Η χρήση μιας απόδειξης πώλησης για υπηρεσίες δημιουργεί πολλές ερωτήσεις μεταξύ των επιχειρηματιών. Είναι σκόπιμο να εκδοθεί ή όχι; Πρέπει να επισυναφθεί ένας έλεγχος ταμίας ή όχι; Στα φόρουμ συζητείται η ιδέα ότι ο ίδιος ο έλεγχος των πωλήσεων σημαίνει ότι δεν μπορεί να διαγραφεί για υπηρεσίες. Και οι λογιστές ρωτούν πώς πρέπει να λάβουν υπόψη αυτού του είδους τα έγγραφα. Σε αυτό το άρθρο, θα σημειώσουμε όλα τα "και".
Είναι η έκδοση μιας απόδειξης πώλησης κατάλληλη για την παροχή υπηρεσιών;
Κατά την πώληση αγαθών ή την παροχή υπηρεσιών, είναι απαραίτητο να καταρτιστούν έγγραφα, όπως ένα αυστηρό έντυπο αναφοράς και μια απόδειξη μετρητών. Μια απόδειξη για τις υπηρεσίες είναι ένας επιπλέον τρόπος επιβεβαίωσης της πληρωμής.
Πρόκειται για ένα έγγραφο οικονομικών καταστάσεων με νόμιμα εγκεκριμένα στοιχεία. Στην πραγματικότητα, είναι μια "αποκρυπτογράφηση" μιας απόδειξης μετρητών. Παρά το γεγονός ότι η λέξη "εμπόρευμα" είναι παρούσα στο όνομα αυτού του επιταγή, η έκδοση του κατά την επιβεβαίωση της παροχής υπηρεσιών είναι αποδεκτή.
Εντούτοις, ξεκινώντας μεμονωμένοι επιχειρηματίες αναρωτιούνται συχνά: "Πότε είναι σκόπιμο να συντάξετε μια απόδειξη πώλησης για υπηρεσίες;" Υπάρχει σαφής απάντηση σε αυτό στη νομοθεσία - εκδίδεται κατόπιν αιτήματος του αγοραστή ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας. Επίσης, ένας ιδιώτης επιχειρηματίας έχει το δικαίωμα να το παραδώσει σε κάθε πελάτη του κατά βούληση.
Αυτό το έντυπο είναι απαραίτητο για την επιβεβαίωση της πληρωμής για την παρεχόμενη υπηρεσία. Και μια λογιστική πράξη είναι απαραίτητη για τα υπεύθυνα πρόσωπα. Μια απόδειξη πώλησης χρησιμεύει ως βάση για τη διαγραφή των χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείων εκ των προτέρων. Αυτή η φόρμα περιλαμβάνει επίσης πληροφορίες σχετικά με την υπηρεσία που παρέχεται στον πελάτη, η οποία δεν είναι διαθέσιμη στην απόδειξη αγοράς μετρητών.
Νομοθετική βάση
Αναφορά της υποχρέωσης παροχής παραστατικών πωλήσεων για υπηρεσίες κατόπιν αιτήματος του αγοραστή ή του πελάτη περιλαμβάνεται στο τμήμα 2 του ομοσπονδιακού νόμου 54. Εξηγεί ότι το έγγραφο αυτό πρέπει να διευκρινίζει λεπτομέρειες που αποτελούν κριτήριο για την εγκυρότητα του εντύπου.
Επιπλέον, οι πληροφορίες σχετικά με μια απόδειξη πώλησης ως λογιστικό έγγραφο μπορούν να βρεθούν στο 55ο κυβερνητικό διάταγμα. Η ενδέκατη παράγραφος αυτού του ψηφίσματος ενημερώνει ότι στην εν λόγω πράξη οι πληροφορίες σχετικά με τις ελλείψεις της υπηρεσίας ή του προϊόντος, εάν υπάρχουν, πρέπει να εκφράζονται γραπτώς. Και στην παράγραφο 20 εξηγείται ότι μια απόδειξη πώλησης θεωρείται η βάση για την επιβεβαίωση της υπογραφής συμφωνίας μεταξύ πελάτη και επιχειρηματία. Επιπλέον, πρέπει να δώσετε προσοχή στις πληροφορίες που περιέχονται σε τέτοιες παραγράφους του παρόντος ψηφίσματος, όπως στις 46, 51, 60, 69, 80, 101, 111, 117, 124.
