Para tomar cualquier decisión importante necesaria para un edificio de apartamentos, se requiere un voto de los propietarios. Este proceso se puede realizar de varias formas, cada una de las cuales tiene sus propias características y propósito. A menudo no hay oportunidad para que todos los copropietarios asistan a la próxima reunión, por lo que debe recurrir al formulario de correspondencia. Los propietarios de apartamentos en un edificio deben saber cómo se llevan las boletas en ausencia de los propietarios, qué boletas se usan y cómo se redactan las actas correctamente y se cuentan los votos.
El concepto de votación en ausencia
Para cualquier edificio de varias unidades, el órgano supremo de gobierno es la reunión de propietarios. Es en él que se toman decisiones significativas con respecto al mantenimiento del objeto en condiciones óptimas.
En tales reuniones, los propietarios de apartamentos intentan mejorar las condiciones de vida y optimizar la gestión. El procedimiento en base al cual se lleva a cabo la votación se determina en los estatutos de la HOA o el Código Penal. Para que una decisión sea legítima, se requiere cierto quórum. Para esto, es necesario que al menos el 50% de los residentes de la casa participen en el procedimiento.
Si en la reunión se resuelven los problemas relacionados con las actividades financieras y económicas, por ejemplo, se requiere un préstamo o una revisión importante, entonces una característica importante es la presencia de al menos el 60% de los propietarios de apartamentos.
Los residentes son notificados de la reunión utilizando una citación especial. Forma de votación predeterminada. Si no es posible reunir el número requerido de copropietarios, entonces debe recurrir a la votación en ausencia. El procedimiento supone que los ciudadanos no se reúnen en ninguna habitación, por lo que reciben boletas, que luego se llenan en casa. Solo después de que se recogen y se cuentan se toma una decisión.
Características del formulario de correspondencia.
El presidente de la HOA debe saber cómo se llevan a cabo las boletas en ausencia de los propietarios y qué condiciones se deben cumplir para esto. Las características de este proceso incluyen lo siguiente:
- Se lleva a cabo solo con la condición de que no sea posible de ninguna manera organizar una reunión en persona;
- el procedimiento se lleva a cabo en varias etapas, ya que la preparación se lleva a cabo inicialmente, después de lo cual se notifica a todos los inquilinos sobre la votación prevista, y solo entonces se realiza el procedimiento directo para completar el cuestionario;
- después de resumir, las actas de la reunión se forman de manera competente;
- todos los ciudadanos involucrados en este proceso deben ser notificados de los resultados;
- Las etapas principales las lleva a cabo el presidente del consejo de la casa, y también puede utilizar la ayuda de los empleados del Código Penal responsables de esta estructura.
Los residentes pueden involucrar a empleados del Código Penal en el procedimiento. Ellos son los que preparan las boletas en ausencia para los propietarios de viviendas y también explican a los residentes cómo se lleva a cabo el proceso. La empresa de gestión puede desarrollar de forma independiente la forma y el contenido del cuestionario.
¿Qué problemas se están abordando?
Al elegir la forma de votación en ausencia de los propietarios, puede resolver muchos problemas importantes. Por ejemplo:
- se decide cuándo y con qué medios se llevarán a cabo las reparaciones actuales o importantes del edificio de apartamentos múltiples;
- define las reglas y matices de paisajismo ubicados al lado de la casa;
- se toma una decisión sobre la posibilidad de alquilar locales pertenecientes a la casa;
- evaluó la necesidad de aumentar las tarifas para la revisión;
- Se nombra al presidente o secretario de la Asociación de Propietarios.
Si comprende cómo los propietarios de viviendas llevan a cabo una votación en ausencia, puede resolver legal y rápidamente muchos asuntos importantes que conciernen a cada propietario de un apartamento en dicho edificio. La lista de preguntas anterior es aproximada, por lo tanto, está permitido tomar decisiones con respecto a otros puntos importantes.
Reglas de notificación al inquilino
Todos los propietarios de apartamentos en el edificio deben ser notificados con anticipación del procedimiento. Para esto, se les envían notificaciones por escrito. Son compilados por personas de la administración del hogar que deciden si realizar una encuesta.
Los iniciadores envían notificaciones a todos los residentes de la casa, para lo cual pueden visitar personalmente los apartamentos o dejar documentos en los buzones. La documentación se presenta 10 días antes de la recolección directa. No hay un formulario aprobado para tales notificaciones, pero ciertamente deben contener la siguiente información:
- información sobre las personas que son los iniciadores directos de la encuesta;
- forma del proceso;
- fecha en que se llevará a cabo el procedimiento;
- el tiempo por el cual todos los residentes deben devolver las boletas completas;
- se indica el lugar donde se recogerán los votos de los propietarios de los apartamentos;
- la agenda de la reunión, y después de la transferencia de notificaciones será imposible cambiar esta agenda;
- método y tiempo de conocimiento de la información relacionada con los temas discutidos.
Está permitido enviar datos de notificación por completo a los propietarios de apartamentos por correo. Para esto, se utilizan cartas certificadas con confirmación de entrega. Si la documentación se entrega a todos los residentes, es importante llevar a cabo este proceso con una firma.
¿Cómo se determina la elegibilidad?
