Διαδικασία για την πλήρωση του SZV-STAGE: βήμα-βήμα οδηγίες

Μέχρι το 2017, οι οργανισμοί και οι επιχειρηματίες υπέβαλαν την έκθεση RSV-1 στο PFR, από όπου η αρχή έλαβε στοιχεία για τους ασφαλισμένους. Αλλά το 2017, η έκθεση ακυρώθηκε και το ταμείο αντιμετώπιζε δυσκολίες: χάθηκε η πηγή πληροφοριών που χρειάστηκε για να υπολογιστεί η διάρκεια της υπηρεσίας. Για το σκοπό αυτό, η έκθεση SZV-STAGE αναπτύχθηκε και υλοποιήθηκε με δείγμα 2017.

Η εμφάνιση μοιάζει με μια αναφορά που αποστέλλεται στο ταμείο - SZV-M, αλλά περιέχει πιο λεπτομερείς πληροφορίες για κάθε εργαζόμενο.

Τα έγγραφα δεν ακυρώνουν τις πράξεις του άλλου: εξάλλου, βάσει των μηνιαίων πληροφοριών της SZV-M, το συνταξιοδοτικό ταμείο λαμβάνει δεδομένα σχετικά με τους συνταξιούχους που εργάζονται για να ακυρώσει τη μόνιμη τιμαριθμική αναπροσαρμογή των συντάξεων. Η νέα έκθεση έχει καταστεί πηγή πληροφοριών για την εμπειρία κάθε εργαζομένου, καθώς και για το μέγεθος των δεδουλευμένων πληρωμών.

Ως ετήσια έκθεση, η νέα μορφή άρχισε να εφαρμόζεται μόνο το 2018. Αλλά αν ο υπάλληλος αποφάσισε να εγκαταλείψει το 2017, τότε ο οργανισμός έπρεπε να μεταβιβάσει σε αυτόν SZV-STAZH.

Εξετάστε τα βασικά της πλήρωσης του SPL-STAGE στο πλαίσιο αυτού του άρθρου.

Γενικές πληροφορίες

Η συμπλήρωση της έκθεσης SZV-STAZH έχει ορισμένα χαρακτηριστικά, αλλά δεν φαίνεται δύσκολο να μελετήσετε τα κανονιστικά έγγραφα με αυτή τη μορφή.

Όλοι οι ασφαλιστές πρέπει να παρέχουν στοιχεία για τους ασφαλισμένους που εργάζονται γι 'αυτούς, τόσο βάσει συμβάσεων εργασίας όσο και συμφωνιών GPC, το αργότερο την 1η Μαρτίου του έτους που υπολογίζεται για το έτος αναφοράς (ρήτρα 2 άρθρο 11 του ομοσπονδιακού νόμου της 01.04.1996 αρ. 27 -FZ). Αυτό σημαίνει ότι το 2018 το έντυπο SZV-STAZH, το οποίο συμπληρώθηκε για τους ασφαλισμένους, πρέπει να υποβληθεί το αργότερο στις 01.03.2019.

Παράλληλα, θα πρέπει να επισυνάπτεται το έντυπο ΟΔΕ-1 στα υποβληθέντα έντυπα SZV-STAZH, τα οποία συνδυάστηκαν σε δέσμη εισερχόμενων εγγράφων.

Ποιος πρέπει να το πάρει;

Αυτό το έντυπο αναφοράς είναι ετήσιο και συμπληρώνεται, κατά κανόνα, στο τέλος του έτους. Υπάρχουν εξαιρέσεις που θα συζητηθούν παρακάτω. Σύμφωνα με τα στοιχεία των εκθέσεων, οι αρχές των ΜΧΠ λαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με τις περιόδους εργασίας των εργαζομένων, την απόκτηση και την πληρωμή των ασφαλίστρων.

Η υποχρέωση υποβολής αυτού του εντύπου υποβολής εκθέσεων παρέχεται για τις ακόλουθες κατηγορίες:

• Οργάνωση
• SP.

