Muy a menudo en la televisión, en los medios, en los recursos de Internet y en las conversaciones de la gente del pueblo puede encontrar una expresión como "contabilidad negra". No es fácil para algunas personas que, por diversas razones, están lejos de las categorías legales y económicas, comprender la esencia de este concepto.
Tratemos de descubrir cuál es el significado de esta frase y cuál es en la vida real.
¿Qué es la contabilidad negra?
Las empresas pueden ser de diversas formas de propiedad. Mil personas trabajan para algunos y solo cinco para otros. Sin embargo, todos llevan a cabo cualquier actividad, solo en diferentes áreas y volúmenes.
La contabilidad de todas las transacciones comerciales ilegales, cuyo objetivo final es ocultar los ingresos del estado y subestimar los impuestos, es la contabilidad negra. No importa si es salario "en sobres", el uso de activos fijos no registrados, la compra de bienes sin documentos, la provisión de servicios sin cerrarlos con los valores apropiados, de una forma u otra, los esquemas sombra afectarán todas las áreas de contabilidad en la empresa. 
Cualquiera de estas acciones, al menos parcial, aunque compleja, se considera contabilidad negra en la empresa.
La diferencia entre contabilidad en blanco y negro
Comprender la diferencia entre contabilidad convencional e ilegal es fácil. La contabilidad normal implica una correspondencia completa entre las transacciones (comercio, arrendamiento, prestación de servicios, etc.), su reflejo en los documentos primarios de la empresa, sumarlos y mostrarlos periódicamente en los informes relevantes, así como la presentación de documentos y declaraciones relevantes al servicio tributario. Y, por supuesto, el pago oportuno de los montos adeudados al presupuesto. 
La contabilidad ilegal por el método de las operaciones de procesamiento no es muy diferente del blanco. La diferencia es que la contabilidad blanca y negra se realiza con objetivos completamente opuestos. El resultado final de esta última es la ocultación de los ingresos reales de la empresa y el pago insuficiente de impuestos al estado. Es decir, la contabilidad negra no se refleja en ningún informe oficial. Por lo tanto, se pueden ocultar grandes cantidades de dinero del estado, lo cual es una violación grave de la ley.
Quien lidera
En varias empresas, la contabilidad ilegal se entrega de diferentes maneras. Naturalmente, no hay documentos reglamentarios que regulen su conducta, porque la contabilidad negra en sí misma es legalmente ilegal. El propietario decide cómo mantener dichos registros en la empresa.
Algunos ejecutivos hacen esto en persona escribiendo notas en cuadernos o cuadernos. Tal conducta se practica en empresas donde la rotación es bastante pequeña y hay pocas personas.
En las empresas más grandes, este trabajo se delega al contador principal, quien, en paralelo con la contabilidad blanca, también se ocupa de las negras. 
En empresas realmente grandes, esto generalmente lo hace una persona individual. Muy a menudo, este es algún tipo de representante autorizado de una gerencia o pariente.
Lugar de referencia
Los datos sobre transacciones ilegales en varios lugares se elaboran y almacenan, nuevamente, dependiendo de quién los realiza y cuáles son los volúmenes de transacciones.
Si el director hace esto, entonces todo puede suceder en su oficina.
Cuando el jefe de contabilidad lleva registros paralelos y blancos y negros, todas las operaciones y los datos que los confirman están en su oficina. 
Si el volumen de actividades ilegales es grande, y la contabilidad negra es la diócesis de un empleado individual, entonces la mayoría de las veces es en una oficina separada, a veces muy cuidadosamente disfrazada de algún tipo de cuarto de servicio. Es posible que otros empleados de la empresa ni siquiera se den cuenta de que la empresa cuenta dos veces.
Características de la contabilidad automatizada.
Básicamente, la contabilidad negra en una empresa no se limita solo a los registros en papel. Un sistema de contabilidad automatizado también se utiliza de manera muy eficiente.
Por ejemplo, en un programa especial 1C, muchas empresas llevan a cabo la contabilidad negra con bastante éxito. Los contadores y programadores presentan varias opciones que creen que podrán engañar a los auditores y ocultar la presencia de contabilidad ilegal en la empresa. Para muchos, esto es por el momento tener éxito.
Algunos crean una empresa virtual separada en la configuración y realizan todas las operaciones ilegales en ella. Otros mantienen una base paralela, que se almacena en medios extraíbles, con la esperanza de que cuando los inspectores aparezcan en la oficina puedan quitar rápidamente el disco extraíble con el programa de la computadora y ocultarlo. Hay muchas opciones Sin embargo, todos ellos son revelados tarde o temprano por los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley.
¿Por qué necesitas contabilidad negra?
¿Por qué necesitamos tales trucos? ¿Por qué las personas cometen deliberadamente tales delitos y aún los registran en los medios? ¿No es más fácil mantener la contabilidad blanca y dormir tranquilo? ¿O no almacena ningún dato que pueda ser detectado?
Las respuestas a estas preguntas son simples. Por supuesto, es más fácil y más correcto hacer todo de acuerdo con la ley. Sin embargo, para muchos, la avaricia banal prevalece sobre el miedo a un delito. El dueño del negocio quiere retener sus ingresos del estado para no pagar impuestos al presupuesto. Sin embargo, no confía en ninguno de sus subordinados. Por lo tanto, debe registrar todas las operaciones realizadas para no confundirse.
La situación es aún peor si la compañía tiene varios cofundadores. Todos ellos pueden sospechar mutuamente de fraude y el deseo de cobrar a expensas de otros socios, pero aún así no quieren pagar impuestos en su totalidad. Por lo tanto, deben controlar, incluyéndose, para tener una persona que lleve la contabilidad negra.
Responsabilidad
Sin embargo, muy a menudo, persiguiendo sus intereses mercantiles y persiguiendo cada vez más dinero, los dueños de negocios y los líderes de negocios olvidan: ocultar al estado la verdadera situación financiera de la compañía: esto es realmente lo que es la contabilidad negra. La responsabilidad por esto es muy grande. Y no es solo administrativo, sino también criminal. Los castigos se pueden asignar en forma de:
- multas
- arrestos;
- encarcelamiento;
- restricciones para ocupar un determinado puesto;
- prohibición de cualquier actividad.
Si se prueba la colusión de un grupo de personas, entonces las consecuencias serán más deplorables, ya que esta es una circunstancia agravante. Y uno no debe olvidarse de la reputación arruinada de la compañía y la negativa de muchos clientes a trabajar con ella más tarde (incluso si resulta salvar a la compañía y salir con una multa).
La buena noticia es que en los últimos años ha habido un aumento en la tendencia a llevar a cabo una contabilidad exclusivamente transparente en la empresa, y los esquemas ilegales de sombra se convierten en restos del pasado y solo repelen a los buenos especialistas y socios comerciales potenciales de la cooperación.
