Κάθε εργαζόμενος ονειρεύεται να αυξήσει τους μισθούς, αλλά για να γίνουν πραγματικότητα τα όνειρα, είναι απαραίτητο όχι μόνο να αξιολογούν με αξιοπρέπεια τα επιτεύγματά τους με επαγγελματικό τρόπο, αλλά και να παρουσιάζουν τις υπηρεσίες τους στις αρχές. Προκειμένου ο διευθυντής να έχει χρόνο να σκεφτεί, να σταθμίσει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα, να αξιολογήσει τη συμβολή του εργαζόμενου στη συνολική επιτυχία της επιχείρησης, είναι καλύτερα να γράφεται εγγράφως αίτημα αύξησης του επίσημου μισθού: ετοιμάζουμε μια αίτηση για αύξηση των μισθών.
Τις περισσότερες φορές, οι σημειώσεις υπηρεσίας χρησιμοποιούνται για την επίλυση τέτοιων ζητημάτων. Ένα τέτοιο έγγραφο θα είναι το πλέον κατάλληλο για την επίλυση του έργου. Πριν ξεκινήσετε να γράφετε μια υπηρεσία αύξησης των μισθών, πρέπει να υπολογίσετε τι είδους επίσημο έγγραφο είναι και πώς είναι σωστά καταρτισμένο σύμφωνα με τους κανόνες της εργασίας γραφείου.
Τι είναι ένα σημείωμα;
Ένα υπόμνημα (μαζί με μνημόνιο, παραγγελία και παραγγελία) είναι ένας από τους κύριους τύπους εσωτερικών εγγράφων επιχειρήσεων και οργανισμών διαφόρων τύπων ιδιοκτησίας. Έγγραφα με τη μορφή υπομνημάτων χρησιμοποιούνται για τη διεξαγωγή εσωτερικής ροής εγγράφων μέσα σε συγκεκριμένο οργανισμό και δεν μπορούν να σταλούν σε τρίτες επιχειρήσεις.
Ο συγκεκριμένος τύπος εγγράφου συνήθως συντάσσεται από έναν κατώτερο υπάλληλο και απευθύνεται σε έναν ανώτερο (ή ίσο στη θέση) υπάλληλο, δηλαδή στο κεφάλι. Είναι λογικό ότι ένα σημείωμα σχετικά με την αύξηση των μισθών θα απευθύνεται στον επικεφαλής της επιχείρησης ή στον επικεφαλής της σχετικής δομικής μονάδας (εάν ο συγκεκριμένος υπάλληλος έχει την κατάλληλη εξουσία για την επίλυση ζητημάτων που σχετίζονται με τον καθορισμό των μισθών).
Βασικές αρχές για τη συμπλήρωση ενός σημειώματος
Κάθε συγκεκριμένη οργάνωση μπορεί να έχει τις δικές της ιδιαιτερότητες για την κατάρτιση εσωτερικών εγγράφων, αντίστοιχα, δείγματα επίσημων σημειώσεων σχετικά με την αύξηση μισθών σε διάφορες επιχειρήσεις ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς. Ταυτόχρονα, οι βασικές αρχές του σχεδιασμού τους παραμένουν αμετάβλητες:
- Το υπόμνημα απευθύνεται σε έναν υπάλληλο του οποίου η αρμοδιότητα περιλαμβάνει την επίλυση θεμάτων που εκτίθενται στο κύριο μέρος του εγγράφου.
- Το σημείωμα περιέχει ορισμένα τμήματα του επίσημου εγγράφου (τίτλος, τίτλος εγγράφου, κύριο μέρος, θέση, επώνυμο και υπογραφή του προσώπου που έγραψε και απέστειλε το υπόμνημα, ημερομηνία σύνταξης του εγγράφου).
- Το σημείωμα συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις ροής εγγράφων που έχουν καθοριστεί σε συγκεκριμένη επιχείρηση (στο πλαίσιο της οποίας καταρτίζεται).
