Μία σύμβαση μίσθωσης μπορεί να γίνει για οικιστικές ή μη κατοικίες, καθώς και για γήπεδα ή ολόκληρα συγκροτήματα. Εάν η σχέση μεταξύ του ιδιοκτήτη του ακινήτου και του μισθωτή θα διαρκέσει περισσότερο από ένα έτος, απαιτείται η καταχώρηση της σύμβασης μίσθωσης με την Rosreestr. Η διάρκεια της μίσθωσης μπορεί να είναι μικρότερη του ενός έτους και υπό αυτές τις συνθήκες δεν απαιτείται να πραγματοποιήσει αλλαγές στο USRN.
Κανόνες σύναψης συμφωνίας
Ο Αστικός Κώδικας περιέχει τους βασικούς κανόνες στους οποίους πρέπει να συμμορφώνονται οι πολίτες και οι ιδιοκτήτες εταιρειών εάν συντάσσουν μίσθωση. Η διαδικασία υπογραφής αυτής της συμφωνίας χωρίζεται σε διάφορα στάδια:
- Αρχικά, ο μισθωτής, ο οποίος μπορεί να εκπροσωπείται από ιδιώτη, επιχειρηματία ή ιδιοκτήτη της εταιρείας, ασχολείται με την αναζήτηση κατάλληλης περιουσίας και το αντικείμενο αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για επαγγελματικές ή επαγγελματικές δραστηριότητες.
- Επιπλέον, προσδιορίζονται οι όροι συνεργασίας με τον ιδιοκτήτη των χώρων ή της γης.
- συντάσσεται συμφωνία η οποία καθορίζει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των συμμετεχόντων και αναφέρει επίσης το ποσό του μισθώματος.
- αν η διάρκεια είναι μικρότερη του ενός έτους, τότε δεν απαιτείται εγγραφή της μίσθωσης μη οικιστικών χώρων στο Rosreestr.
- Επιπλέον, η εγγραφή απαιτείται εάν ένας από τους συμμετέχοντες είναι νομικό πρόσωπο.
Η διαδικασία σύνταξης ενός εγγράφου μπορεί να διεξαχθεί από τα άμεσα μέρη ή με τη βοήθεια ενός επισκέπτη δικηγόρου.
Ποιες πληροφορίες περιλαμβάνονται;
Κατά την εκπόνηση μιας μίσθωσης, πρέπει να εισαχθούν μόνο σχετικές, αξιόπιστες και απαραίτητες πληροφορίες. Διαφορετικά, η εγγραφή αυτού του εγγράφου στο Rosreestr θα αρθεί, καθώς οι υπάλληλοι αυτού του κυβερνητικού οργανισμού διεξάγουν ενδελεχή έλεγχο των παραληφθέντων εγγράφων.
Ως εκ τούτου, οι ακόλουθες πληροφορίες πρέπει να περιλαμβάνονται στη σύμβαση:
- πληροφορίες σχετικά με κάθε συμμετέχοντα στη συναλλαγή και εάν το έγγραφο υπογράφεται από ιδιώτη, δίδεται το ονοματεπώνυμό του, τα στοιχεία του διαβατηρίου και η διεύθυνση της εγγραφής και εάν ο συμμετέχων είναι εταιρεία, δηλώνεται το όνομα και τα στοιχεία του.
- το αντικείμενο της συναλλαγής, που αντιπροσωπεύεται από ακίνητα ή γη, περιγράφεται λεπτομερώς και με τη βοήθεια των παραπάνω πληροφοριών δεν θα πρέπει να υπάρχουν προβλήματα στην αναγνώριση της ακίνητης περιουσίας.
- το ποσό των μισθωμάτων αναφέρεται;
- η διαδικασία υπολογισμού παρέχεται και μπορούν να συνδυαστούν διαφορετικές μέθοδοι πληρωμής.
- η ακριβής διάρκεια της συμφωνίας προσδιορίζεται, η οποία συμφωνείται από τα δύο μέρη, και εάν αυτές οι πληροφορίες δεν είναι διαθέσιμες, τότε θεωρείται ότι η σύμβαση συνάπτεται για αόριστο χρονικό διάστημα, επομένως, ανά πάσα στιγμή, κάθε συμβαλλόμενο μέρος μπορεί να επιμείνει στη λύση της σύμβασης.
- δικαιώματα και υποχρεώσεις του κάθε συμμετέχοντος ·
- ευθύνη των μερών.
Μόνο με την αρμόδια διαμόρφωση του εγγράφου είναι η λειτουργική καταχώρηση της μίσθωσης στη Rosreestr. Ένα δείγμα αυτού του εγγράφου μπορεί να μελετηθεί παρακάτω.
Πότε απαιτείται εγγραφή;
Δεν όλες οι μισθώσεις υπόκεινται σε εγγραφή. Η εγγραφή μίσθωσης στην Rosreestr απαιτείται εάν η συμφωνία συντάσσεται για περίοδο που υπερβαίνει το ένα έτος.