Πρέπει να υποβληθεί έκθεση για όλους τους ασφαλισμένους υπαλλήλους που εργάζονται βάσει συμφωνιών TD ή GPC.

Φόρμα αναφοράς

Το έντυπο SZV-STAZH εγκρίθηκε με την απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της PFR ημερομηνίας 11 Ιανουαρίου 2017 αρ. 3ρ. Πρόκειται για μια συλλογή δεδομένων που ομαδοποιούνται σε κύριες ενότητες, η οποία αντανακλάται παρακάτω.

Πώς να υποβάλλετε μια αναφορά;

Το έντυπο αυτό πρέπει να υποβληθεί στις εδαφικές αρχές της ΜΧΠ σε ηλεκτρονική ή σε χαρτί μορφή, ανάλογα με τον αριθμό των ασφαλισμένων. Εάν η αξία υπερβαίνει τα 25 άτομα, η αναφορά υποβάλλεται μόνο σε ηλεκτρονική μορφή.

Γενικοί κανόνες σχεδιασμού

Η διαδικασία για τη συμπλήρωση της έκθεσης παρέχεται στο προσάρτημα 5 του ψηφίσματος του διοικητικού συμβουλίου της PFR της 6ης Δεκεμβρίου 2018 N 507p.

Κατά τη σύνταξη της έκθεσης, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιηθεί η οδηγία, η οποία αποτελείται από δύο ενότητες: τις κοινές απαιτήσεις και τη διαδικασία για τη συμπλήρωση των εντύπων αναφοράς.

Οι γενικοί κανόνες για τη συμπλήρωση του SZV-STAGE παρουσιάζονται παρακάτω:

• οι φόρμες είναι γεμάτες με μελάνι, στυλό ή με ηλεκτρονικό υπολογιστή χωρίς κηλίδες και στυπώματα. Μπορείτε να εφαρμόσετε χρώματα.
• υπογεγραμμένη από τη διοίκηση ή άλλο εξουσιοδοτημένο άτομο

Πώς να γεμίσετε: τα βασικά

Σύμφωνα με τις οδηγίες για τη συμπλήρωση του SZV-STAGE, η έκθεση πρέπει να εκδοθεί ως εξής:

• Το τμήμα 1: "Πληροφορίες για τον αντισυμβαλλόμενο" περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον αντισυμβαλλόμενο (PFR, TIN, KPP, όνομα οργανισμού), τον τύπο πληροφοριών και πληροφοριών.
• Το τμήμα 2: "Περίοδος αναφοράς" πρέπει να αναφέρει το έτος "2018".
• Η ενότητα 3 απεικονίζει πληροφορίες σχετικά με τους όρους δραστηριότητας των εργαζομένων, καθώς και των εργαζομένων, οι οποίοι μπορούν να αναγράφονται στις αντίστοιχες στήλες.

Γενικά, οι ακόλουθες στήλες πρέπει να συμπληρωθούν:

• Το όνομα πρέπει να αναφέρεται στις στήλες 2-4.
• στη στήλη 5 των SNILS του.
• στις στήλες 6-7, η διάρκεια της απασχόλησης ·
• και στη στήλη 11 - τον κώδικα της ακαθάριστης περιόδου. Εάν ένας συγκεκριμένος υπάλληλος διέθετε περιόδους κατά τις οποίες δεν εργάστηκε, τότε με τη φόρμα πρέπει να εισάγετε αρκετές γραμμές προκειμένου: χωρίς τον κωδικό στη στήλη 11 για την περίοδο κατά την οποία εργάστηκε και με τον κατάλληλο κώδικα για την περίοδο κατά την οποία δεν εργάστηκε.

Στην περίπτωση αυτή, το πλήρες όνομα και τα επώνυμα αυτού του προσώπου πρέπει να συμπληρωθούν μόνο μία φορά.

Στην περίπτωση των ασφαλισμένων που εργάζονται βάσει της ΣΔΣ, στη στήλη 11 πρέπει να αναγράφεται η "ΣΥΜΦΩΝΙΑ".