Ποιος γράφει το σημείωμα αύξησης των μισθών;
Τις περισσότερες φορές, σε παραδείγματα σημείων αύξησης των μισθών, ένα παράδειγμα δίνεται όταν ένα έγγραφο ετοιμάζεται απευθείας από έναν εργαζόμενο που σχεδιάζει να αυξήσει τους μισθούς. Στην πράξη, όμως, η πιο διαδεδομένη περίπτωση είναι όταν ο άμεσος διευθυντής ζητά από τον διευθύνοντα σύμβουλο (διευθυντή) της επιχείρησης να αυξήσει το μισθό ενός υπαλλήλου της δομικής του μονάδας. Έτσι, θα πρέπει να ληφθούν υπόψη δύο διαφορετικοί τύποι σημειώσεων αύξησης των μισθών:
- Ο υπάλληλος καταρτίζει και στέλνει ένα σημείωμα απευθείας στον επικεφαλής της δομικής μονάδας ή του διευθυντή της επιχείρησης.
- Ο επικεφαλής της δομικής μονάδας στην οποία εργάζεται ο υπάλληλος στέλνει ένα υπόμνημα στον επικεφαλής της επιχείρησης (διευθυντή) για την αύξηση του μισθού του υφισταμένου του.
Τι πρέπει να περιέχει ένα επίσημο σημείωμα;
- Θέση, επώνυμο, ονοματεπώνυμο, όνομα του συντάκτη του εγγράφου.
- Θέση, επώνυμο, ονοματεπώνυμο του υπαλλήλου που σκοπεύει να αυξήσει τον μισθό (αναφέρεται μόνο εάν δεν είναι ο συντάκτης του σημειώματος).
- Αριθμός εγγραφής του σημειώματος υπηρεσίας (εάν η εταιρεία καταχωρεί εσωτερικά έγγραφα).
- Ημερομηνία γραφής χαρτιού.
- Υπογραφή του συντάκτη του σημειώματος.
- Την ημερομηνία κατά την οποία προγραμματίζονται αυξήσεις μισθών.
- Αιτιολόγηση για την αύξηση του μισθού (επιτεύγματα και επιτεύγματα του εργαζομένου).
- Ποσοστό αύξησης του επίσημου μισθού: μπορεί να αναφέρεται με τη μορφή ενός ποσοστού με τον οποίο είναι απαραίτητο να αυξηθεί ο μισθός του μισθωτού - "αύξηση του επίσημου μισθού κατά 20%". ένα συγκεκριμένο ποσό μπορεί να υποδειχθεί, με το οποίο είναι απαραίτητο να αυξηθεί ο επίσημος μισθός - "αύξηση του επίσημου μισθού κατά 5.000 ρούβλια." το επιθυμητό επίπεδο μισθού μπορεί να υποδειχθεί - "αύξηση του επίσημου μισθού σε 50.000 ros.".
Οι κυριότεροι λόγοι για την αύξηση του μισθού
Προκειμένου να μην είναι παράλογο το αίτημα αύξησης των μισθών και να μην παραμείνει χωρίς επιφύλαξη, κατά την κατάρτιση της αίτησης πρέπει να αναφέρονται οι λόγοι ή οι λόγοι που εξηγούν τα πλεονεκτήματα του εργαζομένου. Το αφεντικό μπορεί να εκφράσει τη γνώμη του σε σημείωμα σχετικά με αυτό το θέμα και να καταγράψει τα επιτεύγματα των υπαρχόντων του (στην περίπτωση αυτή, οι πιθανότητες αύξησης του μισθού είναι πολύ υψηλότερες).
Τα πιο συνηθισμένα από αυτά είναι τα ακόλουθα σκευάσματα:
- "Σε σχέση με την επέκταση (αύξηση) του φάσματος των καθηκόντων ...";
- "Σε σχέση με την ανάθεση πρόσθετων καθηκόντων σε έναν υπάλληλο ..."
- "Σχετικά με τα ιδιαίτερα πλεονεκτήματα για την εταιρεία: αύξηση των πωλήσεων κατά 60% σε σύγκριση με την προηγούμενη παρόμοια περίοδο ..."
- "Σε σχέση με τη συνεχή εκπαίδευση μέσω της περαιτέρω εκπαίδευσης ..." και άλλοι.
Επιλογές αύξησης των μισθών
- Η θέσπιση ενός προσωρινού μπόνους επί του επίσημου μισθού (μπορεί να καθοριστεί για ένα μήνα, ένα τέταρτο, ένα εξάμηνο κ.λπ.).
- Καθορισμός μόνιμου μπόνους επί του επίσημου μισθού (αυτός ο τύπος αύξησης των μισθών ορίζεται συχνά σε συλλογική σύμβαση ή σε συμπληρωματική συμφωνία γι 'αυτό, λόγω της βλαπτικότητας της παραγωγής ή του κινδύνου της εργασίας).