Μια δειγματοληπτική απόδειξη πωλήσεων για υπηρεσίες παρουσιάζεται παρακάτω.
Ο ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 2300-1 αναφέρει ότι εάν ένας καταναλωτής παραπονείται για ένα προϊόν ή μια υπηρεσία για ανεπαρκή ποιότητα, τότε το αίτημά του θα εξεταστεί εάν παρουσιαστεί μια απόδειξη πώλησης ή μια απόδειξη μετρητών.
Το αστικό δίκαιο αναφέρεται επίσης σε αυτό το λογιστικό έγγραφο. Για παράδειγμα, το άρθρο 493 ορίζει ότι μια σύμβαση πώλησης θα αναγνωρισθεί επισήμως και θα τεθεί σε ισχύ όταν ο αγοραστής αποδέχεται ένα εμπορικό ή χρηματικό έντυπο από τον πωλητή.
Τι πρέπει να περιλαμβάνει το έντυπο παραλαβής υπηρεσίας;
Η νομοθεσία δεν περιέχει πληροφορίες σχετικά με τη μορφή με την οποία πρέπει να εκδοθεί μια απόδειξη πώλησης. Ωστόσο, οι κανονιστικές πράξεις ορίζουν υποχρεωτικές λεπτομέρειες που πρέπει να αναφέρονται στο έγγραφο.Ο ομοσπονδιακός νόμος αναφέρει τι πρέπει να αναγράφεται στην παραλαβή των αγαθών για υπηρεσίες (ένα δείγμα πλήρωσης θα βοηθήσει σε αυτό):
- όνομα της πράξης ·
- αριθμός απόδειξης πωλήσεων.
- ώρα, ημερομηνία έκδοσης ·
- όνομα της οργάνωσης πωλητή και του αριθμού πωλήσεών του ·
- όνομα της υπηρεσίας ή του προϊόντος ·
- το ποσό των πωληθέντων αγαθών ή των παρεχόμενων υπηρεσιών ·
- κόστος υπηρεσίας ή προϊόντος ·
- προσωπική υπογραφή του επιχειρηματία.
Ο νομοθέτης δεν έχει θεσπίσει κανόνα με τον οποίο είναι υποχρεωτική η σφράγιση της πράξης αυτής με σφραγίδα που ανήκει στον οργανισμό ή στον ιδιώτη επιχειρηματία. Συνεπώς, η απουσία της δεν αποτελεί λόγο ακυρώσεως ενός τέτοιου ελέγχου.
Πώς γίνεται αυτό;
Ένας επιχειρηματίας μπορεί να παράγει ανεξάρτητα μια απόδειξη πώλησης για παράδοση ή να το παραγγείλει σε ένα τυπογραφείο. Επιπλέον, τα τελικά έντυπα μπορούν να βρεθούν στην πώληση. Αν το έντυπο είναι παραγγελλόμενο, τότε κατά την προετοιμασία της φόρμας του, μπορείτε να λάβετε υπόψη τα ειδικά χαρακτηριστικά αυτής της επιχείρησης και τις ιδιαιτερότητες των παρεχόμενων υπηρεσιών.
Η συμπλήρωση μιας απόδειξης για υπηρεσίες δεν είναι δύσκολη. Τα έντυπα πρέπει να αποκλείονται ξεχωριστά από κάθε στήλη. Ο επιχειρηματίας που συντάσσει το έντυπο οφείλει να αναγράφει με ευανάγνωστο και ακριβή τρόπο τις πληροφορίες σχετικά με την παρεχόμενη υπηρεσία - το όνομα, την ποσότητα και το συνολικό ποσό. Οι διορθώσεις στην απόδειξη πώλησης δεν πρέπει να είναι.
