Un acuerdo de agencia es un instrumento conveniente y, por lo tanto, generalizado para formalizar las relaciones legales en el campo de los servicios intermediarios en Rusia. Este tipo de contrato se caracteriza por una serie de características que hacen que su uso en algunos casos sea más preferible que, por ejemplo, el uso de acuerdos de comisiones u oficinas de representación. ¿Cuál es la razón de esto? ¿Cuál es la especificidad del tipo de contratos bajo consideración?
Acuerdo de agencia como tipo de transacción intermediaria
Un acuerdo de agencia es uno de los posibles tipos de transacciones intermedias previstas por la legislación de la Federación de Rusia, junto con un acuerdo de comisión y comisión. Los tres tipos de contratos tienen un criterio común: una persona representa los intereses de otra, concluye acuerdos con un tercero o realiza otras acciones legalmente significativas. Considere los detalles de cada uno de los tipos de acuerdos que notamos y resalte las características de la agencia.
Clasificación de transacciones intermedias
Entre los tipos más comunes de transacciones intermedias se encuentra un acuerdo de comisión. Según el contrato correspondiente, una parte que actúa como agente de comisión realiza, según lo acordado con la otra (principal), ciertas transacciones en su nombre por una tarifa. Es decir, el agente de la comisión en el marco de este esquema es una persona independiente. Puede actuar como una parte autorizada y obligada en contratos celebrados con terceros (y viceversa).
El siguiente tipo de transacción es un acuerdo de pedido. De acuerdo con ellos, una parte que actúa como abogado debe realizar algunas acciones legales en nombre de la otra parte, el director, en comunicación con terceros. La principal diferencia entre este tipo de contrato y los contratos de comisión es que el abogado, que cumple con sus obligaciones, realiza acciones de importancia legal en nombre de su director. Además, como se desprende de las disposiciones del artículo 971 del Código Civil de la Federación de Rusia, los derechos y obligaciones en relación con una transacción concluida por un abogado surgen solo con el director. En cuanto al tercero, se convierten en autorizados u obligados en relación con este último.
Los detalles de los acuerdos de agencia
Acuerdo de agencia: un tipo de transacción que se rige por las disposiciones del artículo 1005 del Código Civil de la Federación de Rusia. De acuerdo con la ley, el contrato en cuestión supone que una de sus partes, actuando como agente, puede, en nombre del otro principal, realizar acciones legalmente significativas en su nombre o en su nombre. Sí, esta es la naturaleza "dual" de los contratos relevantes. Esta es la principal diferencia entre el tipo de contratos considerado de los dos anteriores. Tal es la especificidad de las disposiciones del Código Civil de la Federación de Rusia.
El Código dice que la transacción que el agente concluyó con un tercero en su nombre (pero a expensas del principal) determina su adquisición de derechos y obligaciones, a pesar de que es la persona que le delegó el derecho de interactuar con los contratistas que se indica en los documentos de la transacción. A su vez, si el agente firmó un contrato con un tercero en nombre del principal, entonces se establece toda la gama de derechos y obligaciones en relación con la entidad que ha delegado los derechos relevantes.
Para divulgar los detalles de las comunicaciones entre el director y su representante, se puede concluir un acuerdo adicional con el acuerdo de la agencia. Puede prescribir ciertas condiciones que están sujetas a ejecución, dependiendo de los criterios definidos en las disposiciones del contrato principal. A menudo agregar.El acuerdo con la agencia contiene información sobre los cambios en los términos de la tarifa. Por ejemplo, esto puede deberse a cambios en el tipo de cambio, y este será un factor relevante, por ejemplo, para el sector turístico.
A menudo se usa un acuerdo de agencia si no es necesario otorgar propiedades de transacciones que impliquen consecuencias legales para el agente. Todas las obligaciones a la conclusión de las transacciones con terceros están a cargo del director, él también adquiere varios derechos. Del mismo modo, este tipo de contrato se puede utilizar si es necesario otorgar un cierto espectro de derechos de agente, así como para predeterminar el cumplimiento de sus funciones.
Un hecho notable: a pesar de que el acuerdo de agencia se considera una categoría legal independiente, puede combinar los signos de un contrato de comisión y comisión. Cabe señalar que el Artículo 1011 del Código Civil contiene una disposición según la cual las reglas específicas para las comunicaciones previstas en el capítulo 49 del Código Civil de la Federación de Rusia, las instrucciones de regulación, o el capítulo 51 se pueden aplicar a ciertas relaciones legales establecidas por un acuerdo de agencia , que establece las reglas para las comisiones. Por supuesto, si las reglas relevantes no contradicen la esencia del acuerdo de agencia en sí o, por ejemplo, las disposiciones del Código relacionadas con asuntos de la agencia.