Οι στήλες 8-10, 12, 13 στη φόρμα μπορούν να συμπληρωθούν σε περιπτώσεις όπου ο εργαζόμενος αποσύρθηκε πρόωρα για κάποιο λόγο. Οι κατάλληλοι κώδικες για την συμπλήρωση των υποδεικνυόμενων στηλών αντικατοπτρίζονται στον ταξινομητή, ο οποίος είναι το προσάρτημα του ψηφίσματος του συμβουλίου PFR της 6ης Δεκεμβρίου 2017 αριθ. 507p.

Εάν ο ασφαλισμένος απολύθηκε στις 31 Δεκεμβρίου 2018, είναι απαραίτητο να αναφερθεί η ημερομηνία στη στήλη 14 κατά την συμπλήρωση του CBA-STAZH κατά την απόλυση. Σε άλλες επιλογές, η στήλη δεν χρειάζεται να πληρωθεί.

Τα τμήματα 4 και 5 δεν χρειάζεται να ολοκληρωθούν.

Συμβουλές για να συμπληρώσετε

Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τις κύριες συμβουλές κατά τη συμπλήρωση της αναφοράς.

Απόλυση εργαζομένου

Η ιδιαιτερότητα της πλήρωσης του SZV-STAZH κατά την απόλυση ενός υπαλλήλου είναι η υποχρέωση του εργοδότη κατά την ημέρα τερματισμού της ΤΔ να του παράσχει ένα βιβλίο εργασίας, καθώς και πληροφορίες σχετικά με τα κέρδη και την πείρα του. Το γεγονός της διαβίβασης των πληροφοριών αυτών πρέπει να επιβεβαιωθεί. Για ένα παράδειγμα συμπλήρωσης του CPS-STAGE κατά τη στιγμή της απόλυσης, σημειώνουμε ότι είναι απαραίτητο να τοποθετήσετε ένα σήμα στην παραλαβή του εντύπου έκθεσης στα χέρια του υπαλλήλου. Το σήμα αυτό τοποθετείται στο αντίγραφο που παραμένει στον εργοδότη.

Κατά τη διαδικασία απόλυσης ενός υπαλλήλου, η συμπλήρωση του εντύπου είναι μια μεμονωμένη διαδικασία. Απόσπασμα από την αναφορά μπορεί να εκδοθεί στο απολυόμενο πρόσωπο, ενώ το ίδιο το πρωτότυπο θα αποσταλεί στη ΜΧΠ. Επιπλέον, πρέπει να παρέχονται οι ακόλουθες πληροφορίες:

• Η αναφορά πρέπει να αναφέρεται ως πηγή.
• η περίοδος αναφοράς θα είναι το έτος απόλυσης ·
• κατά την περίοδο εργασίας, αναφέρεται η αρχή και το τέλος της εργασίας του εργαζομένου.

Οι ιδιαιτερότητες της συμπλήρωσης του εντύπου SZV-STAZH και του δείγματος συμπλήρωσης όταν ο υπάλληλος εκτοξεύεται είναι οι εξής:

• είναι απαραίτητο να συμπληρωθεί η περίοδος εργασίας του εργαζομένου.
• η στήλη 14 δεν χρειάζεται να ολοκληρωθεί.
• τα τμήματα 4 και 5 λείπουν.

Υποχρεωτικά έγγραφα για την απόλυση ενός υπαλλήλου είναι:

• SZV-EXPERIENCE;
• SZV-M;
• πληροφορίες μισθών ·
• απόσπασμα από το τμήμα 3 του υπολογισμού των ασφαλίστρων ·
• βιβλίο εργασίας ·
• 2-φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων.

Μη προγραμματισμένη αναφορά

Το έντυπο μπορεί να υποβληθεί στη ΜΧΠ όχι μόνο στο τέλος του έτους, αλλά επίσης μη προγραμματισμένο, το οποίο μπορεί να οφείλεται στις ακόλουθες καταστάσεις, όπως φαίνεται στον παρακάτω πίνακα.

