La actividad económica de las empresas implica el uso de varios poderes notariales. Un poder notarial para recibir carga es un documento que confirma los derechos del destinatario a los artículos de inventario. Se puede redactar tanto en forma escrita simple como con notarización. Existen varias plantillas de poder notarial, pero todas deben cumplir con la ley.
Un poder notarial para recibir carga también brinda el derecho de redactar todos los documentos relacionados: facturas, documentos para el movimiento de mercancías y su entrega, documentos para recibir fondos.
El poder notarial debe especificar:
- Firma personal de un representante de la empresa. Está certificado por la firma de la cabeza y el sello.
- Apellido, nombre y patronímico del representante, su cargo, datos personales.
- El número y el nombre de todos los valores a obtener.
El proveedor debe verificar toda la información sin falta y solo después de eso, dar permiso para recibir los valores.
Cada poder para recibir los bienes (formulario) debe contener las siguientes columnas:
- Fecha y lugar de compilación.
- Título del documento y número.
- Información sobre el representante autorizado.
- El orden específicamente formulado.
- Firma del director y sello de la empresa.
No es necesario certificar un poder notarial para recibir los bienes en la empresa de transporte, pero si lo desea, si los bienes son especialmente valiosos, puede hacerlo.
Documentos para particulares
- Pasaporte que confirma la ciudadanía.
- Un poder notarial del consignatario, que indica toda la información y datos necesarios del intermediario.
- Documentos personales del representante del destinatario.
- Si el pago es necesario, el intermediario debe tener la cantidad correcta de dinero con él.
En el caso de que tales operaciones para recibir bienes se realicen regularmente, es aconsejable preparar plantillas estándar en las que será suficiente ingresar la fecha, el nombre y la cantidad de los bienes.
¿Qué documentos necesita una entidad jurídica?
Si los bienes son recibidos por una entidad legal, debe proporcionar un poder notarial para recibir los bienes indicando todos los detalles de la compañía a la que está destinado. Para confirmar los datos personales, debe tener un pasaporte o una copia de los mismos. El poder notarial debe indicar la cantidad del producto y su nombre, así como el lugar donde llegó.
Empresario recibiendo bienes
Si el empresario al que se destinan los bienes los recibe personalmente, no se requiere un poder para recibirlos. Es suficiente emitir unas vacaciones de bienes y facturas sobre la base de un pasaporte y un certificado de registro estatal.
Algunas organizaciones no quieren entregar bienes sin un poder notarial, exigiendo que el empresario lo elabore por sí mismo. Pero estas acciones son ilegales.
Recepción de bienes por parte de los empleados.
Puede escribir un poder notarial solo para los empleados de la empresa. Pero a veces se requiere que los bienes sean recibidos por personas que no están en actividad laboral con la organización. En este caso, se debe presentar un pasaporte con el poder notarial.
Tal poder notarial solo puede emitirse con el permiso de la contraparte, que a cambio proporciona una factura.
¿Necesito un poder notarial si los bienes se transfieren para su almacenamiento o procesamiento?
Un poder notarial también es necesario cuando los bienes se transfieren sin propiedad. Confirma la transferencia de carga al destinatario, su nombre y cantidad. Además, el tipo de relación entre las partes en la transacción no es relevante.
Está prohibido entregar materias primas para el procesamiento sin un poder notarial, por lo tanto, el cliente debe asegurarse de que se llene de acuerdo con todos los requisitos. También es necesario un poder notarial para los contenedores en los que se transportan las materias primas.
¿Cuándo este documento "no funciona"?
Si el poder no cumple con los requisitos establecidos, se considerará inválido y los bienes no se liberarán en él. Esto puede ser en los siguientes casos:
- Los requisitos u otros campos obligatorios no se completan.
- El documento contiene manchas y correcciones.
- Sin firmas de personas responsables.
- El apoderado no tiene los documentos o pasaportes necesarios.
- El poder legal ha expirado o ha sido cancelado.
Para completar correctamente el poder notarial para recibir los bienes, es más conveniente tomar la muestra de la persona responsable o en la oficina del notario.
Procedimiento para emitir un poder notarial
El poder notarial tiene derecho a escribir exclusivamente por el jefe o una persona autorizada por él. Se debe hacer un registro de extradición en el diario de registro asignando un número al documento e indicando la fecha. El destinatario debe firmar en la casilla correspondiente antes y después de recibir la mercancía. Si el documento ha expirado o cancelado, esto también se registra en el diario.
Cada empleado que recibe bienes y materiales debe firmar un acuerdo de responsabilidad total. En caso de recepción prematura de los bienes o incumplimiento de los requisitos, el gerente puede aplicar sanciones al empleado. El plazo del poder notarial es de 10 días; de ser necesario, puede reducirse o ampliarse.
Descargue el poder para recibir los bienes
