Los servicios de transporte de carga se consideran bastante populares, pero para su prestación, las empresas deben compilar correctamente varios documentos de transporte. Si está ausente, esto puede convertirse en la base de problemas con la policía de tránsito o la inspección fiscal. Todos los servicios relacionados con el transporte de mercancías son transporte de carga. Para su provisión, se requiere entre el cliente, representado por el consignatario o el remitente de la carga, y el promotor para concluir un acuerdo de expedición, para lo cual los requisitos del art. 801 Código Civil. Se debe adjuntar un recibo de reenvío que contenga información sobre los bienes transportados. Cada participante en dicho acuerdo debe comprender para qué sirve el recibo de reenvío, cómo está redactado, quién lo firma y qué información contiene.
Concepto de documento
El recibo de reenvío se presenta mediante la documentación generada cuando el cliente transfiere las mercancías al reenviador. Los ciudadanos a menudo se preguntan si se necesita un recibo de reenvío. Es obligatorio para el registro, ya que es una parte indispensable del contrato para el transporte de mercancías.
El reenviador directo completa la documentación, pero al mismo tiempo debe tener la firma del remitente. ¿Por qué necesito un recibo de reenvío? Sirve como evidencia de que el promotor realmente aceptó los bienes, por lo tanto, solo está obligado a transportarlos al lugar designado a tiempo.
Además, este documento sirve como evidencia de que el transportista actúa como el propietario de la carga transportada durante un cierto período de tiempo. Es él quien debe tener cuidado de que ninguna circunstancia pueda afectar negativamente la integridad de los artículos transportados. El agente de carga es responsable de la carga, por lo que si está dañado, el especialista tendrá que cubrir los daños causados al cliente.
Tipos de reenvío de documentos
La Cláusula 5 de las Reglas de Actividades de Reenvío, que fueron aprobadas por el PP No. 554, enumera todos los documentos que deberían estar disponibles para el reenviador. Estos incluyen:
- recibo de reenvío directo;
- una orden destinada al reenviador y redactada por el expedidor;
- recibo de almacén.
¿Por qué necesito un recibo de reenvío? Es a expensas de ella que el transportista puede confirmar que recibió productos específicos del cliente. Después de transportar artículos, deja de ser responsable de ellos.
¿Es obligatorio compilarlo?
Al formar el contrato de expedición de transporte, es obligatorio adjuntar documentación adicional. A menudo, los participantes en una transacción tienen una pregunta sobre si se necesita un recibo de reenvío. Es un documento indispensable redactado por escrito y firmado por ambas partes en el proceso.
Si este documento no está disponible, surgirán dificultades teniendo en cuenta el costo del transporte. Esto conducirá a la imposibilidad de calcular correctamente el impuesto sobre la renta.
La cláusula 6 de las Reglas establece que en lugar de un recibo de reenvío, se pueden utilizar otros documentos que confirmen la aceptación y el transporte de una carga específica. Estos documentos se compilan por escrito e incluyen una lista de todos los bienes transportados por el transportista. El contrato establecido entre las dos partes de la transacción debe indicar qué documentos adicionales se adjuntan al acuerdo.
¿Quién dibuja?
Llenar un recibo de reenvío se considera un proceso simple, y el promotor mismo debe lidiar con él. Un especialista puede contactar al cliente para obtener información adicional sobre los bienes transportados.
Se emite al cliente después de que todos los productos hayan sido aceptados. Sobre la base de este documento, el promotor tiene el derecho de poseer los bienes hasta el final de su transporte. Por lo tanto, el conocimiento de embarque y el recibo de reenvío son los documentos más importantes para cualquier transportista. Según esta documentación, se proporciona una contabilidad adecuada en cualquier empresa.
¿Se puede usar un recibo en lugar de una factura?
