Δεδομένου ότι ο γενικός διευθυντής του οργανισμού ενεργεί ως μοναδικός φορέας διαχείρισης, διαχειρίζεται τις δραστηριότητές του και εκπροσωπεί τα συμφέροντά του στις σχέσεις με αντισυμβαλλομένους, δημοτικούς και κρατικούς φορείς, διαδραματίζει σημαντικό ρόλο καθορίζοντας τον όρο των εξουσιών του και τις συνέπειες της λήξης αυτής της περιόδου. Κατά την εξέταση ενός τέτοιου ζητήματος, η νομοθεσία δεν παρέχει σαφείς ορισμούς, δεν καταδεικνύει τις νομικές συνέπειες μετά τη λήξη της θητείας του γενικού διευθυντή της LLC, την ανάγκη ανακατανομής και άλλες αποχρώσεις. Ως εκ τούτου, είναι συνηθισμένο να βασιστούμε στην υπάρχουσα δικαστική πρακτική και στις κύριες κανονιστικές διατάξεις του εργατικού δικαίου.
Ενίσχυση της θητείας του γενικού διευθυντή της LLC
Το νομοθετικό πλαίσιο σχετικά με τους όρους κατά τους οποίους ο γενικός διευθυντής μιας εταιρείας μπορεί να ασκεί τα άμεσα καθήκοντά του αποτελείται από τον ομοσπονδιακό νόμο "On LLC" και τον εργατικό κώδικα. Οι κανονισμοί αυτοί περιέχουν γενικές διατάξεις σχετικά με τις εργασιακές σχέσεις μεταξύ του οργανισμού και του διευθυντή του ως υπαλλήλου. Ο νόμος διευκρινίζει τους κανόνες που ισχύουν ειδικά για την LLC και τον ηγέτη της.
Επιπλέον, ορίζεται κανονικά ότι οι κανόνες σχετικά με τη διαδικασία διορισμού και θητείας του γενικού διευθυντή της LLC θα πρέπει να αντικατοπτρίζονται στον καταστατικό της εταιρείας. Ο νόμος ορίζει ότι το μοναδικό εκτελεστικό όργανο διορίζεται για χρονικό διάστημα που καθορίζεται από τον Χάρτη και δεν υπάρχουν πιο συγκεκριμένες διατάξεις σχετικά με τον επείγοντα χαρακτήρα των εξουσιών του γενικού διευθυντή.
Συνθήκες ραντεβού διευθυντή
Έτσι, οι ιδρυτές της εταιρείας στο χάρτη μπορούν να ορίζουν ότι ο γενικός διευθυντής διορίζεται:
- η περίοδος έως ότου συμβεί κάποιο γεγονός (για παράδειγμα, όταν ο διευθύνων σύμβουλος φτάσει σε ηλικία συνταξιοδότησης) ·
- ορισμένο αριθμό ετών (5 έτη, 3 έτη κ.λπ.) ·
- μια ορισμένη χρονική περίοδο (για το 2017-2019).
Το πιο σωστό θεωρείται ότι είναι να γίνουν γενικές διατυπώσεις που σχετίζονται με τη διάρκεια διορισμού του διοικητικού οργάνου και αυτό είναι απαραίτητο ώστε, όταν αλλάζουν οι περιστάσεις, δεν είναι απαραίτητο να εισαχθεί ο χάρτης των αλλαγών LLC και να καταχωρηθούν.
Μαζί με τον χάρτη, η θητεία του γενικού διευθυντή της LLC μπορεί να αναγράφεται στη σύμβαση εργασίας. Στην περίπτωση αυτή, η περίοδος ισχύος του εγγράφου θα συμπίπτει πλήρως με το χρονικό διάστημα για το οποίο ο επικεφαλής διορίζεται. Ο μόνος περιορισμός είναι η Art. 58 του εργατικού κώδικα, βάσει του οποίου μπορεί να συνάπτεται σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου για πέντε έτη. Πρόκειται για τη μέγιστη διάρκεια της θητείας του γενικού διευθυντή της εταιρείας με σύμβαση.