Para tomar decisiones tomadas después de la votación autorizada, se deben tener en cuenta algunas condiciones. Estos incluyen:
- todos los propietarios de apartamentos ubicados en un edificio de apartamentos deben ser notificados con anticipación del procedimiento;
- no se requieren los votos de todos los inquilinos, pero se requiere un quórum, por lo tanto, al menos el 50% de los opositores deben votar mínimo;
- Si se resuelven problemas financieros, deberá reunir los votos del 60% de los propietarios de apartamentos.
Si no es posible llegar a un quórum, tendrá que votar nuevamente.
Requisitos del proceso
Para que la votación sea legal, se tienen en cuenta los siguientes requisitos:
- se utilizan boletines óptimos;
- se logra el quórum óptimo;
- los propietarios de apartamentos son notificados de manera oportuna de votación;
- se están abordando cuestiones importantes;
- resultados registrados de manera competente;
- Todos los residentes son notificados de la decisión.
Solo bajo tales condiciones se obtendrán resultados óptimos que no pueden ser cuestionados.
¿Cómo se llevan las boletas en ausencia de los propietarios?
El procedimiento se considera bastante simple, pero para que todas las decisiones tomadas sean legales, es necesario tener en cuenta la secuencia correcta de acciones. Por lo tanto, se implementan los siguientes pasos:
- determina las razones por las cuales es imposible celebrar una reunión general para la implementación de la votación abierta;
- se redacta un aviso en el que se ingresa información sobre la agenda y se incluyen datos sobre todos los iniciadores de esta votación;
- dentro del período de tiempo especificado, cada propietario de la casa debe recibir dicha notificación;
- en un período predeterminado, todos los propietarios de apartamentos reciben boletas preparadas previamente;
- responden las preguntas planteadas en forma de votación, para las cuales pueden elegir las siguientes opciones: a favor, en contra, abstenerse;
- los formularios completados especificados en el método de notificación se transmiten a los iniciadores de la votación;
- se cuentan los votos, después de lo cual se elabora un protocolo;
- En base a los resultados, se toma una decisión.
Al compilar un aviso, se puede utilizar cualquier formulario adecuado. La votación en ausencia de los propietarios debe realizarse en el momento indicado en este documento.
Reglas del boletín
Los votantes pueden crear sus propias papeletas. Incluyen información sobre exactamente qué problemas deben resolver los propietarios de los apartamentos en la casa. Es aconsejable que los propietarios estudien las muestras de boletas en ausencia para tener una idea de cómo se ve esta documentación.
Para facilitar la toma de decisiones, todas las preguntas se escriben con precisión y claridad. El documento propone tres respuestas posibles, que le permiten verificar la respuesta opuesta. Una muestra de boletas en ausencia de los propietarios difiere solo en el nombre. Un ejemplo de este documento se puede estudiar a continuación.
Matices de contar votos
Después de la votación, el grupo de iniciativa cuenta los votos. Para esto, se tienen en cuenta las respuestas a todas las preguntas disponibles en los boletines. Solo en función de la información disponible en estos documentos, se determinan los resultados de la votación en ausencia de los propietarios. Un boletín de muestra se puede estudiar arriba.
Solo se utilizan los documentos que los propietarios de los apartamentos presentaron a tiempo. El número de votos se determina en función del área del apartamento en la casa. Se permite que la boleta la complete un representante que tenga un poder notarial notarial.
Solo se cuentan los votos en los que se selecciona una respuesta entre tres opciones. Si las personas violan los requisitos para completar un documento, entonces sus votos no se cuentan.
¿Cómo se elaboran los resultados?
Tan pronto como se realiza el recuento de votos, el presidente de la Asociación de Propietarios elabora un protocolo de votación en ausencia. Al completar las siguientes reglas:
- el número de todos los propietarios de apartamentos en un edificio de apartamentos;
- cuán correctamente los ciudadanos completaron los formularios;
- si se ha alcanzado un quórum;
- si la votación se realizó correctamente, ya que si se identifican errores graves, los resultados se reconocen fácilmente como no válidos.
Todas las decisiones ejecutadas correctamente se registran ciertamente en el protocolo. Además, incluye la siguiente información:
- nombre del documento;
- fecha de votación;
- lugar de reunión de boletines;
- información sobre los iniciadores del proceso;
- el número de propietarios de apartamentos votados;
- información sobre el presidente y el secretario de la reunión;
- asuntos que fueron considerados en el proceso de votación;
- indica si se ha alcanzado el quórum deseado;
- se dan resultados de votación directa;
- al final la firma es realizada por el presidente y el secretario.
El presidente debe conservar el original de este documento, y las copias deben enviarse dentro de los 5 días al Código Penal, la Asociación de Propietarios y la cooperativa de Vivienda. Un ejemplo de protocolo de votación en ausencia se puede encontrar a continuación.
Conclusión
Si no es posible celebrar una reunión general, se realizará una votación en ausencia. Implica la transferencia de diferentes maneras a los residentes de la construcción de boletas de votación especiales. De manera oportuna, estos formularios deben transmitirse a personas proactivas.
En función de los resultados obtenidos, se forma un protocolo de votación, con el que puede averiguar qué decisiones tomaron los residentes del edificio.