¿Cómo programar a los empleados?

Cada empresa individual tiene su propio horario de trabajo. Para cualquier empresa, se determina individualmente, de acuerdo con los rasgos característicos de su proceso de producción. Sin embargo, existen requisitos generalmente aceptados para la programación, que consideraremos más a fondo, y también analizaremos cómo programar adecuadamente el trabajo.

Los principios de la elaboración del horario de trabajo.

La regla básica que se aplica cuando se programa es el cumplimiento de las normas legales. Para programar de acuerdo con estos estándares, es importante en el proceso de formación del cronograma tener en cuenta la duración de la jornada laboral en la empresa. Por ejemplo, si la organización trabaja en un turno, la duración de la jornada laboral debe ser lo más cercana posible a 8 horas, y también tener en cuenta el tiempo para una hora de almuerzo. Además, es necesario prestar atención al tipo de actividad de una empresa en particular, las características del servicio al cliente y su número total. El cronograma de trabajo cumplirá con los requisitos legales que rigen este tipo de actividad solo después de analizar los aspectos anteriores. Al estudiar la cuestión de cómo hacer un horario de trabajo, debe saber que esto se puede hacer de varias maneras.

Tipos de rutinas de trabajo

En la legislación laboral de la Federación de Rusia existen varios procedimientos de trabajo regulados por las normas establecidas de la estructura interna o por convenio colectivo. El horario de trabajo se divide en los siguientes tipos:

1. Trabaja en un turno.
2. Horario irregular.
3. Horario flexible
4. Horario modificable.
5. Método de cambio.
6. A tiempo parcial

¿Qué es un horario de turnos?

El trabajo por turnos es una rutina cuando el horario del empleado puede cambiar en diferentes días. Tal sistema es necesario en organizaciones que trabajan las 24 horas. Estos incluyen:

1. Ambulancia
2. La policia
3. Departamento de bomberos
4. MOE
5. Supermercados
6. Cines las 24 horas.
7. Estaciones de servicio.
8. Cafe y otros.

Además, constituyen un horario de trabajo de 2/2 (turno) a menudo para las instituciones bancarias. Aquí no es necesario para el trabajo permanente del departamento, sino para el servicio al cliente por teléfono (servicio de soporte). En este caso, una jornada laboral de ocho horas impone algunos inconvenientes a los empleados y al personal directivo, que se resuelven fácilmente mediante la introducción de un horario de trabajo por turnos. A continuación encontrará información sobre cómo configurar un horario de trabajo por turnos.

El marco legislativo estipula que un día ciertamente debe resolver dos turnos, cuya duración no debe ser superior a 12 horas. Sin embargo, en la práctica, a menudo hay casos en que solo un turno funciona durante 24 horas.

Cuenta con horario de trabajo por turnos

Dependiendo del tipo de actividad de la organización, las características del proceso de producción, los problemas socioeconómicos y la coordinación del trabajo bajo un convenio colectivo, se distinguen varias opciones de turno:

1. Entonces, consideraremos la primera opción: ¿cómo hacer un horario de trabajo de 12 horas? Tal horario implica trabajar en dos turnos. Como regla general, es de día, de 8 a.m. a 8 p.m. y de noche, de 8 p.m. a 8 a.m.

2. Tres turnos con un horario para 4 equipos. En las fábricas con un ciclo de producción continuo y una gran cantidad de trabajadores, es más ventajoso elaborar un horario de trabajo para los empleados en tres turnos de 4 equipos, tres de los cuales trabajan y uno descansa. Muy a menudo, en dicho horario, la división del tiempo de trabajo ocurre de acuerdo con el siguiente principio:

• 4 noches afuera por 8 horas (de 11 pm a 7 am), luego 2 días libres.
• 4 salidas diarias (de 7 a.m. a 3 p.m.), luego descanse.
• 4 salidas nocturnas (de 15.00 a 23.00), después del día libre.

3. Tres turnos para 5 equipos. En este caso, el horario de los empleados puede ser el siguiente:

• Dos días hábiles de ocho horas en la mañana (8.00–16.00), luego dos días libres.
• Dos turnos nocturnos de ocho horas (de 16.00 a 24.00), un día para descansar.
• Dos turnos nocturnos (de 0.00 a 08.00), tres días libres.