Υποβολή εντύπου υποβολής

Ο αντισυμβαλλόμενος μπορεί να υποβάλει έκθεση στο γραφείο του ΜΧΠ σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή όταν πληρούται η προϋπόθεση σχετικά με τον αριθμό των μισθωτών.

Όριο ─ 25 άτομα:

• εάν ο αριθμός είναι 25 και υπερβαίνει αυτό το όριο, ο ασφαλιστής δεν έχει άλλη επιλογή: πρέπει να υποβάλει αναφορά για τις ΣΤΛ.
• εάν ο αριθμός είναι ίσος ή μικρότερος από 24 άτομα, η αναφορά μπορεί να παρουσιαστεί με οποιονδήποτε από αυτούς τους τρόπους.

Η ηλεκτρονική έκδοση της έκθεσης θα πρέπει να υπογραφεί από ένα ενισχυμένο UKEP. Η έκθεση πρέπει να υπογράφεται από τη διεύθυνση και να πιστοποιείται από τη σφραγίδα (εφόσον διατίθεται στον ασφαλισμένο).

Σύνθεση Μορφής

Μια γενική άποψη της μορφής SZV-STAZH και ενός δείγματος πλήρωσης παρουσιάζονται παρακάτω στο σχήμα.

Η σύνθεση των τμημάτων εξαρτάται από τον τύπο των πληροφοριών που εμφανίζονται, οι οποίες παρουσιάζονται στον παρακάτω πίνακα.

Διαδικασία πλήρωσης τμήματος

Ο παρακάτω πίνακας παρουσιάζει τα βασικά στοιχεία συμπλήρωσης της φόρμας CPS-STAGE και των τριών πρώτων κύριων τμημάτων της αναφοράς.

Δεν πληρούνται όλες οι στήλες. Συχνότερα 2,3,5,6,7. Σε άλλες στήλες, τα δεδομένα εισάγονται εάν είναι απαραίτητο.

Πληροφορίες σχετικά με την εμπειρία του ασφαλισμένου μπορούν να συμπληρωθούν σύμφωνα με την τεκμηρίωση του προσωπικού: παραγγελίες, φύλλο εργασίας, βιβλίο εργασίας κ.λπ.

Όταν συμπληρώνετε 3 τμήματα, πρέπει να λάβετε υπόψη την ακόλουθη διαδικασία για την συμπλήρωση της φόρμας SZV-STAZH:

• Το όνομα αναφέρεται στην ονομαστική περίπτωση.
• για κάθε άτομο δίνεται χωριστή γραμμή κατά την συμπλήρωση.
• εάν ο εργαζόμενος έχει συνάψει διάφορες διαφορετικές συμβάσεις, τότε το όνομα και το SNILS αναφέρονται μία φορά και για κάθε σύμβαση, οι πληροφορίες εμφανίζονται σε ξεχωριστές γραμμές όταν καθορίζεται ο ειδικός κωδικός.
• στη στήλη 6 και 7 αντικατοπτρίζουν τις περιόδους κατά τις οποίες ο εργαζόμενος ήταν εγγεγραμμένος, αλλά δεν εργάστηκε πραγματικά (ασθένεια, άδεια μητρότητας, διακοπές κ.λπ.). Οι ειδικοί κωδικοί αναφέρονται στη στήλη 11.
• Η στήλη 14 μπορεί να συμπληρωθεί μόνο για όσους απολύθηκαν στις 31/3/2018.

Οδηγίες πλήρωσης βήμα προς βήμα

Η νέα διαδικασία δημιουργίας αναφορών περιλαμβάνει τις ακόλουθες οδηγίες.

Βήμα 1. Καθορίστε τον τύπο των πληροφοριών.

Πιθανές πληροφορίες: αρχικός, συμπληρωματικός σκοπός της σύνταξης. Είναι απαραίτητο να τοποθετήσετε το σύμβολο "X" στο επιθυμητό πεδίο.

Βήμα 2. Συμπληρώστε την πρώτη ενότητα.

Δείγμα πλήρωσης SZV-STAGE στο βήμα 2:

• PFR Regnomer;
• TIN;
• ΔΕΗ
• την επωνυμία της εταιρείας ή του μεμονωμένου επιχειρηματία.