Επιπλέον, η εγγραφή απαιτείται αν ένας από τους συμμετέχοντες είναι ο ιδιοκτήτης της εταιρείας.
Εάν η σύμβαση συνάπτεται από ιδιώτες ή επιχειρηματίες και η διάρκεια ισχύος της είναι μικρότερη του ενός έτους, τότε δεν θα χρειαστεί να επικοινωνήσετε με το Rosreestr για ενέργειες εγγραφής.
Η διάρκεια εγγραφής της μίσθωσης στη Rosreestr
Αρχικά, πρέπει να καταλάβετε πότε ακριβώς θα πρέπει να μεταφερθεί η σύμβαση μίσθωσης με άλλα απαραίτητα έγγραφα σε αυτό το κρατικό ίδρυμα. Ο όρος για την εγγραφή μίσθωσης στη Rosreestr το 2017 ήταν ο ίδιος με αυτόν του σημερινού 2019. Η διαδικασία πρέπει να ολοκληρωθεί εντός ενός μηνός από την υπογραφή της συμφωνίας από τα δύο μέρη της συναλλαγής.
Η άμεση προθεσμία για την εγγραφή μίσθωσης στο Rosreestr είναι 5 εργάσιμες ημέρες. Αλλά αυτό ισχύει μόνο για περιπτώσεις όπου η απαραίτητη τεκμηρίωση μεταφέρεται απευθείας στο υποκατάστημα της Rosreestr. Εάν οι συμμετέχοντες στη συναλλαγή χρησιμοποιούν τη βοήθεια ενός μεσολαβητή που παρέχεται από την MFC, τότε η περίοδος εγγραφής για το οικόπεδο ή τις εγκαταστάσεις στο Rosreestr αυξάνεται, οπότε η διαδικασία πραγματοποιείται εντός 7 εργάσιμων ημερών.
Εάν η διαδικασία ελέγχου εγγράφων αποκαλύψει την απουσία σημαντικών εγγράφων ή οποιωνδήποτε ανωμαλιών, τότε η εγγραφή της συμφωνίας θα απορριφθεί, οπότε θα πρέπει να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές.
Ποια τεκμηρίωση απαιτείται;
Τα έγγραφα εγγραφής μιας μίσθωσης στη Rosreestr εξαρτώνται από το ποια περιουσία μεταβιβάζεται στον μισθωτή βάσει αυτής της συμφωνίας. Από προεπιλογή απαιτείται η ακόλουθη τεκμηρίωση:
- Αίτηση εγγραφής, η οποία καταρτίζεται με τη μορφή της Rosreestra.
- απευθείας συμφωνία μίσθωσης, και διαβιβάζεται σε δύο αντίτυπα, καθώς και σε κάθε έγγραφο πρέπει να υπογράφεται από τους δύο συμμετέχοντες?
- τεχνικά έγγραφα σχετικά με το ακίνητο που θα προετοιμάσει ο εκμισθωτής.
- διαβατήρια και των δύο συμμετεχόντων ·
- πληρεξούσιο, αν τα συμφέροντα οποιουδήποτε συμβαλλόμενου μέρους εκπροσωπούνται από έναν διαχειριστή ·
- εάν ο εκμισθωτής έχει σύζυγο, τότε συντάσσει γραπτή συγκατάθεση για τη μεταφορά του αντικειμένου για προσωρινή χρήση στον μισθωτή.
- απόδειξη επιβεβαίωσης της πληρωμής του τέλους ·
- αν το ακίνητο ανήκει στις περιφερειακές αρχές, τότε η συγκατάθεση του δήμου απαιτείται να παραλάβει δωμάτιο ή γη για χρήση από τρίτο μέρος.
- αν ο ιδιοκτήτης του αντικειμένου είναι ιδιώτης, απαιτείται απόσπασμα από το USRN, το οποίο επιβεβαιώνει ότι ο εκμισθωτής είναι στην πραγματικότητα ο ιδιοκτήτης του αντικειμένου της μίσθωσης.
Εάν μόνο ένα μέρος του αντικειμένου ενοικιασθεί, για παράδειγμα, αρκετά δωμάτια σε ένα μεγάλο κτίριο, τότε χρειάζεται ένα πρόσθετο τεχνικό σχέδιο για αυτό το μέρος.
Πώς μεταδίδονται τα έγγραφα;
Μια σωστά προετοιμασμένη δέσμη εγγράφων μεταφέρεται στο τμήμα Rosreestr ή MFC. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να γίνει αυτό:
- προσωπική επίσκεψη στην επιλεγμένη κυβερνητική υπηρεσία.
- αποστολή εγγράφων μέσω ταχυδρομείου
- χρήση καναλιών ηλεκτρονικών επικοινωνιών, αλλά για το λόγο αυτό ο ιδιοκτήτης πρέπει να έχει ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή.
- μεταφορά εγγράφων με χρήση πληρεξουσίου ·
- χρήση της δικτυακής πύλης κρατικών υπηρεσιών, στην οποία συμπληρώνεται ηλεκτρονική αίτηση, μετά την οποία επισυνάπτονται όλα τα απαραίτητα έγγραφα σε ηλεκτρονική μορφή.