A menudo, los ciudadanos tienen la pregunta de la necesidad de una factura si hay un recibo. Las características de compilar diferentes documentos incluyen:
- si el contratista actúa como transitario, los costos de transporte se confirman mediante los documentos de reenvío correspondientes;
- el transportista no necesita redactar un conocimiento de embarque, pero es un documento vinculante para el transportista, que a menudo está involucrado en el transporte directo de mercancías;
- Estos documentos son completamente diferentes y no pueden reemplazarse entre sí.
Si el transportista se dedica de forma independiente al transporte, por lo tanto, no involucra a un transportista externo, entonces no necesita una factura, por lo que solo un recibo es suficiente. El cliente puede rastrear la mercancía en un recibo de reenvío de la misma manera que en otros documentos de transporte.
¿Cómo se redacta correctamente?
Es importante no solo comprender para qué sirve el recibo de reenvío, sino también cómo compilarlo correctamente para que realmente se use como documentación oficial. Al formar este documento, se tienen en cuenta las reglas:
- necesariamente fija la fecha en que se redacta el recibo;
- el número de matrícula del documento está registrado;
- se indica información sobre el expedidor y el destinatario;
- se enumeran otras personas involucradas en el proceso de transporte de carga;
- se ingresa información sobre el agente de carga directo responsable de la carga durante su transporte.
Todos los participantes en el proceso pueden ser tanto particulares como diferentes empresas. Si la organización actúa como participante, su nombre y detalles de contacto se registran en el recibo. Si un individuo actúa como parte de la transacción, se le exige que registre el nombre completo del ciudadano, su número de teléfono y los datos del pasaporte.
Tipo y contenido del documento.
No existe una forma estricta de envío de recibo, por lo tanto, la documentación se puede redactar en una hoja A4 estándar o en papel con membrete de la organización de transporte. Para esto, se puede utilizar una versión impresa o manuscrita.
Un ejemplo de recibo de reenvío se encuentra a continuación.
La firma del reenviador se incluye necesariamente en el documento, lo que confirma que toda la información ingresada en el documento es confiable, y el especialista realmente aceptó la carga para su almacenamiento. Se genera un recibo exclusivamente en dos copias, ya que una permanece con el cliente de la organización y la otra se transfiere directamente al reenviador.
Si es necesario, se pueden hacer copias adicionales, que están necesariamente firmadas por el reenviador. Sin su firma se consideran inválidos. Tan pronto como la carga se entrega a la dirección de destino, el recibo del cliente no se devuelve al reenviador, sino que permanece con el remitente. Por lo tanto, el documento no es negociable.
El procedimiento para completar la documentación
Hacer un recibo de reenvío se considera un proceso simple. Para hacer esto, es suficiente ingresar cierta información secuencialmente. Por lo tanto, se recomienda utilizar el siguiente algoritmo:
- inicialmente, la fecha se establece cuando se forma el recibo, y debe cumplir con la fecha en que el transportista recibe los bienes del cliente;
- se asigna un número específico a la documentación, para lo cual se tienen en cuenta las características del flujo interno de documentos de una organización de transporte en particular;
- los datos del cliente presentados por su F. I. O. y los datos del pasaporte se ingresan en el formulario, y si él es una compañía, se indica su nombre, detalles, dirección legal e información de contacto;
- se proporcionan datos sobre el transportista directo, y si es una persona privada, se deben incluir los datos de su pasaporte;
- indicar el país de origen
- se proporciona un número de identificación o código de mercancía de la carga para presentar esta información a los inspectores cuando se detiene el vehículo;
- se proporciona información sobre el marcado, que le permite establecer, en tales condiciones, los productos deben ser transportados, qué condiciones deben cumplirse, y generalmente el marcado está representado por diferentes signos holográficos, símbolos u otros signos;
- se indica el tipo de embalaje, ya que puede representarse mediante un recipiente de plástico, una caja de cartón, una bolsa u otros artículos;
- prescribe cuánto espacio ocupa la carga en el transporte;
- se indica el peso de la carga, tanto neta como bruta;
- se ingresan datos sobre el volumen y las dimensiones de los artículos transportados;
- el valor total de la carga se da en función de los documentos de pago disponibles recibidos del cliente;
- Se presta especial atención a las condiciones de transporte, que indican las obligaciones del transportista de garantizar la seguridad de la carga durante su transporte;
- se crea una línea para condiciones especiales donde se puede ingresar información diferente si ambas partes aceptan su disponibilidad;
- al final, la firma del reenviador con la transcripción se coloca en el recibo.
