La contabilidad moderna es inimaginable sin programas para su implementación. Un gran número de contrapartes de entidades jurídicas y empresas estatales requieren la fijación en bases de datos automatizadas. Después de todo, simplifican enormemente el trabajo de un contador. Con el advenimiento de la capacidad de mantener registros con la ayuda de programas, se hizo extremadamente claro que era conveniente y práctico. El desarrollo del último software no se detiene. El mercado de la tecnología de la información se complace en ofrecer programas de contabilidad para todos los gustos.
Selección de programa
Muchos desarrolladores ofrecen usar su software de contabilidad. Los usuarios han apreciado los beneficios de la documentación automatizada. Y ahora cada empresa necesita su propia herramienta para trabajar. ¿Cómo elegir entre toda la variedad exactamente lo que realmente será útil?
Los programas de contabilidad de alta calidad deben cumplir muchas funciones. En primer lugar, estas son las siguientes operaciones:
- recopilación y registro de documentos primarios;
- realización de cálculos;
- análisis de artículos legislativos;
- elaborar un registro de transacciones comerciales;
- rellenando todos los formularios boo. informes;
- trabajar con los principales pasivos y activos de la empresa.
Al elegir, debe confiar en las necesidades de la organización. Si se trata de una pequeña o mediana empresa, un contador con configuraciones y esquemas predefinidos que no cambien será suficiente para un contador. Para la mejor optimización de las utilidades en empresas individuales, se recomienda prestar atención a las versiones personalizables.
Software libre
El programa de reforma contable implica el uso de varios métodos de presentación de informes por parte de las empresas. En este sentido, existe la necesidad de varios tipos de programas, dependiendo de la forma de organización de la entidad jurídica. Los programas gratuitos ayudan a completar algunas tareas de contabilidad. Debe entenderse que entre ellos no existe una solución integral para la automatización de todas sus áreas. No son universales. Y creado solo para ciertos tipos de actividades y tareas.
| Titulo | Para qué fines se crea | Los beneficios |
| "Contribuyente YUL" | Para la preparación de formularios de informes contables y fiscales | Posibilidad de guardar formularios preparados en formato XML. Autocompletar, detección de errores. Capacidad para dirigir varias empresas a la vez. |
| Info-empresa | Contabilidad de pequeñas empresas (no más de 100 empleados) | Cambiar la configuración, actualizar a través de los algoritmos y formularios de informes de Internet |
| "Información contable 10.2" | Para ORN, STS y pequeñas empresas. | Almacén y registros de personal, nómina, falta de restricciones en el número de empleados. |
| "Contabilidad de cálculos y efectivo" (versión inicial) | Todas las empresas y STS | Contabilizaciones, informes, tarjetas de contabilidad analíticas. |
| "Paquete de negocios" | Todas las empresas | Para el registro de documentación primaria |
| "Simplificado" | Cálculo de impuesto único y jur. de personas | La generación automática de declaraciones de impuestos, recibos de pago en el banco, le permite calcular los impuestos a una tasa del 6% y 15% |
El software de contabilidad gratuito puede ser muy útil para resolver ciertos problemas (especialmente para la declaración de impuestos), y también servirá como un excelente asistente para pequeñas empresas.
Programas de contabilidad pagada
La automatización de la contabilidad se lleva a cabo para aumentar la eficiencia de los empleados y mejorar el control sobre las actividades financieras y económicas de la empresa. Una contabilidad bien organizada, por supuesto, tiene un efecto positivo en la gestión de la empresa y su desarrollo. Como regla general, los mejores sistemas integrados para mantenerlo utilizando software son productos con licencia pagada.
Las plataformas más comunes utilizadas por los contadores en Rusia son:
- "1C".
- "Sail-Enterprise".
- Galaxy ERP.
- "BOSS".
Este software no solo tiene una amplia gama de acciones, sino también un servicio de alta calidad, actualización constante de bases de datos. Nos familiarizaremos con cada uno de los programas con más detalle.
