Casi cada uno de nosotros enfrenta situaciones en la vida que requieren la provisión de documentos certificados de cierta manera. Sin tales marcas, es simplemente imposible llevar a cabo algunas acciones. Ciertas autoridades requieren la certificación de cada hoja de papel por parte de otros funcionarios.
En principio, en muchos casos la firma de la persona que proporciona los documentos será suficiente. Pero a veces será necesario poner designaciones apropiadas para trabajadores especiales, por ejemplo, notarios. Dichas acciones tienen un orden especial y un significado legal.
Por lo tanto, a menudo tenemos la pregunta: "¿Qué documentos deben certificarse, cómo certificar los documentos" la copia es correcta ", quién está haciendo esto?" Si nos fijamos en los actos jurídicos, las respuestas son bastante simples.
Copia del documento
En primer lugar, es necesario determinar el concepto en sí, que se considerará en el artículo como una figura. Una copia del documento es una reproducción idéntica completa de la información del original. Al mismo tiempo, se conservan la forma, el contenido y el orden de presentación de los datos, pero el documento no tiene fuerza legal.
Una copia certificada representa el mismo documento que se acaba de mencionar, pero con marcas especiales que le proporcionan una base legal para la acción.
Muy a menudo sucede que un duplicado de cierto original se reconoce exclusivamente como una copia que tiene una certificación especial. Solo una hoja de papel limpia en algunas relaciones legales no juega absolutamente ningún papel.
Formulario de copia de documentos
Existen normas en la legislación que determinan los requisitos especiales para un documento, que se denomina copia. Estos incluyen:
- preservación de forma y contenido;
- reproducción de todos los detalles;
- papeleo en una hoja normal o membrete (según la situación);
- preservación de la fecha, índice, dirección de acuerdo con el original, independientemente de dónde se realizó dicha copia.
Es decir, el duplicado debe ser idéntico. No puede contener información que no estaba en el documento original. Es importante mantener toda la secuencia de la información presentada.
Tipos de copias
Hasta la fecha, se pueden distinguir dos formas de duplicados:
- una copia realizada con medios técnicos;
- documento recién creado
La primera opción, como regla, se lleva a cabo mediante fotocopia. En esta situación, el original es simplemente copiado y certificado por personas autorizadas.
El segundo método se caracteriza porque, sobre la base de la versión original, se crea un nuevo documento que le corresponde por completo. Él no usa copia técnica, pero toma las mismas opciones de creación que el original.
Certificación duplicada
Muy a menudo, surge la pregunta de cómo certificar una copia de un documento. El marco regulatorio prevé una serie de casos en los que los duplicados necesariamente deben contener marcas especiales. Dichas marcas confirman la fidelidad del documento y su identidad con el original.
¿Cómo certificar una copia de un documento? Dependiendo de la situación para la cual se proporciona un duplicado, existen tres formas para afirmar la exactitud legal de una copia de un documento. Estos incluyen:
- certificación por un notario;
- poner marcas por parte de las autoridades estatales;
- confirmación de identidad por una persona privada.
La primera opción implica el uso de servicios notariales.Por ejemplo, para proporcionar documentos para ciertos casos de registro por poder, se prevé certificar una copia de dicho funcionario.
En algunos casos, una persona tiene derecho a certificar documentos con agencias gubernamentales. En principio, en tal situación, la fuerza legal del duplicado será la misma que cuando se usa la primera opción. Para hacer esto, debe comunicarse con la Oficina de Vivienda, la oficina del decano, etc.
Muy a menudo, para dar fuerza legal a una copia, será suficiente que el director de la organización u otra persona autorizada tenga en cuenta personalmente que el duplicado corresponde al documento original.
Certificación de un documento en una organización.
Las personas jurídicas pueden anotar independientemente las marcas apropiadas en los duplicados. Para esto, en primer lugar, es necesario conocer la forma y el orden de las inscripciones, que deben estar presentes sin falta. El derecho a certificar copias de documentos en este caso son empleados de la empresa que ocupan puestos de responsabilidad y sus acciones incluyen tales acciones.
Procedimiento de marcado:
- ubicación de los documentos originales;
- confirmación de corrección ("verdadero");
- apellido e iniciales de la persona que realiza la firma de certificación;
- fecha de hacer una copia;
- firma
- imprimir.
