¿Qué es la lista de personal y para qué sirve? ¿Es posible cambiar el nombre de la posición en él? ¿Qué documentos gobiernan este momento? Responderemos todas las preguntas en el artículo. Comencemos con la definición y pasemos gradualmente al resto. Entonces, empezamos.
El concepto
La dotación de personal se forma en la etapa de creación de la empresa. El documento debe ejecutarse de acuerdo con el tamaño del capital autorizado y la cantidad de trabajo.
Pero esto no significa que la tabla de personal no cambie. Si la organización necesita unidades adicionales, el documento se modifica. Este último debe ser introducido para que no contradiga la ley.
Lo que está regulado
La tabla de personal es el documento principal de la empresa, que se ejecuta en cualquier institución. La forma de propiedad no importa. El documento registra el número de empleados, define el sistema colectivo, la subordinación e indica que el lugar de trabajo se proporciona de conformidad con la ley.
Según la ley, el solicitante solo puede ser contratado si el nombre del puesto para el que está solicitando está fijado en la lista del personal. Lo mismo se aplica a la transferencia a un lugar vacante.
La tabla de personal se elabora de acuerdo con el formulario T-3, y hasta 2013 no se le permitió realizar cambios. Desde 2013, está permitido introducir cambios que se deben a los detalles de la empresa, pero no puede cancelar el formulario T-3.
El artículo 57 del Código del Trabajo establece que la profesión de un empleado en un contrato de trabajo debe indicarse de acuerdo con el nombre del puesto en la tabla de personal. Y en el artículo 15 del código estipula que las relaciones laborales surgen solo después de la conclusión del contrato, donde la función laboral debe indicarse de acuerdo con la tabla de personal.
Resulta que el horario juega un papel crucial en el trabajo de la empresa. Refleja la organización estatal con un cambio de personal y ayuda a optimizarla agregando vacantes o renombrando puestos.
Cuando se hacen cambios
El nombre de las publicaciones en la tabla de personal no es una constante. Esto se debe a que la empresa opera en diferentes modos y tiene diferentes recursos económicos. ¿Cuáles son las razones para cambiar los nombres de las publicaciones en la lista de personal?
- La persona que ocupa el puesto ha aumentado el círculo de deberes. Esto incluye solo aquellos momentos que están consagrados en el artículo 60 del Código del Trabajo.
- El nombre de la unidad estructural se debe a que el tipo de actividad está cambiando o el alcance de los servicios se está expandiendo. Este párrafo también se rige por el artículo 60.
- Las vacantes se ajustan a ETKS si la empresa tiene condiciones laborales perjudiciales que permiten la jubilación anticipada. Está regulado por el artículo 195 del Código del Trabajo.
- La profesión tiene un nombre cambiado para cumplir con los estándares profesionales. Se establecen en el artículo 195.
- Las profesiones se renombran antes de la certificación, lo cual es requerido por la ley federal No. 426.
- Cambiar el nombre de un puesto en la tabla de personal a uno más de estado. Esto es para asegurar que los empleados tengan motivación.
- El nombre se cambia para que quede claro qué responsabilidades realiza una persona.
Renombrar proceso
El cambio del nombre de las publicaciones en la tabla de personal se produce en un cierto orden. Está establecido por ley y no puede ser violado.
El artículo 372 del Código del Trabajo obliga, al modificar o adoptar un acto local, al jefe de la organización a coordinar acciones con el organismo sindical.
Además del borrador del cronograma futuro, debe indicar los motivos para realizar cambios. Este último debe ser por escrito, se otorgan cinco días para su consideración. Después del tiempo, el sindicato tomará su decisión.
Es importante comprender que no siempre se requiere coordinación con el sindicato. Solo cuando necesite cambiar el nombre de la mayoría de las publicaciones, por ejemplo, antes de la certificación. Si se forma un nuevo departamento o, por el contrario, el número de vacantes se reduce en más del cinco por ciento del número de empleados, entonces también es necesario coordinar los cambios con el sindicato.
Pero antes de cambiar el nombre del puesto en la lista de personal, no necesita coordinar nada.
Procedimiento
No importa qué cambios se realizarán en el cronograma, porque el procedimiento está establecido por ley y no tiene opciones. Entonces, ¿cómo es el cambio en los nombres de las profesiones?
- Se compila una nota explicativa con los motivos del ajuste. Por ejemplo, si un subdirector renuncia y un nuevo empleado también combina el cargo de jefe de departamento, entonces el jefe de la empresa decide reemplazar el cargo de subdirector con subdirector-jefe de departamento.