Sistema "Contabilidad 1C"
El programa de trabajo "Contabilidad 1C" es uno de los métodos más comunes de automatización de negocios en una empresa de cualquier orientación y forma de organización. Esta es una forma universal de organizar la realización de la contabilidad sintética y analítica de todas las secciones existentes. Entre ellos están:
- efectivo
- activos (activos fijos, inventarios, bienes y materiales, activos intangibles);
- transacciones de divisas;
- acuerdos con deudores y acreedores;
- contabilidad de producción y ventas.
El programa le permite generar informes gratuitos para necesidades internas. O cree declaraciones fiscales y financieras de acuerdo con las normas establecidas. La contabilidad en el programa de contabilidad 1C no se puede evaluar sin referencia a una empresa específica. Pero uno no puede dejar de notar la estabilidad del software y la mejora continua.
Las principales ventajas de "1C" incluyen:
- La capacidad de automatizar todo tipo de impuestos y contabilidad.
- Flexibilidad del programa bajo cualquier condición.
- Disponibilidad de versiones que proporcionan contabilidad en todas las empresas comerciales y estatales.
- Alto rendimiento
- Actualización oportuna de los datos de acuerdo con los cambios en la legislación.
Entre las deficiencias, se destaca la complejidad de aprender a trabajar con 1C, encontrar errores y transferir datos de otros programas.
Sail-Enterprise
Además del común "1C", también se utilizan otros programas de contabilidad. Por ejemplo, Parus-Enterprise 7 es una excelente opción para organizaciones medianas y grandes de cualquier orientación. Una interfaz simple con un sistema potente proporciona todas las funciones necesarias.
Las ventajas del sistema incluyen:
- un espacio único de información y gestión (desde contabilidad e impuestos hasta personal);
- integración con Microsoft Excel;
- una gran cantidad de conductores para el desarrollo rápido de plantillas;
- Amplia biblioteca.
"Sail-Enterprise 7" es un programa integral que consta de un conjunto de módulos, cada uno de los cuales está destinado a la automatización de un área de contabilidad determinada.
Programas de automatización de contabilidad: Galaxy ERP
El software le permite organizar el trabajo inmediatamente de acuerdo con varios planes de cuentas y proporcionar informes de acuerdo con los estándares rusos e internacionales. La parte principal del programa es el módulo de operaciones comerciales, que refleja los datos de todos los eventos que han ocurrido en esta área. "Galaxy ERP" le permite crear toda la documentación necesaria que acompaña la cantidad de dinero y su movimiento. El programa proporciona la contabilidad separada de activos fijos y activos intangibles.
Base contabilidad fiscal constantemente actualizado y ajustado a los cambios en la legislación, mientras se editan los formularios de informes. Gracias al sistema, puede generar y completar cualquier tipo de documentos fiscales y contables, así como realizar los cálculos necesarios.
Contador de BOSS
El sistema de contabilidad automatizado "Boss" tiene varias configuraciones para mantener la documentación en empresas de diferentes direcciones. El grueso de los usuarios son grandes empresas de comercio y producción."BOSS-Accountant" está equipado con todas las herramientas necesarias para llevar a cabo la contabilidad y la contabilidad fiscal, así como la presentación de informes.
Convencionalmente, el producto se divide en módulos de contabilidad financiera y material. Una característica del sistema es la conveniencia de fijar los costos de producción. El programa proporciona dirección automática. costos indirectos a los objetos de costeo relevantes. En una palabra, cualquier programa para llevar a cabo la contabilidad, si se implementa adecuadamente, puede mejorar la eficiencia de la empresa y sus operaciones. Uno no puede dejar de notar la importancia del software de contabilidad para las necesidades de gestión: cualquier formulario de informe requerido puede compilarse en función de la existencia de una base de datos en cuestión de minutos.