Βήμα 3. Ένδειξη της περιόδου αναφοράς

Το έτος αναφοράς είναι το έτος. Στην περίπτωση αυτή, το 2018.

Βήμα 4. Συμπλήρωση των πληροφοριών σχετικά με τους όρους απασχόλησης των ασφαλισμένων.

Ένα παράδειγμα συμπλήρωσης του SZV-STAGE στο βήμα 4:

• στην πρώτη στήλη υποδεικνύεται ο αριθμός του υπαλλήλου.
• από 2 έως 4 στήλες υποδεικνύουν το όνομα.
• στη στήλη 5 υποδεικνύεται το SNILS.
• σε 6 και 7 στήλες δείχνουν την αρχή και το τέλος της περιόδου εργασίας του υπαλλήλου.
• στις στήλες 8 έως 13 υποδεικνύουν πρόσθετες πληροφορίες παρουσία χαρακτηριστικών της εργασίας.

Βήμα 5. Συμπλήρωση των τμημάτων 4 και 5.

Τα τμήματα 4 και 5 ολοκληρώνονται όταν συνταξιοδοτείται ένας εργαζόμενος. Όταν ο τύπος πληροφοριών είναι "Πηγή", αυτές οι ενότητες λείπουν.

Βήμα 6. Υπογραφή και σφραγίδα του εγχειριδίου.

Βασικοί κωδικοί για να συμπληρώσετε 3 τμήματα

Πολλές πληροφορίες στην έκθεση αντανακλώνται με τη μορφή ειδικών κωδικών. Ένα παράδειγμα συμπλήρωσης των κωδικών δεδομένων στο SZV-STAGE παρουσιάζεται παρακάτω:

• στήλη 8: κώδικας των εδαφικών όρων.
• στήλη 9: κωδικός ειδικών όρων ·
• στήλη 10: κωδικός για ειδικές περιόδους εμπειρίας ·
• στήλη 11: κωδικοί περιόδων απουσίας ·
• στήλη 12: κωδικοί για τις συνθήκες συνταξιοδότησης πριν από την ημερομηνία λήξης.

Οι υποδεικνυόμενοι κωδικοί αντικατοπτρίζονται στην απόφαση αριθ. 507p.

Μηδενική αναφορά

Η συμπλήρωση του CPS-STAGE και η διαδικασία συμπλήρωσης μηδενικής αναφοράς περιγράφουν τον τρόπο δημιουργίας αυτής της αναφοράς.

Όταν οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες, συμβολαιογράφοι, δικηγόροι, άτομα με αυτοαπασχόληση δεν έχουν συνάψει ενιαία σύμβαση εργασίας, τότε δεν υπάρχει λόγος να υποβάλουν έκθεση.

Η κατώτατη γραμμή είναι ότι κάθε υπάλληλος έχει πάντα διαχειριστή που αναφέρεται στην κάρτα κατά την εγγραφή. Αφενός, εάν δεν έχει υπογραφεί σύμβαση εργασίας μαζί του, δεν απαιτείται έκθεση σχετικά με αυτό. Από την άλλη πλευρά, αν συνάπτεται σύμβαση μαζί του, αλλά δεν υπάρχει δραστηριότητα, θα πρέπει να υποβάλετε αναφορά στη FIU αναφέροντας μόνο τον επικεφαλής. Μέχρι σήμερα, το Ταμείο Συντάξεων δεν παρείχε στους οργανισμούς καμία εξήγηση για την υποβολή μηδενικής έκθεσης.

Αλλαγές από το 2019

Από το 2019 εμφανίστηκαν πολλές καινοτομίες.

Έχουν γίνει οι ακόλουθες αλλαγές:

• στη νέα φόρμα δεν υπάρχει "σελίδα" στηρίγματα, δηλαδή ο αριθμός σελίδας δεν αναφέρεται.
• δεν υπάρχει επανάληψη των regnomer, TIN και PPC. Τα δεδομένα μπορούν να οριστούν μόνο μία φορά.
• Η 8η στήλη δεν απαιτεί συμπλήρωση εάν η 11η στήλη περιέχει τον κωδικό άδειας για περίθαλψη.
• η στήλη 14 περιλαμβάνει την ημερομηνία απόλυσης του υπαλλήλου.

