El Registro Estatal Unificado de Entidades Legales está representado por un registro especial que contiene información sobre todas las entidades jurídicas que operan en el territorio de la Federación Rusa. Al realizar cambios en la documentación del estatuto, al cambiar un participante o director, o al cambiar una dirección legal, las agencias gubernamentales deben ser notificadas sobre estos procesos, para los cuales se ingresan datos específicos en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales. Si no realiza este procedimiento, habrá información inexacta en la USRLE. La responsabilidad por tales violaciones puede estar representada no solo por grandes multas, sino incluso por la suspensión de la empresa, por lo tanto, las empresas deben responder a sus responsabilidades.
¿Qué información es falsa?
Si la USRLE tiene información que no es verdadera, entonces se considera falsa o inexacta. Las discrepancias más comunes están en la información:
- la dirección legal de la empresa, en la cual la empresa realmente debería trabajar;
- a menudo el líder inscrito en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales renuncia o no tiene los poderes necesarios;
- la membresía de la compañía puede cambiar regularmente, lo que debe registrarse en el registro;
- el capital autorizado debe tener el mismo tamaño que se prescribe en el registro;
- El cambio en la participación de los participantes en la capital debe registrarse en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales, y si este proceso se lleva a cabo sin notificar a los organismos estatales, esto tendrá consecuencias tristes para la empresa y su administración.
Si la información en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales se reconoce como falsa, entonces esto ciertamente llevará a responsabilizar al propietario de la compañía. Típicamente, tales violaciones se identifican en el proceso de realización de auditorías fiscales.
Las violaciones pueden estar asociadas no solo con la irresponsabilidad o la falta de voluntad de la administración de la empresa para realizar los cambios necesarios, sino también con el hecho de que se violan los plazos durante los cuales se deben transmitir los datos del registro. Es el jefe de la organización que debe presentar formularios especiales al Servicio de Impuestos Federales para realizar los cambios necesarios.
¿Qué otras violaciones se detectan?
Se pueden detectar violaciones no solo en relación con información falsa en el registro. La responsabilidad del jefe de la empresa se aplica en otras situaciones:
- más de 50 organizaciones están registradas en la dirección legal de la empresa;
- El jefe de la empresa gestiona 5 o más empresas.
Tales acciones son violaciones graves, por lo tanto, la información en el registro de este tipo se reconoce fácilmente como no válida. Esto se debe al hecho de que hay signos de carácter masivo. Dicha violación no requiere que los empleados del Servicio de Impuestos Federales recopilen ninguna evidencia, ya que si simplemente hay los signos anteriores, la empresa se hace responsable. Dichas acciones tienen como objetivo combatir las empresas de un día que se abren a actividades fraudulentas. A expensas de tales empresas, los empresarios evitan impuestos, cobran dinero ilegalmente o incluso engañan a sus contrapartes.
Por lo tanto, el orden en el registro ahora se está implementando efectivamente. Una gran cantidad de empresas fueron excluidas del registro debido a la presencia de información inexacta. A menudo esto se aplica incluso a las empresas que operan oficial y legalmente. Realmente hacen negocios, crean empleos para los ciudadanos y regularmente pagan impuestos.Por lo tanto, si descubren que los datos en el registro no son confiables, deben realizar cambios de inmediato en la USRLE.
¿Qué problemas surgen con una dirección legal?
Los datos falsos más a menudo se refieren específicamente a la dirección legal de las empresas. El registro tiene ciertas direcciones en las que se registran muchas organizaciones diferentes. A menudo se enumeran hasta 50 empresas en una dirección.
Dichas violaciones se identifican como resultado de la verificación, lo que lleva al hecho de que las empresas son responsables. Los inspectores de impuestos viajan a la dirección especificada, esperando ver el trabajo del director de la compañía y otros gerentes. Si no hay una oficina en la dirección, los datos del registro no son válidos.
Los funcionarios fiscales no deben informar a los ejecutivos de la compañía sobre la auditoría, por lo que los empresarios no tienen tiempo para prepararse. A menudo se envía una carta en lugar de una visita a la empresa con una notificación de recibo. Si la carta no se toma durante mucho tiempo, la empresa se hace responsable. La información no confiable en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales es fácil de identificar, por lo que las campañas deben tomarse en serio sus obligaciones.
¿Cómo averiguar si los datos en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales son confiables?
La información en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales es pública, por lo tanto, se proporciona a cualquier ciudadano o empresa sobre la base de una solicitud. Por una tarifa, puede solicitar un extracto completo del registro con la firma del jefe del Servicio de Impuestos Federales.