4. ¿Y cómo hacer un horario de trabajo 3/3? Es importante recordar aquí que la duración de un descanso continuo semanal no puede ser inferior a 42 horas (artículo 110 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia), y el tiempo de un turno no debe exceder las 12 horas.

5. ¿No sabes cómo programar 4 personas? En este caso, puede usar la distribución de tiempo como en el segundo párrafo, cuando tres están trabajando y una persona está descansando. O use la primera opción: horario de trabajo 2/2: dos trabajos, dos descansos.

Un turno nocturno es una actividad laboral realizada por un empleado de 10 p.m. a 6 a.m. La duración de este turno debería ser más corta en una hora, sin la necesidad de un mayor desarrollo. La cláusula está regulada por 96 artículos del Código del Trabajo.

¿Quién no puede trabajar el turno de noche?

Hay algunas categorías de trabajadores que no deberían participar en el trabajo nocturno:

1. Mujeres embarazadas
2. Personas cuya edad es menor de 18 años.
3. Personas que no pueden ser empleadas para el trabajo nocturno, de acuerdo con la documentación de la industria y las regulaciones internas.

Además, se identifican categorías de trabajadores que pueden participar en el trabajo nocturno solo con su consentimiento por escrito. Estos incluyen:

1. Mujeres con niños menores de tres años en sus brazos.
2. Personas discapacitadas
3. Personas que cuidan a niños discapacitados.
4. Trabajadores que cuidan a familiares enfermos (este hecho debe ser confirmado por un certificado médico).
5. Madres solteras y tutores cuyo hijo tiene menos de 5 años.

El empleador tiene derecho a elegir independientemente cómo elaborar un horario de trabajo de acuerdo con sus necesidades. Es importante tener en cuenta que la mejor opción es un horario con trabajo en cuatro turnos. El trabajo en dos turnos no tiene un efecto muy favorable en el desempeño de los empleados, y el trabajo en tres turnos no permite el uso máximo de todos los recursos, ya que una persona no puede ingresar al régimen laboral debido al cambio constante en el tiempo de trabajo.

Marco legislativo

Las relaciones entre el empleador y el empleado están reguladas por el Código Laboral, incluido el establecimiento de horarios de trabajo por turnos, este tema está cubierto en el artículo 103.

Como la mayoría de las veces el régimen de trabajo por turnos obliga al empleador a formar pequeños grupos dentro de las divisiones estructurales, se elabora un convenio colectivo donde se registran los intereses de cada empleado.

Al concluir este acuerdo, el empleador está obligado a hablar con el representante del organismo que actúa en interés de los empleados, como norma, él es el sindicato. El empleador está obligado a familiarizar independientemente a los empleados con la versión aprobada del contrato un mes antes del comienzo de su validez.

Con base en el Código Laboral, se pueden observar varios puntos que deben tenerse en cuenta al elaborar un convenio colectivo:

1. Un trabajador no puede trabajar dos turnos seguidos.
2. Cada empleado debe descansar al menos 42 horas consecutivas por semana.
3. En total, el número de horas de trabajo no debe exceder de 40 por semana.
4. Descansos durante la jornada laboral.

Charting

¿No estás seguro de cómo programarlo? Para organizar claramente el flujo de trabajo, debe hacer un horario de turnos oficial. Debe contener la siguiente información:

1. Información sobre la composición de turnos.
2. La hora de inicio y finalización del turno.
3. Horario de trabajo
4. Hora de un descanso.

No se instala una muestra específica para la formación del cronograma, por lo tanto, está formada por una persona autorizada de la organización en forma libre.

Lo que es importante tener en cuenta al crear un horario de trabajo

No hay una respuesta definitiva a esta pregunta, ya que cada compañía tiene sus propios detalles, y es imposible formar una plantilla específica en consecuencia. Al elaborar el cronograma de trabajo, el gerente debe tener en cuenta todos los detalles específicos del trabajo, las fortalezas y debilidades de los empleados y, a partir de esta información, formar un conjunto apropiado de turnos y establecer el tiempo de trabajo óptimo para ellos.

La forma más sencilla de configurar un horario de trabajo es numerar turnos. Después de eso, combine varios nombres de empleados con un solo número y establezca horas de trabajo para ellos. Resulta claro y simple.