- Πληρωμή μπόνους (εφάπαξ ανταμοιβή για το ποσό της εκτελεσθείσας εργασίας).
- Αύξηση μισθών (σας επιτρέπει να αυξήσετε το μισθό όχι μία φορά ή προσωρινά, όπως στις προηγούμενες επιλογές, αλλά να σταθεροποιήσετε ένα υψηλότερο επίπεδο μισθών σε συνεχή βάση).
Το δείγμα υπηρεσιακής σημείωσης σχετικά με την αύξηση του μισθού θα διαφέρει ανάλογα με το ποιος είναι ο συντάκτης του (υπάλληλος ή διευθυντής), καθώς και τον τρόπο με τον οποίο θα καταρτιστεί αυτή η αύξηση (μπόνους, επίδομα, αύξηση μισθού).
Δείγμα υπομνήματος εκ μέρους υπαλλήλου
Στον διευθυντή του PJSC Flip
Α.Α. Zavyalova
Κορυφαίος ειδικός, άμεση πώληση
Α.Ρ. Petrenko
Υπενθύμιση
11/15/2018 αρ. 14 / 24СЗ
Παρακαλώ εξετάστε τη δυνατότητα αύξησης του μισθού μου κατά 15% από 01.01.2019 σε σχέση με τον τρέχοντα μισθό. Το τρίτο τρίμηνο του 2018 ανέπτυξα και υλοποίησα με επιτυχία ένα πρόγραμμα πιστότητας για τους τακτικούς πελάτες της Flip PJSC, το οποίο μου επέτρεψε να αυξήσω το μηνιαίο εισόδημα της εταιρείας κατά 5% και επίσης να μειώσω σημαντικά το ποσοστό εγκατάλειψης της πελατειακής βάσης.
Υπογραφή
Δείγμα υπομνήματος εξ ονόματος του άμεσου επιβλέποντος
Στον διευθυντή του PJSC Flip
Α.Α. Zavyalova
Επικεφαλής άμεσων πωλήσεων
Ya.V. Perepelkina
Υπενθύμιση
11/15/2018 αρ. 14 / 25ΣЗ
Σκεφτείτε να αυξήσετε το μισθό του κορυφαίου ειδικού του τμήματος άμεσων πωλήσεων από 01.01.2019 Petrenko A.P.15% σε σχέση με τον τρέχοντα επίσημο μισθό. Petrenko Α.Ρ. εκπληρώνει ευσυνείδητα τα καθήκοντά του, παίρνει μια δημιουργική προσέγγιση για την επίλυση των καθηκόντων που του έχουν ανατεθεί · κατά τη διάρκεια της εργασίας του στο τμήμα άμεσων πωλήσεων, καθιερώθηκε ως υπεύθυνος υπάλληλος. Στο τρίτο τρίμηνο του 2018, ο κορυφαίος ειδικός Α.Π. Petrenko ένα πρόγραμμα αφοσίωσης για τακτικούς πελάτες της PJSC Flip αναπτύχθηκε και εφαρμόστηκε με επιτυχία, γεγονός που επέτρεψε να αυξηθεί το μηνιαίο εισόδημα της εταιρείας κατά 5%.
Η συγκεκριμένη αύξηση του επίσημου μισθού αντιστοιχεί στο μισθολογικό πλέγμα της PJSC Flip που θεσπίστηκε με την εντολή αριθ. 13-20 της 12ης Μαΐου 2018.
Επικεφαλής των απευθείας πωλήσεων. Υπογραφή Ya.V. Perepelkin
Δείγμα υπομνήματος για την καταβολή πριμοδότησης ή προσαύξησης
Στον διευθυντή του PJSC Flip
Α.Α. Zavyalova
Επικεφαλής άμεσων πωλήσεων
Ya.V. Perepelkina
Υπενθύμιση
11/15/2018 αρ. 14 / 26ΣЗ
Σας παρακαλώ να εξετάσετε τη δυνατότητα καθιέρωσης μόνιμου μπόνους επί του επίσημου μισθού κατά 30% από 01.01.2019 στον κορυφαίο ειδικό του τμήματος άμεσων πωλήσεων Α.Π. Πετρένκο
Petrenko Α.Ρ. εκτελεί καθήκοντα που δεν προσδιορίζονται στην περιγραφή της εργασίας του, συγκεκριμένα: συμμετέχει στη δοκιμαστική λειτουργία του νέου λογισμικού ARMSOT, το οποίο έχει σχεδιαστεί για να επεξεργάζεται τις καταγγελίες των καταναλωτών στο κέντρο επαφής του Flip PJSC, επεξεργάζεται εφαρμογές που λαμβάνει η υπηρεσία τεχνικής υποστήριξης από τους καταναλωτές.