Τερματισμός εξουσίας
Οι εξουσίες του γενικού διευθυντή της LLC μπορούν να τερματιστούν πριν από το χρονοδιάγραμμα. Οι λόγοι για αυτό είναι:
- εθελοντική απόλυση ·
- κατόπιν αιτήματος των συμμετεχόντων της LLC (ο γενικός διευθυντής δεν εκπληρώνει τις υποχρεώσεις του και προκαλεί ζημία στην εταιρεία) ·
- κατόπιν καταγγελίας της συμφωνίας με συμφωνία των μερών.
- σε περίπτωση εκκαθάρισης μιας νομικής οντότητας ή της έναρξης διαδικασίας πτώχευσης σε σχέση με αυτήν ·
- σε περίπτωση παρουσίας δευτερευουσών περιστάσεων που αναφέρονται στη σύμβαση εργασίας ·
- στο τέλος της θητείας για την οποία διορίστηκε ο γενικός διευθυντής.
Ανακοίνωση
Το αργότερο τρεις ημέρες πριν από τη λήξη της σύμβασης εργασίας, οι ιδρυτές πρέπει να ενημερώσουν τον επικεφαλής της LLC ότι δεν επιθυμούν να συνεχίσουν μαζί του μια εργασιακή σχέση.
Σε κάθε μία από αυτές τις περιπτώσεις, τα καθήκοντα του Γενικού Διευθυντή της LLC λήγουν με βάση τη σχετική απόφαση της γενικής συνέλευσης, μετά τη διαδικασία διορισμού νέου ηγέτη.
Υπάρχει ανάγκη αναδιοργάνωσης του Διευθύνοντος Συμβούλου;
Σύμφωνα με πληροφορίες του Κώδικα Εργασίας, εάν κανένα από τα συμβαλλόμενα μέρη της σύμβασης εργασίας δεν απαιτεί την καταγγελία της σύμβασης μετά τη λήξη της ισχύος της και οι εργασιακές σχέσεις διατηρούνται στο πραγματικό επίπεδο, τότε αυτή η σύμβαση αποκτά καθεστώς απεριόριστου.
Σύμφωνα με την ισχύουσα νομολογία, η διάταξη αυτή εφαρμόζεται στον γενικό διευθυντή της εταιρείας. Έτσι, παρά τη λήξη της θητείας του Γενικού Διευθυντή της LLC, θα θεωρηθεί ο σημερινός ηγέτης μέχρι να διοριστεί νέα σύνοδος από τη γενική συνέλευση.
Μια τέτοια προσέγγιση δεν αποτελεί παραβίαση του νόμου. Ωστόσο, για τους σκοπούς της "αντασφάλισης", μπορείτε να αναθέσετε εκ νέου τον διευθυντή μιας νομικής οντότητας. Με άλλα λόγια, μετά τη λήψη απόφασης, να συνάψει νέα σύμβαση και να καταχωρίσει ένα τέτοιο γεγονός στη φορολογική αρχή. Οι συμμετέχοντες στην LLC έχουν το δικαίωμα να επιλέξουν από μόνα τους την πιο κατάλληλη επιλογή αυτών των δύο.
