El inventario de mercancías del almacén debidamente organizado, la exactitud del pedido y el pedido de la organización dependen de una gran cantidad de factores. Solo si adquieren la importancia adecuada se protegerá la agricultura. Y no solo por el desorden en el almacenamiento de bienes, sino también por la escasez y el robo.
Información general
La organización del control de inventario de bienes en la empresa afecta significativamente el éxito de sus actividades en su conjunto. Es en relación con esta razón que el gerente está obligado a prestar mucha atención a los problemas relacionados con el funcionamiento de la unidad responsable, independientemente de si se trata de una estructura de producción o comercial.
Sobre la documentación, en una palabra
Al mantener el inventario de bienes, es necesario registrar cuidadosamente todo el movimiento de productos que ocurre en el almacén. La documentación principal proporciona ayuda importante en este asunto. Es ella quien opera el almacenista, quien es responsable de la seguridad de los activos materiales en el almacén. En realidad, se lo proporciona al departamento de contabilidad como parte de los informes. La documentación primaria incluye todos los documentos que acompañan a las unidades durante su movimiento a lo largo de la cadena: proveedor - almacén - consumidor.
¿Con qué papeles tienes que lidiar?
Desde el proveedor, los productos vienen con documentos de envío. Es decir, se cumplen plenamente las normas de transporte de carga. Ejemplos de documentos incluyen facturas y facturas. Aunque algunos detalles pueden variar aquí.
Por ejemplo, si la entrega se realiza en automóvil, se emite una hoja de ruta. Se compone de dos partes. En realidad, transporte y mercancía. También se puede incluir documentación adicional.
Si el transporte se realiza por ferrocarril, la entrega se acompaña de una factura ferroviaria. En ocasiones, se pueden adjuntar descripciones adicionales de productos pedidos y otros documentos comerciales. Si la cantidad de productos solicitados es pequeña, se emiten facturas. El proveedor puede utilizarlos como base para realizar los pagos de los bienes. Todos estos son los documentos principales del inventario de bienes del almacén.
No solo papeles
La contabilidad de almacén de bienes en el comercio y en la producción no se limita a estos documentos. Además, también usan un libro de contabilidad de materiales. Esto es común en casos donde el movimiento de bienes se lleva a cabo activamente. A veces, también son posibles reemplazos en forma de tarjetas de almacén. El almacenista los llena en los casos en que tiene que trabajar en un gran almacén.
Además, no te olvides del programa. La contabilidad de almacén de bienes utilizando tecnología informática le permite organizar un documento electrónico analítico y sintético adecuado, fácil de orientar y transferir a otras unidades.
También un gran papel en la gestión del almacén juega una selección competente de empleados. Deben estar calificados. La automatización de los procesos de trabajo juega un papel importante en este asunto. Entonces, si dicha disposición se implementó con éxito, los programas de máquina podrán llevar a cabo parte de la actividad. De hecho, se usan de la misma manera que las tarjetas y los libros. Pero trabajar con ellos se lleva a cabo en un orden de magnitud de manera más rápida y eficiente.
Orden de trabajo
Primero, se determinan las personas materialmente responsables (MOT).La contabilidad del almacén de bienes y la presentación de informes siempre deben ser llevados a cabo por aquellos con la autoridad apropiada y la confianza de la gerencia.
También es necesario documentar el procesamiento de los documentos entrantes. Después de todo, es sobre ellos que se realiza la verificación de los bienes capitalizados. También debería ser una buena explicación de las normas y reglamentos. Por ejemplo, es imposible entregar productos desde un almacén si la lista de documentos enviados no está completa. Para evitar tentaciones, la responsabilidad de este asunto debe asignarse al gerente, de modo que pueda monitorear de cerca el proceso.
Él, la mayoría de las veces, es una persona materialmente responsable. Además, tocando temas de unidades de terceros, es decir, auditorías contables, es necesario establecer la autenticidad de la documentación proporcionada. Además, también es necesario prestar atención a la corrección del llenado de informes, la consistencia de los datos. Si se encontraron errores, el contador debe hacer correcciones e informar al almacenista sobre esto.
Equipo utilizado
La contabilidad de almacén de bienes se puede optimizar con equipos de alta calidad de la economía. El equipo utilizado no afecta en pequeña medida la racionalidad de la distribución de los productos y la forma correcta en que se almacenarán.
En primer lugar, es necesario tener en cuenta el hecho de que una disposición adecuada le permite ocultar la aceptación de los bienes de los ojos innecesarios. Esto se aplica al desembalaje y documentación. El consumidor simplemente recibe las unidades de productos cuidadosamente distribuidas.
El equipamiento adecuado de las áreas de carga, carga y descarga es esencial. Como regla general, se hacen en forma de una plataforma espacial, donde se realizan todas las manipulaciones necesarias, y también se recibe la documentación correspondiente.
Un elemento importante en el almacenamiento exitoso a largo plazo de la mayoría de los bienes es la temperatura adecuada. Es decir, tal valor del medio ambiente, que garantiza la preservación de los valores de los materiales que están en stock. Esto, por cierto, también se resuelve mediante la selección de equipos.