Hay un método más simple para obtener información, para el cual basta con ir al sitio web oficial del Servicio de Impuestos Federales. Para recibir información del registro, tax.ru se considera una opción ideal. En este sitio puede obtener los datos necesarios de forma gratuita. Para hacer esto, se realizan las siguientes acciones:
- se selecciona buscar en el sitio;
- se ingresa el código TIN o BIN de la compañía, y también puede ingresar el nombre de la organización;
- En función de dicha solicitud, se mostrará la información necesaria sobre la empresa.
Cada jefe de la compañía debe verificar periódicamente los datos para realizar cambios en la USRLE si es necesario. Esto evitará varias consecuencias negativas de la presencia de información falsa en el registro.
Consecuencias de las violaciones
A menudo, las empresas ni siquiera saben que hay información inexacta sobre ellas en el registro. Las consecuencias de tal violación son graves. Se enumeran en el art. 14.25 Código administrativo. Por lo tanto, los líderes empresariales deben verificar regularmente esta información. ¿Qué amenaza la información inexacta en el registro? Para tales violaciones, se pueden aplicar diferentes tipos de castigos. Estos incluyen:
- Al director de la empresa se le cobra una multa, cuyo monto varía de 5 a 10 mil rublos. Si se detecta una segunda violación, el especialista será descalificado por un período de 1 a 3 años, por lo que no podrá ocupar puestos de responsabilidad durante este período.
- Si la violación es realmente grave, por ejemplo, con respecto al capital autorizado, entonces la inspección fiscal puede presentar una demanda. Sobre la base de tal declaración, la organización se liquida por la fuerza. Esto solo es posible con violaciones graves de la ley.
- El Servicio de Impuestos Federales, además, envía notificaciones a todos los bancos donde hay cuentas abiertas de liquidación de la empresa. Según estos documentos, las instituciones bancarias bloquean cuentas. Esto hace que el funcionamiento posterior de la empresa sea imposible, ya que no podrá liquidar cuentas con contrapartes ni realizar otros pagos importantes. La prohibición se levanta solo después de realizar cambios en el registro.
- Los funcionarios no podrán registrar nuevas empresas ni ocupar cargos gerenciales en otras organizaciones.
- Para infracciones graves, la oficina de impuestos puede expulsar a una empresa de la USRLE por un período de hasta 6 meses.
Se cobra una multa adicional por información inexacta en la USRLE de la compañía, para lo cual se toma en cuenta la gravedad de la violación.A menudo, incluso hay consecuencias negativas para los contratistas de la organización. La colaboración con dicha empresa puede considerarse una actividad fraudulenta, por lo tanto, las empresas pueden estar sujetas a inspecciones no programadas adicionales. Por lo tanto, todas las empresas deben tener cuidado al elegir contrapartes.
¿Qué hacer en tal situación?
Las consecuencias de las violaciones se consideran verdaderamente significativas, por lo que los ejecutivos de la compañía deben saber qué hacer si se revela información inexacta en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales. ¿Cómo arreglar la situación? Para esto, es necesario tomar rápidamente varias medidas destinadas a corregir la información falsa existente. Se realizan acciones sucesivas:
- se hace una entrada a la USRLE mediante la presentación de una solicitud en forma de P14001, en base a la cual se elimina la información falsa;
- si la empresa tiene evidencia de la fidelidad de los datos disponibles en el registro, puede apelar los reclamos existentes presentados por la inspección fiscal ante un tribunal;
- es necesario verificar la presencia de deudas con el Servicio de Impuestos Federales, y si lo están, se recomienda que se paguen rápidamente;
- la gerencia de la compañía debe verificar regularmente qué información sobre la compañía está contenida en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales para verificar la exactitud de la información disponible;
- El director verifica la dirección legal de la empresa, ya que es importante asegurarse de que no más de 50 empresas estén registradas en esta dirección.
Todo empresario debe saber que si se realizan cambios en la documentación constitutiva, se cambia el director o se cambia el capital autorizado, entonces estas innovaciones deberán registrarse en el registro. Si esto no se hace, surge información inexacta en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales sobre el director, la dirección legal u otros hechos.
Todas las medidas anteriores evitarán las consecuencias negativas que surgen cuando los empleados del Servicio de Impuestos Federales detectan violaciones.