Η βέλτιστη λύση είναι μια προσωπική επίσκεψη στο γραφείο του οργανισμού. Στην περίπτωση αυτή, ο υπάλληλος του ιδρύματος θα είναι σε θέση να ελέγξει αμέσως τη διαθεσιμότητα όλων των απαραίτητων εγγράφων, καθώς και να εντοπίσει διάφορα λάθη ή ασυμφωνίες.
Κόστος εγγραφής
Στην Rosreestr η καταχώρηση μίσθωσης γηπέδου ή χώρου είναι μια πληρωμένη διαδικασία. Για να γίνει αυτό, θα πρέπει να πληρώσετε ένα κρατικό τέλος και τα χρήματα καταβάλλονται από τον εκκινητή της διαδικασίας που παρουσιάζει ο εκμισθωτής.
Για τα άτομα, το ποσό του τέλους είναι 2 χιλιάδες ρούβλια, και τα νομικά πρόσωπα πληρώνουν 22 χιλιάδες ρούβλια. Εάν το αντικείμενο της σύμβασης μίσθωσης είναι οικόπεδο που χρησιμοποιείται για καλλιέργεια, τότε το κρατικό τέλος στην περίπτωση αυτή είναι 350 ρούβλια.
Εάν η διαδικασία εγγραφής εκτελείται ταυτόχρονα από δύο συμμετέχοντες, τότε κάθε ένας από αυτούς καταβάλλει τέλος, το ποσό του οποίου κατανέμεται εξίσου μεταξύ τους.
Λόγοι άρνησης
Ακόμη και αν δεν παραβιασθεί η προθεσμία για την καταχώρηση μίσθωσης στο Rosreestr, μπορεί να προκύψει ακόμα μια κατάσταση στην οποία θα απορριφθεί αυτή η διαδικασία. Αυτό μπορεί να οφείλεται σε διάφορους λόγους, οι οποίοι περιλαμβάνουν:
- στα έγγραφα που προετοιμάζονται για καταχώριση, υπάρχουν τυχόν σφάλματα ή ασυνέπειες.
- λείπει χαρτί?
- οι εργαζόμενοι της Rosreestr έχουν αμφιβολίες για την ύπαρξη αξιόπιστων πληροφοριών στα έγγραφα.
- οι πληροφορίες που περιέχονται στη σύμβαση δεν αντιστοιχούν στα δεδομένα που περιέχονται στην USRN.
- στην πραγματικότητα, υπάρχουν πρόσθετοι όροι συνεργασίας που δεν είχαν καθοριστεί στη σύμβαση.
Επιπλέον, συχνά λαμβάνεται αρνητική απόφαση εάν η τεκμηρίωση υποβληθεί στο Ομοσπονδιακό Μητρώο Αντιπροσώπων από εκπρόσωπο που δεν έχει πληρεξούσιο, ο οποίος πιστοποιείται από συμβολαιογράφο.
Τι πρέπει να κάνετε σε περίπτωση αποτυχίας;
Εάν η εγγραφή δεν επιτρέπεται για διάφορους λόγους, τότε πρώτα θα πρέπει να μάθετε τη βάση για τη λήψη αρνητικής απόφασης. Συχνά, για να συνεχιστεί η διαδικασία, είναι απαραίτητο μόνο να προετοιμαστούν τυχόν πρόσθετα έγγραφα ή να τροποποιηθεί η σύμβαση.
Εάν η άρνηση είναι παράλογη, τότε μπορεί να αμφισβητηθεί ενώπιον του δικαστηρίου. Είναι σημαντικό να προετοιμαστούν τα αποδεικτικά στοιχεία ότι δεν υπάρχει κανένας καλός λόγος για μια αρνητική απόφαση. Υπό τις συνθήκες αυτές, το δικαστήριο μπορεί να πάρει την πλευρά του ενάγοντος, επομένως, ακυρώνει την απόφαση των υπαλλήλων της Rosreestr.
Συμπέρασμα
Κατά τη σύναψη μίας μακροχρόνιας μίσθωσης απαιτείται κρατική εγγραφή. Εκτελείται σε μια κατάσταση όπου ένας από τους συμμετέχοντες εκπροσωπείται από νομική οντότητα. Η διαδικασία εφαρμόζεται στην Rosreestr, αλλά μπορείτε να υποβάλετε αίτηση με την απαραίτητη δέσμη εγγράφων στο MFC. Η εγγραφή πρέπει να ολοκληρωθεί μέσα σε ένα μήνα μετά την υπογραφή της σύμβασης.
Αν επικοινωνείτε απευθείας με το Rosreestr, η διαδικασία εγγραφής δεν διαρκεί περισσότερο από 5 εργάσιμες ημέρες. Η άρνηση μπορεί να οφείλεται σε διάφορους λόγους που μπορούν να αμφισβητηθούν ενώπιον του δικαστηρίου.