Dispositivo de pedido interno
El tema del pedido es importante. A menudo esto se logra mediante el uso de estanterías. Estos diseños universales se utilizan ampliamente para garantizar la seguridad de los bienes. Se pueden organizar en filas y secciones separadas, distribuyendo productos por grados y tipos.
Cuando se utilizan bastidores, el espacio disponible se gestiona racionalmente, sin importar cómo se construya. La solución técnica que se elija dependerá del producto que se almacenará.
Por lo tanto, para unidades comerciales largas o grandes, utilice bastidores de consola. También puede haber un objetivo para preservar los productos perecederos. Se inventaron soluciones separadas para la disposición y eliminación manual, así como para trabajar con máquinas.
No siempre las soluciones habituales son suficientes. Especialmente cuando se trata de almacenar productos no estándar. La solución es el equipo de dichos bastidores que tienen elementos adicionales, soportes, estructuras suspendidas. Todo esto ayuda a organizar el inventario de bienes.
Problemas de optimización
La disponibilidad y la distribución correcta siempre deben considerarse. Esto le permite organizar un trabajo cómodo y conveniente. Para este propósito, alguien usa una tarjeta de inventario de almacén para mercancías. Le permite realizar un seguimiento de la recepción y entrega de productos, señalando a quién y cuándo, y cuánto se transfirió.
Alguien cree que la tarjeta de inventario del almacén es un siglo pasado y una solución obsoleta. Y es mejor utilizar tecnologías informáticas accesibles, donde los documentos creados simplemente pueden ser respaldados por una firma digital electrónica. No debemos olvidarnos del inventario de calidad.Por lo tanto, las balanzas y otros instrumentos de medición deben verificarse regularmente para verificar su precisión y estar bien calibrados.
Sobre cambios en curso
¿Cuándo se necesita optimización? ¿Y también cuál debería ser su medida? Muy a menudo, las empresas no se limitan a tener un solo almacén. Las empresas industriales pueden poseer varias de estas instalaciones. A menudo, los almacenes se encuentran cerca. En este caso, es importante asegurar una conexión orgánica y continua.
También en tales casos, es muy difícil prescindir de un software especializado. Un enfoque popular es cuando se asigna un almacén central. Si necesita algo que no se usa con mucha frecuencia, debe acceder a otros objetos. Y / o numeración de almacenes, en los que se encuentra la mayor parte de los materiales o productos necesarios.
Muy a menudo se proporcionan talleres separados para talleres. Alojan todo lo necesario para la producción. Esto se hace para evitar el gasto completo de los recursos necesarios y no detener el proceso. Los almacenes intermedios también se pueden equipar. Se utilizan para el almacenamiento a corto plazo de productos o materiales.
Destacados
Por lo tanto, el inventario de bienes en el comercio mayorista y la industria se lleva a cabo teniendo en cuenta tres factores principales:
- En primer lugar, el mantenimiento de toda la documentación debe tener como objetivo confirmar el movimiento de las unidades de productos básicos. La fiabilidad de los datos proporcionados en ellos depende de si la empresa será rentable o no.
- Entonces es importante cuidar la disponibilidad del equipo necesario. Debe seleccionarse e instalarse de modo que los productos puedan almacenarse de manera que no se estropeen, se carguen y retiren fácilmente y, si es necesario, se verifiquen sin problemas al contabilizar.
- Y finalmente: si hay varios almacenes, es necesario asegurar su interacción para asegurar adecuadamente el proceso de producción o venta. Además, es necesario evaluar la cantidad de trabajo. Puede ser que una persona no sea suficiente para mantener un almacén.
¿Es obligatorio utilizar sistemas costosos de hardware y software?
Si está harto del diseño de las tarjetas de inventario de almacén y desea automatizar parte del trabajo, es mejor recurrir a la tecnología informática. Muchos están horrorizados por los precios de los programas más famosos. De hecho, para algunos de ellos tienen que establecer cantidades bastante grandes. Para las grandes empresas, esto no es un problema, pero ¿qué pasa con los objetos más pequeños? En este caso, puede usar soluciones más simples.
Por ejemplo, un programa como Excel. La contabilidad del almacén puede organizarse para cualquier organización de producción o comercio, donde es importante garantizar la contabilidad de la cantidad de materiales, materias primas y productos terminados. Por supuesto, si estamos hablando de una escala muy sustancial, entonces Excel puede no ser tan conveniente. Pero para las pequeñas y medianas empresas, su funcionalidad es suficiente con la cabeza. En particular, si completa los documentos con la mayor precisión y detalle posible, ingrese los datos en términos cuantitativos y monetarios, observe la cronología del registro de las operaciones y no desdeñe la información adicional. En este caso, no debería haber problemas. Es decir, solo necesita pensar en el proceso de trabajar con este software.
Conclusión
Por lo tanto, se examina lo que constituye un inventario de bienes de almacén en términos generales. Desgraciadamente, ninguna teoría puede proporcionar una comprensión del asunto tan pequeña como una práctica. En circunstancias específicas, hay matices específicos que pueden afectar significativamente el curso del proceso contable. Pero para familiarizarse con este caso, para comprender lo que es, la información considerada en el artículo es suficiente.