Επικεφαλής των απευθείας πωλήσεων. Υπογραφή Ya.V. Perepelkin
Ένα παράδειγμα σημειώματος για τα μπόνους των εργαζομένων θα διαφέρει ελαφρώς από το παραπάνω κείμενο:
- η φράση "η δυνατότητα καθιέρωσης μόνιμου μπόνους επί του επίσημου μισθού του 30% από 01/01/2019" θα πρέπει να αντικατασταθεί από "τη δυνατότητα καταβολής μπόνους 10.000 ρούβλων. τρίψτε. "
- οι φράσεις «εκπληρώνουν τα καθήκοντά τους», «συμμετέχουν σε ...», «αιτήσεις διεργασιών» πρέπει να αναδιατυπωθούν στο παρελθόν, δεδομένου ότι το επίδομα καταβάλλεται για εργασία που πραγματοποιήθηκε από εργαζόμενο σε προηγούμενες περιόδους.
Τι ακριβώς πρέπει να γραφτεί σε ένα σημείωμα για να αυξήσετε τις πιθανότητες αύξησης των αποδοχών;
Προκειμένου το κεφάλι να μην βάλει το ανάγνωστο υπόμνημα σχετικά με την αύξηση των μισθών στο κατώτερο συρτάρι του πίνακα, το δείγμα θα πρέπει να συμπληρώνεται με τα πραγματικά πλεονεκτήματα του υπαλλήλου, γεγονός που έχει ευεργετική επίδραση στις δραστηριότητες του οργανισμού στο σύνολό του. Επιπλέον, στοιχεία και γεγονότα θα είναι σημαντικά για το κεφάλι, και όχι τυποποιημένες φράσεις από τη σειρά "ευσυνείδητο", "εκτελεστικό", "υπεύθυνο". Είναι η αύξηση των πωλήσεων, η αύξηση της πελατειακής βάσης, η εξοικονόμηση κόστους της επιχείρησης, τα πρόσθετα έσοδα και τα κέρδη που οδηγούν σε αύξηση της οικονομικής αποδοτικότητας του οργανισμού, γεγονός που επιτρέπει την αύξηση όχι μόνο της κλίμακας της επιχείρησης αλλά και του μισθού των εργαζομένων της. Ως εκ τούτου, κατά την προετοιμασία ενός σημειώματος σχετικά με την αύξηση των μισθών, είναι σκόπιμο να αναφερθεί ποια συμβολή του υπαλλήλου επιτρέπεται να αυξήσει το οικονομικό δυναμικό του οργανισμού. Οι ακόλουθες φράσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως παράδειγμα:
- "Η συνεχής εφαρμογή των μεμονωμένων σχεδίων πωλήσεων μας επέτρεψε να αυξήσουμε το μηνιαίο κέρδος της επιχείρησης κατά _% ή κατά _ο.μ.".
- "Η εισαγωγή ενός νέου συστήματος online παραγγελίας έχει μειώσει τα μηνιαία έξοδα της εταιρείας για τη λειτουργία ενός τηλεφωνικού κέντρου κατά 120.000 ρούβλια."
- "Η επιχειρηματική πρόταση που αναπτύχθηκε από τον εργαζόμενο για νέους καταναλωτές επέτρεψε να προσελκύσει επιπλέον 1.500 νέους πελάτες το τρίτο τρίμηνο του 2018."
Προφανώς, όταν χρησιμοποιείτε το τυποποιημένο δείγμα υπηρεσιακού σημειώματος για την αύξηση των μισθών, είναι απαραίτητο να το συμπληρώσετε με πληροφορίες σχετικά με τα επιτεύγματα ενός συγκεκριμένου υπαλλήλου. Ταυτόχρονα, δεν πρέπει να αγνοούμε τον έπαινο και ως βασικό επιχείρημα αξίζει να χρησιμοποιούμε τα αποτελέσματα της εργασίας του εργαζόμενου που φέρνουν στην επιχείρηση οικονομικό όφελος!