- Se emite un acto administrativo sobre las enmiendas al cronograma. Después de tomar una decisión por nota, se sigue una orden para cambiar el nombre del puesto en la tabla de personal. Un empleado que se dedica al personal tendrá que hacer cambios no solo en el horario, sino también en el contrato de trabajo y el archivo personal.
- Los cambios se realizan después de que la orden ha entrado en vigor. Tan pronto como aparece un pedido, los cambios se realizan de inmediato. Además, debe indicar que el ajuste se realizó por orden del liderazgo, así como poner el número y el número de serie de la orden.
Este es un procedimiento ideal, que se describe en la ley, pero nada sale tan bien. Antes de cambiar el nombre del puesto en la lista de personal, debe tener en cuenta todos los matices. Por ejemplo, es muy importante cuántas publicaciones se someten a cambios, si una vacante está abierta para una publicación con un nombre cambiado, etc. Son las circunstancias del cambio las que hacen que el procedimiento sea más complicado.
Cambios para todo el departamento.
Cuando se cambia el nombre de un departamento con una gran cantidad de empleados, es mucho más fácil hacer un nuevo horario que hacer cambios en uno existente.
Para hacer esto, necesitas:
- Escriba una nota explicativa indicando los motivos de los cambios.
- Obtenga un documento administrativo (pedido) en el que se puedan realizar cambios.
- Notifique a todos los empleados que el título del trabajo cambiará.
- Emita una orden indicando que el nuevo horario ha sido aprobado.
- Crea un horario.
Cuando cambia el nombre del departamento, es imperativo tener en cuenta las normas del Código Laboral. Prescriben respeto por los derechos de los trabajadores si se produce un cambio de nombre.
El artículo 57 del Código del Trabajo establece que al ajustar el nombre de un departamento, estos cambios deben reflejarse en el contrato de trabajo. Solo después del consentimiento del empleado se pueden realizar más transformaciones. Resulta que el jefe de la organización primero debe brindar información sobre los cambios a sus empleados a más tardar dos meses. Y solo después de este período para emitir un pedido que aprobará el nuevo cronograma.
En una situación en la que el departamento recién está comenzando su trabajo, y las vacantes, respectivamente, aún están vacantes, no hay necesidad de esperar sesenta días. Todos los documentos pueden ser aprobados en pocos días.
Cambios para una publicación
Si es necesario cambiar solo un puesto de acuerdo con la dotación de personal, se requiere el consentimiento del empleado que lo ocupa.El procedimiento no difiere del anterior ni por el período de notificación (dos meses) ni por el procedimiento en sí.
La introducción de una nueva posición.
¿Cómo agregar un nuevo puesto a la lista de personal? Debe escribir una nota explicativa, recibir una orden que permita cambios y hacer ajustes al cronograma. Dado que agregar una publicación a la lista del personal no afecta los derechos de los empleados, no es necesario notificarles los cambios.
Cómo se notifica a los empleados
La Sección 74 del Código Laboral obliga al empleador a advertir a los empleados sobre cambios en los términos del contrato de trabajo. Y el cambio de nombre de la posición, por supuesto, se refiere al ajuste de las condiciones laborales.
El jefe de la empresa está obligado no solo a pedir una opinión sobre los cambios, sino también a ofrecer vacantes, si las hay, a los empleados que puedan solicitarlas.
El aviso de cambios debe indicar no solo las razones para hacer ajustes, sino también las vacantes abiertas que puede tomar.
Documentos
Ya hemos dicho que el gerente puede realizar cambios en la lista de personal de varias maneras:
- Hacer ajustes en el horario actual.
- Crea un nuevo documento.
Cuando la mayoría de las publicaciones experimentan cambios o se crea un nuevo departamento, es más fácil crear una nueva programación que realizar numerosos cambios.
Si necesita ingresar un puesto en la tabla de personal, el pedido se forma para realizar cambios. Se emite el mismo documento administrativo cuando es necesario cambiar el nombre de una sola publicación.
Además del pedido, es necesario elaborar un paquete de documentos adicionales, pero esto debe hacerse después de que se hayan realizado los cambios.
Al final del procedimiento de ajuste, el gerente debe desarrollar una descripción del trabajo, un acuerdo adicional y una tarjeta personal.
Asegúrese de volver a escribir el título de posición correcto en la lista de personal en el libro de trabajo después de realizar los cambios.
Matices
¿Cómo comportarse si un empleado no está de acuerdo con los cambios? ¿Qué acciones serán correctas por parte del empleador? ¿Se considera un cambio en la dotación de personal una razón para la transferencia? Todas estas preguntas deben responderse porque, como saben, la vida consiste en los matices.
