La legislación laboral vigente obliga al empleador a redactar una serie de documentos obligatorios en el proceso de contratación y despido de un empleado. Uno de estos documentos es un libro de trabajo, diseñado para confirmar la experiencia de una persona. Si está lleno por completo, debe coser el forro.
¿Necesito insertar un inserto en el libro de trabajo?
El empleador está obligado a completar un libro de trabajo dentro de los 5 días a partir de la fecha de empleo del solicitante. La siguiente información se ingresa en el libro de trabajo (insertar):
- lugar de trabajo;
- puesto ocupado;
- información sobre la transferencia (si fue);
- cambios en el nombre de la empresa (si corresponde);
- fecha de despido;
- motivo de despido.
No se deben acortar todos los registros, excepto la información que se puede acortar de acuerdo con las reglas generalmente aceptadas. Naturalmente, con el tiempo, las hojas del libro de trabajo pueden terminar. Y justo entonces debes coser el forro.
Como hacerlo
¿Cómo coser una inserción de libro? Las reglas sobre el mantenimiento de los libros de trabajo (Decreto No. 225) no proporcionan una regulación clara para la costura de hojas sueltas. No hay requisitos para saber exactamente dónde coser el forro, de qué color debe ser el hilo. Solo hay un requisito: el inserto debe ser un solo documento completo con un libro de trabajo, es decir, no se permite su conexión simple sin costura.
Si piensa lógicamente, de acuerdo con las instrucciones, la numeración en el libro de trabajo y el inserto deben realizarse, por lo tanto, el inserto debe coserse después de la última hoja, frente a la cubierta.
Primer paso
¿Cómo coser una inserción de libro? Tomará hilo, una aguja y un punzón. Es imprescindible asegurarse de que realmente no haya hojas en blanco en el libro de trabajo para registrar información sobre la admisión o el despido.
El inserto se debe coser a la hoja posterior de la cubierta, es mejor incluso para la extensión misma. Es necesario hacer varias puntadas, para que en el futuro el revestimiento no se caiga. Se recomiendan hilos para usar tonos apagados.
Después de coser, el libro y el inserto deben ser un solo documento. No se permite pegar el inserto o fijarlo con una grapadora. Esta prohibición está consagrada en la cláusula 38 del Manual de Mantenimiento del Libro de Trabajo.
Segundo paso
¿Cómo incrustar una inserción en el libro paso a paso? Ahora puede hacer un registro directamente en la inserción. Por cierto, el primer y segundo paso se pueden intercambiar.
La primera hoja del inserto contiene información sobre el individuo al que pertenece el libro de trabajo.
En la portada del libro debe anotar que se ha emitido el inserto.
Tercer paso
¿Cómo coser una inserción de libro? Ahora que la información sobre el empleado está completa, puede proceder a hacer una entrada sobre la admisión, el despido, la transferencia.
En el libro de movimiento de libros laborales, también se hace una nota de que se ha completado el procedimiento para emitir un inserto.
Esto completa el procedimiento de costura.
Si no cose en el forro?
¿Cómo coser una hoja suelta en un libro de trabajo, parece estar claro, pero si esto no se hace? En primer lugar, el propietario de dicho libro puede tener problemas más tarde al solicitar un trabajo en otra organización, al solicitar una pensión.
El inserto en sí mismo sin un libro de trabajo no es válido, incluso si está estampado y escrito en él.
Requisitos de formulario
¿Cómo coser un inserto en el libro de trabajo y dónde conseguirlo? El formulario de inserción debe ser una muestra establecida por decretos reglamentarios y fabricado exclusivamente en la empresa GOZNAK. Las empresas deben comprar dichos documentos. En consecuencia, el empleador siempre debe tener un cierto suministro de dichos documentos. Aunque en la práctica, generalmente el empleado mismo adquiere un inserto para que el departamento de recursos humanos lo cose en el libro de trabajo.
Sello que confirma la entrega del inserto
Ni la instrucción ni otros actos normativos prevén un lugar donde se debe colocar un sello de que se ha emitido el revestimiento. En la práctica, dicha marca se coloca en la primera página del título del libro de trabajo o en el interior de la portada.
En este caso, ni la primera ni la segunda opción se considerarán infracciones, lo principal es si coloca una marca en la portada para que no cubra información sobre su propietario.
El sello de muestra tampoco está previsto en los documentos reglamentarios. Por lo tanto, existe mucha controversia en torno a este tema. Algunos especialistas de servicios de personal sostienen que esto debería ser exactamente una impresión, otros sostienen que es posible tomar notas a mano y certificar con el sello de la empresa. Por lo tanto, aún se recomienda comprar un sello que se puede encontrar en casi cualquier papelería o pedir a una organización que produce sellos o proporciona servicios de impresión.
Lo principal es que si se coloca un sello, se debe completar. Esta entrada debe contener los datos de inserción. La serie y el número pueden variar según la fecha de lanzamiento. Por lo general, estos son siete dígitos y dos o tres letras de una serie. Los insertos comprados después de 2010 tienen la serie BT-I, y hasta 2003 tienen el AT, y la codificación digital en dichos insertos y libros de trabajo consiste en números romanos. En consecuencia, el sello puede ser el siguiente:
“INSERTAR PUBLICADO. Serie AT No. IIVIV ".
¿Cómo coser una segunda inserción en el libro?
Si un empleado que es demasiado activo ha acudido a la empresa, es posible que todos los registros sobre su trabajo no quepan en el libro de trabajo y en el inserto en sí, entonces será necesario coser otro. Las reglas para coser en la segunda inserción son las mismas que cuando se agrega la primera. Debe coserse en un giro en U, pero después del primer inserto. Luego, se ingresa información sobre el propietario y un registro de admisión o despido. Sin falta, una vez más se estampa un sello en el hecho de que se ha emitido un nuevo inserto, en el que su serie y número se registran con la entrada de esta información en el libro de contabilidad para el movimiento de libros laborales en la organización.
Si la grabación es incorrecta?
¿Cómo coser en el inserto del libro de trabajo, cuya muestra se presenta arriba? Sin el factor humano, no hay ningún lugar en nuestra vida, y si el registro se estropea después de ser cosido, no está permitido realizar cambios en la nueva forma. Deberá expandir todo e insertar un nuevo formulario.
Si el empleador recibió el inserto, se debe redactar una ley que indique que el formulario fue dañado y destruido. Si ya se ha realizado una entrada en el libro de trabajo que indica que se ha emitido el inserto, se debe hacer una entrada que indique que el sello no es válido.
En lugar de una conclusión
¿Puedo usar algo más en lugar del revestimiento? Esta pregunta se puede responder de manera inequívoca: no. No está permitido usar un nuevo libro de trabajo. Según el artículo 66 del Código del Trabajo, una persona puede tener un solo libro de trabajo. El hecho de tener un segundo libro de trabajo puede considerarse como una falsificación de documentos. Aunque recientemente, esto es bastante común.
Los empleados de los servicios de recursos humanos deben ser siempre cuidadosos y precisos, ya que los errores en sus actividades pueden llevar al hecho de que en el futuro una persona puede tener problemas para encontrar un trabajo en otra empresa y solicitar una pensión.