικά αντικατάστασης
Κάθε άτομο μπορεί να υπολογίζει σε διακοπές ετησίως, για τις οποίες του παρέχονται επίσημες διακοπές. Αυτή τη στιγμή, ο χώρος εργασίας του δεν μπορεί να καταλαμβάνεται από άλλο υπάλληλο σε συνεχή βάση, επομένως συχνά οι εργοδότες καταφεύγουν στη βοήθεια άλλων ειδικών που αντικαθιστούν προσωρινά το άτομο που έφυγε για διακοπές. Για να γίνει αυτό, εκδίδεται εντολή αντικατάστασης του υπαλλήλου σε διακοπές. Οι αποχρώσεις υποκατάστασης περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
- ένας υπάλληλος της εταιρείας βάσει της εντολής του επικεφαλής είναι υποχρεωμένος να αντεπεξέλθει στις εργασιακές του υποχρεώσεις σε δύο θέσεις.
- σε ορισμένες περιπτώσεις, ο εργαζόμενος πρέπει να εκτελεί εργασία για τον εργαζόμενο που έχει διανύσει διακοπές, αλλά προσωρινά δεν εκπληρώνει τα καθήκοντά του στον κύριο τόπο εργασίας.
- για μια τέτοια αντικατάσταση, ένας ειδικός μπορεί να περιμένει να λάβει ένα συγκεκριμένο επίδομα.
- κάθε μισθωτός πολίτης πρέπει να ζητήσει από τον εργοδότη του την αρμόδια εκτέλεση αυτής της αντικατάστασης, για την οποία εκδίδεται αναγκαστικά η αντίστοιχη εντολή.
- η διάρκεια της αντικατάστασης εξαρτάται από το πόσο ένας άλλος υπάλληλος πήγε στις διακοπές.
Εάν απαιτείται πλήρης αντικατάσταση λόγω του γεγονότος ότι ένας άλλος υπάλληλος έχει απολυθεί ή μειωθεί, πρέπει να γίνουν οι αναγκαίες αλλαγές στην περιγραφή εργασίας του ατόμου που επιλέχθηκε για αντικατάσταση.
Πότε απαιτείται αντικατάσταση;
Μπορεί να απαιτείται αντικατάσταση οποιουδήποτε υπαλλήλου της επιχείρησης σε διαφορετικές καταστάσεις. Το πιο συχνά αυτό απαιτείται στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- ο ειδικός πηγαίνει σε διακοπές.
- από τον εργαζόμενο σε άδεια ασθενείας ·
- ένας πολίτης πηγαίνει σε ένα μεγάλο επαγγελματικό ταξίδι.
Η πιο συχνά εκδοθείσα εντολή είναι προσωρινή αντικατάσταση κατά τη διάρκεια των διακοπών. Η παρουσία ενός προσωρινού υποκατάστατου δεν είναι πάντοτε απαραίτητη, καθώς στις περισσότερες περιπτώσεις μια επιχείρηση μπορεί να λειτουργεί πλήρως χωρίς την παρουσία ενός μόνο εργαζομένου.
Ποιος διορίζεται;
Για να αντικαταστήσετε, είναι σημαντικό να επιλέξετε σωστά τον σωστό υποψήφιο. Για το σκοπό αυτό, λαμβάνονται υπόψη οι ακόλουθοι κανόνες:
- ο αναπληρωτής πρέπει να διαθέτει τα απαιτούμενα προσόντα και δεξιότητες για την εύκολη αντιμετώπιση των καθηκόντων που έχουν τεθεί για τη νέα θέση ·
- μπορείτε να επιλέξετε έναν ειδικό που ήδη εργάζεται στην εταιρεία βάσει επίσημης σύμβασης εργασίας και μπορείτε επίσης να αποδεχθείτε έναν πολίτη από το εξωτερικό, για τον οποίο λαμβάνονται υπόψη οι συνθήκες συνδυασμού.
- αν η θέση ενός εργαζομένου σε διακοπές θεωρείται σημαντική, τότε συχνά ο εργοδότης απλώς αναγκάζεται να προσλάβει έναν άλλο υπάλληλο στη θέση αυτή, ώστε να μην είναι ποτέ άδειος.
Πληροφορίες σχετικά με τον επιλεγμένο υπάλληλο περιλαμβάνονται αναγκαστικά στη σειρά αντικατάστασης των διακοπών.