Otro criterio que combina acuerdos de comisión, acuerdos de agencia y contratos de cesión: la propiedad con la que un representante (agente, agente de comisión) realiza operaciones no le pertenece en base a la propiedad. Esto determina los detalles de los impuestos y la contabilidad de tales transacciones.
¿Cuál es la utilidad de los acuerdos de agencia?
¿Para qué propósitos específicos puede ser útil un acuerdo de agencia si, al parecer, puede cumplir con otros tipos de contratos previstos por el Código Civil de la Federación Rusa? La principal ventaja del tipo de transacciones bajo consideración es que, en el marco de esta última, es posible arreglar las acciones del representante, que pueden asumir importancia legal y prohibir al agente realizar actividades que tengan consecuencias legales.
Como regla, tales comunicaciones son características de transacciones con una estructura compleja del sujeto. Por ejemplo, a menudo sucede que una tienda en particular que vende productos como distribuidor proporciona servicios adicionales para la contraparte: soporte publicitario, investigación de mercado, etc. En este caso, es bastante difícil elaborar la gama correcta de disposiciones dentro de la comisión o acuerdo de comisión, que reflejaría los detalles de las comunicaciones entre las dos organizaciones. Por lo tanto, se puede concluir un acuerdo de agencia comercial, cuyo tema son diversas actividades del representante, que pueden predeterminar el surgimiento de sus derechos y obligaciones.
Datos específicos de la industria de los acuerdos de agencia: turismo
El tipo de transacción de intermediario en consideración es tan útil que puede utilizarse en una amplia gama de sectores empresariales. En particular, el acuerdo de agencia en turismo se caracteriza por una alta prevalencia. Considere cuáles son las opciones para su uso en esta área.
La relación legal entre el operador turístico (propietario de la marca) y el agente de viajes se puede construir en cualquiera de los tres modelos que describimos anteriormente.
Por lo tanto, puede ser un contrato de cesión. De acuerdo con este contrato, el operador turístico actúa como director. Él le indica al agente de viajes, es decir, al abogado, que firme contratos con clientes, viajeros. De acuerdo con las disposiciones del Artículo 971 del Código Civil de la Federación Rusa, todos los derechos y obligaciones bajo el contrato se establecen solo con respecto al principal.
En la estructura del contrato, por ejemplo, se pueden prescribir los términos dentro de los cuales el abogado puede actuar en nombre de su director.Además, se le puede solicitar al agente de viajes que realice ciertas acciones legalmente significativas de acuerdo con las recomendaciones del operador turístico. Los criterios obligatorios aquí son la legitimidad de las actividades respectivas, los detalles y la viabilidad (tales como las disposiciones del Artículo 973 del Código Civil de la Federación de Rusia). También se puede observar que, de conformidad con el Artículo 974 del Código Civil de la Federación Rusa, el abogado está obligado a cumplir personalmente todas las instrucciones necesarias (las excepciones a esta regla están contenidas en las disposiciones del Artículo 976 del Código Civil de la Federación Rusa). En algunos casos, el agente de viajes debe informar al operador turístico sobre cómo van las cosas con la ejecución de las órdenes.
La segunda opción para el registro de relaciones legales entre un agente de viajes y un operador turístico es la firma de un contrato de comisión. Este esquema implica que el agente de la comisión adquiere una gama completa de derechos y obligaciones en el marco de las transacciones con los clientes. Al mismo tiempo, el contrato entre el agente de viajes y el operador turístico puede incluir condiciones que determinen los términos del acuerdo, así como los compromisos del director de no dar el derecho a terceros a participar como parte activa de las comunicaciones.
A su vez, un acuerdo de agencia para la prestación de servicios turísticos puede implicar dos tipos de actividades realizadas por un agente de viajes. En primer lugar, un representante puede celebrar un contrato en su nombre y, por lo tanto, actuar como una de las partes de la transacción. Pero en estos casos, él, por regla general, se compromete a transferir posteriormente todos los derechos relacionados con el acuerdo firmado al director. En segundo lugar, la opción es posible cuando el agente de viajes llega a un acuerdo en nombre del operador turístico, por lo que no actúa como parte de la transacción.
El acuerdo de agencia para la prestación de servicios turísticos puede caracterizarse por una peculiaridad: si no está prohibido por los términos del acuerdo entre el operador turístico y el agente de viajes, el segundo puede involucrar a terceros en la ejecución del contrato (mediante la celebración de acuerdos de subagentes). En este caso, el director sobre el hecho del trabajo de los subcontratistas también puede convertirse en una parte de la transacción de inmediato o permitir que el agente de viajes actúe en esa capacidad.