Cuando cambia el nombre de la publicación, el lugar de trabajo y los términos de referencia siguen siendo los mismos. Es decir, al ajustar la dotación de personal, no es necesario transferir a un empleado a otro puesto. Esto se debe al hecho de que el documento administrativo confirma las actividades del empleado legalmente en la organización.
Ya hemos dicho que antes de cambiar el nombre del puesto en la lista de personal, debe notificar a los empleados. Como regla, el ajuste del nombre no tiene ninguna consecuencia para el personal, pero aún así no todos los empleados están de acuerdo con la necesidad de cambios. ¿Qué hacer en una situación en la que los trabajadores están en contra de hacer cambios? Si ocurre tal situación, el empleador debe ofrecerle al empleado otra vacante, mientras que no tiene que corresponder con las calificaciones de la persona. La ley permite que el puesto propuesto se pague menos o tenga calificaciones más bajas para el empleado.
Cuando no hay vacantes o el empleado no quiere ser transferido, es despedido de acuerdo con el artículo 77 del Código del Trabajo. El empleador debe pagar un subsidio de dos semanas al empleado despedido.
Documentos para la corte
Puede suceder que el desacuerdo entre el empleado y el jefe de la organización sea muy significativo y no sea posible resolver el problema sin un juicio. El Código Laboral (Artículo 392) requiere que un empleado apele ante un tribunal si el empleador viola los derechos laborales. Esto solo puede hacerse a más tardar tres meses después de la violación de los derechos.
Es importante comprender que no es suficiente presentar una demanda, aún debe presentar evidencia de su inocencia y también confirmar la ausencia de la necesidad de cambiar el nombre. Es decir, el empleado debe probar que la certificación del lugar de trabajo y los estándares profesionales no se siguieron en la empresa. Y si los datos especificados en la documentación de la empresa no cumplen con ETKS, entonces el empleado tendrá problemas para obtener una pensión de jubilación. Y la culpa de los obstáculos en el diseño recaerá completamente en el jefe de la organización.
Incluso el hecho de que la orden no se emitió de acuerdo con el modelo sobre los cambios en el puesto en la lista de personal (T-3) ya es una razón seria para el juicio.
¿Quién está desarrollando el personal?
La ley no define a las personas que pueden lidiar con este problema. En la práctica, resulta que el jefe de la organización está involucrado en el desarrollo y aprobación de la mesa de personal. El empleador también puede elaborar una orden que asigne la responsabilidad de mantener la tabla de personal a un empleado específico. Además, dicho deber se puede fijar en la descripción del trabajo, así como en el contrato de trabajo.
Con mayor frecuencia en las empresas, el personal o el contador se dedican a mantener la mesa de personal. Tal vez el desempeño de estos deberes y un abogado. Las grandes empresas tienen un departamento de protección laboral o un servicio de planificación y económico, que participa en la realización de cambios en el cronograma.
Los empresarios individuales, debido a la escasez de personal, pueden hacerlo por sí mismos o confiarle a un contador.
Es mejor ingresar un horario en los primeros días del mes, ya que los salarios se pagan todos los meses.
¿Con qué frecuencia puedo cambiar los niveles de personal?
La ley no regula este tema. Pero es más lógico programar no más de una vez cada doce meses, porque este es un documento planificado. Y también puede aprobar un cronograma durante varios años, si no es necesario realizar ajustes o si no se planean cambios globales en el personal.
Conclusión
Como puede ver, la dotación de personal no tiene un impacto negativo en los empleados. Por el contrario, el empleador puede estimular el trabajo de este último si cambia los nombres de los puestos a otros más respetables. Por supuesto, surgen disputas entre los empleados y el gerente, pero son causadas más por razones personales que por violaciones graves de la legislación laboral.
La mesa de personal ocupa un lugar importante entre los actos locales de la organización. Si es incorrecto compilar o indicar el nombre del puesto que no corresponde a la entrada en el libro de trabajo del empleado, este último tendrá muchos problemas al solicitar una pensión de jubilación. Además, es importante que el título del trabajo refleje correctamente las responsabilidades que se le asignan al empleado. Por ejemplo, si una mujer lidera un círculo de costura, entonces trabaja como maestra. En el caso de que la posición del líder del círculo se registre en el libro de trabajo, el empleado ya no puede ser considerado maestro. Por lo tanto, surgen problemas con la jubilación anticipada, si la establece la profesión.
Todos los puntos deben ser verificados por el propio empleado cuando realice la instalación, porque sobre todo lo necesita. El factor humano también juega un papel importante, pero sin embargo, todos deberían ser responsables de su propio futuro.
Tenga esto en cuenta y no permita que se violen sus derechos, y no se trata solo de normas laborales. Este principio debe ser observado durante toda la vida, entonces no hay necesidad de que alguien pruebe algo.