Muy a menudo se saltan el primer punto. Pero esta marca es especialmente importante en los casos en que se proporciona un duplicado a las autoridades federales. Requieren la disponibilidad de dicha información, por lo tanto, es obligatorio incluir dichos datos en el proceso legal.
Certificación de documentos que contienen dos o más hojas.
¿Cómo certificar una copia de un documento que consta de varias páginas? Para ello, las recomendaciones especiales están consagradas en la legislación, que deben cumplirse.
En primer lugar, numere cada página que conforma una copia. No importa dónde estarán exactamente las señales digitales. Lo principal es que corresponden al original. Sin falta, todas las hojas deben estar unidas de acuerdo con la numeración del documento. Puede coserlos con un hilo o un soporte de hierro. La unión debe caber en la parte del papel donde no hay texto. Este suele ser el lado izquierdo de la página.
En el lugar donde sale el hilo o el soporte, debe pegar un trozo de papel especial en el que se indicará el número de hojas y la firma del funcionario. Además, es necesario poner un sello, pero para que una parte esté en una hoja con números de página y la segunda en el documento mismo.
Además, los actos legales prevén la posibilidad de no sujetar las páginas de un documento de varias hojas entre sí. Pero en este caso, cada copia componente debe estar necesariamente fijada con designaciones apropiadas que indiquen la fidelidad del duplicado.
Notarización de un documento por un notario.
¿Cómo certificar una copia de un documento para el cual la autoridad de los empleados de la organización no es suficiente? En tales casos, la persona tendrá que usar los servicios de un notario. Es un empleado que tiene derecho a colocar marcas que indiquen la identidad de un duplicado de un documento a su original. Además, puede abordarse no solo en los casos en que se especifique expresamente en la ley. Los ciudadanos y las organizaciones tienen el derecho de notarizar la identidad de incluso aquellos documentos que pueden certificarse de otra manera. Es solo que en este caso no hay incertidumbre de que algo se haya hecho mal.
Las copias notariadas de documentos son indiscutibles. Si un funcionario de la organización pudiera cometer errores al colocar las marcas apropiadas, no se permite un notario público. Por lo tanto, al enviar un documento certificado de esta manera, no surgirán preguntas.
Procedimiento de verificación duplicado
Cada empleado público notario sabe cómo certificar adecuadamente una copia de un documento. Para que él confirme la identidad del duplicado, es necesario proporcionar:
- el original
- una copia
- documento que acredite la identidad de la persona que contactó al notario.
En primer lugar, el funcionario verifica la exactitud de la copia del documento y su total conformidad con el original. Una vez confirmado este hecho, el notario anota las marcas que incluyen su nombre, la palabra "verdadero", fecha, sello, número de registro de la certificación.
Después de completar todas las acciones, el que solicitó a la oficina del notario firma en un diario especial, donde se mantiene un registro de todas las apelaciones de ciudadanos y personas jurídicas.
Notarizar una copia de un documento con un notario es bastante simple y breve. Además de proporcionar todos los documentos necesarios y el pago de tales acciones, no se requiere nada.
¿Cuánto cuesta certificar una copia de un documento?
Si hablamos sobre el precio de tales acciones, debe tenerse en cuenta que todo aquí depende de quién está involucrado en el proceso.
Cuando se trata de la propia organización o de los organismos estatales, dicho procedimiento es gratuito. No se requieren pagos separados para tales acciones.
La certificación notarial tiene su precio. Descubrimos cómo certificar correctamente una copia del documento, pero en cuánto costará, no. En esta situación, todo depende directamente de qué notario particular confirma la identidad. Si se trata de un trabajador del gobierno, las tarifas serán más bajas. Si la persona recurrió a un notario privado, entonces deberá pagar más.
Valor práctico
Proporcionar una copia legal es esencial. En primer lugar, esto se manifiesta en el hecho de que dicho documento puede aparecer en casos en lugar del original, confirmando ciertos hechos.
Se ha dicho lo suficiente sobre cómo certificar una copia de un documento. Lo más importante es recordar el orden de colocar las marcas y la información que debe incluirse en él.
¿Cómo certificar copias de documentos? La muestra no está establecida a nivel legislativo. Por lo tanto, es necesario aprender todas las reglas descritas anteriormente y cumplirlas. Cuán aproximadamente debería verse, puedes ver la foto de arriba