Όταν το έντυπο δεν περιέχει όλες τις πληροφορίες
Σε περιπτώσεις όπου ο χώρος σε έναν έλεγχο δεν είναι αρκετός για να υποδείξει πλήρως τις απαραίτητες πληροφορίες, ο επιχειρηματίας μπορεί να καταφύγει σε μία από τις ακόλουθες μεθόδους:
- Συμπληρώστε 2 έντυπα, αλλά στη δεύτερη από αυτά δείχνουν ότι πρόκειται για συνέχεια της πρώτης. Το συνολικό ποσό στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να καταχωρείται μόνο στην τελευταία φόρμα.
- Συγγραφή εντύπων για διαφορετικές ομάδες υπηρεσιών. Το συνολικό ποσό στην περίπτωση αυτή πρέπει να αναφέρεται ξεχωριστά για καθεμία από αυτές τις ομάδες.
Δεν είναι υποχρεωτική η χρήση σφραγίδας κατά την έκδοση μιας απόδειξης πώλησης για μια υπηρεσία.
Συμβουλές
Αυτή η φόρμα έχει μεγάλη σημασία στις επιχειρηματικές διαδικασίες. Κατά κανόνα, οι επιχειρηματίες δεν αντιπροσωπεύουν τους κινδύνους που θέτει η ανεξέλεγκτη έκδοση από τους αθλητές αυτής της επίσημης εφημερίδας. Παρουσιάζουν κενές μορφές αποδείξεων πωλήσεων με την υπογραφή και τη σφραγίδα της εταιρείας. Και με βάση αυτά τα έγγραφα, σημαντικά ποσά χρημάτων διαγράφονται χωρίς κανέναν πραγματικό λόγο. Στη συνέχεια, οι ισχυρισμοί υποβάλλονται σε έναν ιδιώτη επιχειρηματία ή οργανισμό. Σε αυτή την περίπτωση, η δικαστική πρακτική παίρνει την πλευρά των πελατών.
Υπάρχει μια βολική διέξοδος από αυτή την κατάσταση. Κάθε έντυπο πρέπει να αριθμείται και οι πωλητές θα πρέπει να υποχρεώνονται να κάνουν αντίγραφα σε κάθε τεύχος. Ο ίδιος ο επιχειρηματίας γράφει κάθε γεγονός της έκδοσης μιας απόδειξης πώλησης σε ειδικό λογιστικό βιβλίο. Αυτή η μέθοδος σας επιτρέπει να ασφαλίσετε έναν ιδιώτη επιχειρηματία από την παράνομη έκδοση στον καταναλωτή.
Μπορεί επίσης να παρασχεθεί απόδειξη πώλησης για υπηρεσίες ταξί.
Όταν πραγματοποιεί πληρωμές σε μετρητά για την παρεχόμενη υπηρεσία, ο οδηγός ενός επιβατικού αυτοκινήτου υποχρεούται να εκδώσει στους επιβάτες στο τέλος του ταξιδιού είτε μια απόδειξη μετρητών που έχει εκτυπωθεί από την KKM είτε μια απόδειξη (αυστηρό έντυπο αναφοράς), η οποία περιέχει ορισμένες λεπτομέρειες.
Ο νόμος θεσπίζει την υποχρέωση των επιχειρήσεων να χρησιμοποιούν ταμειακές μηχανές σε μετρητά και (ή) διακανονισμούς με κάρτες πληρωμών κατά την πώληση αγαθών, την εκτέλεση εργασιών ή την παροχή υπηρεσιών.
Η απόδειξη πρέπει να περιέχει τα ακόλουθα στοιχεία:
- όνομα, σειρά και αριθμός της απόδειξης πληρωμής με ταξί ·
- όνομα του ναυλωτή ·
- Ημερομηνία έκδοσης απόδειξης ταξί.
- κόστος χρήσης ·
- Όνομα και υπογραφή του προσώπου που είναι εξουσιοδοτημένο να διενεργεί διακανονισμούς.
