En las condiciones de la gestión moderna de la oficina, para la correcta ejecución de muchos documentos, se utilizan tipos de productos de sellos como la impresión y los sellos. Cada uno de ellos tiene su propio propósito y alcance. Para ejecutar correctamente los documentos comerciales, debe comprender claramente cómo la impresión difiere de un sello y por qué estos dispositivos no deben confundirse entre sí. Esto debería tratarse con más detalle.
El propósito del sello y sello
Hoy en día es difícil imaginar el trabajo de cualquier organización sin el uso de productos de sellos. Herramientas como sellos, numeración, sellos y fechadores se han convertido durante mucho tiempo en un atributo integral de las actividades de cualquier entidad legal. Cada uno de estos elementos lleva información individual y tiene un alcance específico.
Sin embargo, a menudo surge una pregunta en las personas: ¿en qué se diferencia la impresión de un sello y en qué casos se debe usar una u otra herramienta? Las respuestas a tales preguntas ya se encuentran en la definición misma de cada dispositivo. Puede comprender cómo la impresión difiere de un sello solo después de que pueda descubrir cuáles son. Para empezar, vale la pena recordar que la impresión es una herramienta que consta de dos partes:
- un cliché especial, que es una placa de alivio, diseñada para imprimir en papel;
- carcasa (a presión), dentro de la cual está unida.
Este dispositivo se utiliza para certificar varios documentos para confirmar su autenticidad. El sello, de hecho, es un tipo especial de impresión. Contiene información que a menudo se usa en el trabajo. Resulta que el sello le permite simplemente reemplazar parte del texto escrito a mano.
A partir de aquí, queda claro cómo la impresión difiere del sello. La diferencia está en el propósito de las herramientas. Uno de ellos es necesario para confirmar la validez y certificación de documentos importantes, y el otro solo para mostrar mecánicamente información duplicada.
Campo de aplicación
Los especialistas que se dedican a la gestión de la oficina pueden aportar algunos argumentos más, a partir de los cuales quedará claro cómo el sello difiere del sello. Después de todo, esto es parte de su trabajo, que está asociado con la ejecución de documentos comerciales.
Aquí podemos distinguir varias diferencias:
- Obligatorio Según las leyes rusas, el sello debe estar presente en todos los documentos oficiales. Al mismo tiempo, el sello se aplica exclusivamente a solicitud de la entidad jurídica.
- Reglas de aplicación. El sello siempre se encuentra en la parte inferior de la hoja, encima de la firma individual de la persona responsable. El sello generalmente se encuentra en la parte superior del formulario.
- Suficiencia La información colocada en la prensa contiene todos los datos necesarios para ello. Por el contrario, el sello a veces implica ciertas adiciones, que generalmente se aplican manualmente.
Al descubrir cómo la impresión difiere de un sello, podemos concluir que, además del tipo de documento, también se debe prestar atención a las características de cada uno de estos dispositivos.
Forma de la herramienta
Muchas personas creen que la diferencia entre imprimir y estampar radica en la forma especial de estos artículos. De hecho, en tal declaración hay algo de verdad. La mayoría de los sellos son generalmente redondos u ovalados. Estos incluyen:
- sello
- sello del doctor;
- abogado
- sellos primarios y secundarios para una entidad jurídica o empresario individual.
Cuando se imprimen, dan una imagen, parte de la información en la que se encuentra alrededor de la circunferencia.
Los sellos en este sentido son muy diversos. Son rectangulares, cuadrados, en forma de diamante, ovales y triangulares. Cada una de estas muestras tiene su propio campo de aplicación.
Existen varios tipos de sellos:
- Esquina o dirección. Contiene los detalles básicos de la empresa y se aplica en ausencia de un membrete.
- Urgente. Los más populares son "Pagado", "Recibido", "Canjeado".
- Sello de restricción de acceso libre.
- Registro (para documentos entrantes).
- Marcado
- Dater
- Numerador
- Bookplate.
- Otros ("Copiar es correcto", "Dar de baja" y otros).
- Facsímil
La mayoría de ellos (con la excepción de este último) son rectangulares.
Fuerza legal
¿Cuál es la principal diferencia entre herramientas como el estampado y la impresión? La diferencia está en el estado legal del documento en el que se coloca esta o aquella impresión.
Ambos dispositivos en este caso realizan diferentes funciones:
- La impresión se usa generalmente para la confirmación legal de documentos. Adquieren plena fuerza legal. Además, al mismo tiempo, se certifica la firma proporcionada por una persona autorizada específica.
- El sello se usa solo para estandarizar documentos comerciales si es necesario. Básicamente, ayuda a optimizar el flujo de trabajo en la empresa. Al no ser un atributo obligatorio, los sellos se utilizan únicamente a pedido de la gerencia para facilitar el trabajo de los subordinados.
Además, debe tenerse en cuenta que el sello, al ser un atributo obligatorio, está bajo el estricto control de los organismos estatales. Si se pierde, debe comunicarse inmediatamente con las autoridades correspondientes para reanudar el dispositivo. Al mismo tiempo, la ausencia de un sello solo preocupa a los empleados de la empresa, que deberán buscar una forma diferente de aplicar la información necesaria.