Κανόνες τεκμηρίωσης
Προκειμένου η αντικατάσταση οποιουδήποτε υπαλλήλου να είναι επίσημη και νόμιμη, ο εργοδότης πρέπει να φροντίσει για την ορθή εκτέλεση αυτής της διαδικασίας.Για να γίνει αυτό, προετοιμάζουν τα ακόλουθα έγγραφα:
- μια εντολή βάσει της οποίας ένας συγκεκριμένος ειδικός πηγαίνει σε διακοπές και με μια τέτοια τάξη της ηγεσίας η διάρκεια της ανάπαυσης είναι υποχρεωτικά αναφερόμενη.
- μια εντολή αντικατάστασης ενός υπαλλήλου για την περίοδο των διακοπών, στην οποία ορίζεται ο υπάλληλος που έχει επιλεγεί για αντικατάσταση, καθώς και η διάρκεια αυτής της διαδικασίας.
- ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει τον επανυπολογισμό του μισθού του ειδικού που επιλέχθηκε για αντικατάσταση.
Οι βασικοί κανόνες υποκατάστασης παρατίθενται στο άρθρο. 60.2 και Art. 72,2 TC.
Επιτρέπεται η προφορική συμφωνία;
Ορισμένα στελέχη της εταιρείας επιθυμούν να αποφύγουν τη συγκέντρωση πολυάριθμων εγγράφων, ώστε να προσφέρουν στους υπαλλήλους αντικατάσταση χωρίς να επισημοποιούν παραγγελία και άλλα έγγραφα. Για το σκοπό αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί μια προφορική ρύθμιση.
Πολλοί μισθωμένοι ειδικοί πηγαίνουν προς τον διευθυντή, επομένως, συμφωνούν να αντικαταστήσουν έναν άλλο ειδικό χωρίς να συμπληρώσουν την απαραίτητη τεκμηρίωση. Αλλά αυτό οδηγεί στο γεγονός ότι ο εργαζόμενος παραμένει χωρίς προστασία, επομένως υπάρχει πιθανότητα να μην καταλογιστεί ο μισθός του. Αυτό οδηγεί στο γεγονός ότι ένας πολίτης αντιμετωπίζει τα καθήκοντά του χωρίς καθυστερημένη πληρωμή.
Χαρακτηριστικά της αντικατάστασης διευθυντή
Τα στελέχη της εταιρείας είναι υπεύθυνα και υπεύθυνα για πολλές ευθύνες εργασίας. Η επιτυχία της λειτουργίας οποιουδήποτε οργανισμού εξαρτάται από τις δραστηριότητές τους. Ως εκ τούτου, η αντικατάσταση ενός τέτοιου υπεύθυνου ειδικού πρέπει να προσεγγιστεί υπεύθυνα.
Σχεδόν κάθε διευθυντής έχει έναν αναπληρωτή, με τον οποίο πρέπει να συμφωνήσει για αντικατάσταση για ορισμένο χρονικό διάστημα. Για να γίνει αυτό, εκδίδεται εντολή για αντικατάσταση του διευθυντή κατά τις αργίες. Επιπλέον, συντάσσεται ειδική πληρεξουσιότητα, βάσει της οποίας οι διευθυντικές λειτουργίες μεταφέρονται στον αντιπρόσωπο. Είναι σημαντικό να παραδώσετε στον αναπληρωτή τη σφραγίδα και άλλα απαραίτητα στοιχεία που σας επιτρέπουν να επικυρώσετε διάφορα σημαντικά έγγραφα.
Μια εντολή αντικατάστασης του διευθυντή του σχολείου στις διακοπές καταρτίζεται μόνο μετά τη μεταβίβαση εξουσίας στον επίσημο διευθυντή.
Μπορεί ένας υπάλληλος να αρνηθεί;
Κάθε υπάλληλος της εταιρείας μπορεί να αρνηθεί να αντικαταστήσει έναν άλλο ειδικό. Συχνά, οι εργαζόμενοι αντιμετωπίζουν το γεγονός ότι, μετά από άρνηση, ο εργοδότης απειλεί με απόλυση λόγω παραβίασης της εργασιακής πειθαρχίας ή για άλλους λόγους. Κάτω από αυτές τις συνθήκες, ένας εργαζόμενος μπορεί να διεκδικήσει τα δικαιώματά του σε επιθεώρηση εργασίας ή δικαστήριο, γεγονός που συχνά οδηγεί στην πρόκληση παράνομης απόλυσης.