Aspecto de recompensa
Según los acuerdos de agencia, el director, de conformidad con las disposiciones del Código Civil de la Federación de Rusia, debe pagar a su contraparte una remuneración por tomar medidas para celebrar los contratos necesarios para el negocio. Pero, si por alguna razón la condición correspondiente no se especifica en el contrato, el monto de la remuneración debe determinarse de conformidad con las disposiciones del artículo 424 del Código Civil de la Federación de Rusia. Es decir, la referencia aquí son las tasas promedio de mercado para ciertos servicios intermedios. El plazo de pago también debe prescribirse en el contrato, y si falta esta cláusula, el director debe llegar a un acuerdo con el agente dentro de una semana.
Acuerdo de subagente
Además del hecho de que existen varios tipos de acuerdos de agencia sectoriales (turísticos o, por ejemplo, comerciales), la legislación rusa establece un subtipo del contrato en cuestión, un acuerdo de subagente.
Arriba, notamos en el ejemplo de un operador turístico que la contraparte del director puede concluir contratos adicionales con subcontratistas para resolver sus tareas, mientras mantiene la responsabilidad total con el director por el curso de la comunicación con los clientes objetivo. A su vez, el subagente, utilizando las disposiciones del artículo 187 del Código Civil de la Federación de Rusia, puede delegar la ejecución de ciertas acciones a otras personas. A menos, por supuesto, que esto esté prohibido por el contrato principal.
Rescisión del contrato
El acuerdo de agencia puede ser rescindido por cualquiera de las partes, pero solo si los términos de su validez no están especificados en él. De lo contrario, la terminación de las relaciones legales es posible si las partes firman un contrato debidamente ejecutado acuerdo de terminación. Agente, nota! Un procedimiento similar con respecto a, por ejemplo, un contrato de comisión se lleva a cabo de acuerdo con otras reglas. Además, en algunos casos, el contrato puede rescindirse en los tribunales.
Acuerdos de agencia: un aspecto internacional
Se puede notar un hecho interesante. Se sabe que las disposiciones del Código Civil ruso están bastante cerca de muchas disposiciones de la legislación de otros países de la EAEU, por ejemplo, Kazajstán. Sin embargo, este tipo de relación legal, como un acuerdo de agencia, no está regulado en la República de Kazajstán. Una situación similar es en Bielorrusia.
Pero esto no significa que no haya disposiciones en la legislación de Kazajstán y Bielorrusia que realmente regulen tales transacciones, existen. Simplemente se hace referencia a ellos de manera ligeramente diferente. Por ejemplo, en la República de Kazajstán, las relaciones reales con los agentes se rigen por disposiciones que reflejan los detalles de los contratos de comisión y representación.
El sistema legal de Bielorrusia establece acuerdos de representación comercial que están lo suficientemente cerca de los acuerdos de agencia utilizados en Rusia. La principal fuente de derecho en relación con tales comunicaciones en un país vecino es el mismo Código Civil. De acuerdo con las disposiciones de este legal acto comercial El representante es una persona que puede actuar de manera independiente en nombre de las entidades comerciales con coordinación previa de las actividades con ellas. Al igual que un agente ruso, un representante bielorruso trabaja solo con la condición de que la entidad comercial pague una recompensa.
Estructura del contrato
¿Cómo debería ser el acuerdo de agencia? Una estructura de muestra del contrato relevante puede contener las siguientes cláusulas:
- es necesario articular claramente el tema del acuerdo (es importante indicar si serán las acciones del agente en forma de ventas activas o la provisión de servicios; el contenido de las actividades del representante es importante);
- Credenciales de agente
- monto de la remuneración del agente. El pago en muchos segmentos del mercado depende de si una persona trabaja en su propio nombre o representa plenamente los intereses del principal (es decir, al elaborar un contrato, es necesario estudiar los detalles de la industria relevante y correlacionar correctamente los hechos con las disposiciones del contrato);
- en algunos casos, es útil anotar ciertas restricciones en las acciones del agente en el contrato (por ejemplo, la posibilidad de contactar al cliente solo por escrito);
- en acuerdos adicionales o en el propio contrato, puede determinar la frecuencia de los informes para el principal, aprobar su forma.
Entre los puntos más importantes a los que los expertos recomiendan prestar especial atención se encuentra el procedimiento para reembolsar los gastos del agente. Es necesario especificar en el contrato qué costos cubrirá la empresa-cliente y qué agente deberá asumir de manera independiente. Como regla, esto depende de la esfera de los negocios y la geografía de la actividad de la entidad que representa los intereses del proveedor de servicios o bienes. Por lo tanto, el acuerdo de agencia, el modelo de la estructura que hemos examinado, debe adaptarse a la industria específica en la que colaboran el director y su representante.