Μέθοδοι επέκτασης
Πολλοί ενδιαφέρονται για την απάντηση στο ερώτημα πώς να παρατείνει τη θητεία του γενικού διευθυντή της LLC. Σε ορισμένες περιπτώσεις, όταν είναι αναγκαίο να επεκταθούν οι εξουσίες του επικεφαλής της LLC για ορισμένο χρονικό διάστημα, είναι απαραίτητο να τερματιστεί η ισχύουσα εργασιακή σύμβαση και να ολοκληρωθεί μια νέα. Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι το μόνο όργανο που έχει το δικαίωμα να επεκτείνει τις εξουσίες του γενικού διευθυντή της LLC είναι το συμβούλιο των ιδρυτών του οργανισμού.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, η ανανέωση μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσω διαδικασίας τερματισμού. Σε παρόμοια κατάσταση, διοργανώνεται συνάντηση όλων των ιδρυτών της LLC, κατά την οποία λαμβάνεται απόφαση για την εκπλήρωση από τον επικεφαλής της εξουσίας του. Στη συνέχεια εκτελείται η συνήθης διαδικασία: εκδίδεται απόφαση απόλυσης, γίνεται καταχώρηση στο βιβλίο εργασίας. Στη συνέχεια διορίζεται ένας νέος αξιωματικός, ο οποίος είναι ο πρώην Διευθύνων Σύμβουλος. Στην πραγματικότητα, συνάπτεται νέα σύμβαση με τον ίδιο υπάλληλο.
Χαρακτηριστικά της συνάντησης
Εάν μια LLC έχει μόνο έναν ιδρυτή, τότε σε αυτή την κατάσταση τα πάντα είναι εξαιρετικά απλά. Η επέκταση των εξουσιών του Διευθύνοντος Συμβούλου απαιτεί τη δική του απόφαση.
Εάν υπάρχουν περισσότεροι συμμετέχοντες (υπάρχουν έως 50 άτομα και νομικά πρόσωπα), τότε η πρώτη ειδοποίηση για την προσεχή συνεδρίαση γίνεται πρώτα. Ταυτόχρονα, υποδεικνύεται η ώρα και η ημερομηνία, καθώς και το ζήτημα που θα εξεταστεί.
Απευθείας στη συνάντηση διακρίνει:
- ο πρόεδρος ο οποίος ηγείται της εκδήλωσης.
- έναν γραμματέα ο οποίος τηρεί ένα πρωτόκολλο, καταγράφοντας λεπτομερώς όλα όσα συμβαίνουν και παρέχοντας σε όλους τους συμμετέχοντες στη συνάντηση αντίγραφα αυτού του εγγράφου.
Προαιρετικό στάδιο
Πρέπει να σημειωθεί ότι ο διορισμός γραμματέως και προέδρου δεν αποτελεί υποχρεωτικό βήμα, καθώς συχνά υπάρχουν μόνο λίγοι άνθρωποι στην LLC. Η συνάντηση μπορεί να θεωρηθεί έγκυρη εάν τουλάχιστον το 50% των συμμετεχόντων στην LLC ήταν παρόντες. Με βάση τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας, εκδίδεται εντολή με την οποία δίδεται εντολή. Στη συνέχεια, συνάπτεται με τον εργαζόμενο δευτερεύουσα σύμβαση για την τρέχουσα σύμβαση εργασίας.
Πρωτόκολλο που επεκτείνει τις εξουσίες του διευθυντή της LLC
Μέχρι σήμερα, δεν υπάρχει δεσμευτικό, τυποποιημένο πρωτόκολλο για την επέκταση των αρμοδιοτήτων του Γενικού Διευθυντή της LLC. Σύμφωνα με αυτό, οι εκπρόσωποι της εταιρείας έχουν την ευκαιρία να την εκτελέσουν σε οποιαδήποτε μορφή ή σύμφωνα με το μοντέλο που εγκρίνεται στη λογιστική πολιτική της εταιρείας.Το κυριότερο είναι ταυτόχρονα να εξασφαλιστεί ότι, σε σχέση με το περιεχόμενο και τη δομή του, ένα τέτοιο έγγραφο πληροί ορισμένα πρότυπα εργασίας γραφείου.
Συμβατικά, το πρωτόκολλο μπορεί να χωριστεί σε τρία μέρη: την αρχή, το κύριο μέρος και το συμπέρασμα.
Πληροφορίες σχετικά με τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης αναγράφονται στο αρχικό μέρος, πληροφορίες για τα πρόσωπα που παρίστανται στη συνεδρίαση, για την πρόοδό της σημειώνεται στο κύριο μέρος και η απόφαση των ιδρυτών της εταιρείας αναφέρεται στο συμπέρασμα.