Εάν ο εργοδότης δεν μπορεί να βρει έναν κατάλληλο υπάλληλο στην επιχείρησή του, τότε θα πρέπει να προσλάβει έναν άλλο ειδικό για προσωρινή εργασία. Για το σκοπό αυτό, μπορεί να συντάσσεται προσωρινή σύμβαση με τον επιλεγμένο πολίτη.
Ποιος καταρτίζει την εντολή;
Ο διευθυντής της εταιρείας συνήθως δεν ασχολείται με αυτό το θέμα, οπότε η τεκμηρίωση καταρτίζεται από έναν υπάλληλο του τμήματος προσωπικού. Είναι υποχρεωμένος να συντάξει ένα έγγραφο με βάση δείγμα για αντικατάσταση κατά τη διάρκεια των διακοπών. Περιλαμβάνει ορισμένες υποχρεωτικές πληροφορίες που παρέχονται από το όνομα του βοηθού, καθώς και η περίοδος κατά την οποία ο πολίτης πρέπει να αντιμετωπίσει τις νέες ευθύνες.
Εάν η εταιρεία δεν διαθέτει τμήμα προσωπικού, τότε ο γραμματέας είναι συνήθως υπεύθυνος για την προετοιμασία του εγγράφου.
Κανόνες σύνταξης παραγγελίας
Προκειμένου να συνταχθεί σωστά αυτή η εντολή, λαμβάνονται υπόψη οι ακόλουθες απαιτήσεις:
- προηγουμένως είναι σημαντικό να αποκτηθεί η γραπτή συγκατάθεση συγκεκριμένου υπαλλήλου για αντικατάσταση άλλου ειδικού.
- η εντολή πρέπει να παρέχει βασικές πληροφορίες σχετικά με την αντικατάσταση αυτή.
- πραγματοποιείται ένας προκαταρκτικός επανυπολογισμός, ο οποίος επιτρέπει τον προσδιορισμό του μισθού για τις υπηρεσίες που θα λαμβάνει ο εργαζόμενος που συνδυάζει δύο θέσεις.
- η σειρά καταγράφεται σε ειδικό ημερολόγιο.
- το έγγραφο φέρει έναν ατομικό αριθμό.
- η εντολή πρέπει να έχει την υπογραφή του υπαλλήλου που συμμετέχει στην αντικατάσταση.
Αν απαιτείται αντικατάσταση σε σχέση με την απόλυση ενός υπαλλήλου, τότε οι απαραίτητες αλλαγές προστίθενται επιπλέον στην περιγραφή εργασίας του εμπλεκόμενου ειδικού, ο οποίος θα συνδυάσει τις δύο θέσεις.
Ένα δείγμα παραγγελίας αντικατάστασης διακοπών μπορεί να βρεθεί παρακάτω.
Ποιες πληροφορίες περιλαμβάνονται στο έγγραφο;
Η παραγγελία πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:
- ημερομηνία σύστασης ·
- πληροφορίες σχετικά με τον εργαζόμενο που πηγαίνει σε διακοπές.
- πληροφορίες σχετικά με τον αναπληρωτή που παρουσιάστηκε με το πλήρες όνομά του και τη θέση του στην εταιρεία.
- την περίοδο κατά την οποία θα συμβεί η υποκατάσταση.
- αριθμός παραγγελίας.
- υπογραφή του επικεφαλής της επιχείρησης ·
- σφραγίδα της εταιρείας.
Πριν δημοσιεύσει ένα έγγραφο, ο διευθυντής πρέπει να λάβει τη συγκατάθεση του υπαλλήλου για την αντικατάσταση άλλου ειδικού. Η συγκατάθεση αυτή πρέπει να γίνεται εγγράφως. Ένα δείγμα μιας παραγγελίας υποκατάστασης για τον χρόνο διακοπών μπορεί να μελετηθεί παραπάνω.
Συμπέρασμα
Όταν ένας ειδικός πηγαίνει διακοπές, συχνά απαιτείται να τον αντικαταστήσει με έναν άλλο υπάλληλο της επιχείρησης. Η διαδικασία πρέπει να διεξάγεται μόνο με την κατάλληλη τεκμηρίωση. Για να γίνει αυτό, εκδίδεται απαραιτήτως μια εντολή και εκτελείται και νέος υπολογισμός, καθώς ο αναπληρωτής υποχρεούται να λάβει ένα καλό επίδομα για το έργο του.