El procedimiento de adquisición debe realizarse mediante licitaciones especiales realizadas en plataformas electrónicas. Para ello, se tienen en cuenta las disposiciones de la Ley Federal N ° 44. La etapa final de la adquisición es la preparación de un informe especial sobre la ejecución del contrato. En este documento, la organización que ganó la licitación debe informar sobre las acciones tomadas. Si el documento no está preparado y publicado en el sitio web de contratación pública de manera oportuna, la empresa será responsable.
Concepto de documento
Se presenta un informe sobre la ejecución del contrato mediante un documento especial elaborado por el cliente después de la finalización del procedimiento de adquisición. Para hacer esto, simplemente ingrese la información necesaria en un formulario especial, ubicado en la cuenta personal del EIS.
El proceso de redacción de un documento generalmente lo lleva a cabo el gerente de contratos directos, pero esta obligación también puede transferirse a un especialista en servicios por contrato. Si el proceso no se implementa a tiempo, la compañía tendrá que pagar una gran cantidad de dinero en forma de multa.
¿Cuándo se inventa?
Un informe sobre la ejecución del contrato estatal se genera necesariamente en las siguientes situaciones:
- el proveedor cumplió sus obligaciones sobre la base de este acuerdo, por lo tanto, entregó oportunamente los bienes al comprador con la preparación simultánea del acto de aceptación y transferencia, y también recibió el pago del comprador;
- solo se completaron unas pocas etapas de la entrega de bienes, pero el cliente transfirió el monto total en forma de pago;
- el contrato se rescindió unilateralmente o como resultado de la elaboración de un acuerdo de las partes;
- el proveedor ha sido liquidado, para lo cual debe haber evidencia provista por el extracto del registro.
Si el proveedor no ha completado la documentación a tiempo, puede perder su derecho a participar en la licitación en el futuro.
Cuando no es requerido?
No se puede compilar un informe sobre la ejecución de un contrato bajo la Ley Federal No. 44 en las siguientes situaciones:
- la adquisición se lleva a cabo solo de un único proveedor, y el monto del acuerdo no excede los 100 mil rublos.
- se realizan compras que no se incluyeron previamente en el registro;
- sobre la base del contrato, se reparan locales no residenciales;
- en la subasta, se elaboró un acuerdo según el cual los individuos recopilan información estadística;
- según el acuerdo, las bibliotecas obtienen acceso a diferentes bases de datos de información;
- adquisición de bienes para empresas que están en búsqueda operativa.
En las condiciones anteriores, este informe no es obligatorio.
Formulario de documento
La preparación de un informe sobre la ejecución de un contrato no se considera un proceso complejo, pero debe llevarse a cabo dentro de plazos estrictamente establecidos, y también utilizando el formulario correcto. Este formulario se encuentra directamente en el sistema EIS, por lo que es simplemente imposible confundirlo.
Todos los postores con quienes se redactó el contrato deben completar el formulario. Estos incluyen compañías privadas, agencias gubernamentales, corporaciones o incluso instituciones municipales y estatales. El formulario oficial contiene 5 secciones que tienen su propósito original:
- la primera sección incluye información sobre el contrato directo;
- la segunda sección proporciona información sobre el proveedor y el contratista;
- el tercer tamaño está destinado a incluir datos sobre la ejecución del acuerdo redactado;
- si el contrato no se ejecutó correctamente, esto se indica en la sección 4;
- Si el acuerdo ha sido rescindido o modificado, esto se prescribe en la última sección.
Es necesario completar el formulario al ejecutar el contrato, así como al realizar cualquier cambio en él. Además, se implementa un informe sobre la ejecución del contrato al finalizar el acuerdo.
¿Cómo se realiza el procedimiento?
El proceso de completar el informe debe ser realizado por el representante oficial del proveedor. Para esto, la organización selecciona a una persona responsable a quien se le confiere la autoridad necesaria sobre la base de una orden oficial de la gerencia. Anteriormente, estudian las instrucciones oficiales y actuales. Se completa un informe sobre la ejecución del contrato teniendo en cuenta las siguientes reglas:
- Para comenzar el proceso, debe ir al sitio oficial del sistema EIS. Este sitio contiene datos sobre todas las compras y también proporciona un cronograma para la ejecución de varios contratos.
- Debe completar el informe directamente en este sistema, y cierta información se incluye automáticamente en el formulario, por lo tanto, la información se ingresa solo en columnas vacías.
- Para completar la primera sección, debe utilizar la información del registro de contratos.
- Al ingresar datos en la segunda sección, es importante incluir solo información oficial sobre el proveedor y el contratista, para lo cual se indica su TIN, PPC y otros detalles importantes. No es necesario anotar los datos bancarios del proveedor.
- Para completar las 3 secciones, debe utilizar la información que está disponible directamente en el contrato. La cuarta línea de esta sección contiene datos de la especificación, que deben adjuntarse a cualquier contrato. La quinta columna indicará los datos contenidos en los documentos justificativos. Si hay explicaciones o adiciones, se indican en la columna 6.
- La cuarta sección debe completarse únicamente con la condición de que el contrato no se haya ejecutado o que existan inconsistencias y desviaciones.
- La quinta sección se completa si se rescinde el contrato o se le hacen ajustes significativos.
Si el contrato no se ha ejecutado o su ejecución es inadecuada, la información sobre qué penalidad se paga a la parte perjudicada es obligatoria. A veces, el iniciador de la terminación del contrato es el cliente, que debe pagar al contratista una pérdida. Un ejemplo de un informe de desempeño del contrato se puede encontrar a continuación.