Το πρωτόκολλο είναι υποχρεωτικό υπογεγραμμένο από όλους τους παρόντες. Επομένως, επιβεβαιώνουν ότι όλες οι πληροφορίες που έχουν εισαχθεί είναι σωστές.
Η σφράγιση ενός εγγράφου είναι απαραίτητη μόνο όταν η απαίτηση για τη χρήση διαφόρων κλισέ καθορίζεται στις τοπικές πράξεις της εταιρείας.
Το πρωτόκολλο πρέπει να συντάσσεται σε ένα μόνο πρωτότυπο αντίγραφο. Εάν είναι απαραίτητο, μπορούν να γίνουν αντίγραφα, τα οποία πρέπει να πιστοποιούνται με υπογραφές υπεύθυνων προσώπων. Πληροφορίες σχετικά με το έντυπο πρέπει να καταχωρούνται στο μητρώο εσωτερικών εγγράφων της επιχείρησης. Είναι, κατά κανόνα, με τον γραμματέα του οργανισμού.
Το πρωτόκολλο αποθηκεύεται ως ένα από τα σημαντικότερα έγγραφα προσωπικού και έγγραφα που σχετίζονται με τις δραστηριότητες της εταιρείας. Η περίοδος αποθήκευσης καθορίζεται από εσωτερικές νομικές πράξεις και ομοσπονδιακή νομοθεσία (αλλά όχι λιγότερο από 5 έτη).
Διάρκεια θητείας
Η έγκριση του μοναδικού εκτελεστικού οργάνου της LLC για τη θέση ρυθμίζεται από το νόμο «Στις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης», σύμφωνα με το οποίο:
- Ο γενικός διευθυντής εκλέγεται από τους συμμετέχοντες, ο οποίος συντάσσεται από το πρωτόκολλο.
- Η θητεία του γενικού διευθυντή της LLC καθορίζεται από το καταστατικό της εταιρείας.
Αλλά υπάρχουν και άλλες καταστάσεις. Υπάρχει επίσης δυνατότητα για μια LLC όπου η διάρκεια των εξουσιών καθορίζεται από το διοικητικό συμβούλιο. Σε αυτή την περίπτωση, μια τέτοια ευκαιρία καταγράφεται στον καταστατικό της LLC.
Σύμφωνα με έναν τέτοιο κανόνα, η περίοδος εξουσιοδότησης ορίζεται στον Χάρτη της LLC στον γενικό διευθυντή. Δεδομένου ότι το περιεχόμενο του ναύλου καθορίζεται από το άρθρο. 12 14-ΦΖ και των κανόνων του Αστικού Κώδικα, ο όρος είναι:
- συγκεκριμένη ημερομηνία ημερολογίου.
- η λήξη μιας ορισμένης περιόδου, η οποία υπολογίζεται σε μήνες, έτη, ημέρες κ.λπ.
- κάτι που θα συμβεί στο μέλλον.
Διάρκεια της εργασίας του γενικού διευθυντή βάσει σύμβασης εργασίας
Η σειρά και τα χαρακτηριστικά των εργασιακών σχέσεων με τον επικεφαλής του οργανισμού ρυθμίζονται από τον Ch. 43 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Προβλέπει τη δυνατότητα σύναψης σύμβασης εργασίας ορισμένου χρόνου με τον γενικό διευθυντή της εταιρείας, αναφέροντας τη θητεία του γενικού διευθυντή της LLC, όπως καθορίζεται από το καταστατικό.
Η σύμβαση εργασίας αυτού του τύπου συνάπτεται για ορισμένη περίοδο, η οποία δεν μπορεί να διαρκέσει περισσότερο από 5 χρόνια. Όμως, εάν λήξει το έγγραφο και κανένα από τα μέρη δεν ανακοίνωσε τη λήξη του, τότε ο όρος επείγοντος παύει να ενεργεί. Το έγγραφο παίρνει απεριόριστη μορφή.