Εσφαλμένη σχεδίαση
Ένα άλλο πρόβλημα είναι ο λανθασμένος σχεδιασμός τους. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι για αυτό το έντυπο δεν υπάρχει αυστηρή μορφή. Ωστόσο, απαριθμούνται οι υποχρεωτικές λεπτομέρειες της νομοθεσίας και η απαίτηση αυτή δεν πρέπει να αγνοείται.Διαφορετικά, ο οργανισμός έκδοσης (ή ο ιδιώτης επιχειρηματίας) ενδέχεται να αντιμετωπίζει προβλήματα με πελάτες ή εργολάβους. Το πρόβλημα αυτό μπορεί να επιλυθεί με την κατάρτιση των υπαλλήλων στους κανόνες για την συμπλήρωση μιας φόρμας, καθώς και με την τακτική παρακολούθηση των ενεργειών τους που σχετίζονται με αυτήν.
Απαιτείται ένας επιχειρηματίας να έχει CCV;
Η χρήση των ταμειακών μηχανισμών είναι ευθύνη των οργανισμών και των μεμονωμένων επιχειρηματιών. Ωστόσο, υπάρχουν εξαιρέσεις σε αυτόν τον κανόνα στο νόμο. Πρώτα απ 'όλα, αφορούν όσους ασκούν επιχειρηματικές δραστηριότητες στο UTII και το PSN, καθώς και επιχειρηματίες που πωλούν ορισμένα αγαθά ή παρέχουν ορισμένες υπηρεσίες.
Είναι δυνατή η εγγραφή μιας απόδειξης πωλήσεων για υπηρεσίες; Όχι μόνο δυνατό, αλλά απαραίτητο.
Ο νόμος επιτρέπει επίσης την έκδοση απόδειξης πώλησης χωρίς ταμειακή μηχανή. Ωστόσο, σε αυτή την περίπτωση, ο επιχειρηματίας θα πρέπει να προσεγγίσει προσεκτικά την εξέλιξη της δικής του μορφής του εγγράφου και, πάνω απ 'όλα, στο μέρος όπου αναφέρεται η πληροφορία σχετικά με την υπηρεσία και το κόστος της.
Οι κανόνες
Έτσι, αν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας δεν χρησιμοποιεί ταμειακή μηχανή, τότε πρέπει να συμμορφώνεται με τους ακόλουθους κανόνες:
- Η απόδειξη πώλησής του θα αποτελέσει τη βάση για την επιβεβαίωση της πληρωμής μόνο υπό την προϋπόθεση ότι υπάρχουν λεπτομέρειες σχετικά με αυτό.
- Στο έντυπο πρέπει να αναγράφεται σαφώς το όνομα της υπηρεσίας και πόσο παρέχεται.
- Το συνολικό ποσό πρέπει να αναγράφεται σε ξεχωριστή στήλη και συνιστάται να αναγράφεται τόσο σε αριθμούς όσο και σε λέξεις.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαγράψει όλες τις υπόλοιπες κενές γραμμές, αυτό θα αποκλείσει τη δυνατότητα παράνομης εισόδου ψευδών δεδομένων σχετικά με υπηρεσίες και αγαθά.
- Το έντυπο πρέπει να εκδοθεί εις διπλούν, εκ των οποίων ένας πρέπει να δοθεί στον αγοραστή, ο δεύτερος στον πωλητή.
Εάν ο αγοραστής ζήτησε μια απόδειξη πώλησης για την υπηρεσία, αλλά ο οργανισμός ή ο επιχειρηματίας δεν το παρέσχε, τότε η ευθύνη για το εν λόγω αδίκημα θα διευθετηθεί σύμφωνα με το περιεχόμενο του άρθρου 14 του κώδικα διοικητικών παραβάσεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Αυτό μπορεί να είναι είτε μια προειδοποίηση ή ένα πρόστιμο: μέχρι 2 χιλιάδες ρούβλια - αν πρόκειται για ΠΕ, και μέχρι 40 χιλιάδες - αν πρόκειται για οργάνωση.
Ελέγξαμε αν είναι δυνατή η έκδοση μιας απόδειξης πώλησης για υπηρεσίες.