No es necesario certificar el documento con el sello de la organización. Un ejemplo de un recibo de reenvío se encuentra a continuación.
Otros matices
El recibo no se presenta con un documento negociable, por lo que el cliente de la empresa no debe devolverlo al reenviador después de cumplir con sus obligaciones según el acuerdo existente.
No se permiten errores en el documento y no se permiten correcciones. Si el agente de carga comete un error durante la preparación de la documentación, entonces solo necesita comenzar de nuevo para redactar el recibo. La mayoría de los campos en este documento están destinados directamente a describir la carga, lo que facilita su identificación. Esto es necesario no solo para el promotor, sino también para los inspectores de tránsito que pueden detener el camión para su inspección. Por lo general, estudian la información que contienen las facturas y el recibo de reenvío. En estos documentos, los datos deben ser idénticos.
Otros documentos de reenvío incluyen un recibo de almacén y un pedido generado directamente para el reenviador. Con base en estos documentos, el transportista asume la responsabilidad no solo de transportar la carga, sino también de protegerla, para que permanezca intacta durante el transporte. Es para estos servicios a los que se destina la tarifa de un especialista.
Si es necesario, el contratista puede contratar a organizaciones de terceros para llevar a cabo la tarea. Muy a menudo, los servicios de operador se utilizan para esto.
¿Puedo rastrear la carga?
Otro propósito único del recibo es la capacidad del cliente de rastrear exactamente dónde se encuentra su carga. Para hacer esto, puede usar varios servicios ubicados en Internet.
El seguimiento de la carga en un recibo de reenvío se considera un proceso simple, ya que es suficiente para ingresar el documento y el número de carga, así como el número de solicitud en el servicio seleccionado. Con base en la información ingresada, el cliente podrá comprender exactamente dónde se encuentra su carga, así como la rapidez con que el transportista cumplirá los términos del contrato.
Asesoramiento legal
El recibo de reenvío se considera un documento importante no solo para el propio cliente, sino también para el reenviador directo.Esto se debe al hecho de que el documento se utiliza en la contabilidad fiscal para calcular los costos incurridos por un especialista durante el transporte de mercancías. Por lo tanto, debe elaborarse cuidadosamente, teniendo en cuenta numerosos requisitos y sin errores. Si se identifican diferentes borrones o imprecisiones, esto puede convertirse en la base para que los empleados del Servicio de Impuestos Federales se nieguen a usarlo para reducir la base impositiva.
El recibo contiene datos solo de las partes del acuerdo y la carga. No contiene información sobre el período de transporte de carga. Por lo tanto, también es necesario emitir y pagar una factura por separado. El promotor debe encargarse de la formación del conocimiento de embarque.
Todo el paquete de documentos es requerido no solo por el contratista directo, sino también por el cliente. Esto le permitirá manejar fácilmente los cálculos de impuestos y la contabilidad.
Conclusión
El recibo de reenvío se considera un documento importante para todas las organizaciones y personas especializadas en el transporte de mercancías. Sobre esta base, la responsabilidad de los bienes específicos se transfiere al promotor.
Es necesario acercarse de manera responsable con el llenado y llenado de tal recibo. Debe contener información extremadamente confiable y precisa. Esto permitirá en el futuro, en caso de casos imprevistos, confirmar que los productos fueron aceptados y entregados por una empresa de transporte específica a su destino.