Debe comprender cómo se realizan los cambios en la USRLE. Tax.ru es el sitio web oficial de la oficina de impuestos. Es aquí donde hay mucha información sobre cómo realizar cambios en el registro, y también puede obtener rápidamente información del registro.
¿Cómo hacer ajustes?
Hacer una entrada en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales solo es posible compilando y presentando a la sucursal del Servicio de Impuestos Federales una solicitud especial en el formulario P14001. Antes de enviar un documento a la oficina de impuestos, se tienen en cuenta varios matices:
- se pueden incluir varios cambios en una solicitud a la vez, para lo cual se completan las hojas correspondientes, por ejemplo, se puede indicar la salida del participante de la empresa, como resultado de lo cual su participación se distribuye entre los otros participantes, lo que conduce a un cambio en el director general;
- a expensas de una aplicación, no está permitido corregir errores y realizar nuevos cambios, ya que para estos fines es necesario crear dos documentos en forma de P14001;
- si se notifica al FTS la entrada de un nuevo miembro, se utiliza el formulario P13001;
- si necesita realizar cambios en la documentación constitutiva, se utiliza un documento en forma de P13001;
- si se planea presentar un nuevo participante sin aumentar el capital autorizado, entonces para esto puede adquirir una acción que pertenece a la compañía, y también puede transferirse a él sobre la base de un acuerdo de donación;
- Antes de transferir el documento al Servicio de Impuestos Federales, se requiere certificar ante notario la firma del solicitante, y la solicitud es cosida por un notario;
- si la solicitud es transmitida por el representante autorizado de la compañía, entonces debe tener con él un poder notarial certificado por un notario;
- si el director general cambia su apellido, lugar de residencia u otros datos personales, entonces no es necesario elaborar un documento en forma de P14001, ya que el servicio de migración transfiere de manera independiente los datos necesarios a la USRLE;
- si la documentación se completa manualmente, entonces necesita usar el lápiz negro para esto;
- toda la información se ingresa en letras mayúsculas;
- está prohibido utilizar la impresión a doble cara;
- para el registro de varios cambios realizados en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales, no se requiere una tarifa.
La compilación del documento generalmente es realizada por el contador de la empresa. Después de eso, el director general directo o la persona a cargo de la empresa transmite el documento al Servicio de Impuestos Federales. Tan pronto como se transmita el documento, puede usar el sitio web del Servicio de Impuestos Federales para rastrear la introducción de los cambios necesarios en el registro.
¿Qué hacer si la información es verdadera?
Los empleados del Servicio de Impuestos Federales no siempre tienen razón acerca de cierta información contenida en el registro. A menudo, cierta información es verdadera, aunque por algunas razones puede considerarse poco confiable.
En estas condiciones, la empresa debe presentar la documentación de inspección que confirma la ausencia de información falsa.
¿Cómo probar la dirección legal?
Muy a menudo, surgen dudas entre los empleados del Servicio de Impuestos Federales con respecto a la dirección legal de una empresa. Por lo tanto, la compañía puede demostrar que opera verdaderamente en una dirección específica. Para ello, los siguientes documentos se transfieren al Servicio de Impuestos Federales:
- certificado de propiedad de la propiedad específica en la que está registrada la empresa;
- contrato de arrendamiento;
- documentación que indica que un local en particular fue transferido a la compañía para uso libre, por lo tanto, utilizó este servicio para registrar una dirección legal;
- documentos de pago que confirman que la renta del local ha sido transferida;
- recibos que indican el pago de fondos como facturas de servicios públicos.
Estos documentos van acompañados de explicaciones escritas compiladas por el director general directo de la empresa. En ellos, debe indicar que la información disponible en el registro es confiable, por lo tanto, su empresa realmente opera en una dirección específica. Por lo general, en tal situación, después de un corto período de tiempo, los empleados del Servicio de Impuestos Federales realizan una verificación in situ en esta dirección para verificar la fiabilidad de la información recibida.
Conclusión
Cada empresa debe asegurarse de que no haya información inexacta en el registro. La responsabilidad por tal violación está representada por grandes multas, la exclusión de una empresa del registro o la privación del derecho del director general de ocupar cualquier puesto gerencial.
Si se revela como resultado de una verificación por parte del Servicio de Impuestos Federales que hay datos falsos en el registro, la empresa será responsable administrativamente. Para evitar tales consecuencias negativas, debe verificar periódicamente toda la información en el registro. Si se detecta información falsa, se deben realizar los cambios necesarios, para lo cual se compila una aplicación especial en forma de P14001.