Επιπλέον, αν ο γενικός διευθυντής του οργανισμού είναι ο μόνος ιδρυτής της LLC, τότε η σύμβαση εργασίας δεν έχει ολοκληρωθεί καθόλου.
Τι πρέπει να κάνετε εάν η νόμιμη περίοδος έχει λήξει
Η νομοθεσία δεν προβλέπει νομικές συνέπειες εάν έχει λήξει ο επείγων χαρακτήρας των εξουσιών του γενικού διευθυντή σύμφωνα με τον χάρτη, ωστόσο συνεχίζει τις δραστηριότητές του. Σε αυτή την κατάσταση, εξακολουθεί να υπάρχει κίνδυνος δυσμενών επιπτώσεων. Για παράδειγμα, κατά την υποβολή χάρτου στις αρμόδιες αρχές για μια συναλλαγή ακινήτων ή κατά το άνοιγμα τρεχούμενων λογαριασμών, οι επιθεωρητές μπορούν να αναφέρουν την απουσία δικαιώματος υπογραφής στο κεφάλι, δεδομένου ότι η θητεία του γενικού διευθυντή της LLC σύμφωνα με τον χάρτη έχει λήξει.
Σε μια τέτοια κατάσταση, είναι απαραίτητο:
- Σύνταξη νέου πρωτοκόλλου της συνάντησης των συμμετεχόντων και έγκριση των εξουσιών του επικεφαλής για νέα περίοδο.
- Εκδίδοντας εντολή για την είσοδο στη θέση του γενικού διευθυντή.
Αντίγραφα αυτών των εγγράφων παρέχονται στο χρηματοπιστωτικό ίδρυμα ή σε άλλα τρίτα μέρη ταυτόχρονα με την επιστολή κοινοποίησης, η οποία είναι σε ελεύθερη μορφή.
Τι συμβαίνει εάν οι διευθυντές δεν επανεκλεγούν;
Παρά το γεγονός ότι η νομοθεσία δεν διευκρινίζει το φάσμα των συνεπειών από τη λήξη της θητείας, συμβαίνουν, παρ 'όλα αυτά. Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να βασιστούμε στη λογική που δεν είναι χαρακτηριστική του ρωσικού δικαίου. Έτσι, αν νομίζετε λογικά, τότε όταν τελειώσει η περίοδος δραστηριότητας του γενικού διευθυντή της LLC, δεν μπορεί να συνεχίσει το έργο του, αφού δεν έχει πλέον τα δικαιώματα να το πράξει. Αν ο διευθυντής επανεκλεγεί, πρέπει να συνταχθεί ένα πρωτόκολλο σχετικά με την επέκταση των λειτουργιών.
Η δικαστική πρακτική αναγνωρίζει ότι εάν οι συνέπειες της λήξης της εξουσίας του επικεφαλής δεν προβλέπονται από το νόμο ή από τον καταστατικό της LLC, τότε ο υπάλληλος συνεχίζει να ασκεί τα καθήκοντά του μετά τη λήξη της θητείας. Ωστόσο, στην περίπτωση αυτή, ενδέχεται να προκύψουν προβλήματα κατά την εργασία με τραπεζικούς λογαριασμούς. Εάν ο γενικός διευθυντής της LLC δεν έχει επανεκλεγεί, τότε η τράπεζα έχει το δικαίωμα να αποκλείσει την πρόσβασή της ή να αρνηθεί να ανοίξει λογαριασμό.
Επιπλέον, ο συμβολαιογράφος δεν θα πιστοποιήσει έγγραφα που δικαιολογούν τέτοιες ενέργειες από το γεγονός ότι έληξε η θητεία του γενικού διευθυντή. Είναι άχρηστο να γίνεται αναφορά σε δικαστική πρακτική σε μια τέτοια κατάσταση, δεδομένου ότι δεν θεωρείται νόμος, μπορεί να ληφθεί υπόψη μόνο, αλλά δεν χρησιμοποιείται ως απόδειξη ορθότητας.