Características del horario

Al crear un horario de trabajo, es importante recordar las siguientes características:

1. Antes de las vacaciones, la duración del turno debe reducirse en una hora.
2. Con el mismo salario para los turnos diurnos y nocturnos, el tiempo de estos últimos debería reducirse en una hora.
3. Las horas extra no están incluidas en el horario.
4. Si un turno cae en un día calendario libre, todavía es un día hábil. No se transfieren los días festivos y los días festivos que caen en fines de semana calendario
5. Las vacaciones se pagan a una tasa doble.
6. Para trabajar en un día festivo de trabajo, un empleado puede solicitar un día adicional de descanso, luego la tarifa por turno se paga en forma estándar.

Poner un horario de trabajo en su lugar

Como se mencionó anteriormente, para introducir un nuevo horario de trabajo, es necesario elaborar un convenio colectivo. El horario de trabajo por turnos ciertamente debe estar regulado por regulaciones internas.

Cada empleado debe estar familiarizado con el horario de turno, incluso al contratar, este hecho se registra en el acuerdo laboral.

Muy a menudo, surgen dificultades en el proceso de cambiar a un horario de trabajo por turnos. Los trabajadores deben ser notificados por escrito de un cambio de horario con al menos 2 meses de anticipación. Si el trabajo por turnos afecta negativamente el desempeño de otras tareas, entonces se deben hacer cambios formales al contrato de trabajo. Si esto no es posible, luego de un período de trabajo de dos meses de acuerdo con el cronograma anterior, si no hay suficiente espacio o el empleado se niega, puede ser despedido.

El nuevo cronograma de trabajo suele ser introducido por una ley reguladora local. El director emite una orden o instrucción que indica toda la información necesaria sobre el trabajo de los turnos. Se requiere que cada empleado lea el documento y dé su consentimiento por escrito.

Cómo excluir el reciclaje

Las empresas que están haciendo la transición a un nuevo régimen de trabajo a menudo cambian la contabilidad del tiempo de trabajo, pasando de la tasa semanal estándar a la contabilidad resumida. Con este esquema, el procesamiento se puede calcular de la siguiente manera:

1. El inquilino determina un gran período de tiempo de informe: un mes, un trimestre y, con mayor frecuencia, un año (en consecuencia, también es necesario un horario de trabajo para el año por adelantado).
2. Se calcula cuántos turnos puede haber con un horario de trabajo disponible.
3. El número de turnos se compara con los equipos.
4. Se hacen conclusiones reales sobre el procesamiento.

Ejemplo

Entonces, veamos una muestra, ¿cómo hacer un cronograma para excluir el procesamiento? Al analizar el horario de trabajo uno a tres más popular, un empleado trabajará aproximadamente 1974 horas en un año. Al dividir este indicador entre 24 (horas al día), se obtienen 82 turnos por año. Es decir, 4 empleados, de acuerdo con la ley, pueden trabajar solo 329 días hábiles. Incluso teniendo en cuenta el procesamiento, cuyo número no puede exceder las 120 horas por año, los empleados podrán trabajar solo 342 días hábiles.Para excluir el procesamiento, será necesario atraer a 5 o 6 trabajadores a la producción.

Así es como se ve el seguimiento del tiempo total. Habiendo realizado cálculos matemáticos simples, el empleador puede comprender fácilmente si sus turnos se ajustan al horario de trabajo o no. Además, puede utilizar programas especiales para este propósito, que le permiten crear flujos de trabajo. Y también en ellos aprenderá a programar 3 personas, por ejemplo, ya que hacerlo manualmente es bastante difícil. Con su ayuda, puede lidiar mucho más rápido con la programación.

Conclusión

En conclusión, podemos decir que los empleados que trabajan en un horario de turno tienen todos los derechos previstos por el Código Laboral. Entre ellos, se deben destacar los siguientes:

1. La duración del horario laboral continuo no puede ser superior a lo establecido por la ley.
2. La cantidad de horas que un trabajador descansa por semana está regulada por el artículo 110 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
3. Un trabajador tiene prohibido trabajar dos turnos seguidos.
4. Se considera que un turno es de noche cuando más del 50% de su tiempo cae en el intervalo de tiempo de 10 p.m. a 6 a.m.
5. En caso de falta de coordinación del horario laboral con el sindicato o violación del horario adoptado, su legalidad puede ser impugnada en los tribunales.
6. Si necesita trabajar en un día festivo, el empleado tiene derecho a recibir otro día de descanso o salario a una tasa doble.