¿Qué aplicaciones se necesitan?
Se deben adjuntar otros documentos al informe preparado correctamente, que confirme la información ingresada en el formulario en el sitio web del EIS. Los documentos para el informe sobre la ejecución del contrato pueden ser diferentes, ya que dependen de los detalles del trabajo realizado. Se requiere la siguiente documentación por defecto:
- el certificado de aceptación, firmado por el contratista y el cliente, y también confirma que todas las acciones requeridas se realizaron de manera eficiente y a tiempo;
- conclusión hecha por expertos después del examen, si este es un evento significativo para un contrato en particular.
Al compilar el informe, la ejecución del contrato también se tiene en cuenta. Se le devuelve al contratista si cumple bien con sus deberes. Si no realiza las acciones prescritas, pierde la cantidad de fondos previamente transferida. Por lo tanto, garantizar la ejecución del contrato es una garantía de que el contratista se esforzará por la implementación perfecta de las tareas.
Reglas para la aceptación de resultados y examen
El certificado de aceptación generalmente es elaborado por el comité de aceptación, que es creado por el cliente. Son los especialistas incluidos en esta comisión quienes evalúan los resultados del trabajo con un contratista específico. La comisión debe incluir al menos 5 personas que deben ser especialistas en un campo específico de actividad.Deben firmar el certificado de aceptación, y solo después de eso el documento es aprobado por el jefe de la empresa.
Basado en el art. 94 de la Ley Federal No. 44, los resultados del examen se adjuntan al informe sobre la ejecución del contrato. La verificación se lleva a cabo en relación con los resultados del contratista. Para hacer esto, se realiza una evaluación de la calidad y el cumplimiento de diversos bienes o servicios con los requisitos de adquisición. Para la auditoría, se pueden utilizar los servicios de empresas expertas o especialistas independientes. El experto seleccionado elabora un informe adjunto al informe.
¿Cuándo se ubica?
El contratista debe saber exactamente cuándo es necesario publicar un informe sobre la ejecución del contrato en el UIS. Las fechas se determinan a nivel legislativo, por lo tanto, su violación conduce al enjuiciamiento del artista intérprete o ejecutante. El formulario debe completarse dentro de los 7 días posteriores al inicio de los siguientes eventos:
- pago por parte del cliente de bienes, servicios o trabajo;
- el pago se realiza en una etapa específica de la implementación de las tareas o después de firmar el certificado de aceptación provisional;
- entra en vigor un acuerdo de paz entre dos partes, en virtud del cual se rescinde un contrato previamente firmado;
- el cliente o contratista decide unilateralmente rescindir la cooperación y rescindir el acuerdo;
- entra en vigencia una decisión judicial con respecto a la necesidad de rescindir el contrato por razones válidas.
Una cuenta regresiva de 7 días comienza desde el momento en que ocurre cualquiera de los eventos anteriores. Después de que el contratista realiza la última acción, el contrato se considerará completado.
A menudo, primero se firma un certificado de aceptación, y solo después de eso, el cliente paga los bienes o el trabajo. En este caso, el plazo para la ejecución del contrato está representado por la fecha en que se recibió la orden de pago. Para aceptar los resultados de la ejecución del contrato es importante realizar un examen. Puede llevarse a cabo de forma independiente o por un experto independiente. Después de eso, un informe sobre la ejecución del contrato bajo la Ley Federal No. 44 se coloca en el UIS.
Reglas de publicación
Es importante no solo completar correctamente el formulario especializado, sino también colocarlo en el UIS. El procedimiento lo realiza el gerente del contrato o un especialista del servicio correspondiente. Si el informe no se publica en el sistema EIS, entonces el infractor es responsable de esto.
El proceso de publicación del informe se lleva a cabo en el sitio web de la EIS. Para hacer esto, se realizan las siguientes acciones:
- Primero debes ir a tu cuenta personal;
- se selecciona una pestaña llamada "Informes";
- A continuación, debe encontrar el tipo de informe apropiado;
- se completa el formulario enviado;
- la documentación que confirma la información ingresada se adjunta al informe;
- se realiza la validación de la información ingresada;
- Se firma un informe utilizando EDS, después de lo cual se publica en el servicio.
Después de las acciones implementadas, el informe compilado estará disponible para su estudio por cualquier persona, representantes de empresas o autoridades reguladoras estatales. Si el documento contiene información que es un secreto de estado, entonces el informe debe estar firmado, pero no está publicado en el sistema. Solo puede ser estudiado por representantes de las autoridades reguladoras.
Responsabilidad por infracciones
Si el servicio por contrato no publica el informe en el UIS de manera oportuna, los empleados de la empresa son responsables de conformidad con el art. 7.3 CAO. Los funcionarios pagan una multa de hasta 15 mil rublos. Las personas jurídicas por incumplimiento de los plazos pagan una multa de hasta 50 mil rublos.
Si el informe no se ejecuta en absoluto, entonces el castigo es más severo. Los funcionarios pagan 50 mil rublos. en forma de multa, y la entidad jurídica se transfiere al presupuesto estatal hasta 500 mil rublos. Es imposible reducir dicha sanción incluso en los tribunales.
Conclusión
Después de la ejecución del contrato, se compila un informe especial. Para hacer esto, utilice el formulario especializado disponible en el sitio web de EIS.El procedimiento debe realizarse en la secuencia correcta de acciones.
Si la compañía viola los términos del informe o se niega a cumplir el contrato, entonces tendrá que pagar fuertes multas.