Σημαντικά πρόστιμα υποβολής εκθέσεων

Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τους κύριους τύπους πιθανών προστίμων για την αναφορά.

Χαρακτηριστικά αυτοματισμού

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά προγράμματα υπολογιστή για να δημιουργήσετε μια τράπεζα αναφορών. Αλλά τα πιο δημοφιλή είναι: 1C έκδοση 8.3 και PUB.

Στο πρόγραμμα 1C 8.3:

• στην ενότητα "Μισθός", επιλέξτε τη διάταξη "Υποβολή αναφορών".
• είναι απαραίτητο να πιέσετε το πλήκτρο "Μορφή" και να κάνετε μια επιλογή από τη φόρμα που επιθυμείτε.
• επιλέξτε ημερομηνία και περίοδο.
• σημειώστε τον τύπο των πληροφοριών.
• συμπληρώστε την ενότητα για τους υπαλλήλους.

Στο πρόγραμμα PUB:

• κάντε αμέσως κλικ στο εικονίδιο SZV-STAZH, εισάγετε δεδομένα σχετικά με τον αντισυμβαλλόμενο, υποδείξτε τον τύπο των πληροφοριών και το έτος.
• εισάγετε όλα τα δεδομένα στους υπαλλήλους.

Βασικά σφάλματα και εξάλειψή τους

Ο πίνακας παρουσιάζει τα κύρια πιθανά σφάλματα κατά τη δημιουργία της φόρμας και τις πιθανές λύσεις.

Μεταξύ των συχνά εντοπισμένων σφαλμάτων μπορεί επίσης να σημειωθεί:

• η στήλη 14 μπορεί να συμπληρωθεί μόνο εάν ο εργαζόμενος παραιτηθεί από την 31η Δεκεμβρίου 2017.
• η θέση του διευθυντή πρέπει να πληρωθεί.
• η άδεια χωρίς αμοιβή έχει ακυρωθεί από το 2017.
• τα μπλοκ αρχαιότητας με πρόσθετες πληροφορίες αντικατοπτρίζονται στην κορυφή της λίστας.
• ο αριθμός των ασφαλισμένων πρέπει να αντιστοιχεί σε όλες τις αναφορές.

Συμπέρασμα

Στο πλαίσιο αυτού του άρθρου παρουσιάζονται τα βασικά στοιχεία της πλήρωσης του SPL-STAGE.

Οι πληροφορίες σχετικά με την αρχαιότητα δεν λαμβάνονται πλέον υπόψη κατά τον υπολογισμό των ασφαλιστικών πληρωμών, επειδή τα θέματα που σχετίζονται με τον υπολογισμό και την πληρωμή των πληρωμών προς τις ΜΧΠ παρακολουθούνται επί του παρόντος από τη φορολογική υπηρεσία.

Η φορολογική αρχή δεν χρειάζεται να λαμβάνει δεδομένα σχετικά με την εμπειρία των εργαζομένων, αλλά η ΜΧΠ χρειάζεται αυτές τις πληροφορίες. Ως εκ τούτου, η υποχρέωση λήψης δεδομένων σχετικά με την εμπειρία είναι μόνιμη για το συγκεκριμένο ταμείο. Η έκθεση υποβάλλεται με τη μορφή της SZV-STAZH μία φορά το χρόνο. Γενικά, είναι απαραίτητο να υποβληθεί η έκθεση για το 2018 με νέα μορφή το αργότερο στις 03/01/2019. Ταυτόχρονα με την έκθεση EFA-1, η οποία αποσκοπεί να αντικατοπτρίζει τα πρόσθετα στοιχεία που παρουσιάζονται με τη μορφή της κύριας έκθεσης σχετικά με την εμπειρία των εργαζομένων.